Система отпусков в трудовом праве

Ежегодный оплачиваемый отпуск и его длительность | HURMA – Система для HR-фахівців

Система отпусков в трудовом праве

В этой статье мы подробно расскажем, как считаются отпуска в Украине и о том, как оптимизировать процесс расчета отпусков.

Ежегодный отпуск с нетерпением ждут практически все сотрудники, но для отдела кадров время отпусков означает прибавление количества работы. Расчет отпусков и их согласование занимает много ценного времени.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

В Украине сотрудник имеет право на минимальный ежегодный оплачиваемый отпуск в размере 24 календарных дней за отработанный год независимо от:

  • типа трудовых отношений сотрудника и работодателя (основное место работы или дополнительная работа);
  • длительности трудового договора (временно или постоянно);
  • занятости сотрудников в течение дня (полный или неполный день).

Плановый отпуск начисляется с момента начала работы. Очень часто как работодатели, так и работники считают, что, независимо от даты официального начала трудовых отношений, работник имеет право на отпуск, эквивалентный 24 календарным дням. 

Однако отпуск должен рассчитываться на основе индивидуального рабочего года работника, который фактически начинается со дня найма. Неправильный расчет периода отпуска работника считается нарушением кадрового учета, что впоследствии может повлиять на корректность расчета компенсации за неиспользованные дни законного отпуска работника. 

Например, если сотрудник принят на работу 1 мая 2018 года, он имеет право на оплачиваемый отпуск продолжительностью 24 дня на период с 1 мая 2019 года по 24 июня 2019 года.

Если сотрудник проработал в компании менее года, то ежегодный отпуск предоставляется на таких условиях: начисляется 2 дня отпуска за каждый отработанный месяц. 

Если продолжительность отпуска в отдельных нормативно-правовых актах указана в рабочих днях, то для пересчета рабочих дней в календарные применяют формулу:

Nк. дн. = Nр. дн. х 7 : n, где:

N к.д – количество календарных дней

N р.д – количество рабочих дней

7 – количество дней недели

n – количество рабочих дней в недели

Стоит обратить внимание, что при расчете ежегодного оплачиваемого отпуска официальные праздничные и нерабочие дни не учитывают. 

Кому положен более длительный отпуск

Работодатель имеет право предоставить сотруднику более длительный ежегодный отпуск. Однако существуют определенные категории работников, для которых он просто обязан это сделать. 

Основные категории работников, которым положен отпуск дольше обычного:

Категория работниковДлительность отпуска в календарных днях
Лесная промышленность, наземные и подземные горные работы, невоенизированные горные спасатели.28 
Педагоги, научные сотрудники, руководящие работники учебных заведенийДо 56 
Инвалиды I и II групп30 
Инвалиды III группы26 
Лица до 18 лет31 
Государственные служащие, судьи, прокуроры30 
Люди, которые работают на территориях радиоактивного загрязнения От 30 до 44 (в зависимости от отработанного на этих территориях времени)
Журналисты36 
ВоеннослужащиеОт 30 до 45 (в зависимости от выслуги лет)

Формирование графика отпусков

Согласно действующему законодательству Украины, периодичность ежегодного отпуска определяется расписаниями, которые учитывают как интересы работодателя, так и пожелания работника. На самом деле нет четких предписаний касательно сроков составления и формы графика отпусков, но, как правило, они формируются в начале календарного года.

График отпусков сотрудников утверждается руководителем компании и затем предоставляется в распоряжение всех сотрудников.

Несмотря на то что многие компании знают о необходимости иметь такой документ, как график отпусков, не так много внимания уделяется фактической необходимости соблюдать этот график.

Например, некоторые работодатели создают такой график отпусков в начале года просто для галочки, а потом они забывают о его существовании, ошибочно полагая, что он выполнен в соответствии с законом.

