Займ на выдачу заработной платы проводят через кассу

Последние нововведения по кассовым операциям в белорусских рублях и валюте

Займ на выдачу заработной платы проводят через кассу

Начало см.: Гл. бухгалтер. – 2015. – № 24. – С. 15–19.

Покупатель оплатил наличными деньгами товар, который вернул в магазин на следующий день. На расчетном счете организации денежные средства отсутствуют (картотека), но есть наличные деньги в кассе.

Может ли организация вернуть покупателю наличные денежные средства из кассы?

Может, при соблюдении определенных условий.

Порядок и размер использования поступивших в кассу наличных денег определен в п. 7 Инструкции о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Нацбанка Республики Беларусь от 29.03.2011 № 107 (далее – Инструкция № 107), и не требует установления в приказе.

Так, организации, а также их подразделения могут расходовать наличные деньги, поступившие в кассу, для проведения любых текущих операций (выплатить заработную плату, командировочные расходы, дивиденды, осуществить выплату за возвращенный товар покупателю, по договору займа, аренды и др.) при соблюдении норм, определенных пп. 8, 9, 11 Инструкции № 107.

При этом выдача наличных денежных средств из кассы организации производится по расходному кассовому ордеру формы КО-2, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 29.03.2010 № 38 (п. 30 Инструкции № 107).

В этом случае в расходных кассовых ордерах необходимо указать паспортные данные покупателя |*|.

* Правила приема наличных денег в магазинах беспошлинной торговли, расположенных в пунктах пропуска через Государственную границу Республики Беларусь, доступны для подписчиков электронного “ГБ”

Справочно: расходование наличных денег из выручки не допускается юридическими лицами (подразделениями) при наложении ареста и обращении взыскания на денежные средства, находящиеся на текущих (расчетных) банковских счетах, приостановлении операций по текущим (расчетным) банковским счетам юридических лиц либо при наличии картотеки к внебалансовому счету “Расчетные документы, не оплаченные в срок”, за исключением расчетов из выручки, проводимых юридическими лицами, их обособленными подразделениями в случаях, установленных Президентом Республики Беларусь (п. 8 Инструкции № 107).

При этом не имеют права расходовать наличные деньги из выручки:

– ликвидируемые юридические лица, открывшие текущие (расчетные) банковские счета, в отношении которых приняты решения о прекращении деятельности;

– юридические лица, открывшие текущие (расчетные) банковские счета, в отношении которых открыто конкурсное производство (п. 9 Инструкции № 107).

При наступлении срока сдачи наличных денег, определенного юридическим лицом, наличные деньги, поступившие в кассу, сдаются в банк за вычетом наличных денег, подлежащих выплате на проведение текущих операций только в этот день, независимо от времени сдачи наличных денег (п. 11 Инструкции № 107).

Предприятие имеет 5 подразделений. Учет ведется по общей системе налогообложения. Прием денег от покупателей подразделения производят с помощью кассовых суммирующих аппаратов, на каждый из которых ведется книга кассира. Согласно решению предприятия кассовые книги в подразделениях не ведутся.

Два подразделения сдают полученную выручку в банк, никаких расходных операций не проводят. Другие подразделения сдают выручку в центральную кассу предприятия, а затем кассир общей суммой сдает деньги в кассу банка.

Какими документами надо оформить сдачу выручки подразделениями непосредственно в кассу банка, минуя центральную кассу предприятия?

Поскольку в изложенной ситуации прием наличных денег 2 подразделениями осуществляется с использованием кассового оборудования |*|, к которому ведется книга кассира, и никаких расходных операций не осуществляется, то сдача наличных денег указанными подразделениями оформляется в книге кассира. При этом оформления приходного и расходного кассовых ордеров не требуется.

* Перечень документов, регулирующих порядок использования кассового оборудования при приеме наличных денег, доступен для подписчиков электронного “ГБ”

Какими документами оформляются прием выручки от подразделений в центральную кассу предприятия и ее последующая сдача в кассу банка?

Прием выручки от подразделений предприятия в его центральную кассу следует оформлять приходными кассовыми ордерами, выписываемыми отдельно на принятую от каждого подразделения сумму наличных денег.

Внесение записей в кассовую книгу осуществляет кассир сразу после приема наличных денег по каждому документу в отдельности (п. 52 Инструкции № 107).

На общую сумму сдаваемой выручки в банк выписывается один расходный кассовый ордер. Соответствующая запись вносится в кассовую книгу.

Организация имеет подразделения, которые на основании приказа руководителя сдают выручку 1 раз в 7 дней в ее центральную кассу кассиру, ведущему кассовую книгу, для последующей сдачи в банк.

Обязан ли кассир центральной кассы организации ежедневно заполнять кассовую книгу, если выручка в этот день в центральную кассу не сдавалась?

Не обязан.

