Законны ли обходные листы при увольнении

Законны ли обходные листы при увольнении

Законны ли обходные листы при увольнении

Некоторые работодатели требуют от работника предъявить подписанный обходной лист при увольнении.

Увольняющийся работник должен обойти с этим обходным листом несколько структурных единиц работодателя, прежде чем уволиться с работы. Подписанный обходной лист означает, что работник ничего не должен работодателю.

Здесь имеется в виду не только денежный долг. Но и материальный. Подпись библиотекаря означает, что работник не имеет задолженностей перед библиотекой.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Законен ли обходной лист при увольнении?
  • Обходной лист
  • Законность обходного листа при увольнении и порядок оформления
  • Законны ли обходные листы при увольнении
  • Законно ли требовать обходной лист?
  • Обходной лист при увольнении, образец
  • Образец обходного листа при увольнении на 2019 год
  • Обходной лист при увольнении

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Кто не обязан отрабатывать две недели при увольнении

Законен ли обходной лист при увольнении?

Совместный поход в кино и дальнейшие посиделки в кафе Кати и Маши 8 марта чуть не переросли в производственное совещание.

Катя вдруг вспомнила, что давно сомневалась в правомерности требования генерального директора выдавать работнику трудовую книжку и выплачивать полный расчет только после предъявления обходного листа.

Разговор продолжился утром девятого.

Вот как аргументировано возразить? И для чего тогда обходной лист? Иначе вообще непонятно, почему работник должен его подписывать.

И если дойдет до суда, можете использовать обходной лист в качестве одного из доказательств. Но только если у вас утверждена его форма и в локальных нормативных актах закреплена обязанность работника его подписывать. Покажу директору статьи, где про материальную ответственность перед работником говорится, а дальше пусть решает, задерживать, или нет.

Полностью рассчитаться с работником и выдать ему на руки трудовую книжку, справку о доходах для расчета пособия по временной нетрудоспособности и иные необходимые документы обязывают статьи 80 и Увольнение работника за разглашение коммерческой тайны — это самая суровая разновидность дисциплинарного взыскания, которое может быть наложено на сотрудника за несоблюдение обязанности по сохранению секретов работодателя.

Расскажем, в каких случаях возможно применить к работнику эту меру воздействия, и на что обратить внимание, чтобы суд не восстановил уволенного сотрудника. Выходное пособие — это определенная законом сумма, которую выплачивают работнику при увольнении помимо заработной платы.

Некоторые работодатели отказывают в выплате денег, не опасаясь наказаний. В ряде случаев это допустимо, но иногда может стать причиной для судебных разбирательств и штрафов.

Увольнение в связи с призывом в армию — это вынужденная процедура прекращения трудовых отношений на основании полученной повестки.

Чтобы ее оформить, потребуется проверить повестку на соответствие требованиям, издать приказ, выплатить деньги, внести записи в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.

Срочный договор необходимо расторгнуть в оговоренную заранее дату: при окончании определенных работ или в день выхода на работу сотрудника, обязанности которого исполнял срочник.

Однако иногда отсутствие работника в день увольнения или предупреждения об увольнении может поставить в тупик.

Увольнение работников при банкротстве предприятия — процедура, алгоритм которой прописан в законодательстве. Ведь даже став банкротом, организация продолжает оставаться для своих сотрудников работодателем.

И перед кадровой службой возникает масса вопросов: как продолжать в такой ситуации трудовые отношения с работниками, нужно ли эти отношения срочно прекращать, и как это сделать. Законно ли требовать обходной лист? Евгения Ривкина , кадровый специалист.

Редкая организация не использует обходной лист.

В некоторых без его предъявления не выдают на руки трудовую книжку. Насколько законны действия работодателя и какими документами регулируются правила заполнения обходного? Связанные статьи.

История Совместный поход в кино и дальнейшие посиделки в кафе Кати и Маши 8 марта чуть не переросли в производственное совещание. Что мне директору предъявить? Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ. Евгения Ривкина.

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ.

Подпишитесь на новости Клуба кадровиков. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с Правилами пользования и Политикой конфиденциальности и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.

Как уволить сотрудника за разглашение коммерческой тайны Увольнение работника за разглашение коммерческой тайны — это самая суровая разновидность дисциплинарного взыскания, которое может быть наложено на сотрудника за несоблюдение обязанности по сохранению секретов работодателя.

Как уволить без выплаты выходного пособия Выходное пособие — это определенная законом сумма, которую выплачивают работнику при увольнении помимо заработной платы.

Как уволить в связи с призывом Увольнение в связи с призывом в армию — это вынужденная процедура прекращения трудовых отношений на основании полученной повестки.

Расторгаем срочный договор в отсутствие работника Срочный договор необходимо расторгнуть в оговоренную заранее дату: при окончании определенных работ или в день выхода на работу сотрудника, обязанности которого исполнял срочник.

