Сканированный образ документа это

Скан образ документа это

Сканированный образ документа это

Эти Правила, появившиеся по инициативе Минкомсвязи России, являются очередным шагом реализации принятого в сентябре г. Правила устанавливают порядок обмена электронными документами между государственными структурами федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации и др.

Данные Правила не распространяются на порядок обмена электронными сообщениями в рамках предоставления государственных или муниципальных услуг. Правила дают определение документа в электронном виде.

Под документом в электронном виде в Правилах понимается структурированная совокупность данных, обрабатываемая с использованием информационных технологий, представляющая собой установленный набор реквизитов, включая реквизиты, содержащие регистрационные данные документа и усиленную квалифицированную электронную подпись.

Таким образом мы имеем требования, приближающие электронный документ к традиционному официальному, юридически значимому документу – наличие установленного набора реквизитов, наличие регистрационных данных, наличие подписи.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Требования к сканам документов
  • В чем разница: электронный документ или скан-копия?
  • Сканированные образы бумажных документов представляются по утвержденным форматам
  • Электронный документ — не просто созданный на компьютере
  • Как пишется «скан-копия» или «сканкопия»?
  • В чем отличие копирования документов от сканирования
  • Новые Правила электронного документооборота
  • Электронный документ и сканы: в чем разница для налоговиков

В соответствии с Федеральным законом от

Требования к сканам документов

Сканирование — это перевод бумажного документа в цифровой формат с чтением и запоминанием.

Документ сохраняется в электронном виде, с помощью e-mail и различных файлообменников сканированную копию документа можно при необходимости практически мгновенно передать человеку, находящемуся за сотни километров.

Если сравнить два вида форматов сохранения документов, то копирование — это точная копия оригинального документа на бумажном носителе, а сканирование — сохранение информации в файле на электронном носителе.

Копирование, сканирование документов технологически во многом схожи друг с другом. При копировании документа его текстовая часть и изображения в оригинальном виде сохраняются на бумаге.

Для большого количества копирования документов желательно иметь качественную технику. Стандартный копировальный аппарат выдает не более копий в минуту, если необходимо сделать большое количество копий документов, то работа займет много времени.

Когда времени не достаточно, то можно переложить это задание на плечи профессионалов. Штучное сканирование небольшого количества документов для размещения в электронном архиве не занимает много времени и с этой задачей справится любой человек.

Проблемы начинаются, когда требуется преобразование большого количества информации с бумажных носителя в электронную базу данных ретроспективная конверсия. Для оцифровки и размещения в ЭА большого количества информации требуются соблюдение ряда условий:. Довериться в подобных случаях лучше специалистам, которые проводят работы в своих центрах и на территории заказчика.

Копирование или сканирование документов: какой способ лучше для архивирования? При выборе архивирования документов следует ориентироваться на свои потребности.

Кому-то выгодно, собрать всю информацию в отдельные файлы на электронном носителе, а кто-то предпочитает все необходимые копии документов иметь под рукой в бумажной версии.

Что надо знать при выборе исполнителя для оказания услуг по сканированию и оцифровке? Создание и ведение электронного реестра документов и договоров.

Хранение первичных бухгалтерских документов. Почему цена за лист, при сканировании может отличаться. Система управления электронным архивом.

Создание электронного архива документов c нами – это верный шаг к увеличению прибыли и развитию.

Статьи В чем отличие копирования документов от сканирования В чем отличие копирования документов от сканирования Архивные услуги Переплёт документов Сдача документов в архив Архивная обработка документов Уничтожение документов.

Электронный архив Оцифровка документов Создание э. Копирование документов Копирование, сканирование документов технологически во многом схожи друг с другом. Сканирование документов Штучное сканирование небольшого количества документов для размещения в электронном архиве не занимает много времени и с этой задачей справится любой человек.

Обращайтесь к профессионалам Довериться в подобных случаях лучше специалистам, которые проводят работы в своих центрах и на территории заказчика.

Создание и ведение электронного реестра документов и договоров Хранение первичных бухгалтерских документов Почему цена за лист, при сканировании может отличаться Система управления электронным архивом. Наши клиенты. Заявка на обслуживание Ваше имя.

Архивные услуги Передача на обслуживание бизнес-процессов или производственных функций. Электронный архив Создание электронного архива документов c нами – это верный шаг к увеличению прибыли и развитию.

Защита от автоматических сообщений. Ваше имя. Заявка принята Спасибо! Очень скоро наш менеджер свяжется с вами.

В чем разница: электронный документ или скан-копия?

Для работы с компанией или ИП нужно заключить договор. Иногда контрагент предлагает обменяться подписанными сканами договоров по электронной почте. Имеет ли этот скан договора юридическую силу, если оригиналами вы так и не обменялись? Практика обмена сторонами сканами договора и связанных с ним документов в электронной форме набирает популярность. Общие требования к форме сделки 2.

Сканированные образы бумажных документов представляются по утвержденным форматам

Актуальность использования электронных документов велика как никогда, как между компаниями-контрагентами, так и при обращении в официальные органы.