В случае отсутствия в отдельные дни поступлений наличных денег в центральную кассу и выдач наличных денег из центральной кассы организации кассовая книга юридическим лицом в такие дни не заполняется, приходные и расходные документы не выписываются (п. 50 Инструкции № 107).

Может ли учредитель предприятия внести наличные денежные средства в качестве займа в кассу предприятия и из этих же денежных средств осуществить выдачу денег работнику на командировочные расходы или другие расходы, связанные с текущей деятельностью предприятия? Можно ли таким же образом погасить заем перед учредителем, т.е. за счет средств, поступивших в кассу предприятия?

Может.

Учредитель вправе внести наличные денежные средства в качестве займа либо в кассу банка, либо в кассу предприятия (т.е. без внесения их на расчетный счет в обслуживающем банке и последующего снятия). Предприятие без ограничения может использовать наличные деньги, поступившие в кассу, для проведения текущих операций, в т.ч.

для возврата займа учредителю при соблюдении требований, определенных пп. 8, 9 Инструкции № 107*.

При наступлении срока сдачи наличных денег, определенного предприятием, наличные деньги, поступившие в кассу, сдаются в банк за вычетом наличных денег, подлежащих выплате на проведение текущих операций только в этот день, независимо от времени сдачи наличных денег |*|.

___________________

* Требования, изложенные в пп. 8, 9 Инструкции № 107, см. в разделе “Справочно” на с. 15–16.

* Практика применения последних нововведений по кассовым операциям в белорусских рублях и валюте доступна всем на портале GB.BY

Подразделение принимает выручку с использованием кассового оборудования. В соответствии с принятым решением кассовую книгу не ведет. Выручка сдается непосредственно в банк. При этом заработная плата сотрудникам этого подразделения выдается из выручки.

Как должны быть оформлены эти операции документально?

В данном случае организации необходимо:

1) при изъятии из ящика для денег кассового оборудования наличных денежных средств на выплату заработной платы в гр. 12 книги кассира отразить данную операцию с отметкой, например, “на выплату заработной платы”.

Справочно: книга кассира должна вестись по каждой единице кассового оборудования по форме согласно приложению 2 к Положению о порядке использования кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и приема наличных денежных средств, банковских платежных карточек в качестве средства осуществления расчетов на территории Республики Беларусь при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр, утвержденному постановлением Совета Министров и Нацбанка Республики Беларусь от 06.07.2011 № 924/16.

Вышеизложенное не распространяется на кассовое оборудование:

– используемое в своей деятельности банками, индивидуальными предпринимателями – плательщиками единого налога с индивидуальных предпринимателей и иных физических лиц;

– встраиваемое в автоматические электронные аппараты, торговые автоматы, специальные компьютерные системы;

– с установленным средством контроля налоговых органов;

2) производить выдачу наличных денег на оплату труда по расходным кассовым ордерам или по платежной ведомости с приложением расходного кассового ордера на общую сумму выплаченных наличных денег по платежной ведомости без составления расходного кассового ордера на каждого получателя (п. 27 Инструкции № 107).

Если же подразделение кроме выплаты заработной платы будет осуществлять другие расходные операции (выдача денег на командировочные расходы, на хозяйственные расходы и др.), то ей целесообразно вести кассовую книгу.

В связи с производственной необходимостью сотрудник предприятия регулярно направляется в служебные командировки за границу.

В связи с истечением срока ранее действовавшей визы в целях оформления новой визы сотрудник за счет собственных средств уплатил консульский сбор в размере 60 евро, что подтверждается чеком.

После издания приказа работнику выданы командировочные в белорусских рублях, в т.ч. на визу.

Можно ли в отчет об израсходованных суммах включить расходы на консульский сбор и если да, то какой при этом применить курс?

Можно.

Работник вправе включить в отчет об израсходованных суммах иностранной валюты сумму оплаченного им консульского сбора.

Расходы на консульский сбор в отчете об израсходованных суммах указываются в валюте произведенных операций (евро) и пересчитываются в валюту выданного аванса (белорусские рубли) по официальному курсу белорусского рубля к соответствующей иностранной валюте, установленному Нацбанком на дату составления отчета об израсходованных суммах (п. 34 Инструкции № 185*) |*|.

_____________________

* Инструкция о порядке ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь, утвержденная постановлением Правления Нацбанка Республики Беларусь от 29.03.2013 № 185  (далее – Инструкция № 185).

* Практика применения правил расчета авансового отчета доступна всем на портале GB.BY

Работник направлен в служебную командировку за границу.

Сумма на расходы, связанные со служебной командировкой за границу, зачислена работнику на счет, к которому выдана личная дебетовая карточка в белорусских рублях.

При этом личная карточка использовалась работником исключительно для получения наличной иностранной валюты. Соответственно расчеты, связанные со служебной командировкой, произведены в наличной форме.

