Сколько срок хранения заявлений на работу

Срок хранения заявлений об увольнении в 2019 году

Сколько срок хранения заявлений на работу

Оценивает вероятность исхода дела Какие сроки хранения у бухгалтерских документов Документы бухучета необходимо хранить в течение 5 лет. В некоторые случаях закон предписывает хранить документы дольше или на постоянной основе. Срок хранения таких документов начинается с 1 января после года, когда их включали в бухгалтерскую отчетность в последний раз.

Сколько хранить налоговые документы Компания должна хранить налоговые документы 4 года. Срок хранения считают с 1 января после окончания года или другого налогового периода, когда документ последний раз понадобился для определения сумм налоговых отчислений.

При этом ФНС издала распоряжение, в котором установила новые сроки хранения отчетов и других документов в самой налоговой.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Срок хранения заявлений работников
  • Сколько лет должны храниться заявления о приеме на работу и увольнении, о предоставлении отпусков?
  • Срок хранения личных дел уволенных сотрудников в 2019 году
  • Срок хранения заявлений работников
  • Сроки хранения документов в 2019 году в организации: кадровых, бухгалтерских
  • Где и сколько хранится заявление на отпуск
  • Номенклатура дел: сроки хранения документов и статьи
  • Какие документы хранятся в личном деле работника
  • Как правильно написать заявление на увольнение по собственному желанию

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Увольнение в выходной день – Елена Пономарева

Срок хранения заявлений работников

Справка В последний день действия трудового договора с работником ему выдают пакет документов, касающихся деятельности в конкретной компании. Многие считают, что должны получить на руки только трудовую и расчетный лист, но это не так: Редакция PPT. Какие документы при увольнении выдают обязательно: Трудовая книжка.

Оформлять можно накануне дня расторжения договора, выдавать надо лично в руки сотруднику под подпись в последний день работы.

Если нет такой возможности, получить согласие на отправление почтой либо хранить в организации до обращения владельца. Медицинская книжка при наличии. Никаких записей в ней делать работодателю нельзя.

Расчетный лист. В нем перечисляют суммы, заработанные за отработанные в текущем месяце дни, компенсационные выплаты например, за непредоставленный отпуск , удержанные суммы на основании закона, решений суда, исполнительных листов, прочих оснований. Справка о зарплате форма н за текущий год и 2 предшествующих.

Выдается лицом, отвечающим за ведение бухгалтерии в организации, для предоставления новому работодателю или в органы ФСС для начисления пособий по временной нетрудоспособности, в том числе в связи с беременностью и родами. Заполненный персональными данными сотрудника раздел 3 расчета по страховым взносам.

Оформляется с начала квартала до даты расторжения трудового договора. Заполнять в ней графу 14 необходимо только в том случае, если расторжение трудового договора производится 31 декабря. В остальных случаях этот столбец остается пустым. Разделы 4 и 5 формы не заполняют, если расторжение контракта не связано с выходом на пенсию.

Выписка из формы СЗВ-М, составленная на уходящего работника, за текущий месяц. По заявлению увольняющегося работодатель должен предоставить: Оригинал в дневный срок после получения заявления об уходе на пенсию направляют в ПФР; копии приказов о приеме, увольнении, переводах, несчастных случаях на производстве, иных распоряжениях и актах, касающихся деятельности сотрудника.

Обратите внимание: Чтобы избежать конфликтов и споров, необходимо все бумаги подписать у руководства, а при наличии печати — проштамповать их.

Если выдаются копии, их необходимо заверять в общепринятом порядке.

Как подтвердить выдачу: Чтобы избежать таких ситуаций, рекомендуем составить некую справку-подтверждение, в которой перечислить все документы и копии бумаг, выдаваемых на руки работнику.

Такой импровизированный отчет обязательно должен подписать работник с указанием даты ознакомления и получения документов. Кроме того, не забудьте попросить работника расписаться за получение трудовой и санитарной книжек в журналах их учета, а в отношении формы СЗВ-М закон обязывает получить с сотрудника расписку о получении этого документа.