Трудовые отношения при банкротстве предприятия Увольнение работников при банкротстве предприятия — процедура, алгоритм которой прописан в законодательстве. Образцы документов. Приказ на увольнение по соглашению сторон. Приказ о сокращении штата. Увольнение по соглашению сторон: образец соглашения и порядок составления.

Уведомление об увольнении. Приказ об увольнении по собственному желанию. Club TK.

Обходной лист

А уж при увольнении материально ответственных сотрудников обходные листы кажутся чуть ли не самым важным документом.

Как иначе обеспечить сдачу вверенных материальных ценностей и надлежащее оформление отчетности? Вот только законны ли такие требования? И можно ли обязать работников заполнять такой документ при прекращении трудовых отношений? О том, как ознакомить с приказом по личному составу работника, в отношении которого издан приказ, если этот приказ имеет унифицированную форму, см. В него заносится полная рабочая информация об увольняющемся служащем: его ФИО, название предприятия, отдела и должности, на которой он осуществлял свою трудовую деятельность.

Редкая организация не использует обходной лист. Насколько законны действия работодателя и какими . законом сумма, которую выплачивают работнику при увольнении помимо заработной платы.

Марат , 30 июля Наверняка каждому, кто успел сменить не одно место работы, приходилось сталкиваться с необходимостью оформления, так называемого, обходного листа. Насколько законна данная процедура? На практике обходной лист представляет собой документ, с которым работник перед увольнением должен обойти ряд структурных подразделений своей компании.

При этом руководители фиксируют в данном документе факт отсутствия материальных претензий к работнику с их стороны, то есть работник либо сдал все вверенные ему материальные ценности, либо отчитался за них.

Форма обходного листа и порядок его заполнения определяется на уровне компании, при этом работодатель не забывает обязать работника сдать документ работнику кадровой службы и запрещает последнему выдавать работнику трудовую книжку, а бухгалтерии – производить с ним полный расчет в случае отсутствия в обходном листе хотя бы одной необходимой подписи.

Таким образом, в нарушение установленного ст. Оформление процедуры увольнения Процедура увольнения достаточно подробно регламентирована ст. ТК РФ.

Что такое обходной лист? Это документ, который по требованию работодателя должен заполнить работник перед увольнением.

Из сказанного уже понятно, для чего нужен обходной лист: чтобы зафиксировать факт возврата работником всего того, чем он пользовался, пока работал в данной организации.

Но обязателен ли обходной лист при увольнении? Правда, некоторые гражданские служащие действительно должны подписывать обходные листы при увольнении, поскольку такое требование введено нормативно-правовым актом ведомства, в котором они служат см.

В данной заметке я рассажу Вам о том, законно ли требование работодателя о заполнении обходного листка? Для начала определимся, что такое обходной лист.

Регистрация Вход. Ответы Mail. Вопросы – лидеры На работе меня мягко затыкают или “успокаивают”, что делать? Лидеры категории Антон Владимирович Искусственный Интеллект. Кислый Высший разум. Законны ли так называемые “обходные листы”, выдаваемые при увольнении с предприятия?

Обходной лист при увольнении, образец

Многие руководители при увольнении своих подчинённых хотят быть уверены, что последние передадут все бумаги и ключи, не заберут со своего места работы что-нибудь важное. Такая предосторожность особенно актуальна, если уходящий работник имел статус материально ответственного лица. Для этих целей используют обходной лист.

Что это за форма, насколько она официальна и имеет ли унифицированный вид — все эти вопросы разобраны в статье. Также см. По общему правилу обходной лист — это особая внутренняя форма кадровой отчетности.

Сразу скажем, что не существует унифицированной формы обходного листа при увольнении скачать примерный бланк можно будет этой статьи.

Обходной лист при увольнении Насколько законна данная процедура? Более того, увольнение, как правило, производится по.

Это документ, подтверждающий, что работник при расторжении трудового договора не имеет никаких задолженностей перед работодателем прежде всего в части материально-технических ценностей, а также иных предметов и документов, которые в процессе своей работы он получил и использовал.

Подразделения и специалисты, которых должен посетить увольняющийся сотрудник, определяет администрация и закрепляет это в локальном нормативном акте приказе или распоряжении по основной деятельности.

Да, законен, если предприятие в соответствии со статьей 8 ТК РФ разработает и утвердит форму и порядок работы с этим документом.

Обходной лист при увольнении

Совместный поход в кино и дальнейшие посиделки в кафе Кати и Маши 8 марта чуть не переросли в производственное совещание.

Катя вдруг вспомнила, что давно сомневалась в правомерности требования генерального директора выдавать работнику трудовую книжку и выплачивать полный расчет только после предъявления обходного листа.