Нормами какой инструкции необходимо руководствоваться при определении срока представления работником отчета по командировке: 3 (5) рабочих дней (п. 40 Инструкции № 107) или же 15 рабочих дней (п. 28 Инструкции № 185)?

В данном случае, поскольку служебная командировка за границу и фактические расходы в служебной командировке произведены в иностранной валюте, необходимо руководствоваться п. 28 Инструкции № 185.

То есть срок представления в бухгалтерскую службу юридического лица отчета об израсходованных суммах иностранной валюты составит 15 рабочих дней со дня возвращения из командировки, исключая день прибытия.

Работник приобрел электронный билет на самолет. Оплата произведена посредством личной дебетовой карточки.

Надо ли к отчету в обязательном порядке прилагать выписку по счету, к которому выдана личная дебетовая карточка?

Нет, при наличии маршрут-квитанции на бумажном носителе и посадочного талона.

В данном случае для подтверждения расходов по проезду к месту командирования и обратно работник к отчету об израсходованных суммах должен приложить маршрут-квитанцию на бумажном носителе и посадочный талон. При их наличии представление выписки по счету, к которому выдана личная дебетовая карточка, не требуется (п. 28 Инструкции № 185, п. 37 Инструкции № 107).

Источник: https://www.gb.by/izdaniya/glavnyi-bukhgalter/poslednie-novovvedeniya-po-kassovym-oper-0

Выдача займа из кассы организации

Займ на выдачу заработной платы проводят через кассу

ИП освобожден от обязательного применения бланков кассовой дисциплины (РКО, ПКО, кассовой книги).

Но может принять самостоятельное решение об использовании в учете данных унифицированных форм.

В таком случае при каждом изъятии наличных из оборота предприниматель оформляет РКО с указанием в качестве основания выплаты средств: «На собственные нужды».

Скачать расходный ордер в excel или в формате word Скачать образцы заполнения РКО: Возврат займа от ООО учредителю, Выдача денег под отчет, Выдача мат.

Помощи, Выплата дивидендов учредителю, Выплата ЗП по ведомости, На личные нужды ИП, Оплата поставщику, Сдача наличных в банк Унифицированная форма РКО (№КО-2) утверждена Постановлением Госкомстата России от №88. Нумерация ордеров осуществляется по порядку в строгой хронологической последовательности, при этом отсчет начинается с 1 января каждого нового года.

РКО может оформить: Если директор фирмы (ИП) самостоятельно оформляет первичную документацию, то от лица фирмы (ИП) на РКО ставится только подпись директора (ИП).

РКО должен быть оформлен на дату фактической выплаты денег. Приложенные к ордеру документы нужно погасить штампом «Оплачено» с указанием текущей даты.

Оформленный РКО остается у компании и подшивается к отчету кассира (второй экземпляр листа кассовой книги).

Запись о выданных деньгах вносится в кассовую книгу хозяйствующего субъекта.

Выдача наличных представителю поставщика возможна только при наличии правильно оформленной доверенности.

Возврат займа учредителю – налоговые последствия 2019, с расчетного

Оригинал доверенности остается у компании-покупателя и подшивается к расходному ордеру.

Если доверенность рассчитана на несколько выплат, то ее оригинал должен храниться в кассе компании-покупателя.

При каждой выплате к ордерам следует подшивать заверенную копию доверенности, а при осуществлении последнего платежа приложить к РКО оригинал.

Если деньги выдаются руководителю фирмы-поставщика или ИП-поставщику, доверенность не нужна.

Следует помнить, что в день получения выплаты организация-поставщик обязана сформировать кассовый чек на сумму произведенного расчета и передать его компании-покупателю (в печатном или электронном виде).

Выплата заработной платы из кассы организации может осуществляться двумя способами: 1.

С использованием платежных или расчетно-платежных ведомостей. Зарплатные ведомости имеют определенный период действия (не более 5 рабочих дней).

Но если работник не явился в день выдачи оплаты труда, потребуется составление ведомости, так как именно ведомость с отметкой «Депонировано» подтверждает отсутствие вины работодателя за нарушение срока выплаты зарплаты.

Операции по выдаче наличных денег проводятся по кредиту счета 50 (также указывается субсчет в соответствии с рабочим планом счетов компании).

Деньги, подлежащие выплате сотрудникам, могут храниться в кассе до момента, пока установленный период не истечет, или до полной выплаты всей суммы по ведомости до окончания этого периода. После внесения суммы прописью необходимо прочеркнуть пустое место в строке, чтобы избежать фальсификации РКО.

Расходный ордер ни на общую сумму по ведомости, ни на суммы, выданные работникам до истечения срока действия ведомости, не формируется.

В последний день периода действия ведомости кассовый работник отмечает депонированные суммы, подписывает документ и сдает в бухгалтерию. Если в фирме мало сотрудников, то можно выдавать заработную плату, выписывая отдельный РКО на каждого человека.