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Мы узнаем о неточности и исправим её. Вам может быть интересно:

Сколько лет должны храниться заявления о приеме на работу и увольнении, о предоставлении отпусков?

Положения Инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, в том числе на электронные документы, включая их подготовку, обработку, хранение и использование.

Системы электронного документооборота далее – СЭД , применяемые в центральном аппарате и территориальных органах Службы, должны обеспечивать выполнение требований Инструкции.

Организацию и совершенствование делопроизводства на основе единых требований с использованием современных информационных технологий в работе с документами, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного Инструкцией порядка работы с документами в структурных подразделениях центрального аппарата и территориальных органах Службы осуществляет Управление делопроизводства далее также – УДП в соответствии с положением о нем, утверждаемым Директором. Организацию делопроизводства и контроль за соблюдением установленных Инструкцией правил документирования и документооборота в структурных подразделениях центрального аппарата и территориальных органах Службы, в том числе особенностей делопроизводства при работе с обращениями граждан, осуществляют руководители структурных подразделений центрального аппарата и территориальных органов Службы.

Как хранить документы (проверка трудовой инспекцией)? Заявления о приеме-увольнении в личных делах? . 3 года хранения.

Существует строгое регламентирование хранения на предприятиях, разных видов собственности и юрисдикции, документов, в том числе срок хранения заявления работников. Определяются сроки хранения Правилами, в которых четко расписаны все виды документации и условия их хранения и уничтожения.

В этой статье мы рассмотрим: Не пропустите: Читать статью Предприятия и ИП обязаны обеспечить хранение архивной документации в том числе по личному составу, в течение установленных законом сроков. При хранении документации существует две крайности — желание избавится от ненужных на первый взгляд документов и вторая крайность – сохранять даже самые ничтожные бумажки.

Как результат в отделе кадров храниться гора неразобранной документации. Если знать сроки хранения документации, то можно избежать обеих крайностей. Основным нормативным документом при установлении сроков хранения и уничтожения документов организациями используется Перечень типовых управленческих документов.

В Перечень входит 12 разделов, в которых отражены типовые направления функционирования предприятия и перечень документов, образующихся при однотипных управленческих функциях.

Где и сколько хранится заявление на отпуск

Приказы по личному составу Приказ по личному составу — документ, отражающий распорядительные действия в отношении трудовой деятельности работников предприятия, учреждения, организации. Приказами по личному составу оформляют прием на работу, перевод на другую работу, увольнение работников, предоставление отпусков, командирование и т.

Приказы по личному составу регистрируются и их учет ведется отдельно от приказов по основной деятельности. Отдельно из группы приказов по личному составу выделяются и регистрируются приказы о командировании работников предприятия.

Можно ввести разные буквенные обозначения для разных по содержанию кадровых приказов, например: Для регистрации приказов используют журнал регистрации или регистрационные карточки.

дисциплинарные взыскания, увольнение и прочие приказы? Все основания к приказам (заявления работников, докладные Министром культуры и спорта Республики Казахстан от 29 сентября года № « Об и негосударственных организаций, с указанием срока хранения».

Кадры Какие документы хранятся в личном деле работника Из чего состоит личное дело? Какие документы подшивать, а какие не нужно? Как правильно организовать ведение и хранение?

Какие документы хранятся в личном деле работника

Такие формы учета, как штатно-должностная книга, алфавитная книга или алфавитные карточки, журнал учета отпусков, журнал учета повышения квалификации и профессионального обучения, целесообразно вести в бумажном виде в случае, если на предприятии отсутствует автоматизация кадрового учета.

Если же в кадровом делопроизводстве введено ведение локальной или сетевой кадровой автоматизированной системы управления базами данных СУБД , то, обычно, такой учет ведется непосредственно в системе и, при необходимости, системой формируются соответствующие отчеты.

Поэтому обременять работников кадровой службы дублированием этой информации в бумажных журналах не рационально, естественно при условии поддержания наполнения соответствующей информацией автоматизированной системы в актуальном состоянии и регулярного создания резервных копий баз данных.

