Регламент отдела кадров образец

Положение об отделе кадров. Вариант 2

Регламент отдела кадров образец
 

(наименование работодателя)(гриф утверждения)
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ КАДРОВ
(дата)(номер)(отметка об учете мнения представительного органа работников)

1. Общие положения

1.1. Наименование подразделения – Отдел кадров.

Отдел кадров является самостоятельным структурным подразделением организации.

1.2. Порядок образования и ликвидации подразделения.

1.2.1. Отдел кадров создается и ликвидируется приказом генерального директора, организации, в установленном законом порядке.

1.3. Руководство и подчиненность подразделения.

1.3.1. Отдел кадров возглавляет начальник, который назначается на должность приказом генерального директора организации.

1.3.2. Отдел кадров подчиняется в своей деятельности непосредственно генеральному директору организации.

1.4. Состав подразделения.

1.4.1. Состав отдела кадров определяется согласно штатному расписанию, утвержденному генеральным директором организации.

1.4.2. Штат отдела кадров состоит из __ (количество) работников.

1.4.3. Начальник отдела кадров имеет __(количество) заместителя(ей), которые подчиняются непосредственно начальнику отдела кадров.

1.4.4. Работники отдела кадров принимаются на работу и переводятся на должности отдела приказом генерального директора организации по представлению начальника отдела кадров.

1.5. Нормативная база деятельности подразделения.

1.5.1. Свою деятельность отдел кадров осуществляет на основе:

– Устава организации;

– настоящего Положения;

– трудового законодательства.

2. Задачи и функции

2.1. Задачи отдела кадров.

2.1.1. Комплектование предприятия (учреждения, организации) кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности.

2.1.2 Разработка, утверждение, осуществление кадровой политики и кадровой стратегии предприятия (учреждения, организации) и контроль за их выполнением.

2.1.3. Ведение кадровой работы, кадрового учета.

2.1.4.Повышение эффективности работы предприятия (учреждения, организации) в кадровом направлении.

2.1.5. Обеспечение соблюдения трудового законодательства в организации.

2.2. Функции отдела кадров.

2.2.1. Осуществление работы по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств.

2.2.2. Оформление документов, необходимых для приема, перевода, увольнения работников, документов, связанных с трудовой деятельностью работников, в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя организации.

2.2.3. Ведение учета личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации. Формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении.

2.2.4. Подготовка необходимых материалов для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям. Организует проведение аттестации работников согласно утвержденному Положению об аттестации.

2.2.5. Ведение учета режимов рабочего времени и времени отдыха всех работников организации и контроль за надлежащим их соблюдением.

2.2.6. Изучение причин текучести кадров, разработка мероприятий по ее снижению.

2.2.7. Изучение рынка труда, установление  связей с учебными заведениями и службами занятости,  предприятиями аналогичного профиля, средствами массовой информации.

2.2.8. Организация и проведение мероприятий по подготовке, переобучению и повышению квалификации кадров.

3. Права и обязанности

3.1. Отдел кадров по вопросам своей компетенции имеет право:

3.1.1. Давать обязательные для исполнения указания руководителям и работникам структурных подразделений.

3.1.2. Запрашивать и получать необходимую информацию и документы.

3.1.3. Представлять организацию в отношениях с государственными и муниципальными органами, другими предприятиями, учреждениями, организациями.

3.1.4. Давать разъяснения, указания, рекомендации.

3.1.5. Проводить совещания, либо участвовать на общих собраниях по кадровым вопросам.

3.1.6. Выступать с инициативой принятия, изменения либо отмены локального нормативного акта.

3.1.7. Взаимодействовать с другими структурными подразделения организации.

3.2. Отдел кадров обязан:

3.2.1. Соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудовых договоров.

3.2.2. Своевременно выполнять приказы и распоряжения генерального директора организации.

3.2.3. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, трудовую дисциплину, требования по охране труда и обеспечению безопасности труда, выполнять установленные нормы труда.

3.2.4. Бережно относиться к имуществу работодателя  и других работников.

3.2.5. Предоставлять информацию, необходимую работнику в связи с осуществлением им своей трудовой деятельности. Предоставлять информацию, необходимую руководителю организации, руководителям других структурных подразделений по вопросам своей деятельности.

3.2.6. Осуществлять свою деятельность в строгом соответствии с предписаниями настоящего Положения.

4. Ответственность

4.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение отделом кадров своих задач и функций, предусмотренных настоящим Положением, несет начальник отдела кадров в соответствии с трудовым законодательством.

4.2. Ответственность сотрудников отдела кадров устанавливается их должностными инструкциями, трудовыми договорами и трудовым законодательством.