Разговор продолжился утром девятого.

Вот как аргументировано возразить?

Придётся основательно побегать за подписями в документе, чтобы покинуть своё официальное место работы.

Использование ежегодного оплачиваемого отпуска в указанное в ст. При этом покупатель продовольственной продукции связан по рукам и ногам из-за пункта 2 статьи 9 Федерального закона от 28. Получила ответ от банка: банк пошел мне на встречу и вернул сумму переплаты.

Минусом является более длинный срок на обработку заявки. Они должны были меня проинформировать и предоставить образец своего заявления. Мы регулярно открываем новые направления и расширяем зону охвата. Мошенник находится в стрессовой ситуации, поэтому будет торопить.

Бланк заявления о выдаче вида на жительство можно скачать. Ведь большинство проблем, связанных с нарушением законных прав граждан, происходят именно из-за юридической неграмотности населения, а не из-за умышленных действий сотрудников госструктур.

Судьей может быть гражданин Российской Федерации: Федеральным законом от 6 апреля 2015 г.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Обходной лист не требуется – Елена А. Пономарева

Источник: https://pushingthemargins.com/grazhdanskoe-pravo/zakonni-li-obhodnie-listi-pri-uvolnenii.php

Обходной лист – что собой представляет, и зачем его оформлять

Законны ли обходные листы при увольнении

Марина Адамова | 05.02.2015

Обходной лист – документ, необходимый к заполнению в большинстве крупных кампаний для тех, кто увольняется.

Лист заполняют не только увольняющиеся сотрудники, но и студенты по окончании учебного заведения или при переводе в другой вуз.

Сложность в том, что в Трудовом кодексе не содержится никаких положений об обходных листах, и требование обязательного заполнения такого документа, по сути, незаконно.

Что такое обходной лист? ↑

Что представляет собой обходной лист? Это документ с перечнем материально ответственных лиц, у которых требуется получить письменное подтверждение, того, что сотрудник не присвоил себе никакого служебного имущества. Требуется кадровой службой перед увольнением.

Обходной лист при увольнении сотрудника

В обходном листе фиксируется передача документов и материальных ценностей, которые находились в ведении увольняющегося сотрудника.

Заполнение этого документа необходимо работодателю, чтобы убедиться, что уходящий работник, – а в случае с вузом, студент, – вернул все служебные документы и имущество.

Таким образом, документ считается гарантом возвращения работником ценных вещей, полученных им «по долгу службы». 

Во многих компаниях обходные листы являются важным документом материальной отчётности, особенно при увольнении материально ответственных сотрудников. Подписывая лист, каждый, указанный в нем, подтверждает, что не имеет к работнику никаких претензий, и что тот ничего не должен. 

Обходной лист при увольнении, образец 

В документе могут проставляться отметки о том, что сотрудник сдал материальные ценности, которые за ним числились, текущие дела и отчёты о проделанной работе, пропуск в организацию, ключи от кабинетов, служебный телефон и так далее. Лист указывает лиц, к которым нужно обратиться за подписью, подтверждающей отсутствие долгов перед организацией.

Чтобы собрать все подписи от коллег, указанных в листе, порой приходится изрядно побегать. Однако, это делать необаятельно. 

Как избежать конфликтов в новом коллективе, и как урегулировать возникшее недопонимание >>

Обходной лист для студентов ↑

В случае со студентами обходной лист требуют перед получением диплома, академической справки или перед переводом в другой вуз. То есть необходимость оформления обходного листа настигает студента перед окончательным прощанием с альма матер.

Чтобы руководство вуза было абсолютно уверено в том, что студент ему ничего не должен.

Как правило, в список входят: студенческий билет, зачетная книжка, книги из библиотеки, имущество из лабораторий, где помогал студент, имущество из общежития и тому подобное. 

Обходной лист студента, образец 

Обходной лист вуза можно взять в деканате за два месяца до полного окончания учебы и спокойно начать его проходить. Не беда, если пара подписей будут проставлены в листе после зашиты диплома. 

На самом деле, обходной лист студентам можно и не заполнять вовсе. Другое дело, что в этом случае придется потратить немного времени на выяснение отношений с деканатом и жалобы. 

Без обходного листа деканат может заартачиться и не выдавать диплом или какие-либо других документы на руки. Однако это не правомерно. Согласно приказом Минобрнауки РФ от 10 марта 2005 г. N 65 диплом выдается с приложением к нему не позднее 10 дней после издания приказа об отчислении выпускника (п.27). 

Обходной лист не имеет законной силы, и если у студента существует задолженность перед учебным заведением, то этот вопрос решается, в соответствии с законодательством, в судебном порядке.