Приказы по кадровым вопросам личному составу распределяются в отдельные дела и регистрируются отдельно: Приказы по кадровым вопросам регистрируются только после согласования визирования всеми должностными лицами и службами, согласование визирование которыми предусмотрено формой приказа, а также после подписи приказа руководителем предприятия. При регистрации приказов по кадровым вопросам им присваивают номер и литерный индекс, например:

Справка В последний день действия трудового договора с работником ему выдают пакет документов, касающихся деятельности в конкретной компании. Многие считают, что должны получить на руки только трудовую и расчетный лист, но это не так:

Ответственность главного бухгалтера после увольнения В ТК РФ не предусмотрено исключений в правилах отчисления работающих лиц по своему желанию, зависящие от его должности.

Поэтому, при отставке главбуха по личной просьбе, уход осуществляется на общих основаниях и он, как и любой служащий, обязан известить о своем желании покинуть компанию, за 2 недели до планируемого ухода ст. При этом по соглашению с владельцем компании разрыв трудового контракта может произойти, как ранее, так и в более поздний срок.

Отчислить главного бухгалтера в день, отображенный в ходатайстве, руководитель обязан при следующих причинах ст. При зачислении в учебное учреждение. При уходе на пенсию. При несоблюдении работодателем нормативов трудового права.

О приёме в 1-е классы Уважаемые родители! Здесь Вы можете ознакомиться с основными аспектами получения услуги по записи в школу. Мы постарались собрать ответы на самые актуальные вопросы, которые возникают у родителей. На Портале представлены две услуги по зачислению детей в школы:

Источник: https://stpaulfairfield.com/grazhdanskoe-pravo/srok-hraneniya-zayavleniy-ob-uvolnenii-v-2019-godu.php

Срок хранения заявления на прием на работу

Сколько срок хранения заявлений на работу

Вход на сайт Сроки хранения документов в году в организации: кадровых, бухгалтерских Четверг, 18 февраля Поэтому мы рассматриваем другой случай — когда вас именно что уволили.

Доказать, что вы подали заявление не по собственному желанию, а по требованию работодателя, удастся только в том случае, если оно было подписано вами под дулом автомата и в присутствии свидетелей.

Как правило, то же самое можно сказать и о прекращении трудового договора во время испытательного срока. К сожалению, здесь работодатель решает, подходите вы ему или нет.

Доказать в Комиссии по трудовым спорам или в суде, что на самом деле вы замечательный работник вряд ли удастся. Закон гласит, что отказ от трудового договора, произведенный без вытекающего из закона основания или не соответствующий требованиям закона, является ничтожным.

Вход на сайт

Заявления на отпуск и материальную помощь тоже? Зачем они нужны в личном деле? А если организация не ведет личные дела? Соответственно, их формируют в отдельное дело, за исключением заявлений о приеме, переводе и увольнении, которые помещают в личное дело, если в организации принято ведение личных дел.

Коллеги, с которыми мы встречаемся в процессе консультационной деятельности, высказывают мнение, что, наоборот, удобнее вести личные дела абсолютно всех работников организации, поскольку все документы о трудовых отношениях с конкретным работником у работодателя хранятся вместе, как комплекс.

Остальные организации их кадровые службы и службы делопроизводства самостоятельно разрабатывают и утверждают правила формирования личных дел и не только в зависимости от категорий работников и должностных уровней руководителей. Личные дела таких сотрудников имеют постоянный срок хранения по ст.

Если организация комплексно решает вопрос о регламентации формирования дел, то в ситуации, которая описана в вопросе, она может вместе с номинальным и предметно-вопросным признаками формировать дела с учетом взаимосвязи документов и их одинаковых сроков хранения.

В номенклатуру дел могут быть включены следующие заголовки: Пример Заголовки дел с подшитыми в них заявлениями-основаниями к приказам в номенклатуре дел Показать Тогда все заявления, справки-вызовы и справки, которые являются основаниями для издания приказов о предоставлении всех видов отпусков, могут формироваться в одно дело вместе с приказами, тем более в небольшой организации с небольшим объемом документооборота см. Только не забудьте, что если обучение осуществляется за счет самой организации или отпуск без сохранения заработной платы длительный, например, по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет, то соответствующие приказы и документы-основания будут иметь летний или летний, если документы были созданы в период, начиная с г.