За отсутствие или ненадлежащее оформление первичной документации контролеры могут оштрафовать фирму по ст.

В этот же день ответственный сотрудник (главбух, бухгалтер и др.) формирует РКО на фактически выплаченную персоналу сумму, указывает данные ордера на последнем листе ведомости и регистрирует РКО в кассовой книге. в строке «Выдать», паспортные данные, а также ставить подпись получателя.

Если оформляется несколько ведомостей (на разные отделы организации), можно составить один РКО на общую сумму выданных денежных средств.

РКО, оформленный к ведомости, требуется только для занесения в кассовую книгу выданной суммы и не является подтверждением передачи наличных денег.

Для создания финансовой безопасности населения на территории РФ стала действовать национальная платежная система, частью которой является карта МИР от Сбербанка.

Она является альтернативой уже привычным Mastercard и Visa и обладает рядом особенностей.

Для большего удобства банком выпускается несколько вариантов пластика, которые имеют разные условия оформления и тарифы.

Это позволяет выбрать наиболее приемлемое решение с учетом всех существующих нюансов.

Современная жизнь диктует свои условия, поэтому все большей популярностью и востребованностью пользуются пластиковые карты, при помощи которых производятся различные денежные операции.

Взаимодействие между банком и клиентом, который является держателем пластика, осуществляется за счет выбранной платежной системы, обеспечивающей быстрые денежные переводы и любые расчеты.

Поэтому, чтобы понять, чем карта MIR отличается от Master Card и Visa, необходимо учитывать, что два последних варианта относятся к международным платежным системам, а Мир – к национальной.

Также наблюдаются некоторые сходства в платежах, в обслуживании и комиссиях за совершаемые операции.

Как происходит выдача займа учредителю ООО? c-c.su

Если оформляется несколько ведомостей (на разные отделы организации), можно составить один РКО на общую сумму выданных денежных средств.

РКО, оформленный к ведомости, требуется только для занесения в кассовую книгу выданной суммы и не является подтверждением передачи наличных денег.

Для создания финансовой безопасности населения на территории РФ стала действовать национальная платежная система, частью которой является карта МИР от Сбербанка.

Она является альтернативой уже привычным Mastercard и Visa и обладает рядом особенностей.

Для большего удобства банком выпускается несколько вариантов пластика, которые имеют разные условия оформления и тарифы.

Это позволяет выбрать наиболее приемлемое решение с учетом всех существующих нюансов.

Современная жизнь диктует свои условия, поэтому все большей популярностью и востребованностью пользуются пластиковые карты, при помощи которых производятся различные денежные операции.

Взаимодействие между банком и клиентом, который является держателем пластика, осуществляется за счет выбранной платежной системы, обеспечивающей быстрые денежные переводы и любые расчеты.

Поэтому, чтобы понять, чем карта MIR отличается от Master Card и Visa, необходимо учитывать, что два последних варианта относятся к международным платежным системам, а Мир – к национальной.

Также наблюдаются некоторые сходства в платежах, в обслуживании и комиссиях за совершаемые операции.

Учет выдачи из кассы денежных средств. Бухгалтерские проводки

Учитывается, что карты MIR от Сбербанка охватывают в первую очередь социальную сферу.

Согласно разработанному закону, в 2018 году, начиная с 1 июля, все бюджетники, военнослужащие, а также остальные получатели зарплат и социальных выплат должны быть переведены на национальную платежную систему.

Некоторые послабления сделаны пенсионерам, для которых при наличии действующей социальной карты переход продлен до 2020 года.

Карта доступна гражданам РФ при достижении возраста четырнадцати лет.

Возможно самостоятельное получение или оформление в рамках зарплатного проекта.

При помощи классической карты можно совершать стандартные операции, а также накапливать бонусы, которые используются для получения скидок в магазинах-партнерах.

Карта Gold системы Мир от Сбербанка относится к премиальным, так как она дает возможность клиенту подчеркнуть свой особый статус.

Может входить в специальную группу для получения бюджетных начислений, но только при желании пользователя или работодателя.

Для получения повышенных бонусов Спасибо по карте МИР Золотая необходимо в течение месяца совершать операции, подпадающие под категорию премирования, на сумму более 15 000 руб.

Начисление будет производиться в следующем расчетном периоде.

Учитывается, что именно бонусная программа от Сбербанка является альтернативой популярному кэшбэку.

Учитывается, что в рамках Социальной карты Мир начисление процентов происходит только на денежные средства, которые были получены от соответствующего пенсионного органа.

Полный список организаций, которые входят в установленный законодательством перечень учреждений, можно уточнить на сайте.

Основные проблемы возникают из-за того, что ПС является сравнительно новой системой, внедрение которой началось с территории Крыма в 2014-2015 годах.

Поэтому совершенствование и доведение сервиса до нужно уровня происходит постоянно.