Обратите внимание, что некоторым лицам отпуск должен предоставляться в любое удобное для них время:

  • Несовершеннолетним
  • Инвалидам
  • Женщинам, уходящим в отпуск по беременности или родам
  • Женщинам, у которых два и больше ребенка возрастом до 15 лет или ребенок-инвалид
  • Матери или отцу одиночке
  • Супругам военнослужащих
  • Ветеранам труда и войны
  • В других случаях, указанных в законодательстве, или прописанных в коллективном или трудовом договоре

Во многих современных компаниях графики отпусков не составляются заранее. Автоматизация позволяет быстро и беспроблемно запрашивать и подтверждать отпуски.

Стоит учитывать, что большинство сотрудников запрашивает отпуск именно летом, а значит, следует распределить отпуска таким образом, чтобы от этого не пострадала ни компания, ни другие сотрудники, на которых ляжет часть задач и ответственности.

Неделимая часть отпуска

На сегодняшний день очень редко компания может позволить предоставить отпуск в течение 24 дней подряд. Для того чтобы позволить работнику полноценно отдохнуть, но в то же время действовать в интересах компании, можно разбить отпуск на несколько частей. 

Такие маневры не запрещены законодательством, но единственное, что нужно помнить: основная часть ежегодного отпуска обязательно должна быть не менее 14 календарных дней.

Вызов сотрудника на работу из ежегодного отпуска

Бывают случаи, когда работодатели разрешают своим работникам взять отпуск, а затем, в связи с предполагаемой оперативной необходимостью, они в конечном итоге отзывают их обратно на работу. 

Такие действия, по сути, неправильны, поскольку законом предусмотрены исчерпывающие обстоятельства, при которых работодателю разрешено это делать. 

Таким образом, работодатель может вызвать сотрудника из его ежегодного отпуска в следующих случаях:

  • в целях предотвращения стихийного или промышленного бедствия;
  • в целях предотвращения несчастных случаев, простоев или повреждения имущества общества;
  • а также в иных конкретных случаях, предусмотренных законом. 

Такие причины, как «много работы», «срочный заказ» и т.д. считается неуважительным по отношению к работнику, а вызов его на работу по таким причинам является нарушением закона.

Оплата отпуска

Чаще всего отпускные выплачиваются работникам один раз в месяц, одновременно с заработной платой. В редких случаях выплаты проводятся два раза в месяц, как аванс или вторая часть зарплаты.

Трудовое законодательство Украины предусматривает выплату заработной платы за отпуск не позднее, чем за три дня до начала отпуска. Следует иметь в виду, что несвоевременная оплата отпускных представляет собой административное правонарушение, и если такая выплата задерживается более чем на один месяц, работодатель также может быть привлечен к ответственности.

Дополнительный ежегодный отпуск 

Дополнительные отпуска предусматриваются только для нескольких категорий работников, их длительность не нормирована и устанавливается организацией в коллективном или трудовом договоре.

Дополнительный отпуск имеют право получить следующие категории работников:

Категория работниковДлительность дополнительного отпуска в календарных днях
Вредное производствоДо 35
Повышенная нервно-эмоциональная и интеллектуальная нагрузкаДо 35
Ненормированный рабочий деньДо 7 
ГосслужащиеОт 1 до 15 в зависимости от стажа

Как оптимизировать расчет отпусков

Время ежегодных отпусков – тяжелый период для HR-менеджеров, ведь это бесконечная бюрократия и десятки часов оформления отпусков. Сэкономить время и облегчить работу поможет Hurma System – HRIS/HRMS-система, объединяющая все процессы рекрутинга и HR.

Благодаря автоматизации, расчет отпусков в Hurma прост и понятен:

  • Можно указать количество дней отпуска, которые может запросить сотрудник
  • Есть функция запроса отпуска в долг
  • Возможность использовать отпуск даже на полдня
  • Автоматизированная система начисления и обнуления отпусков 
  • Перенос отпуска на следующий год
  • Возможность включения бонусного отпуска
  • Возможность выбрать менеджеров, которые подтверждают отпуск

Для того чтобы запросить отпуск, сотруднику достаточно просто отправить заявку. HR-менеджер получает запрос и подтверждает его в несколько кликов. Это позволяет менеджерам вообще не тратить время на то, чтобы рассчитывать отпуск. Достаточно один раз установить в настройках необходимые значения и все сотрудники будут видеть доступное количество дней своего отпуска.