Надо отметить, что на законодательном уровне пока нет единых требований к сканированным бумагам, поэтому такие правила устанавливаются в каждом конкретном ведомстве самостоятельно. Цвет скан-копии должен быть черно-белый или серый.

Если подписи в бумажном документе выполнены синей ручкой, важно, чтобы при сканировании такого документа было выбрано черно-белое решение. Само собой, скан должен хорошо читаться, т.

Этот комплект спец. ФНС утвердила новый формат электронных документов. Утвержден новый формат корректировочных документов. Утвержден формат электронного универсального передаточного документа. Узнайте, что изменилось при обмене электронными счетами-фактурами, на вебинаре.

Чтобы ответить на вопрос, обратимся к Федеральному закону от Согласно п.

Многие организации переходят на электронный документооборот. Тем более что и общение с контролирующими органами все чаще происходит виртуально.

Ответить на вопросы читателей о том, как его наладить, согласилась одна из лучших российских экспертов в области электронного документооборота, налогообложения и бухгалтерского учета.

Ольга Гелиевна, вопрос от нашего читателя: можно ли один и тот же документ составлять и в электронном, и в бумажном виде?

Электронный документ — не просто созданный на компьютере

Сканирование — это перевод бумажного документа в цифровой формат с чтением и запоминанием.

Документ сохраняется в электронном виде, с помощью e-mail и различных файлообменников сканированную копию документа можно при необходимости практически мгновенно передать человеку, находящемуся за сотни километров.

Если сравнить два вида форматов сохранения документов, то копирование — это точная копия оригинального документа на бумажном носителе, а сканирование — сохранение информации в файле на электронном носителе.

Автоматизация бухгалтерии для любого бизнеса. Попробовать бесплатно.

Источник: https://msb-international.ru/vidi-obektov-zhilishnih-prav/skan-obraz-dokumenta-eto.php

Как правильно подать в суд документы в электронном виде

Сканированный образ документа это

1 января 2017 года вступил в силу Порядок подачи в арбитражные суды РФ документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа.

В соответствии с ч. 7 ст. 4 АПК РФ исковое заявление, заявление, жалоба, представление и иные документы можно передавать в суд в электронном виде. Новый Порядок подачи утвержден Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.12.2016 № 252.

В связи с этим перестал действовать Порядок подачи документов в арбитражные суды РФ в электронном виде, утвержденный Постановлением Пленума ВАС РФ от 08.11.2013 № 80.

Порядок не регулирует подачу в электронном виде документов, которые содержат сведения, составляющие государственную тайну.

В соответствии с Порядком документы, как и прежде, подаются через личный кабинет в информационной системе «Мой арбитр». Новый Порядок разграничивает понятия электронного образа документа и электронного документа, подписанных электронной подписью.

Электронный образ документа и требования к нему

Это электронная копия бумажного документа, полученная с помощью сканирования и заверенная простой электронной подписью или усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП) в соответствии с Порядком подачи документов. Предыдущий Порядок также предусматривал электронные образы. Однако требования к ним изменились:

  1. Это должен быть скан в масштабе 1:1 в черно-белом или сером цвете. Сканирование в режиме полной цветопередачи осуществляется, если в документе присутствуют цветные графические изображения или цветной текст, когда это имеет значение для рассмотрения дела.
  2. Необходимы все реквизиты и аутентичные признаки подлинности: графическая подпись лица, печать, угловой штамп бланка (при наличии).
  3. Файл должен быть в формате PDF и по размеру не более 30 Мб.
  4. Электронный образ каждого документа представляется в виде отдельного файла. Наименование файла должно позволять идентифицировать электронный образ документа и количество листов в нем (например, «Накладная 996 от 15122016 1 л.pdf»).
  5. Файлы и данные, которые в них содержатся, должны быть доступны для работы и не защищены от копирования и печати. Они не могут содержать интерактивных и мультимедийных элементов, внедренных сценариев на языке JavaScript или любых других языках программирования.
  6. Электронный образ документа заверяется простой электронной подписью или усиленной квалифицированной электронной подписью.

Электронный документ и требования к нему

Это документ, созданный в электронной форме без предварительного документирования на бумажном носителе, подписанный электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации. Это новое понятие. К таким документам предъявляются свои требования:

  1. Файл обращения в суд должен быть в формате PDF, который предусматривает копирование текста.
  2. Файлы документов, прилагаемых к обращению в суд, представляются в том формате, в котором они подписаны электронной подписью. Это может быть PDF, RTF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, ODT ― для текстовых документов, PDF, JPEG (JPG), PNG, TIFF ― для документов с графическим содержанием.
  3. Размер файла не более 30 Мб.
  4. Каждый документ представляется в виде отдельного файла. Наименование файла должно позволять идентифицировать документ и количество листов в нем (например, «Накладная 996 от 15122016 1 л.pdf»).
  5. Файлы и данные, которые в них содержатся, должны быть доступны для работы и не защищены от копирования и печати, не должны содержать интерактивных и мультимедийных элементов, внедренных сценариев на языке JavaScript или любых других языках программирования.
  6. Электронный документ должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью.
  7. Электронная подпись должна содержаться в отдельном файле (отсоединенная электронная подпись). Если документ подписывают несколько человек, то каждая электронная подпись должна быть в отдельном файле.
  8. Электронный документ должен быть подписан электронной подписью лица, которое указано в тексте как подписант.