Пользоваться выбранным типом карты Мир необходимо с учетом существующих сборов и платы за дополнительные услуги.

При возникновении проблем лучше сразу обратиться в службу поддержки. Личный кабинет физического лица – удобный сервис, который обеспечивает доступ к расширенным возможностям по управлению и контролю за совершаемыми финансовыми операциями.

Учитывается, что при первоначальном обращении требуется пройти простую регистрацию.

Чтобы заказать карту в онлайн-режиме необходимо воспользоваться услугами официального сайта Сбербанка.

Для этого нужно выбрать раздел для физических лиц и перейти в меню «Карты», где формируется заявка на получение.

Возврат займа учредителю – в 2019 году, на карту, из кассы, особенности

Если требуется сделать перевыпуск, то необходимо выполнить вход в личный кабинет и выбрать соответствующую услугу.

Сервис обеспечит быструю подачу данных, а также сообщит информацию, что пластик готов и доступен для получения.

Происходит постепенный перевод социальных начислений на карты, которые обслуживаются национальной ПС.

Это делается для того, чтобы исключить санкции от международных систем.

Пенсионный пластик оформляется в следующем порядке: При необходимости баланс можно узнать по телефону службы поддержки, это потребует предоставления личной информации и кодового слова.

Оформление денежных средств на короткий срок не всегда сопровождается выдачей наличных.

На данный момент все востребование становится услуга, которая позволяет получать заем на сбербанковскую карту МИР.

Главное предпочтение отдается пластику, который выдается в рамках зарплатного или социального проекта.

Микрозаем обычно оформляется по стандартной схеме: Из-за того, что национальная платежная система появилась сравнительно недавно, существует ряд ограничений при использовании привязанных к ней карт.

Проблема заключается в том, что отсутствует полноценная возможность выполнять операции за пределами РФ.

Постепенно планируется расширение территорий, которые будут доступны для оплаты картой Мир.

Существует альтернативное решение из сложившейся ситуации – кобейджинговые карты.

Они представляют собой сочетание международной и национальной платежной системы.

Такой вариант пока не получил широкого распространения, но он уже доступен для получения в некоторых финансово-кредитных организациях.

Сбербанк на данный момент обдумывает возможность выпуска таких карт.

Подключение Apple Pay позволяет совершать плату за товары и услуги при помощи устройства (планшета, смартфона), который оснащен сканером отпечатков пальцев.

Это довольно удобная возможность, обеспечивающая быстрое выполнение финансовых операций.

Но карты MIR от Сбербанка недоступны для подключения такого сервиса.

Если потеряли карту с оставшимися денежными средствами, то после блокировки нужно обратиться в отделение Сбербанка, чтобы перевести остаток.

Учитывается, что перевыпуск по неуважительной причине стоит денег.

Если требуется сделать перевыпуск, то необходимо выполнить вход в личный кабинет и выбрать соответствующую услугу.

Сервис обеспечит быструю подачу данных, а также сообщит информацию, что пластик готов и доступен для получения.

Происходит постепенный перевод социальных начислений на карты, которые обслуживаются национальной ПС.

Это делается для того, чтобы исключить санкции от международных систем.

Пенсионный пластик оформляется в следующем порядке: При необходимости баланс можно узнать по телефону службы поддержки, это потребует предоставления личной информации и кодового слова.

Оформление денежных средств на короткий срок не всегда сопровождается выдачей наличных.

На данный момент все востребование становится услуга, которая позволяет получать заем на сбербанковскую карту МИР.

Главное предпочтение отдается пластику, который выдается в рамках зарплатного или социального проекта.

Микрозаем обычно оформляется по стандартной схеме: Из-за того, что национальная платежная система появилась сравнительно недавно, существует ряд ограничений при использовании привязанных к ней карт.

Проблема заключается в том, что отсутствует полноценная возможность выполнять операции за пределами РФ.

Постепенно планируется расширение территорий, которые будут доступны для оплаты картой Мир.

Существует альтернативное решение из сложившейся ситуации – кобейджинговые карты.

Они представляют собой сочетание международной и национальной платежной системы.

Такой вариант пока не получил широкого распространения, но он уже доступен для получения в некоторых финансово-кредитных организациях.

Сбербанк на данный момент обдумывает возможность выпуска таких карт.

Подключение Apple Pay позволяет совершать плату за товары и услуги при помощи устройства (планшета, смартфона), который оснащен сканером отпечатков пальцев.

Это довольно удобная возможность, обеспечивающая быстрое выполнение финансовых операций.

Но карты MIR от Сбербанка недоступны для подключения такого сервиса.

Если потеряли карту с оставшимися денежными средствами, то после блокировки нужно обратиться в отделение Сбербанка, чтобы перевести остаток.

Учитывается, что перевыпуск по неуважительной причине стоит денег.