Помимо этого, HR-менеджеры могут быстро посмотреть архив запросов и отчеты, что позволяет не пропустить ни одного важного события. Это особенно актуально для крупных компаний, в которых сложно быть в курсе обо всех сотрудниках.

Зачем нужно трудовое право и автоматизация

В трудовом праве существует множество нюансов, касающихся вопроса о предоставлении работникам отпуска. Отсутствие знаний по этим вопросам или непрофессиональный подход к оформлению соответствующей документации в итоге может иметь негативные последствия для работодателей.

Однако, все мы понимаем, что помимо трудового права, существует множество нюансов, касательно предоставления отпусков в каждой отдельной компании. задача отдела кадров, сделать информацию об отпусках доступной сотрудникам.

Каждому следует знать, как и когда он может запросить отпуск и на какое количество дней. Вручную рассчитывать отпуски в 2019 – это невыгодно и неудобно.

Hurma System автоматизирует процессы расчета и позволяет каждому члену команды знать, как начисляется его отпуск, а менеджерам быстро его подтверждать.

Источник: https://hurma.work/ru/blog/ezhegodnyj-oplachivaemyj-otpusk-i-ego-dlitelnost/

5. Право работника на ежегодный оплачиваемый отпуск и гарантии его реализации. Виды отпусков

Система отпусков в трудовом праве

Правона ежегодный оплачиваемый отпускотносится к числу основных конституционныхправ граждан. Закрепляя это право вкачестве неотъемлемого права каждого,ст.37 Конституции РФвместе с тем предусматривает, что оногарантируется всем лицам, работающимпо трудовому договору.

Этоозначает, что, только заключив трудовойдоговор, работник вправе требовать отработодателя предоставления емуежегодного оплачиваемого отпуска. Всвою очередь, работодатель, заключившийтрудовой договор с работником, обязанпредоставлять ему такой отпуск всоответствии с действующим законодательством.

ГарантированноеКонституцией РФ право каждого работающегопо трудовому договору на ежегодныйоплачиваемый отпуск конкретизируетсяв гл. 19 ТК РФ.

Лица,работающие по трудовому договору,приобретают право на ежегодныйоплачиваемый отпуск независимо от того,у какого работодателя они трудятся,степени занятости (полное или неполноерабочее время), места выполнения трудовыхобязанностей (в организации, дистанционноили на дому), срока трудового договораи иных обстоятельств.

Видыотпусков:

а)Классификация как в плане методички:

1.Ежегодные оплачиваемые отпуска:

1.1. Ежегодный основной оплачиваемыйотпуск (продолжительностью не менее 28календарных дней);

1.2.Ежегодный основной оплачиваемый отпускпродолжительностью более 28 календарныхдней (удлиненный основной отпуск);

1.3.Ежегодные дополнительные оплачиваемыеотпуска (установленные трудовымзаконодательством либо коллективнымдоговором или локальными нормативнымиактами).

2. Учебные отпуска работникам,совмещающим работу с обучением;

3.

Отпуск без сохранения заработной платы.

б)В зависимости от продолжительности взаконодательстве отпуска подразделяютсяна :

1.Основные. Имеют большую продолжительность.

2.Дополнительные.

в)В зависимости от того, подлежит ли отпускоплате, отпуска подразделяются на:

1.Оплачиваемые отпуска;

2.Отпуска без сохранения заработнойплаты.

г)Отпуска могут быть классифицированы взависимости от цели их предоставленияна:

1.Целевые отпуска. Например, отпуска побеременности и родам, по уходу за ребенкомдо достижения им возраста трех лет,отпуск, предоставляемый в связи собучением, т.е. эти отпуска предоставляютсяс определенной в законодательствецелью.

2.Нецелевые отпуска. Законодатель целиих использования не определяет.

Могут быть использованы и другие критерии для классификации отпусков, в частности,в зависимости от субъекта, которомупредоставляется отпуск.