Подписи, визы согласования

Источник: https://www.kadrovik-praktik.ru/MatKadr/ObrDok/polozhenie-ob-otdele-kadrov-variant-2.php

Регламент работы отдела кадров и бухгалтерии образец

Регламент отдела кадров образец

Что касается регламента, желательно разработать этот документ так, чтобы каждому исполнителю было понятно, какова его роль. Чем подробнее будет описан процесс взаимодействия, тем эффективнее он будет происходить. Однако излишнего бюрократизма лучше избегать.

Перед подписанием регламента не забудьте согласовать его со всеми заинтересованными лицами.Документы должны быть завизированы всеми заинтересованными должностными лицами и, конечно, юристом организации.

Основные цели и вопросы взаимодействия службы кадров с другими подразделениями компании, как правило, также отражаются в Положении об отделе (службе) кадров в разделе «Служебное взаимодействие».

Регламент взаимодействия кадров и бухгалтерии образец

к Регламенту «Взаимодействие с отделом

персонала по вопросам кадрового делопроизводства»

Шаблон Заявления о предоставлении отпуска

ЗАЯВЛЕНИЕГенеральному директору должность руководителя организации ЗАО «Новый Васюк» наименование организации 09.04.

200754 инициалы и фамилия руководителя от фамилия, инициалы работника О предоставлении отпуска инженера-технолога I кат.

должность работника технического отдела наименование структурного подразделения Прошу предоставить мне ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней с » 16 » апреля 20 07 г.

Как помирить бухгалтерию и отдел кадров

Для осуществления бухгалтерских операций, отчетности бухгалтерия запрашивает у кадровой службы: – установленную отчетность в соответствии с утвержденными графиками, инструкциями и положениями; – сведения о приеме, перемещении, увольнении работников организации (подразделений); – сведения о текучести кадров; – сведения о численности (списочной, явочной) работников; – приказы о приеме, перемещении, увольнении материально ответственных лиц; – табели учета рабочего времени, листки временной нетрудоспособности к оплате.

Регламент взаимодействия кадров и бухгалтерии

Копии приказов по основной деятельности; – копии организационно-распорядительных документов, касающихся деятельности отдела (службы) – Номенклатуру дел отдела (службы); – документы для пересылки в другие организации Юридический отдел Необходимые заключения по правовым вопросам и визы на документах, имеющих правовое значение Проекты приказов, положений о структурных подразделениях, должностных (на визирование) инструкций работников, трудовых и гражданско-правовых договоров, соглашений на внесение изменений и дополнений в трудовые договоры (на предмет юридической чистоты) Служба безопасности Бланки пропусков Сведения об уволенных работниках, не сдавших пропуска, и о работниках, утерявших пропуска Как разработать регламент

Обычно вопросами взаимодействия между подразделениями компании, особенно если она крупная, занимается отдел организации труда и заработной платы.

Кадровая служба и другие отделы: правила взаимодействия

  • в коллективном договоре, если организационная структура, условия оплаты на предприятии из года в год стабильны;
  • в Положении по оплате труда, если есть что периодически бывают изменения.

Грамотно составленный регламент (раздел договора) по оплате труда, учитывающий требования всех действующих на сегодня законов, позволит снизить риски предъявления штрафных санкций по результатам различных проверок, защитить права работодателя при сокращении численности или штата работников, массовых увольнениях и др.

Регламент «взаимодействие сотрудников с отделом персонала по вопросам кадрового делопроизводства»

Как правило, организации, руководствуясь нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету и отчетности, самостоятельно формируют свою учетную политику исходя из их структуры, отраслевых и иных особенностей хозяйственной деятельности.

Справочно:бухгалтерская отчетность – система показателей, содержащая информацию о результатах хозяйственной деятельности и финансовом положении организации; бухгалтерский учет– система непрерывного и сплошного документального отражения информации о хозяйственной деятельности организации методом двойной записи в денежном выражении на счетах бухгалтерского учета в соответствии с законодательством РБ.

  • в какой срок отдел кадров оформляет приказ о командировке и командировочное удостоверение;
  • в какой срок отдел кадров передает в бухгалтерию приказ о направлении в командировку для расчета положенных сотруднику выплат.

Четкое определение и следование всем пунктам алгоритма позволит сотруднику, убывающему в командировку, вовремя получить причитающиеся ему денежные выплаты в связи с поездкой, а также без проблем отчитаться о командировке.

Источник: http://legion-trud.ru/reglament-raboty-otdela-kadrov-i-buhgalterii-obrazets/

Регламент отдела кадров образец

Регламент отдела кадров образец

Организация кадровой службы в компании начинается с создания отдела кадров.

Любое структурное подразделение действует на основе локального нормативного документа, который определяет цели, задачи и функции деятельности компании, его место и взаимоотношения в общей структуре организации, а также вопросы подчинения и взаимодействия между сотрудниками подразделения.

В настоящей статье мы поговорим об основном документе, который регламентирует деятельность отдела кадров, а именно о положении об отделе кадров. Для решения кадровых вопросов в организации создается структурное подразделение – кадровая служба.