Источник: http://oxbridge.spb.ru/pravo/vydacha-zayma-iz-kassy-organizacii

Все по одной теме Кассовые операции: порядок, оформление и бухгалтерский учет Автор Аналитическая редакция АПС «Бизнес-Инфо»

Займ на выдачу заработной платы проводят через кассу

Каждая организация в процессе своей деятельности осуществляет кассовые операции. В последнее время для расчетов широко используют банковские платежные карточки, но полностью отказаться от наличных денежных средств организациям удается не всегда.

Тематическая подборка «Кассовые операции: порядок, оформление и бухгалтерский учет» содержит актуальные материалы, которые обязательно помогут найти ответы на вопросы, связанные с кассовыми операциями.

1. Кассовые операции в белорусских рублях

Порядок ведения кассовых операций и порядок расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях определен:

• Инструкцией о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 19.03.2019 № 117 (далее – Инструкция № 117);

• Инструкцией о порядке ведения кассовых операций и организации работы с наличными денежными средствами операторами почтовой связи на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.09.2011 № 406 (далее – Инструкция № 406);

• Инструкцией по организации кассовой работы в банках и небанковских кредитно-финансовых организациях, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 21.12.2006 № 211 (далее – Инструкция № 211);

• постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.03.2010 № 38 «Об установлении форм первичных учетных документов по оформлению кассовых операций и Инструкции по заполнению форм первичных учетных документов по оформлению кассовых операций» (далее – постановление № 38).

1.1. Порядок приема и выдачи наличных денег

Для получения наличных белорусских рублей с текущих (расчетных) и иных банковских счетов юридическое лицо, подразделение, индивидуальный предприниматель представляют в банк заявление на получение наличных белорусских рублей. Форма заявления на получение наличных белорусских рублей разрабатывается обслуживающим банком (части первая и вторая п.23 Инструкции № 117).

При приеме наличных белорусских рублей уполномоченные лица, включая кассиров, индивидуальные предприниматели осуществляют проверку их подлинности и платежности (часть первая п.28 Инструкции № 117).

Выдача наличных белорусских рублей осуществляется кассиром только лицам, указанным в расходном кассовом ордере, платежной ведомости, договоре микрозайма, других документах, предусмотренных законодательством, либо в доверенности, при предъявлении документов, определенных в п.38 Инструкции № 117 (п.41 Инструкции № 117).

Выдача под отчет денежных средств для совершения текущих операций осуществляется в наличных белорусских рублях путем перечисления белорусских рублей на счет клиента, доступ к которому обеспечивается личной дебетовой карточкой, и (или) путем выдачи корпоративной дебетовой карточки, обеспечивающей доступ к счету клиента в белорусских рублях (п.71 Инструкции № 117).

Неизрасходованная сумма наличных белорусских рублей, наличной иностранной валюты, оставшаяся в распоряжении работника, и неизрасходованная сумма белорусских рублей, иностранной валюты, оставшаяся на счете клиента, доступ к которому обеспечивается личной дебетовой карточкой, возвращаются работником посредством внесения наличных белорусских рублей, наличной иностранной валюты в кассы юридического лица, подразделения, индивидуального предпринимателя либо осуществления банковского перевода на текущий (расчетный) и иной банковский счет юридического лица, индивидуального предпринимателя, за исключением случаев, установленных в п.1 части второй ст.107 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК) (часть первая п.93 Инструкции № 117).

Допускается использование личных денежных средств работников в белорусских рублях для приобретения товаров (работ, услуг), а также по иным обязательствам в интересах юридического лица, подразделения, индивидуального предпринимателя и личных денежных средств членов профессиональных союзов на указанные цели в интересах профессиональных союзов в пределах размеров, установленных главой 7 Инструкции № 117 (п.75 Инструкции № 117).

Допускается выдача наличных белорусских рублей иным уполномоченным лицом юридического лица, подразделения, индивидуального предпринимателя в случае наличия одного кассира или отсутствия должности кассира (п.68 Инструкции № 117).

Дополнительно по теме:

Источник: http://bii.by/tx.dll?d=255018

Выплата заработной платы из кассы: как документально оформить – Я – Бухгалтер

Займ на выдачу заработной платы проводят через кассу

Выдача любой наличности из кассы (в т.ч. зарплаты) проводится по расходным кассовым ордерам типовой формы № КО-2 (далее — РКО) или по Ведомостям на выплату денег (далее —расходная ведомость).

Заполняют их чернилами темного цвета чернильной или шариковой ручкой, с помощью печатных машинок, компьютерных средств или другими способами, которые обеспечили бы надлежащую сохранность этих записей в течение установленного для хранения документов срока.

Документы на выдачу наличности должны подписывать руководитель и главный бухгалтер или работник предприятия, уполномоченный на это руководителем (п. 3.4 Положения о кассовых операциях).