6. Порядок предоставления, использования, исчисления продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков

а)ежегодный основной оплачиваемый отпуск(продолжительностью не менее 28 календарныхдней)

ГарантированноеКонституцией РФ право каждого работающегопо трудовому договору на ежегодныйоплачиваемый отпуск конкретизируетсяв гл. 19 ТК РФ.

Лица,работающие по трудовому договору,приобретают право на ежегодныйоплачиваемый отпуск независимо от того,у какого работодателя они трудятся,степени занятости (полное или неполноерабочее время), места выполнения трудовыхобязанностей (в организации, дистанционноили на дому), срока трудового договораи иных обстоятельств.

Лицам,заключившим трудовой договор на срокдо 2 месяцев, о работе по совместительству,для выполнения сезонной работы, работыу работодателя – физического лица,ежегодные оплачиваемые отпускапредоставляются в соответствии справилами, определяющими особенностиправового регулирования труда указаннойкатегории работников.

Минимальнаяпродолжительность ежегодного основногоотпуска составляет 28календарных дней.Ежегодный основной оплачиваемый отпускне менее 28 календарных дней должныполучать вселица,работающие по трудовому договору,независимо от того, является ли работаосновной или совместительством, занятли работник полное или неполное рабочеевремя

Завремя отпуска за работником сохраняютсяместо работы (должность) и среднийзаработок.Это одна из важнейших гарантийиспользования отпуска по назначению,т.е. для отдыха. В соответствии с ч. 6 ст.

81 ТК РФ увольнение работника во времяпребывания его в отпуске по инициативеработодателя не допускается (кромеслучаев ликвидации организации).

Однакосам работник вправе во время отпускаподать заявление об увольнении пособственному желанию и расторгнутьтрудовой договор.

Времяежегодных отпусков оплачивается исходяиз среднего заработка. Порядок исчислениясреднего заработка одинаков как дляоплаты основных и дополнительныхотпусков, так и для выплаты компенсацииза неиспользованный отпуск.

Оплатавремени отпуска производится не позднеечем за 3 дня до его начала.

б)ежегодный основной оплачиваемый отпускпродолжительностью более 28 календарныхдней (удлиненный основной отпуск);

Ст.115 ТК РФ:

Ежегодныеосновные оплачиваемые отпуска,продолжительность которых установленаболее минимальной (т.е. более 28 календарныхдней), называются удлиненнымиосновными отпусками.Они предоставляются в тех случаях, когдаэто прямо предусмотрено ТК РФ или другимФЗ.

Цельтаких отпусков– гарантировать работникам болеедлительный отдых с учетом характера испецифики их трудовой деятельности,условий труда, состояния здоровья,возраста и других обстоятельств. Так,в соответствии со ст. 267 ТК РФ ежегодныйосновной оплачиваемый отпуск работникаммоложе 18 лет предоставляетсяпродолжительностью неменее 31 календарного дня.

Всемработающим инвалидам независимо отгруппы инвалидности основной оплачиваемыйотпуск полагается неменее 30 календарных дней(ст. 23 Закона о защите инвалидов).

Ежегодныеосновные удлиненные отпуска предоставляютсяпедагогическим работникам. Продолжительностьтаких отпусков устанавливаетсяПравительством РФ.

в)ежегодные дополнительные оплачиваемыеотпуска (установленные трудовымзаконодательством либо коллективнымдоговором или локальными нормативнымиактами).

Предоставлениеежегодных дополнительных оплачиваемыхотпусков призвано, главным образом,компенсировать или нейтрализоватьвоздействие тех или иных неблагоприятныхфакторов на здоровье работника в процессетрудовой деятельности.

В отдельныхслучаях предоставление дополнительныхоплачиваемых отпусков имеет цельюстимулировать длительную работу вопределенной сфере, т.е. за продолжительныйстаж работы.

Продолжительностьдополнительных ежегодных оплачиваемыхотпусков зависит от основания ихпредоставления.

Всоответствии с ч. 1 ст. 116 ТК РФ ежегодныедополнительные оплачиваемые отпускапредоставляются работникам:

1.Занятым на работах с вредными и (или)опасными условиями труда (ст. 117 ТК РФ);

2.Имеющим особый характер работы (ст. 118ТК РФ);

3.