Порядок подачи документов не предусматривает электронных документов, подписанных:

  1. простой электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью;
  2. присоединенными электронными подписями;
  3. электронной подписью лица, которое не указано в тексте электронного документа как подписант.

Суд не примет документы, если:

1) обращение в суд адресовано другому суду;

2) обращение в суд идентично ранее направленному обращению;

3) документы нечитаемы, в частности: страницы перевернуты; документ содержит не все страницы; нет возможности определить, все ли страницы на месте (нет нумерации); в файле отсутствует электронный документ или электронный образ документа; отсутствует связный текст;

4) файлы приложены в форматах, которые не предусмотрены Порядком подачи обращения в суд;

5) документы представлены не отдельными файлами, а в одном файле содержится несколько электронных документов или несколько электронных образов;

6) наименование файлов не позволяет идентифицировать документы;

7) файлы недоступны для работы: защищены от копирования и (или) печати, содержат интерактивные или мультимедийные элементы, внедренные сценарии на языке JavaScript или любых других языках программирования;

7) обращение в суд в виде электронного документа не подписано усиленной квалифицированной электронной подписью или в виде электронного образа не заверено усиленной квалифицированной электронной подписью;

8) электронный образ обращения в суд не содержит графической подписи истца;

9) электронная подпись не соответствует виду или формату, установленному Порядком подачи документов. Срок действия сертификата усиленной квалифицированной электронной подписи на момент подписания документа истек. Электронная подпись не соответствует документу. Документ изменен (модифицирован) после того, как он был подписан;

10) номер дела, который указал пользователь при подаче документов, не соответствует номеру дела, указанному в обращении в суд;

11) к обращению в суд не приложен документ, который подтверждает полномочия представителя на предъявление документов в суд;

12) нарушены иные требования к электронным документам и (или) электронным образам документов, установленные Порядком подачи документов.

На что обратить внимание, если вы представляете в суд документы, переданные через Диадок

Они полностью отвечают условиям нового Порядка в том, что касается подписи. Однако Диадок не ограничивает форматы и имена передаваемых документов (исключение составляют счета-фактуры, для которых законодательно утверждены требования к файлам обмена). Поэтому не каждый электронный документ можно представить в суд.

Например, документ может быть передан через Диадок в формате pdf, подписан КЭП, но иметь имя, не соответствующее Порядку. Просто изменить имя файла нельзя ― документ не будет считаться оригиналом.

Тогда его можно представить в виде бумажной копии. Еще один вариант ― создать его электронный образ: распечатать, отсканировать и подписать простой ЭП или КЭП.

Такой вариант Порядок напрямую не предусматривает, но и не запрещает.

Если документы подает представитель

Ему нужна соответствующая доверенность. Она представляется в виде:

  • либо электронного документа, подписанного КЭП представляемого лица;
  • либо электронного образа документа, заверенного КЭП представляемого лица;
  • либо электронного образа, заверенного простой электронной подписью или КЭП лица, подающего документы.

Можно ли обойтись без КЭП?

Отметим, что КЭП не является обязательным требованием для пользователей системы «Мой арбитр». Они по-прежнему могут направлять в суд электронные образы бумажных документов, подписанных простой ЭП (логин-пароль для учетной записи в системе ЕСИА, с помощью которой и происходит авторизация в системе «Мой арбитр»). Но КЭП обязательно потребуется, если в суд подаются:

  1. обращение в суд и прилагаемые к нему документы в виде электронных документов или электронных образов, заверенных простой электронной подписью или усиленной квалифицированной электронной подписью лица, подающего документы;
  2. заявление об обеспечении доказательств (ст. 72 АПК РФ);
  3. заявление об обеспечении иска (ст. 92 АПК РФ);
  4. заявление об обеспечении имущественных интересов (ст. 99 АПК РФ);
  5. заявление об обеспечении исполнения судебного акта (ст. 100 АПК РФ);
  6. ходатайство о приостановлении исполнения решения государственного органа, органа местного самоуправления, иного органа, должностного лица (ст. 199 АПК РФ);
  7. ходатайство о приостановлении исполнения судебных актов (ст. 265.1, 283 АПК РФ);
  8. исковое заявление, заявление, апелляционная жалоба, кассационная жалоба, содержащие ходатайство о принятии обеспечительных мер (ст. 125, 260, 265.1, 277, 283 АПК РФ).

Подписывать эти документы можно сертификатом КЭП, который используется в системе Диадок или в системе отчетности. Если документы будет подписывать сотрудник, у которого нет КЭП, то всегда можно заказать КЭП на сайте.

Источник: https://www.diadoc.ru/blog/7745

Как пишется скан образ

Сканированный образ документа это

СКАНИРОВАННЫЙ ДОКУМЕНТ КАК СРЕДСТВО ДОКАЗЫВАНИЯ В ГРАЖДАНСКОМ ПРОЦЕССЕ Стремительное развитие и широкое использование информационных технологий ставит перед учеными-юристами задачу по пересмотру основных положений гражданского процессуального права, т.к.