Отдельные РКО. Как правило, используют для выплаты лицам вне штата. РКО выписывают в бухгалтерии на каждого получателя. Затем регистрируют в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов типовой формы № КО-3. В день выдачи зарплаты по РКОделается соответствующая запись в Кассовой книге типовой формы № КО-4 (п. 4.3 Положения о кассовых операциях).

Кассир требует предъявить паспорт или заменяющий его документ, записывает в РКО его наименование и номер, кем и когда он выдан. Физлицо расписывается в расходном кассовом ордере о получении наличности с указанием полученной суммы (гривен — прописью, копеек — цифрами), используя чернильную или шариковую ручку с чернилами темного цвета.

Подробнее о заполнении РКО читайте в материале «Пример заполнения типовой формы № КО-2».

Ведомость на выплату денег. Ее используют, когда деньги получает более чем один человек.

В бухгалтерии на титульной странице расходной ведомости делается разрешительная надпись о выдаче наличности за подписями руководителя и главного бухгалтера или лиц, уполномоченных руководителем, с указанием сроков выдачи наличности и суммы (гривен — прописью, копеек — цифрами). Ее наличие кассир обязательно должен проверить после получения ведомости. Также заполняют и графы с 1-й по 4-ю.

Кассир получает ведомость вместе с наличными для выплаты зарплаты. При выплате денег кассир должен сверять паспортные данные и выдавать деньги под подпись об их получении.

Не позднее предельного срока на выплату зарплаты кассир обязан (п. 3.9 Положения о кассовых операциях):

  • проставить в расходной ведомостинапротив фамилий лиц, которым не выплачена зарплата, штамп или сделать надпись «Депонировано»;
  • составить реестр депонированных сумм;
  • указать в конце расходной ведомостифактически выплаченную сумму и сумму, подлежащую депонированию, сверить эти суммы с общим итогом по ведомости и заверить надпись своей подписью.

Затем в бухгалтерии составляют РКО на фактически выплаченную по ведомости сумму. На его основании кассир делает соответствующую запись в Кассовой книге (п. 4.3 Положения о кассовых операциях).

Обратите внимание!

Хотя выплата по ведомости может длиться в течение 3-х дней, РКО по такой ведомости составляется один, запись в кассовой книге осуществляется только в последний день выплаты.

На депонированные суммы для сдачи в банк в бухгалтерии оформляется один РКО на общую сумму.

В централизованных бухгалтериях, обслуживающих бюджетные учреждения, на общую сумму наличности, выданную для выплат, связанных с оплатой труда, составляется один РКО, дата и номер которого проставляются на каждой расходной ведомости.

Подробнее об этом — в материале «Как правильно заполнить расходный ордер для выплаты зарплаты по ведомости».

Пример заполнения Ведомости на выплату денег и РКО к ведомости

Выдача наличных денег по доверенности. Данный момент также заслуживает отдельного внимания. Поскольку все мы люди, и если работник, например, болеет, и ему нужны деньги — получить его зарплату могут его близкие, если у них будет его доверенность.

Тогда в тексте РКОпосле фамилии, имени и отчества получателя наличности бухгалтер указывает фамилию, имя и отчество лица, которому доверено получить наличность. В случае выдачи наличности порасходной ведомости перед подписью о получении денег кассир делает в ней надпись «По доверенности».

Доверенность остается у кассира и прилагается к РКО или расходной ведомости.

Редакция газеты «Интерактивная бухгалтерия»

Сформировать счет

Выплата заработной платы из кассы: как документально оформить обновлено: Апрель 3, 2017 автором: adminВыплата заработной платы из кассы: как документально оформить admin 06.10.201603.04.2017 Новости

Оставьте ваши контактные данные. Мы обязательно вам перезвоним и ответим на все ваши вопросы

[contact-form-7 404 "Not Found"]

Оставьте ваши контактные данные. Мы обязательно вам перезвоним и ответим на все ваши вопросы

[contact-form-7 404 "Not Found"]

Оставьте ваши контактные данные. Мы обязательно вам перезвоним и ответим на все ваши вопросы, касающиеся журнала

[contact-form-7 404 "Not Found"]

Оставьте ваши контактные данные. Мы обязательно вам перезвоним и ответим на ваши вопросы

[contact-form-7 404 "Not Found"]

Чтобы узнать подробнее об услугах и продуктах семейства “1С” от компании “Soft-Terra” оставьте ваши контактные данные и мы обязательно свяжемся с вами в ближайшее время

Оставьте ваши контактные данные. Мы обязательно вам перезвоним и ответим на все ваши вопросы, касающиеся сервиса

Оставьте ваши контактные данные. Мы обязательно вам перезвоним и ответим на все ваши вопросы, касающиеся сервиса

Оставьте ваши контактные данные и мы обязательно свяжемся с вами в ближайшее время

Получить бесплатный ознакомительный доступ к “Дебет-Кредит”

Заполните заявку для связи с менеджером

по учету, оплате труда и налогообложению

Стоимость услуги от 75 грн!