Образец заполнения заявления о приеме на работу

Земля и право Где должны храниться заявления сотрудников. Срок хранения заявления на отпуск.

Кадровое делопроизводство: правила хранения и уничтожения кадровой документации Каждая фирма, осуществляющая предпринимательскую деятельность, обязана хранить заявления сотрудников, соблюдая срок хранения приказов и заявлений на отпуск, который устанавливается существующими нормативно-правовыми документами. Это относится как к частным, так и к государственным организациям. Сколько лет хранятся заявления на отпуск и приказы на отдых работников без сохранения заработной платы? Законодательство предусматривает множество случаев, существует разделение на три основные категории документов: Организационные. К ним относятся приказы, указания. Общие правила Приказы делятся по личному составу, основной или хозяйственно-административной деятельности.

Заявления о приеме на работу срок хранения

Многие считают, что должны получить на руки только трудовую и расчетный лист, но это не так: Редакция PPT. Какие документы при увольнении выдают обязательно: Трудовая книжка. Оформлять можно накануне дня расторжения договора, выдавать надо лично в руки сотруднику под подпись в последний день работы.

:

Работник пишет заявление..

Существует строгое регламентирование хранения на предприятиях, разных видов собственности и юрисдикции, документов, в том числе срок хранения заявления работников. Определяются сроки хранения Правилами, в которых четко расписаны все виды документации и условия их хранения и уничтожения.

В этой статье мы рассмотрим: как организовать хранение документации; какая предусмотрена ответственность за нарушение правил хранения; как правильно хранить заявления работников; сроки хранения заявлений работников. Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практика Все правила и сроки хранения кадровых документов в наглядной шпаргалке.

Читать статью Предприятия и ИП обязаны обеспечить хранение архивной документации в том числе по личному составу, в течение установленных законом сроков. При хранении документации существует две крайности — желание избавится от ненужных на первый взгляд документов и вторая крайность – сохранять даже самые ничтожные бумажки.

Как результат в отделе кадров храниться гора неразобранной документации. Если знать сроки хранения документации, то можно избежать обеих крайностей.

Как правильно написать заявление о приеме на работу? Образец оформления

Мы уже сказали, что основным актом, который определяет кадровые документы и сроки хранения, является Закон об архивном деле. Статьей Итак, сроки хранения приказов по кадрам следующие.

Приказы о приеме на работу, переводе, увольнении, об отпуске без сохранения зарплаты и другие приказы по личному составу, если они хранятся в их личных делах, в общем случае нужно хранить не менее 75 лет, если они закончены делопроизводством до 1 января года.

Срок хранения заявлений работников, как правильно хранить заявления комиссия (ЭК) которая должна проводить работу по отбору, уничтожению и Нужно ли заявления об увольнении, отпуске, о приеме или.

Образец описи дел структурного подразделения Порядок хранения заявления о приеме на работу Начнем с того, что с 13 марта года изменились правила хранения кадровой документации.

Нововведения коснулись и сроков сохранности личных документов работника. С 1 июля новый ГОСТ. Такие документы хранятся в течение 50 лет. Но новые положения применяются лишь к документации, созданной после года.

Более ранние дела сохраняются, как и раньше, 75 лет.

https://www.youtube.com/watch?v=ziAUo6plzuI

Работник пишет заявление Нужно ли хранить заявления работников? Если да, то каков срок хранения?

Заявление о приеме срок хранения. Срок хранения заявления на отпуск Где должны храниться заявления сотрудников Часто при трудоустройстве возникает вопрос о необходимости заполнять заявление о приеме.

Далеко не все люди знают, что сейчас этот документ не является обязательным при трудоустройстве. Но, все же, во многих организациях просят написать такое заявление при трудоустройстве. Общая информация Заявление о приеме на работу – это документ с просьбой о приеме на работу.

Такое заявление обычно пишут соискатели, когда они прошли все собеседования и уже трудоустраиваются.