Если вуз отказывается выдавать что-либо из документов, объясняя это отсутствием оформленного обходного листа, нужно отправлять письменный запрос на имя ректора на выдачу документов со ссылкой на п.76 приказа. Вуз обязан дать официальный ответ с обоснованием отказа студенту в выдаче документов.

В случае отказа со стороны вуза стоит обратиться в Департамент образования или в прокуратуру с жалобой на вуз.

Обязательность заполнения обходного листа сотрудником

Российское трудовое законодательство не обязывает работника заполнять обходной лист и «обходить» лиц, указанных в списке. Это относится даже к материально ответственным работникам. За отказ заполнять обходной лист привлекать к дисциплинарной ответственности работодатель не имеет права. 

Отказ в выдаче трудовой книжки и расчёта со стороны работодателя в случае, если увольняющийся сотрудник не желает заполнять обходной лист, – прямое нарушение требований трудового законодательства. И в этом случае работник может смело жаловаться в трудовую инспекцию или в суд.

Процедура увольнения исчерпывающе описана в статье 84.

1 Трудового кодекса РФ (ТК РФ), которая гласит: «В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчёт в соответствии со статьёй 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой».

Незаконные удержания из заработной платы: как не допустить >>

А согласно нормам ТК РФ и «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в последний рабочий день. В соответствии со статьей 140 ТК РФ, при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику, производится в день его увольнения.

Таким образом, бегать за подписями для обходного листа при увольнении совсем не обязательно. 

Обходной лист и внутренние распоряжения организации

Зачастую, работодатели своими локальными распоряжениями, такими как правила внутреннего трудового распорядка, предусматривают обязательное оформление обходного листа при увольнении.

И до тех пор, пока в этом документе не будут собраны все необходимые подписи, кадровая служба не приступает к оформлению прекращения трудового договора.

Как мы писали выше, если от «обхода» зависит выдача трудовой книжки или выплата расчета, действия кадровой службы либо соответствующее требование руководителя противозаконны.

Выходное интервью — что это такое, и в чем польза для работника и работодателя? >>

Если руководитель упорно стоит на своем и требует заполнения обходных листов, можно выйти из этой ситуации с наименьшими потерями:

  1. Предупредить руководство компании о том, что законом практика введения обходных листов не предусмотрена, а за задержку выдачи документов и расчета может наступить ответственность. Желательно оформить такое «предупреждение» письменно, например, составить служебную записку.
  2. Если руководитель, несмотря на предупреждения, все-таки настаивает на введении обходных листов, ничего не остается, как предусмотреть эти требования в локальных актах организации. Утвердите форму, обязательные графы и необходимые подписи, которые должен содержать обходной лист, в правилах внутреннего распорядка.

То есть, требование сдать заполненный подписями обходной лист при увольнении установить можно, но нет никаких рычагов воздействия на работника по его выполнению. И если работник откажется заполнять обходной лист, или сдаст его недооформленным, все равно придется с ним полностью рассчитаться в последний рабочий день.

Организации

  • Государственная инспекция труда в Московской области115582, Москва, Домодедовская, дом 24, корпус 3+7 (495) 392-10-77
  • Федеральная служба по труду и занятости101000, г. Москва, Мясницкая улица, 40, стр. 16Справочная служба (495) 698-84-12, 8 800 707‑88-41, +7 495 402‑04-40

Горячие линии

  • “Горячая линия” Московского городского правового центра «Защита» по вопросам трудового законодательства
  • “Горячие линии” Департамента труда и занятости населения города МосквыПо вопросам занятости населения в Москве: 495-645-23-84, 495-679-47-23
    По вопросам миграции:

Источник: https://www.molnet.ru/mos/ru/job/o_154158

Обязательно ли оформление обходного листа?

Статья 84.1 ТК РФ говорит, что для увольнения сотрудника нужен лишь приказ нанимателя. Рассчитываются с уволенным и выдают ему трудовую книжку и справки строго в последний рабочий день. О бегунках там ни слова.

Ну а работодателю он необходим примерно по тем же самым причинам: убедиться, что его имущество остается в целости и сохранности.

Для организации работы с использованием обходных листов, руководителю организации необходимо принять локальный акт, который будет содержать основные положения, регулирующие выдачу обходного листа, порядок его заполнения.

В любой организации сдаче после использования обычно подлежит следующее имущество:

  1. Книги, чертежи, схемы, конспекты, карточки из библиотеки или архивов организации.
  2. Ключи от помещений, замки, электронные карты доступа.
  3. Оргтехника: компьютеры, принтеры, сканеры, иное офисное оборудование.
  4. Документы: договоры, акты, распоряжения государственных органов, судебные постановления, проектные документы, сметы и многое другое.

Соответственно, приступая к своим обязанностям, стороны заполняют строки, которые фиксируют факт передачи имущества сотруднику, а при его увольнении факт возврата.