Неизбежно влечет за собой необходимость адаптации гражданского процесса к новым коммуникационным технологиям.

В настоящее время законодательно закреплено применение электронных документов в качестве доказательств в гражданском процессе: так статья 6 Федерального закона от 6 апреля 2011 г.

N 63-ФЗ “Об электронной подписи” определяет соответствующие условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью, а статья 55 ГПК РФ относит такие документы к доказательствам по делу.

Но, как и часто это бывает при введении качественно новых технологий в судебную сферу, в этой области возникают определенные правовые препятствия.

Согласно Постановлению Правительства РФ от N 477 документа (абзац введен Постановлением Правительства РФ от N 751).

Таким образом, отсканированный документ – это электронный образ документа.

Замечу здесь, что больше никаким другим нормативно-правовым актом в настоящее время не дано определение интересующего нас понятия.

Из этого следует, что суд не имеет права рассматривать «электронные образы» в качестве доказательств по гражданским делам, т.к.

Скан заявления – советы адвокатов и юристов

Абзац 2 статьи 55 ГПК представляет их в закрытом перечне: «Эти сведения могут быть получены из объяснений сторон и третьих лиц, показаний свидетелей, письменных и вещественных доказательств, аудио- и видеозаписей, заключений экспертов».

К письменным доказательствам «сканированные документы» статья 71 ГПК не относит, кроме того не устанавливает, что допущение в качестве письменных доказательств документов, полученных указанными в статье способами, осуществляется не только в случаях и в порядке предусмотренных нормами ГПК, других нормативных правовых актов, но и договором. А статья 60 ГПК гласит, что обстоятельства дела, которые в соответствии с законом должны быть подтверждены определенными средствами доказывания, не могут подтверждаться никакими другими доказательствами.

(Надо признать, что отсутствие такого дополнения позволяет иметь место противоречию между ст. Стало быть, отсканированный документ, в его понятийном виде, не проходит через фильтр данных статей и, следовательно, не может служить средством доказывания в гражданском процессе.

Однако все же обратимся к пункту 2 статьи 160 ГК РФ, определяющую письменную форму сделок: «Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронной подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или ».

СКАНИРОВАННЫЙ ДОКУМЕНТ КАК СРЕДСТВО ДОКАЗЫВАНИЯ В ГРАЖДАНСКОМ ПРОЦЕССЕ

Повторюсь, законы и иные правовые акты не регулируют такой порядок применения сканированного документа в гражданском процессе.

Следовательно, только соглашение сторон в договоре может определять юридическую силу и порядок использования «сканированного» или по закону «электронного образа» документа.

Возможность использования средства доказывания из соглашения сторон – это уже иная проблема, вызвавшая немало дискуссий.

Тем не менее, раз закон предусматривает такой способ – он, несмотря на указанное выше противоречие статей ГК и ГПК, все же используется.

Но, как и отмечается в законе, этот способ включения «сканированного документа» в круг средств доказывания и закрепления за ним юридической силы возможен только при условии заверки данного документа с помощью факсимильной, электронной или иного аналога собственноручной подписи.

На практике способы и методы закрепления за сканированными документами юридической силы при помощи нотариальной фиксацией сводятся к заверки распечатки соответствующего файла, что в принципе приравнивает сканированный документ к копии, при этом теряется весь первоначальный смысл сканирования.

Полезными в юридической практике сканированные документы являются в том случае, если это договор, стороны которого проживают вдали друг от друга.

Тогда одна сторона, подписав, может отсканировать его и, заверив ЭЦП, переслать другой стороне.

Такой механизм считается надежным и довольно часто применяется.

Является -ли скан или договора действительным – Правовед.RU

Не позволяет установить, подан ли он надлежащим лицом.

Как мы видим, в данном случае суд мотивирует отказ не столько невозможностью использования отсканированного документа в виду его ненадлежащего заверения, сколько способом его передачи.

2) В решении Василеостровского районного суда от 18 декабря 2011 года по делу о признании наследства М. Здесь же мы видим прямую ссылку на противоречие статей, указанное выше.

В оценке доказательств указывается, что суд не может принять во внимание отсканированный документ (в котором так же указывалось о его полноценной юридической силе), т.к.

Как отмечают некоторые юристы, «новизна проблем доказывания возникает из новизны средств информации – таким образом, эти проблемы по существу являются фактическими и могут быть решены относительно прямым применением существующих принципов способом сходным тому, когда они применяются к другим генерируемым компьютером доказательствам и к более традиционным вещественным доказательствам».[1] Так, рассмотренный нами казус со сканированным документом может решаться несколькими способами: 1) дать законную характеристику «сканированному документу» как виду электронных документов, что будет означать приравнивание его к письменным доказательствам, тогда будет использоваться ст.

71 ГПК, при этом необходимо будет определить все параметры сканирования как информационно-технологического процесса; 2) приравнять отсканированные документы к копиям письменных доказательств, что было бы в полнее логично, т.к.

Сам механизм сканирования по техническим характеристикам не сильно отличается от механизма копирования; 3) включить термин «электронный образ» в статью 55 ГПК (что представляется менее рациональным, т.к.