Барсегян Артем рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ Верхова Надежда эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Если заявления об оформлении новой трудовой книжки входят в состав личных дел работников и написаны до года, они должны храниться не менее 75 лет со дня написания, а написанные позже — не менее 50 лет со дня написания. Если же такие заявления не включены в личные дела работников, срок их хранения — 5 лет. Сроки хранения кадровой документации и иных документов, связанных с трудовыми отношениями, установлены Федеральным законом от В соответствии со ст. Согласно п. Как показывает судебная практика, к таковым относятся: приказы по личному составу, личные дела, лицевые счета, личные карточки, трудовые договоры, должностные инструкции, списки работников см. Росархив в письме от При этом в письме указано, что документы по личному составу трудовые договоры, личные дела, приказы о приеме, переводах и увольнении сотрудников, отпусках, командировках, поощрениях, дисциплинарных взысканиях, графики отпусков и др. Однако в соответствии с п. Поэтому, на наш взгляд, если в приведенной ситуации заявления об оформлении новой трудовой книжки входят в состав личного дела работника и написаны до года, они должны храниться не менее 75 лет со дня написания, а написанные начиная с года — не менее 50 лет со дня написания.

Источник: https://naegkh.ru/sroki-hraneniya/srok-hraneniya-zayavleniya-na-priem-na-rabotu.php

Срок хранения заявлений о приеме на работу прочего персонала

Сколько срок хранения заявлений на работу

По общему правилу, установленному в ст. Заявления на отпуск относятся к документам по личному составу, т. На основании ч. Так, п. Срок хранения заявления на ежегодный отпуск сотрудника тоже равен 5 годам. Исключение составляют заявления отдельных категорий работников.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Сколько лет должны храниться заявления о приеме на работу и увольнении, о предоставлении отпусков?
  • Нужно ли хранить заявления работников? Если да, то каков срок хранения?
  • Сколько хранится заявление о приеме на работу
  • Где и сколько хранится заявление на отпуск
  • Сколько хранятся заявления на отпуск
  • Срок хранения заявлений работников

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Если не в личном деле, то где хранить документы по работнику? – Елена А. Пономарева

Нужно ли хранить заявления работников? Если да, то каков срок хранения?

Акция месяца 8- Узнайте, какой срок кадровик обязан хранить письменную просьбу работника о предоставлении ему отпуска. Ищите 2 памятки-подсказки от опытного эксперта-кадровика. Началом срока хранения считают 1 января того года, который непосредственно следует за годом окончания делопроизводства, а не дату создания документа п.

Каков срок хранения заявлений и приказов на отпуск «Отпускные» документы Срок хранения заявлений о приеме на работу прочего персонала.

Несмотря на широко распространившуюся практику составления трудовых договоров или контрактов между работодателем и сотрудником, заявление о приеме на работу сохраняет свою актуальность.

Подобный документ в подписанном виде является определенной гарантией для соискателя о намерении организации зачислить его на ту или иную должность, поэтому значимость заявления для соискателя выше, чем для работодателя.

Так, приказы о приеме на работу, переводе, увольнении и другие приказы по личному составу нужно хранить не менее 75 лет. Исключение из этого правила составляют приказы о предоставлении отпусков, направлении в командировки на территории России равно как и другие документы о командировках: задания, отчеты и т.

Их нужно хранить только пять лет. Таким образом, если осуществлять хранение данных документов вместе, то впоследствии их необходимо хранить 75 лет по большему сроку хранения документа.

Если же заявления и приказы группировать по отдельным делам, то дела с заявлениями можно будет уничтожать гораздо раньше, чем дела с приказами, которые относятся к документам более длительного хранения. Так, если организация ведет личные дела сотрудников, то заявление о приеме на работу можно хранить в их составе. Такие документы хранятся в течение 50 лет.

Сколько хранятся заявления на отпуск?

Сколько срок хранения заявлений на работу

10.08.2019   ·   : 0   ·   На чтение: 12 мин

Приказы по личному составу группируются в отдельное дело, при этом имеют свою собственную нумерацию (отличную от приказов по основной деятельности). Внутри дела документы систематизируются по хронологии их создания.