Оформление

  • Скачать образец обходного листа

Форма обходного листа не установлено законодательством, однако, существуют универсальные рекомендации по ее созданию.

Обходной лист должен содержать следующую структурированную информацию:

  1. Вначале следует указать основные реквизиты, в том числе заголовок – «Обходной лист», затем с левой стороны место составления, обычно фиксируется населенный пункт, а с правой стороны дата составления (в большинстве случаев общую дату ставить необязательно, если работнику не хватит времени за один день обойти все подразделения).
  2. Далее, прописываются Ф.И.О.

Оказался должен? Придется вернуть. Или заплатить.

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Если в процессе подписания обходного обнаружилась недостача

При обнаружении недостачи после оформления обходного у руководителя три варианта действий:

  • истребовать стоимость утраченной по вине работника вещи (из зарплаты при окончательном расчете, сведения о недостаче прописываются в обходном, кроме того, вышестоящее руководство уведомляется лично завотделом);
  • попросить письменных объяснений и вынести дисциплинарное взыскание (при этом разрешается указать ее в трудовой книжке работника);
  • проявить великодушие и забыть о недостаче.

Если недостача, указанная в обходном, существенная, последний путь станет невозможным, а дело может дойти и до суда.

или выносить дисциплинарное взыскание.

Такие меры со стороны руководителя организации могут повлечь административный штраф в максимальном размере до 50 000 рублей, обязательство выплатить денежные компенсации за нарушение морального вреда и иного вреда сотруднику (при обращении последнего с гражданским иском в судебный орган).

Практика

Итак, несмотря на то что в законе прямых указаний на оформление обходного листа не существует, работодатель все же имеет право его потребовать, и в большинстве случаев подобная процедура полностью соответствует интересам работника.

Мы знаем, что выполняя трудовую функцию, сотрудник очень часто становится субъектом материальной ответственности – имущество которое ему вверено он обязан возвратить по окончании работы.

Внимание Однако есть обязательные элементы, избегать которых не нужно:

  • следует указать свои ФИО, емайл, телефон, обратный адрес, куда вышлют ответ;
  • название компании, ее фактический адрес;
  • изложить саму претензию (что противоправного совершил работодатель в отношении заявителя);
  • подписать и проставить дату написания бумаги.

Врать и приукрашивать в заявлении нельзя. Только факты, строго по делу. Если приводится информация о правонарушении, она должна ссылаться на доказательства.

Голословные обвинения не допускаются. Лучше просто изложить факты, правовую оценку им дадут в трудинспекции.

Образец жалобы

Государственная инспекция труда г. N, ул. N, д. N Сыропятовой Анжелины Петровны, г. N, ул.


N, д. N кв.

По сути, это некий план, который должен выполнить сотрудник перед увольнением.

Согласно этому плану работник отчитывается за вверенное имущество, документы, денежные ресурсы перед различными службами (отделами) организации.

Таким образом, выделим основные цели составления этого документа:

  1. Контроль за имуществом организации или индивидуального предпринимателя, предоставленным работнику для осуществления трудовой функции (допустим, компьютер, телефон и т. п.).
  2. Контроль за различными товарно-материальным ценностями, за которые работник назначался материально ответственным лицом, а его работа напрямую заключалась в том, чтобы сохранить это имущество и расходовать его в соответствии с поручениями работодателя.
  3. Контроль за документами.

Где увольняемый может стать обвиняемым в воровстве.

Сроки и порядок хранения обходного

Сколько хранить обходные, никаких указаний закон не дает, поэтому сроки хранения обходных определяет руководство компании. Чаще всего обходные хранят столько, сколько определяют правила делопроизводства, три года.

Бумаги лежат сначала в кадровом отделе, затем передаются в архив.

То есть, чтобы получить одну бумажку, требуется написать другую.

Последствия за отказ от заполнения обходного

Обходной лист при увольнении, законно ли это? Прежде чем бежать по инстанциям с обходным, нужно внимательно ознакомиться с содержанием бумаги.

Суд оштрафовал потерявшего берега работодателя на пятьдесят тысяч рублей.

Обходной лист для студентов

Перед выдачей диплома, переводе в другой вуз от студента тоже требуют обходного. Причем студенты тоже по закону не обязаны его оформлять.

Требовать беспрекословного исполнения требований деканата в данном случае противозаконно. Приказ Минобрнауки РФ от 10.03.2005 г. N65, обязывает выдать диплом с вкладышем не позже десяти дней с момента подписания приказа о выдаче диплома.
Если студент задолжал вузу, все претензии решаются в суде.

Отказываются выдавать диплом? Следует писать официальное обращение к ректору вуза, сославшись на 65-й приказ.

Бухгалтер также следит за правильностью оформления финансово-расчетной документации.