С развитием технологий в дальнейшем также придется расширять этот круг, что может привести к расклассификации доказательств в понятия неопределенного порядка); 4) определить сканированный документ не как «образ документа», а как просто «документ» и дополнить ст.

71 ГПК следующим содержанием: «Документы, полученные посредством факсимильной, электронной или иной связи, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», а также документы, подписанные электронной подписью или иным аналогом собственноручной подписи, допускаются в качестве письменных доказательств в случаях и в порядке, которые установлены настоящим Кодексом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами или договором.

Тогда приведенный нами второй пример из практики суда решался бы совсем иначе.

5) добавить в компетенцию нотариусов возможность заверки отсканированных документов при помощи ЭЦП.

Также существует мнение ученых о необходимости принятия нового закона, непосредственно регулирующего исследуемый нами сканированный документ.

Но такая точка зрения не близка мне, так как я считаю, что, благодаря дальнейшему развитию информационных технологий, необходимо будет при каждом подобном изобретении принимать новый закон.

Это может привести к нагромождению правовой базы и, что представляется более важным, такая тенденция может привести к разрозненности источников гражданского праворегулирования, а это рушит все стремление законодателя кодифицировать право.

Так как информационные технологии развиваются и совершенствуются с каждым днем, то у рассмотренного примера в скором будущем появятся аналоги, и нужно будет так же решать казусы связанные и с ними.

Применение электронных документов сегодня порождает многочисленные вопросы.

От решения их техническими и правовыми средствами будет зависеть эффективность использования электронных документов в гражданском обороте.

Главное, чтобы определяющими оставались принципы законности и справедливости.

Здравствуйте, хочу начать работать с физ.лицами в других городах по агентскому договору.

Является ли фотография\скан подписанного договора действительными ?

Частица не с прилагательными Слова на -мый, образованные от переходных глаголов несовершенного вида, могут быть как страдательными причастиями настоящего времени (частица не пишется раздельно), так и прилагательными (частица не пишется слитно).

Причастиями они являются, если при них в качестве пояснительного слова употребляется творительный действующего лица, реже — творительный орудия: ― здесь все понятно.

А при наличии зависимых слов (не в Т.п.) форма очень похожа на причастие, так стоит ли ее писать слитно? 1) Но был некий не читаемый поверхностно смысл в выборе.

2) Навстречу уже поднимались: писатель, давно не читаемый…

3) Настанет время, когда он, не читаемый и поругаемый, будет широко признан (при обособлении!

) 4) Анатолий Каменский (ныне, кажется, уж не читаемый).

Данная лексическая единица появилась в современном русском языке достаточно недавно. В данном случае применимо следующее правило: через дефис пишутся сложные термины, которые обозначают механизмы, различные приборы, устройства, профессиональные понятия.

Регистрация входящих документов – Отличный

Как должна быть оформлена и заверена доверенность в ИФНС, в Налоговом кодексе РФ чётко не сказано.

Хотя бы какой тип электронной подписи и чья подпись – доверителя и/или уполномоченного им лица (бухгалтера)?

В своих разъяснениях от 07 августа 2017 года № АС-4-6/15495 ФНС России уточняет этот момент и не только.

Сначала налогоплательщик отправил в инспекцию скан доверенности.

Затем по телекоммуникационным каналам связи сдал декларацию по соответствующему налогу.

Обязан ли он в этом случае подать доверенность на бумаге?

По этому вопросу ФНС России чётко высказалась в пункте 1 письма от 06 сентября 2016 года № ОА-4-17/16629.

Согласно ему, юридическую доверенность в ИФНС можно подать в электронном виде по ТКС в форме черно-белой сканированной копии этого документа бумажного вида с проставлением именно усиленной квалифицированной электронной подписи.

Как восстановить аттестат получение дубликата

Причём одновременной подачи этой доверенности на бумаге ФНС не требует. «С 2017 года любую доверенность можно отменить нотариально».

Насколько юридически состоятельна скан-копия доверенности, которую уполномоченный представитель организации (ИП) отослал в налоговую, но при этом проставил на ней свою собственную усиленную квалифицированную электронную подпись?

В письме от 07 августа 2017 года № АС-4-6/15495 ФНС выразила мнение, что так быть не должно.

В своей позиции налоговики упирают на юридическую природу института представительства.

Ведь именно плательщик как доверитель путём соответствующих своих волеизъявлений (в т. через выдачу доверенности) направляет действия представителя, но не наоборот.

Таким образом, скан-образ такой доверенности только ПРЕДПОЛАГАЕТ наличие у лица статуса представителя.

Это значит, что формально у налоговиков нет сведений о волеизъявлении доверителя-налогоплательщика на представление документов в ИФНС. Можно включить в доверенность полномочие представителя на право заверять копии документов, подписывать отчетность и другие документы именно своей электронной подписью.

Мой Арбитр подача документов электронном

Каков должен быть объем первого абзаца, и ответы на какие вопросы в нем можно раскрывать, а на что следует лишь намекнуть? Психология читателя устроена таким образом, что он прежде всего обращает внимание на первые строки текста.

Эффектное и четкое вступление не только делает все сочинение по литературе более привлекательным, но даже может скрыть кое-какие недостатки основной части.