Некоторые виды приказов по личному составу принято издавать по унифицированной форме. В этом случае необходимо просто заполнить соответствующие графы.

Остальные составляются в свободной форме, в то же время необходимо придерживаться определенных требований.

В случае составления приказа по неунифицированной форме применяют те же рекомендации, что и для составления приказа по основной деятельности .

Приказы по личному составу следует группировать в дела на основании сроков их хранения, при этом не допускается помещать вместе (в одно дело) документы долговременного хранения (т.е.

> 10 лет) и временных сроков < 10 лет. Например, приказы о приеме, увольнении и др.

со сроком хранения 75 лет должны быть помещены отдельно от приказов об ежегодных отпусках, командировках, которые хранятся 5 лет.

Сколько хранятся приказы на отпуск? Хранение кадровых документов

Приказы делятся по личному составу, основной или хозяйственно-административной деятельности. К первому типу относятся приказы, посредством которых осуществляется документирование трудовых отношений. К этому виду относится командировка, увольнение с рабочего места, отдых. У приказа по личному составу имеется 2 срока, определяющие годы, в течение которых его можно хранить: 75 и 5 лет.

Согласно закону, архивным документом является информационный носитель, содержащий определенный набор данных и необходимый для хранения, так как он является значимым для общества. Знание понятия архивного документа поможет лучше разобраться в тонкостях законодательства.

Оба перечня обязательны к применению всеми организациями независимо от формы собственности. Вместе с тем типовые перечни не могут охватить всю специфическую документацию различных отраслей. Поэтому на базе типовых перечней министерства и иные центральные органы управления разрабатывают ведомственные перечни.

Ведомственные перечни включают в себя полный комплекс документов постоянного, долговременного (свыше 10 лет) и временного (до 10 лет) хранения, образующихся в деятельности организации и подчиненных ему учреждений.

Перечень конкретизирует сроки хранения каждого включенного в него документа.

При определении сроков хранения документов организации, прежде всего, пользуются ведомственным перечнем, а при его отсутствии – типовыми перечнями.

Коммерческим организациям соблюдать все требования к оборудованию специальных помещений для хранения документов необязательно (абз. 3 введения к Правилам, одобренным решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г., п. 1.1 Правил, утвержденных приказом Минкультуры России от 18 января 2007 г. № 19).

Если организация хранит документы в электронном виде, то необходимо обеспечить такой режим хранения, который исключает утрату, уничтожение или искажение информации. Кроме того, в процессе хранения таких документов необходимо проводить их перезапись на новые носители (по мере устаревания прежних носителей).

Журнал регистрации заявлений работников — применяется для учета заявлений, поданных работниками. Пример заполнения основного раздела журнала: Заявление — документ, фиксирующий инициативу работника по совершению какого-либо действия, имеющего для него определенные правовые последствия или согласие работника с какими-либо действиями работодателя.

Заявления работников охватывают сферу кадровых вопросов, такие как принятие на работу, предоставлении отпуска, переводе, увольнение и т.д.

ТК РФ содержит многочисленные упоминания об этом документе, например: в статьях 80, 89, 122, 124, 126, 127, 128, 131, 229.1. ТК РФ и другие.

Личное заявление работника по кадровым вопросам (о приеме, переводе, увольнении и так далее) пишется, как правило, от руки, в произвольной форме.

Законодательство обязывает всех работодателей обеспечивать хранение архивных документов, которые образуются в процессе их деятельности (п. 1 ст. 17 Закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ). Кадровая служба организации, как правило, ответственна за хранение документов по личному составу.

Таким образом, если осуществлять хранение данных документов вместе, то впоследствии их необходимо хранить 75 лет (по большему сроку хранения документа). Если же заявления и приказы группировать по отдельным делам, то дела с заявлениями можно будет уничтожать гораздо раньше, чем дела с приказами, которые относятся к документам более длительного хранения.

Любое дело начинается с первого шага. В трудовых отношениях, где все действия сторон фиксируются документально, таким первым шагом будет написание заявления о приеме на работу.

Пожалуй, каждый, кто хоть раз сталкивался с приемом на работу по найму, писал такое заявление.