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно!

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ

  • Положение об отделе кадров: образец
  • Чем занимается отдел кадров на предприятии
  • Образец положения об отделе кадров
  • Положение об отделе кадров (образец заполнения)
  • Положение об отделе кадров и другие документы, которые часто проверяют инспекторы
  • Положение об отделе кадров
  • Приказ о положении отдела кадров
  • Положение об отделе кадров (образец)
  • Положение об отделе кадров

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Трудовой путь работника на предприятии практически всегда начинается с посещения отдела кадров. Работа этого подразделения должна быть слаженной и четкой, ведь именно на нем лежит ответственность за подбор талантливых и опытных работников.

Положение об отделе кадров: образец

Организация кадровой службы в компании начинается с создания отдела кадров.

Любое структурное подразделение действует на основе локального нормативного документа, который определяет цели, задачи и функции деятельности компании, его место и взаимоотношения в общей структуре организации, а также вопросы подчинения и взаимодействия между сотрудниками подразделения.

В настоящей статье мы поговорим об основном документе, который регламентирует деятельность отдела кадров, а именно о положении об отделе кадров.

Для решения кадровых вопросов в организации создается структурное подразделение – кадровая служба. Она называется по-разному: управление кадров, департамент, отдел кадров, служба персонала, кадровый центр и так далее.

Независимо от названия это должно быть самостоятельное структурное подразделение, подчиняющееся в силу важности решаемых этой службой задач непосредственно первому руководителю или одному из его заместителей например, заместителю директора по кадрам. Положение об отделе кадров – правовой акт, определяющий порядок образования, права, обязанности и организацию работы структурного подразделения – отдела кадров.

Положение об отделе кадров разрабатывается начальником отдела кадров совместно с сотрудниками юридического отдела и делопроизводителем. Это позволяет подготовить документ, который отражает все вопросы деятельности подразделения.

положения от отделе кадров обычно разрабатывается на основе учредительных документов организации, документов, регулирующих деятельность организации в области управления кадровыми ресурсами, а также типовых примерных положений о кадровой службе.

Обратите внимание. Доступ к полному содержимому данного документа ограничен. Регистрация Войти. Налоги, взносы и бухучет с года. Поиск в содержимом Навигатор Похожие. Начало Предыдущий раздел Следующий раздел Конец. Зарегистрированных пользователей портала: Дата документа В данном случае предоставлена только часть документа для ознакомления и избежания плагиата наших наработок.

Для получения доступа к полным и бесплатным ресурсам портала Вам достаточно зарегистрироваться и войти в систему. Удобно работать в расширенном режиме с получением доступа к платным ресурсам портала, согласно прейскуранту.

Большая Очаковская, д. Ведется подготовка документа. Что-то не нашли? Попробуйте тут

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Отдел имеет право: 5. Получать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения основных функций.

В пределах своей компетенции давать руководителям структурных подразделений рекомендации по приему, расстановке, подготовке кадров. Ходатайствовать о поощрении отличившихся работников и наказании нарушителей трудовой дисциплины.

Отдел кадров взаимодействует со всеми подразделениями предприятия, с службой занятости, с Пенсионным фондом.

Образец положения об отделе кадров

Об отделе кадров. Общие положения. Отдел кадров является самостоятельным структурным подразделением предприятия. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия. Отдел подчиняется непосредственно директору предприятия.

Отдел кадров является самостоятельным структурным подразделением организации. Отдел кадров формируется приказом директора организации.

Отдел кадров возглавляет начальник отдела, который назначается директором организации и подчиняется непосредственно директору организации.

Сотрудники отдела кадров принимаются на работу и переводятся на должности внутри отдела директором организации по представлению начальника отдела кадров. На время отсутствия сотрудников отдела командировка, болезнь, отпуск и т.

Активировать демодоступ.

Положение об отделе кадров. Отдел кадров далее – “отдел” является структурным подразделением предприятия. Работники отдела назначаются и освобождаются от должности на основании решения Генерального директора по представлению Начальника отдела.

Положение об отделе кадров (образец заполнения)

Отдел в своей деятельности руководствуется общепризнанными принципами и нормами международного права, международными договорами Российской Федерации, Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, издаваемыми в соответствии с ними иные нормативные правовые акты Российской Федерации указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти , законами и иными нормативными правовыми актами Новосибирской области, Уставом колледжа, иными нормативно правовыми актами колледжа и настоящим Положением. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со всеми структурными подразделениями колледжа на основе планов работы колледжа, приказов, распоряжений и поручений директора колледжа, плана работы отдела. Начальник отдела назначается на должности и освобождается от должности приказом директора по согласованию с заместителем директора по безопасности и административно-хозяйственной работе, а работники отдела по согласованию с начальником отдела.