Письменное задание можно выполнить всего за час, но при этом потратить на создание первого предложения столько же времени.

Когда и как написать вступление к сочинению по литературе?

Его можно составить уже тогда, когда основная часть задания готова.

Вступление и заключение создают своего рода акцент в творческом задании, а потому они должны быть тщательно продуманы.

Источник: http://nevajournal.spb.ru/kostituciya-kak-pishetsya-skan-obraz.html

Скан копия это

Сканированный образ документа это

Очень нужен дельный совет. Я оставлю пару комментариев для минусов, чтобы не паразитировать на волнительной для многих теме. Предисловие: Итак, наступила зима и дёрнуло меня искать себе тёплую обувку.

Пройдясь по магазинам, я поняла что либо производители считают, что девушка с моим размером ноги должна одеваться без каких либо притязаний, ну либо так думают поставщики.

После недолгих копаний на зарубежных сайтах про поставщиков больше не осталось сомнений и было решено приобретать ботинки из-за рубежа.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Перевод “затребовать скан-копию” на английский
  • Отправлять скан-фотокопию паспорта опасно?
  • Скан копия что это
  • Что такое скан-копии документов?
  • Юридическая сила подписанной скан-копии договора
  • Паспорта и СНИЛС в общедоступных компьютерах в МФЦ
  • Как сделать скан-копии документов без сканера?
  • Скан-копия вместо оригинала: законно ли это?
  • Электронный документ и сканы: в чем разница для налоговиков
  • В чем разница: электронный документ или скан-копия?

Перевод “затребовать скан-копию” на английский

Блог Как сделать скан-копии документов без сканера? В наше время, электронные копии документов используются все чаще, и местами вытесняют бумажные. Но бывает, что в нужный момент сделать скан-копии нет возможности нет сканера или сломан. Ниже, мы расскажем о том, что делать, если скан-копии нужны, а сканера нет.

Делаем копии документов без сканера Наши клиенты знают, что при оформлении заявки на второй онлайн кредит , необходимо один раз загрузить скан-копии паспорта и справки о присвоении идентификационного кода ИНН в Личном кабинете. Но, к сожалению, не у всех есть доступ к сканеру на момент оформления заявки нет в наличии, сломан.

Если Вы столкнулись с такой проблемой, не спешите искать места, где можно отсканировать документы, а воспользуйтесь смартфоном. Далее, просто наведите камеру смартфона на документ, сделайте снимки необходимых страниц и загрузите их через Личный Кабинет. Перед тем, как начать сканирование, необходимо снять обложку с документа, так Вы улучшите качество изображения.

Воспользуйтесь фотокамерой гаджета Если Вы не можете загрузить приложение, попробуйте сделать фото на камеру мобильного устройства.

Для этого: 1. Снимите обложку с документа и положите его на белый лист бумаги; 2. Опустите камеру максимально близко к документу чтобы в кадр попали края, но не было видно лишних предметов ; 3.

Сделайте четкий снимок документа, и убедитесь, что текст получился не размытым и легко читается 4. После того, как сделаете все снимки — загрузите их в Личном Кабинете. Используйте фотоаппарат Если по разным причинам, Вы не можете использовать камеру мобильного устройства, воспользуйтесь фотоаппаратом.

Вы легко сделаете фото необходимых документов, следуя рекомендациям предыдущего раздела. Делайте снимки документов в развороте, даже если Вам требуется фото только одной страницы. Как правильно загрузить скан-копии в Личный Кабинет? Когда фото документов сделаны, осталось их загрузить в Личный Кабинет.

Для этого: Перейдите на сайт Credit Поздравляем Вас, документы загружены, остается подождать их утверждения обычно это происходит в течение 5 – 10 минут. Теперь остается только подтвердить заявку и дождаться зачисления средств на Вашу карту. Как видите, сделать скан-копии документов и подать заявку на получения кредита в Credit — очень просто.

Воспользуйтесь нашими советами и отсутствие сканера не станет проблемой.

Отправлять скан-фотокопию паспорта опасно?

Найденные разделы не всегда должны быть поданы в таком же порядке. Сначала следует осмыслить к чему вы требуете в итоге, справивишись, найдите основания.

Полезными могут подвернуться обычаи, правила, постановления. Начало очень важная часть, который производит впечатление.

Также не следует забывать и разобраться какому решающему лицу будет адресован составляемый просительный документ и кто именно будет проявить реакцию.

Отправляете ли Вы сканы паспорта, документов? Можно ли отправлять скан паспорта? Немало историй, когда мошенники, завладев документами, берут не то что кредиты, а и переоформляют документы на квартиру.

Сканирование — получение копии документа с помощью сканера в цифровом формате для ввода ее в компьютер. Копирование — получение точной копии или множества копий документа на бумажном носителе с помощью копировального аппарата.

В основе обоих процессов лежит технология считывания изображения с поверхности плоского носителя светочувствительными элементами. Только цели совершенно разные, в чем и состоит основное отличие сканирования от копирования: сканер создает файл, а копир выдает распечатку.

Объединение двух разных устройств в МФУ стало возможным как раз из-за идентичности способа обработки исходного документа.