Порядок визирования обходного листа

Работодатель обязан:

  1. Предоставить сотруднику возможность совершить необходимые регистрационные и иные процедуры. Некоторые работодатели и (или) работники до последнего тянут с подписью обходного листа и стараются закрыть его в последний день увольнения.
    Руководитель предприятия может намеренно затягивать с выплатами, ссылаясь на отсутствие обходного листа. В такой ситуации следует не медлить с подписью документа и заполнять его разделы своевременно.
  2. Принять от работника заполненный обходной лист, завизировать его подпись ответственного сотрудника.
    Если на предприятии предусмотрена печать в каждом отделе, то работник должен проставить ее в каждом отделе, который нужно посетить при подписи обходного листа.

Теперь рассмотрим порядок заполнения «бегунков»

Как говорилось ранее, в Трудовом Кодексе не закреплена единая концепция оформления обходных листов.

Поэтому правильно оформленные пункты могут быть такими:

  • в первый день работы сотрудник обязуется заполнить у ответственных лиц документы и принять у них дела;
  • не позднее дня увольнения работник обязан заполнить обходной лист и передать все дела новым сотрудникам;
  • после поступления работника в штат работодатель должен ознакомить его с новыми обязанностями, разъяснить его права, условия труда и проч.

В последнее время появляются такие граждане, которые искренне считают, что обходной лист лишь ухудшает положение работника и нарушает нормы трудового кодекса.

Источник: https://potrebiteli34.ru/zakonny-li-obhodnye-listy-pri-uvolnenii

«Обходные» вне закона

Законны ли обходные листы при увольнении

(Забрамная Е.)

(«ЭЖ-Юрист», 2007, N 15)

«ОБХОДНЫЕ» ВНЕ ЗАКОНА

Е. ЗАБРАМНАЯ

Елена Забрамная, канд. юрид. наук, доцент кафедры трудового права МГУ им. М. В. Ломоносова.

Один из проблемных вопросов, возникающих на практике, — применение обходных листов при увольнении работников.

Что представляет собой обходной лист и для чего он применяется? Каковы последствия для работников, не выполняющих при увольнении установленную работодателем обязанность по заполнению обходного листа и последующей его сдаче в отдел кадров? И, что немаловажно, как практика применения обходных листов соотносится с трудовым законодательством?

Прежде всего следует отметить, что ТК РФ (как и ранее действовавший КЗоТ 1971 года) не содержит никакого упоминания об обходном листе.

На практике он представляет собой документ, с которым увольняемый работник должен обойти определенные подразделения организации, с тем чтобы руководители данных подразделений зафиксировали факт отсутствия к данному работнику каких-либо имущественных претензий, связанных с невозвращением им материальных ценностей.

Обычно на обходном листе требуются подписи руководителей таких структурных подразделений, как бухгалтерия, служба безопасности, подразделение, где непосредственно работал увольняемый работник, отдел кадров, а в некоторых случаях еще и библиотека, юридический отдел и др.

В конечном итоге подписанный всеми необходимыми лицами обходной лист фактически означает, что работник при увольнении передал соответствующим лицам все числящиеся за ним материальные ценности, отчитался по всем выданным ему под отчет денежным суммам, сдал служебное удостоверение, пропуск на территорию работодателя, полис медицинского страхования (при условии оформления его работодателем), «зарплатную» карточку, если работодатель открывал на имя работника счет в банке для перечисления ему зарплаты, и т. д.

Форма обходного листа, а также порядок его заполнения определяются на локальном уровне, чаще всего в правилах внутреннего трудового распорядка. Нередко в указанных локальных нормативных актах содержится указание на то, что после прохождения всех соответствующих лиц подписанный ими обходной лист должен быть сдан работником специалисту по кадрам.

При отсутствии хотя бы одной из требуемых подписей устанавливается запрет отделу кадров принимать обходной лист от увольняемого работника, что на практике во многих случаях влечет отказ специалиста по кадрам выдать работнику трудовую книжку и отказ бухгалтерии произвести расчет с увольняемым работником. Иными словами, имеет место задержка увольнения работника до того момента, пока им не будет сдан в отдел кадров заполненный по установленной форме обходной лист. Законна ли данная практика?

Процедура увольнения

Трудовой кодекс РФ, не упоминая об обходном листе, достаточно подробно регламентирует процедуру оформления прекращения трудового договора. Благодаря внесенным в ТК РФ Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ изменениям в Кодексе появилась новая ст. 84.1, посвященная регламентации вышеуказанной процедуры.

Данная статья предусматривает необходимость оформления каждого случая прекращения трудового договора приказом (распоряжением) работодателя.

С этим приказом (распоряжением) работодатель должен ознакомить работника под роспись, а если это по каким-то причинам невозможно (например, работник отсутствует на работе или отказывается ознакомиться с приказом под роспись по причине своего несогласия с увольнением), на приказе (распоряжении) должна быть сделана соответствующая запись.