Заполните заявку для получения консультации

На указанный вами email будет отправлен счет. После получения оплаты наши эксперты без промедления приступят к подготовке ответа.

Консультации предоставляются только в письменной форме. Подробнее об услуге – тут

Хорошего настроения!

Источник: https://ibuh.info/ru/vyplata-zarabotnoi-platy-iz-kassy-kak-dokuventalno-oformit

Общие вопросы осуществления кассовых операций. Налоги и бухгалтерски

Займ на выдачу заработной платы проводят через кассу

3.1. Источники поступления наличных в кассу

Источники поступления наличных денежных средств в кассу предприятия могут быть различными. Прежде всего, денежные средства могут быть получены с текущего счета в учреждении банка. Кроме того, наличные в кассу могут вносить покупатели товаров (продукции, работ, услуг) или же непосредственно сами работники предприятия (например, в случае возврата под­отчетных сумм).

Перечень наиболее распространенных оснований для поступления наличности в кассу предприятия приведем в табл. 3.1.

Таблица 3.1. Основания для поступления наличности в кассу предприятия

№ п/п

Основания для поступления наличных в кассу предприятия

Документ

1

Поступление торговой выручки

Договор, счет-фактура, расходная накладная, акт выполненных работ (предоставленных услуг)

2

Поступление денежных средств из банка на выплату заработной платы, для выдачи подотчетным лицам на хозяйственные нужды, командировочные расходы и т. д.

Корешок денежного чека из чековой книжки

3

Возврат неиспользованных подотчетных сумм

Отчет об использовании средств, выданных на командировку или под отчет

4

Погашение недостач по результатам инвентаризации

Сличительные ведомости, акты инвентаризации, выписка из протокола инвентаризационной комиссии, распоряжение руководителя предприятия

Обратите внимание: субъекты хозяйствования при проведении расчетов с материально ответственным лицом, которое возмещает в наличной форме ущерб за недостачу ТМЦ, проводят такие расчеты в кассе предприятия с оформлением приходного кассового ордера (см. письмо ГНАУ от 06.07.2009 г. № 14083/7/23-7017/572).

Подробнее о проведении инвентаризации на предприятиях, в том числе о порядке оформления выявленных в ходе нее расхождений (излишков или недостач), можно прочитать в спецвыпуске «Налоги и бухгалтерский учет», 2015, № 93.

5

Оприходование излишка денежных средств по результатам инвентаризации кассы

Акт о результатах инвентаризации имеющихся средств

О порядке проведения инвентаризации кассы см. в разделе 10 на с. 103.

6

Взнос в уставный капитал предприятия наличными денежными средствами

Устав или протокол собрания учредителей

7

Поступление возвратной и безвозвратной финансовой помощи

Договор о предоставлении займа либо договор дарения

8

Арендная плата

Договор аренды, счет-фактура, акт

3.2. Оприходование поступившей наличности

Запомните: все наличные средства, поступающие в кассу предприятия (независимо от источника поступления), нужно своевременно (в день их получения) и в полной сумме оприходовать. Такое требование содержит п. 2.6 Положения № 637.

Что значит оприходовать

Оприходованием наличных является проведение предприятиями и предпринимателями учета наличности в кассе на полную сумму ее фактических поступлений в кассовой книге, книге учета доходов и расходов, книге учета расчетных операций ( п. 1.2 Положения № 637).

Порядок оприходования наличности регламентирован п. 2.6 Положения № 637. Он зависит от способа проведения наличных расчетов. Подробнее об этом — в табл. 3.2.

Таблица 3.2. Порядок оприходования наличности

№ п/п

Способы проведения наличных расчетов

Что считается оприходованием

1

Через кассы предприятий с оформлением кассовых ордеров и ведением кассовой книги

Осуществление учета наличных в полной сумме их фактических поступлений в кассовой книге на основании приходных кассовых ордеров

2

С применением РРО

Осуществление учета наличных средств в полной сумме их фактических поступлений в книге учета расчетных операций (далее — КУРО) на основании фискальных отчетных чеков РРО

3

С использованием РК

Осуществление учета наличных средств в полной сумме их фактических поступлений в КУРО на основании данных РК

4

Физлицо-предприниматель (далее — ФЛП), имеющее право принимать наличные средства без РРО или РК*

Осуществление учета наличных в полной сумме их фактических поступлений в Книге учета доходов (Книге учета доходов и расходов) по формам, утвержденным приказом № 481 или приказом № 579**

* Случаи неприменения РРО и РК можно найти в тематическом номере «Налоги и бухгалтерский учет», 2015, № 65.

Источник: https://i.factor.ua/journals/nibu/2016/may/issue-40/article-17955.html

Юрист Тимофеев
Добавить комментарий