С ненормированным рабочим днем (ст. 119ТК РФ);

4.Работающим в районах Крайнего Севераи приравненных к ним местностях (ст. 321ТК РФ).

Дополнительныеоплачиваемые отпуска предоставляютсяработникам и в других случаях,предусмотренных ТК РФ иными ФЗ. Так,педагогические работники организации,осуществляющей образовательнуюдеятельность, не реже чем через каждые10 лет непрерывной педагогической работыимеют право на длительный отпуск срокомдо 1 года.

Приналичии производственных и финансовыхвозможностей работодатели вправепредоставлять дополнительные отпускатем или иным категориям работников и вдругих случаях.

Условия и порядокпредоставления таких отпусков определяютсяколлективными договорами или локальныминормативными актами, которые принимаютсяс учетом мнения выборного органапервичной профсоюзной организации.

Этиакты не должны ухудшать положениеработника по сравнению с ТК РФ.

Порядокпредоставления, использования, исчисления(копированиестатей ТК РФ)

Ст.122 ТК РФ:Порядокпредоставления ежегодных оплачиваемыхотпусков

1.Оплачиваемый отпуск должен предоставлятьсяработнику ежегодно.

2.Правона использование отпуска за первый годработы возникает у работникапоистечении 6 месяцевегонепрерывной работы у данного работодателя.По соглашению сторон оплачиваемыйотпуск работнику может быть предоставлени до истечения 6 месяцев.

3.

До истечения 6 месяцев непрерывнойработы оплачиваемый отпуск по заявлениюработника должен быть предоставлен:

а)женщинам – перед отпуском по беременностии родам или непосредственно после него;

б)работникам в возрасте до 18 лет;

в)работникам, усыновившим ребенка (детей)в возрасте до 3 месяцев;

г)в других случаях, предусмотренных ФЗ.

4.Отпуск за 2 и последующие годы работыможет предоставляться в любое времярабочего года в соответствии с очередностьюпредоставления ежегодных оплачиваемыхотпусков, установленной у данногоработодателя.

Ст.123 ТК РФ: Очередностьпредоставления ежегодных оплачиваемыхотпусков

1.Очередность предоставления оплачиваемыхотпусков определяется ежегодно всоответствии с графиком отпусков,утверждаемым работодателем с учетоммнения выборного органа первичнойпрофсоюзной организации не позднее чемза 2 недели до наступления календарногогода.

2.График отпусков обязателен как дляработодателя, так и для работника.

3.

О времени начала отпуска работник долженбыть извещен под роспись не позднее чемза 2 недели до его начала.

4.Отдельным категориям работников вслучаях, предусмотренных ТК РФ и инымиФЗ, ежегодный оплачиваемый отпускпредоставляется по их желанию в удобноедля них время. По желанию мужа ежегодныйотпуск ему предоставляется в периоднахождения его жены в отпуске побеременности и родам независимо отвремени его непрерывной работы у данногоработодателя.

Ст.124 ТК РФ: Продлениеили перенесение ежегодного оплачиваемогоотпуска

1.Ежегодный оплачиваемый отпуск долженбыть продлен или перенесен на другойсрок, определяемый работодателем сучетом пожеланий работника, вслучаях:

а)Временной нетрудоспособности работника;

б)Исполнения работником во время ежегодногооплачиваемого отпуска государственныхобязанностей, если для этого трудовымзаконодательством предусмотреноосвобождение от работы;

в)В других случаях, предусмотренныхтрудовым законодательством, локальныминормативными актами.

2.Если работнику своевременно не былапроизведена оплата за время ежегодногооплачиваемого отпуска либо работникбыл предупрежден о времени начала этогоотпуска позднее чем за 2 недели до егоначала, то работодатель по письменномузаявлению работника обязан перенестиежегодный оплачиваемый отпуск на другойсрок, согласованный с работником.

3.

В исключительных случаях, когдапредоставление отпуска работнику втекущем рабочем году может неблагоприятноотразиться на нормальном ходе работыорганизации, ИП, допускается с согласияработника перенесение отпуска наследующий рабочий год. При этом отпускдолжен быть использован не позднее 12месяцев после окончания того рабочегогода, за который он предоставляется.