При этом днем прекращения трудового договора в подавляющем большинстве случаев является последний день работы работника. Исключение составляют случаи, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с законом сохранялось место работы (должность).

Подобная ситуация возникает, в частности, тогда, когда работник реализует свое право на отпуск с последующим увольнением, закрепленное в ст. 127 ТК РФ. В этом случае днем увольнения считается не последний день работы перед отпуском, а последний день отпуска.

Именно в день прекращения трудового договора (как правило, последний день работы работника) работодатель обязан выдать работнику его трудовую книжку и произвести с ним расчет, а также (по письменному заявлению увольняющегося работника) выдать ему копии документов, связанных с работой.

Если работник по каким-либо причинам отсутствует на работе в день прекращения трудового договора (например, выполняет работу по поручению работодателя в другом месте) и в связи с этим не может получить трудовую книжку лично, работодатель обязан направить ему письменное уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправление по почте.

Аналогичное уведомление работодатель должен направить работнику и в том случае, если последний отказывается от получения трудовой книжки на руки. Только со дня направления работнику уведомления о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на ее отправление по почте работодатель освобождается от ответственности за задержку трудовой книжки.

Статья 84.1 ТК РФ также устанавливает, что по письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

Как видно из вышеизложенного, ТК РФ не предусматривает обязанности работника при расторжении трудового договора совершать какие-либо действия по заполнению обходных листов, передаче материальных ценностей и дел другому работнику и т. п.

«За» и «против»

Ряд специалистов оценивают такого рода дополнительные процедуры, связанные с увольнением работников, как сложившиеся на практике обычаи и делают вывод о возможности их фиксации в локальных нормативных актах.

Источник: http://center-bereg.ru/n2673.html

Обходной лист при увольнении: образец, законность и нужен ли сейчас

Законны ли обходные листы при увольнении

1 марта 2019, в 14:04

В Трудовом Кодексе Российской Федерации не содержится сведений об оформлении обходного листа, в том числе и перед увольнением работающего. Обходной лист при увольнении и упоминание о нем встречаются в  нормативных актах  для отдельных служащих.

Применение обходного листа возможно на добровольных началах, он не имеет юридической силы и рассчитан только на того, кто об этом не знает, или на человека, не желающего конфликтовать с нанимателем.

При недостатке товарно-материальных ценностей для возмещения нанесенного рабочим ущерба, работодатель обращается с исковым заявлением в суд. Только так решается вопрос без нарушения закона, если работник не согласен на полюбовное урегулирование до увольнения.

 Что такое обходной лист при увольнении

Обходной, или по простому «бегунок», а точнее подписи в нем должностных лиц — служат фактическим и документальным подтверждением отсутствия долговых обязательств работника перед предприятием.

В случае выявления задолженности – сотрудник обязан будет её погасить до полного расчета.

 Нужен ли обходной лист при увольнении работника

Последовательность поступков сотрудника при увольнении, расписаны в статье 84.1 ТК РФ.

Не обращая на это внимания, работодатели иногда, по собственной инициативе, вводят в норму правила, не указанные в Законе и обязывающие работников совершать, расторгая трудовой договор, действия, нужные только им. Например, стала нормой необходимость собрать подписи для обходного листа в отделах и службах у руководителей.

 Законен ли обходной лист при увольнении

Законодательством не предусмотрено обязательное оформление обходного листа. Увольняющиеся служащие соглашаются на обход начальников подразделений в организации, чтобы не раздувать конфликт и без проволочек получить заработанные деньги и трудовую книжку. Они знают, что с «бегунком» начальство быстрее примет дела, и не хотят терять время на ожидание.

Компания вводит его в действие внутренним распоряжением и сама разрабатывает и утверждает. Срок увольнения не зависит от наличия у работника этого листа и полноты собранных автографов начальников отделов.

«Бегунок» скорее нужен остающимся сослуживцам компании. Если через какое-то время будут найдены ошибки, совершенные бывшим рабочим и повлекшие для организации финансовый урон, ответственность за них ляжет на тех, кто подписался.

Лист является гарантией для руководства фирмы, что за совершенные оплошности ответственный будет найден. Им и предъявят претензии, а не к тому, кто их когда-то совершил.

Статья 84.1 ТК РФ прямо указывает срок возврата Трудовой книжки и объясняет, как это положено сделать. Возврат должен произойти в день увольнения.

Обходной лист при увольнении: правомерность

Многие соглашаются, и считают правильным сбор подписей начальников отделений организации увольняющимся, как доказательство отсутствия у него долгов материальных и иных ценностей в компании.

Наниматели стремятся поддерживать уверенность в сослуживцах в правомочности этих действий, угрожая не выплатить расчет и не возвращать трудовую книжку, без сдачи в отдел кадров «бегунка», подписанного главами подразделений.