Скан копия что это

Источник: https://harperaircraft.com/trudovoe-pravo/skan-kopiya-eto.php

Сканированный образ документа это

Сканированный образ документа это

Понятие электронного документа Внимание С Подробный см.

Электронный документ — это документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах п. Согласно определению, представленному в п.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО – +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область – +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Электронный образ документа Электронный образ документа — это электронная копия документа, изготовленного на бумажном носителе.

В приказе Росреестра от PDF, должен обеспечить визуальную идентичность бумажному оригиналу в масштабе Отдельного внимания заслуживает качество электронных образов документов.

Электронный образ документа должен позволять в полном объёме прочитать текст документа и распознать его реквизиты. Электронный образ документа, состоящего из двух и более листов, формируется в виде одного файла.

Можно ли признать электронный скан-образ, пусть даже и заверенный Поэтому «скан» документа — это не электронный документ. Скан-копия – это электронный образ документа, который уже есть на бумаге . А электронный документ – это документ, которого на. Сегодня при архивировании и в документообороте используются скан-копии. Скан-копии документов — это электронные образцы, которые получают.

Скан-образы и документы в формате XML можно представить в одном комплекте документов

В чем разница: электронный документ или скан-копия? Что такое электронный документ? Чтобы ответить на вопрос, обратимся к Федеральному закону от Согласно п. Только те электронные документы, которые подписаны квалифицированной электронной подписью, признаются равнозначными документам на бумажном носителе п.

Что такое скан-копия документа? Скан-копия — это электронный образ документа, который уже есть на бумаге. А электронный документ — это документ, которого на бумаге никогда не было. Проще говоря, документ, оформленный на бумаге, не будет считаться оригиналом, если вы сделаете его скан-копию.

Соответственно, не будет считаться оригиналом и электронный документ, если вы его распечатаете его на бумаге. Важно ли для инспекторов, электронный документ или электронная копия? Следует понимать, что при электронном документообороте ЭДО в электронном виде создаются не электронные копии бумажных документов электронные образы , а именно оригиналы электронных документов.

Замена подлинника документа его электронным скан-образом действующим законодательством не предусмотрена Письмо ФНС России от В соответствии с пунктом 3.

Сканирование документов в формат PDF

Но, как и часто это бывает при введении качественно новых технологий в судебную сферу, в этой области возникают определенные правовые препятствия.

Согласно Постановлению Правительства РФ от Таким образом, отсканированный документ — это электронный образ документа. Замечу здесь, что больше никаким другим нормативно-правовым актом в настоящее время не дано определение интересующего нас понятия.

Надо признать, что отсутствие такого дополнения позволяет иметь место противоречию между ст.

В чём разница между электронным документом и электронным образом документа

Требования к сканам документов Надо отметить, что на законодательном уровне пока нет единых требований к сканированным бумагам, поэтому такие правила устанавливаются в каждом конкретном ведомстве самостоятельно. Цвет скан-копии должен быть черно-белый или серый.

Если подписи в бумажном документе выполнены синей ручкой, важно, чтобы при сканировании такого документа было выбрано черно-белое решение. Само собой, скан должен хорошо читаться, т.

Требования к файлу Единый портал государственных услуг, который на сегодняшний день позволяет компаниям решить многие свои вопросы не выходя из офиса, принимает сканированные документы, которые соответствуют определенным требованиям.

Не допускается в файлах устанавливать опцию запрета печати содержимого, также нельзя делать в них защиту паролем на открытие. Использование других форматов не рекомендуется. Документы, состоящие из нескольких страниц, должны сканироваться в многостраничном режиме.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как сканировать документы с принтера на компьютер

«Скан-образ», заверенный ЭЦП: будут ли проблемы при проверке?

Тем более что и общение с контролирующими органами все чаще происходит виртуально.

Ответить на вопросы читателей о том, как его наладить, согласилась одна из лучших российских экспертов в области электронного документооборота, налогообложения и бухгалтерского учета.

Ольга Гелиевна, вопрос от нашего читателя: можно ли один и тот же документ составлять и в электронном, и в бумажном виде? Скажем, продавец составляет счета-фактуры на компьютере, ведет книгу продаж на компьютере, а покупателю выставляет счета-фактуры в бумажном виде?

Сегодня при архивировании и в документообороте используются скан-копии. Скан-копии документов — это электронные образцы, которые получают. Электронный документ — это документированная информация, Может ли электронный скан-образ документа заменить его. Электронный документ – это документированная информация, виде, в том числе это может быть скан-образ документа, файл, набранный в.

А проблема состоит в том, что один из ее контрагентов вместо электронных накладных предоставлял электронный сканированный экземпляр документа, в котором проставлены подписи должностных лиц. При этом между контрагентами заключено соглашение об электронном документообороте.

Поэтому у организации вполне резонно возникло два основных вопроса, а именно: насколько такой документ соответствует понятию электронного документа? Могут ли при проверке возникнуть проблемы с подтверждением расходов, заявленных при определении налоговой базы по налогу на прибыль?

Что такое скан-копии документов?