4.Запрещается непредоставление ежегодногооплачиваемого отпуска в течение 2 летподряд, а также непредоставлениеежегодного оплачиваемого отпускаработникам в возрасте до 18 лет иработникам, занятым на работах с вреднымии (или) опасными условиями труда.

Ст.125 ТК РФ:Разделениеежегодного оплачиваемого отпуска начасти. Отзыв из отпуска

1.По соглашению между работником иработодателем ежегодный оплачиваемыйотпуск может быть разделен на части.При этом хотя бы одна из частей этогоотпуска должна быть неменее 14 календарных дней.

2.Отзыв работника из отпуска допускаетсятолько с его согласия. Неиспользованнаяв связи с этим часть отпуска должна бытьпредоставлена по выбору работника вудобное для него время в течение текущегорабочего года или присоединена к отпускуза следующий рабочий год.

3.

Не допускается отзыв из отпуска работниковв возрасте до 18 лет, беременных женщини работников, занятых на работах свредными и (или) опасными условиямитруда.

Ст.126 ТК РФ:Заменаежегодного оплачиваемого отпускаденежной компенсацией

1.Часть ежегодного оплачиваемого отпуска,превышающая 28 календарных дней, пописьменному заявлению работника можетбыть заменена денежной компенсацией.

2.При суммировании ежегодных оплачиваемыхотпусков или перенесении ежегодногооплачиваемого отпуска на следующийрабочий год денежной компенсацией могутбыть заменены часть каждого ежегодногооплачиваемого отпуска, превышающая 28календарных дней, или любое количестводней из этой части.

3.

Не допускается замена денежнойкомпенсацией ежегодного основногооплачиваемого отпуска и ежегодныхдополнительных оплачиваемых отпусковбеременным женщинам и работникам ввозрасте до 18 лет, а также ежегодногодополнительного оплачиваемого отпускаработникам, занятым на работах с вреднымии (или) опасными условиями труда, заработу в соответствующих условиях (заисключением выплаты денежной компенсацииза неиспользованный отпуск при увольнении,а также случаев, установленных ТК РФ).

7.Учебные отпуска работникам, совмещающимработу с обучением(копированиеТК РФ. Привожу только ст. 173 ТК РФ, ст.174-177 не знаю относятся сюда или нет,можно почитать отдельно).

Ст.173 ТК РФ:

1.Работникам, направленным на обучениеработодателем или поступившимсамостоятельно на обучение по имеющимгосударственную аккредитацию программамбакалавриата, программам специалитетаили программам магистратуры по заочнойи очно-заочной формам обучения и успешноосваивающим эти программы, работодательпредоставляет дополнительные отпускас сохранением среднего заработка для:

а)Прохождения промежуточной аттестациина 1 и 2 курсах соответственно – по 40календарных дней, на каждом из последующихкурсов соответственно – по 50 календарныхдней (при освоении образовательныхпрограмм высшего образования в сокращенныесроки на втором курсе – 50 календарныхдней);

б)Прохождения государственной итоговойаттестации – до 4 месяцев в соответствиис учебным планом осваиваемой работникомобразовательной программы высшегообразования;

Работодательобязан предоставить отпуск без сохранениязаработной платы:

а)Работникам, допущенным к вступительнымиспытаниям, – 15 календарных дней;

б)Работникам – слушателям подготовительныхотделений образовательных организацийвысшего образования для прохожденияитоговой аттестации – 15 календарныхдней;

в)Работникам, обучающимся по имеющимгосударственную аккредитацию программамбакалавриата, программам специалитетаили программам магистратуры по очнойформе обучения, совмещающим получениеобразования с работой, для прохожденияпромежуточной аттестации – 15 календарныхдней в учебном году, для подготовки изащиты выпускной квалификационнойработы и сдачи итоговых государственныхэкзаменов – 4 месяца, для сдачи итоговыхгосударственных экзаменов – 1 месяц.

Источник: https://studfile.net/preview/6696111/page:68/

Юрист Тимофеев
Добавить комментарий