Разрабатывая форму обходного листа, фирма указывает следующее имущество и ценности, подлежащие возврату:

1. Пропуск предприятия для прохода на территорию;

2. Удостоверение сотрудника;

3. Отчетную документацию;

4. Документы и другие носители с конфиденциальной информацией, считающейся коммерческой тайной;

5. Выданные подотчетные денежные средства;

6. Пароли для доступа к порталам организации;

7. Рабочее оборудование, включая телефон, ноутбук и другие инструменты, и пароли от почтовых ящиков, используемых для работы.

Все это объясняет необходимость сбора подписей – с его помощью увольняющийся рабочий подтверждает, что передал все дела, средства и информацию, принадлежащую предприятию, полностью.

 Обходной лист и внутренние распоряжения организации

Часто встречается такая практика, когда во внутренних правилах распорядка трудовой дисциплины работодатели вносят свои распоряжения локального характера, которое обязывает при увольнении оформлять трудовой лист. Кадровики же, следуя этому распоряжению, не начинают процедуру увольнения, до тех пор пока на «бегунке» не будут «пестреть» все необходимые автографы.

И как уже говорилось выше, в данном случае такие требования руководителя и отдела кадров являются незаконными – если расчет или выдача трудовой зависит от этих собранных подписей.

Говоря простыми словами – установить правило сдавать обходной, заполненный всеми необходимыми подписями можно, но обязательное выполнение этого правила работником – совсем необязательно, так как нет под этим требованием необходимой правовой базы.

И работника все равно придется уволить и рассчитать в последний день работы, даже если он не предоставит полностью заполненный обходной лист, либо предоставил его частично заполненным.

 Обходной лист для студентов

Несмотря на Приказ No65 Министерства образования и науки РФ датированный 10.03.2005 г.

, о выдаче диплома выпускникам не позднее 10 дневного срока после отчисления, на деле — часто деканат требует справку, что молодой человек вернул ВУЗу все, чем пользовался на протяжении учебы.

Требование не совсем законное, но большинство избегают конфликтных ситуаций, для разрешения которых требуется настойчивость и время.

Чтобы руководство учебного заведения полностью уверилось, что бывший учащийся ничего не прихватил «на память», выдается обходной. Документ можно начать оформлять за 2 месяца до окончания учебы, взяв бланк в деканате.

 Требуются отметки, что молодой специалист сдал:

• учебную или художественную литературу в библиотеку;

• студенческий билет совместно с зачетной книжкой;

• имущество из общежития;

• инвентарь из лабораторий, мастерских и т.п.

Заблаговременно получив и оформив обходной, студент избегает поиска ответственных лиц в последний момент. Как поступать, каждый молодой специалист решает самостоятельно. Даже если чувствуется неправомерность поступков руководства ВУЗа, свои права отстаивают единицы.

 Образец обходного листа при увольнении

Согласно правилам делопроизводства, пример, форма обходного листа строится по стандарту.

В нем при увольнении сотрудника должна быть обозначена следующая информация:

1. Полное название компании в центре в начале, ниже идет наименование самого документа.

2. Должность и ФИО сотрудника, который увольняется из организации, дата увольнения.

3. Перечисление подразделений предприятия, где должен отметиться работник. Руководители данных отделов проставляют свои подписи с расшифровкой напротив соответствующих подразделений.

4. Подпись руководителя – директора фирмы.

5. Дата составления.

Скачать бланк обходного листа при увольнении

 Как оформить

Данный документ составляют на листе формата А4: это может быть простой или фирменный бланк, заполнить его можно как от руки, так и в печатной форме.

Он составляется в единичном экземпляре, после окончания оформления его передают в архив компании; при необходимости уволившийся работник вправе потребовать ксерокопию.

Такая мера дает возможность избежать необоснованных претензий различного рода от бывшего работодателя.

Узнать важное:  Восстановление после увольнения по соглашению сторон

Обходной лист — частая практика и встречается почти на каждом предприятии на этапе увольнения.

Хотя он и законодательно не является обязательным и требовать от работника его прохождения не имеют права, грозясь не отдавать трудовую или не выдавать расчет, на практике все выходит по-иному.

Если для вас не составляет проблем проставить все отметки в обходном, то легче это сделать, не портя окончательно отношения с бывшим руководством и коллегами. В противном случае вы можете обжаловать действия работодателя, так как процедура увольнения полностью отражена в Трудовом Кодексе и про обходной там речи нет.

ПредыдущаяСледующая

Источник: https://lazyduralex.ru/trudovoe-pravo/obhodnoj-list-pri-uvolnenii-obrazec-zakonnost-i-nuzhen-li-sejchas/

Юрист Тимофеев
Добавить комментарий