Предлагаемая статья будет полезна как работникам, оформляющимся на новое место работы, кадровикам, владельцам своего бизнеса и руководителям.

Так, например: — заявление, связанное с разрешением трудового спора, заявление о несогласии с постановлениями аттестационных, квалификационных, тарификационных комиссий должны храниться 5 лет, если экспертно-проверочной комиссией (далее — ЭПК) данные документы не отнесены к сроку хранения «постоянно» (п.п.

584, 699 Перечня), — заявления, входящие в состав личного дела работника — 75 лет, если ЭПК данные документы не отнесены к сроку хранения «постоянно» или постоянно — в зависимости от категории работника (п.

656 Перечня); — заявления, не вошедшие в личное дело — 5 лет (п. 665 Перечня); — заявления претендентов на замещение вакантных должностей — 3 года после проведения конкурса на замещение вакантных должностей (п.

672 Перечня); — заявления лиц, не принятых на работу — 3 года (п.

Также 5 лет хранятся заявления о предоставлении отпуска, т.к. в состав личных дел их не включают. Заявления лиц, не принятых на работу, имеют срок хранения 1 год.

Годичный срок хранения установлен и для графиков отпусков.

Срок, в течение которого нужно хранить документы, подтверждающие, что сотрудник получил образование за счет организации, обусловлен требованиями налогового законодательства.

Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения Номер статьи Вид документа Срок хранения документа* Примечания * Срок хранения «постоянно» (далее — Пост.) документов в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, не может быть менее десяти лет.

Соответствующий график составляется с учетом положения ТК РФ, и в обязанности кадровика может входить проверка порядка формирования данного документа на предмет соответствия нормам трудового законодательства. В случае если график составлен корректно и дополнен иными источниками, формируется приказ на отпуск сотрудника.

Можно отметить, что на предприятии могут быть приняты нормы, в соответствии с которыми, реквизиты графика и дополняющих его документов должны быть отражены в специальных регистрах. Данная процедура может осуществляться в целях оптимизации кадрового оборота на предприятии (в том случае, если штат фирмы достаточно большой).

Регулируется организации, комплектация и хранение документов ФЗ № 125-ФЗ “Об архивном деле в Российской Федерации”.

Основным нормативным документом при установлении сроков хранения и уничтожения документов организациями используется Перечень типовых управленческих документов.

В Перечень входит 12 разделов, в которых отражены типовые направления функционирования предприятия и перечень документов, образующихся при однотипных управленческих функциях.

Муниципальные или государственные предприятия и организации – 10 лет;

Частные и коммерческие организации и компании не менее 10 лет, по истечении которых срок хранения определяется законодательством или необходимостью использования документов.

Кроме того, Перечнем определен список документов, которые подлежат постоянному хранению на всех предприятиях, не зависимо от форм собственности. Такие документы, если они не поступают в архив должны хранится до полной ликвидации предприятия.

В определенных случаях в Перечне помимо указанных сроков используют особые примечания, уточняющие или комментирующие сроки и условия хранения. Примечание “до минования надобности” говорит о том, что документ имеет практическое значение и поэтому срок его хранения остается на усмотрение организации, однако он должен составлять не менее 1 года.

Примечание “ЭПК” (экспертно-проверочная комиссия), означает, что данные документы могут представлять научное, историческое или иное значение, и поэтому должны быть переданы в муниципальные или государственные архивы, или хранится на предприятии. Данное примечание касается всех предприятий, независимо от подчинения и формы собственности.

Согласно п. 3.1 Указаний по использованию Перечня, в организациях должна быть создана постоянно действующая экспертная комиссия (ЭК) которая должна проводить работу по отбору, уничтожению и определению сроков документов.

Где хранить заявления на отпуска работников

Заявления работников, как и их личные дела хранятся в организации согласно указаний в Перечне. Так как в графе есть пометка ЭПК, то помимо хранения заявления работников подлежат периодической проверке ЭК, для определения срока дальнейшего хранения

Источник: http://nbakursk.ru/skolko-hranyatsya-zayavleniya-na-otpusk/

Юрист Тимофеев
Добавить комментарий