Слушателям программы выдаётся удостоверение установленного образца! Он утвержден приказом Судебного департамента при ВС РФ Порядок подачи в арбитражные суды Российской Федерации документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа.

Установлено, что документы должны подаваться через личный кабинет, созданный в информационной системе “Мой арбитр” — она использовалась и ранее. Личный кабинет может быть создан на лицо, которое является участником процесса или на представителя. В последнем случае через личный кабинет можно подавать документы от имени нескольких участников.

Доступ к такому кабинету будет осуществляться с использованием учетной записи ЕСИА.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Отсканируй это… iPhone'ом

Источник: https://triumphbeer.ru/administrativnoe-pravo/skanirovanniy-obraz-dokumenta-eto.php

12 способов отсканировать документы при помощи телефона

Сканированный образ документа это

evernote, Google Drive, android, CamScanner, Office Lens, Adobe Fill and Sign DC, SkanApp, iOS, Photomyne, ABBYY TextGrabber, ABBYY FineScanner, Mobile Doc Scanner 3 + OCR, ScanBee, Smart PDF Scanner

Если раньше, чтобы отсканировать документы, нужно было приобрести сканер или того хуже — пойти на работу и отсканировать там, то теперь это можно сделать при помощи смартфона. Качество сканирования и распознавания текста мобильными устройствами значительно выросли за последние несколько лет. И сегодня я хочу предложить на выбор несколько программ для сканирования документов.

Evernote (Android, iOS)

Начну с программы, которой я лично пользуюсь каждый день. Evernote — это огромная база данных, в которой можно хранить практически любую информацию. Это очень удобно и можно быстро найти нужный документ, фото, заметки или файл. Поэтому логично сканировать документы именно этой программой.

Отсканированный Evernote документ

В последней версии Evernote есть две опции для сканирования. Первая — сканирование «в фоне». Для этого достаточно просто сделать фотографию документа, так же, как вы обычно фотографируете еду, котиков или себя. Наутро Evernote предложит сохранить распознанную версию документа.

Второй вариант — сделать фотографию камерой Evernote. Для этого нужно навести камеру на документ, и программа автоматически сфотографирует нужную область.

Установить Evernote

Google Drive (Android, iOS)

Google Drive — облачное хранилище от Google. Как и в Evernote, здесь вы можете легко находить документы, а следовательно их так же удобно хранить и в этом сервисе.

Для того чтобы сделать скан, откройте приложение, нажмите на «плюсик» и выберите пункт «Скан»:

Сканируем в Google Drive

Google Play | App Store

CamScanner (Android, iOS)

В отличие от описанных выше программ, CamScanner специально разработан для сканирования документов при помощи смартфона. Приложение позволяет не просто сфотографировать документ, но и настроить более тонко весь процесс сканирования, а следовательно, получить более качественный результат.

Google Play | App Store

Office Lens (Android, iOS)

Office Lens — мощное приложение для сканирования документов от знаменитой Microsoft. Кроме сканирования документов, программа позволяет создавать «сканы» презентаций с досок. Все документы можно хранить в облачном хранилище One Drive.

«Скан» презентации

Goole Play | App Store

Adobe Fill and Sign DC (Android, iOS)

Как можно догадаться из названия, эта программа разработана Adobe. Фирмой, которая прочно ассоциируется с качественным распознаванием даже самого сложного текста. Программа позволяет не просто отсканировать документ, но и сразу же заполнить его, подписать и отправить нужному адресату.

Подписываем отсканированный документ

Googe Play | App Store

SkanApp (Android)

SkanApp — программа для автоматического сканирования длинных или многостраничных документов. Для этого вам понадобится специальный штатив или прямые руки, палка и стакан.

Google Play

Photomyne (Android, iOS)

Photomyne — самый быстрый и простой способ оцифровать ваши фотографии и поделиться ими с вашими друзьями и близкими.

Android и iOS

TextGrabber (Android, iOS)

TextGrabber – мощный сканер с OCR от известной всем компании ABBYY. Распознаёт тексты более, чем на 60 языках в реальном времени. Отсканированные документы можно хранить в самой программе с разбивкой по папкам.

Android и iOS

ABBYY FineScanner (Android, iOS)

Ещё одна программа для сканирования документов от ABBY. Если TextGrabber больше подходит для “сбора” текста, то это уже полноценный карманный сканер. Поддерживается редактирование и аннотация сканов.

Android и iOS

Mobile Doc Scanner (Android)

Mobile Doc Scanner – одно из самых популярных приложений для сканирования документов. Его главное преимущество в скорости и обширном наборе функций, которые помогут отсканировать практически любое изображение.

Android

ScanBee (iOS)

ScanBee отличный сканер для iPhone. Файлы сохраняются в PDF с возможностью быстро поделиться ими. Для улучшения изображений используются различные фильтры.

iOS

Smart PDF Scanner (iOS)

Smart PDF кроме сканирования умеет объединять сканы в документы, печатать по AirPrint и делиться с друзьями.

iOS

А каким приложением для сканирования документов пользуетесь вы?

Источник: https://blog.themarfa.name/5-sposobov-otskanirovat-dokumienty-pri-pomoshchi-tieliefona/

Юрист Тимофеев
Добавить комментарий