Кызыл, ул. Щетинкина-Кравченко 41, тел.

Отдел кадров – визитная карточка предприятия. Первый шаг человека на предприятии – это отдел кадров. А человеку свойственно запоминать начало и конец разных событий. Это установлено психологами.

Для каждого человека нужно просто найти свое место. На одном месте сотрудник неэффективен, а на другом – гениален.

В каждом можно найти способности, которые позволят человеку работать на определенном участке с максимальной отдачей.

Положение об отделе кадров

Акция месяца 8 88 Вебинар на тему “Бухгалтерия VS отдел кадров. Разделяем ответственность в соответствии с законодательством”. Часть 2. Смотреть далее: Часть 3.

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами в установленном.

Все функции, задачи, ответственность отдела определены в положении об отделе кадров. Отдел подчиняется непосредственно директору предприятия. Отдел кадров возглавляет руководитель, назначаемый на должность приказом директора предприятия.

Положение об отделе кадров (образец)

Отдел кадров далее – отдел является структурным подразделением ООО “Верона” далее – организация.

Отдел создается с целью обеспечения организации трудовым ресурсами, комплектования кадрами служащих требуемых профессий и квалификации в соответствии с задачами и направлением ее деятельности, разработки кадровой политики организации, соблюдения прав, льгот и гарантий работников в области трудового права, а также ведения кадрового делопроизводства в соответствии с законодательством РФ. Структуру и количество штатных единиц отдела утверждает генеральный директор.

Чтобы работа была эффективной и слаженной, на предприятии принимается локальный акт — положение об отделе кадров, которое призвано организовать и упорядочить деятельность менеджеров по персоналу. Внутренний документ имеет четкую логическую структуру, которую можно разбить на семь составных частей.

В разделе указывается порядок создания и ликвидации подразделения, структура подчиненности, документы, которыми руководствуются в ходе работы менеджеры по персоналу. В первой части прописывается, что решение о создании, ликвидации или реорганизации департамента принимается руководителем компании.

Общие положения. Наименование подразделения — Отдел кадров.

Такой документ, как положение об отделе кадров позволяет определить задачи и обязанности сотрудников отдела. В статье рассмотрим, что собой представляет положение, порядок его составления и утверждения. В компании каждый из отделов занимается своей работой и решает свои задачи. Для того, чтобы каждый отдел работал слаженно, следует составлять и утверждать положение об отделе.

Источник: https://avdeev-roman-ivanovich.ru/semeynoe-pravo/reglament-otdela-kadrov-obrazets.php

Положение об отделе кадров – образец

Регламент отдела кадров образец

Организация кадровой службы в компании начинается с создания отдела кадров.

Любое структурное подразделение действует на основе локального нормативного документа, который определяет цели, задачи и функции деятельности компании, его место и взаимоотношения в общей структуре организации, а также вопросы подчинения и взаимодействия между сотрудниками подразделения. В настоящей статье мы поговорим об основном документе, который регламентирует деятельность отдела кадров, а именно о положении об отделе кадров.

Для решения кадровых вопросов в организации создается структурное подразделение – кадровая служба. Она называется по-разному: управление кадров, департамент, отдел кадров, служба персонала, кадровый центр и так далее.

Независимо от названия это должно быть самостоятельное структурное подразделение, подчиняющееся в силу важности решаемых этой службой задач непосредственно первому руководителю или одному из его заместителей (например, заместителю директора по кадрам).

Положение об отделе кадров – правовой акт, определяющий порядок образования, права, обязанности и организацию работы структурного подразделения – отдела кадров.

Положение об отделе кадров разрабатывается начальником отдела кадров совместно с сотрудниками юридического отдела и делопроизводителем. Это позволяет подготовить документ, который отражает все вопросы деятельности подразделения.

положения об отделе кадров обычно разрабатывается на основе учредительных документов организации, документов, регулирующих деятельность организации в области управления кадровыми ресурсами, а также типовых (примерных) положений о кадровой службе.

Законодательно утвержденной формы положения об отделе кадров нет, поэтому каждая организация решает сама, какие вопросы в нем отражать.

Положение об отделе кадров имеет следующую структуру:

1. Общие положения.

2. Цели, задачи, функции.

3. Полномочия.

4. Взаимодействие.

5. Ответственность.

6. Заключительные положения.

Рассмотрим каждый раздел подробнее.

В разделе “Общие положения” указывают полное и сокращенное названия кадрового подразделения, руководство и порядок формирования его штатной структуры, документы, которые регламентируют деятельность как кадровой службы в целом, так и ее отдельных сотрудников.

В разделе “Цели, задачи, функции” определяют цель деятельности кадровой службы и задачи, которые обеспечивают ее выполнение, а также функциональные обязанности в области кадровой работы.

В разделе “Полномочия” перечисляют права, которые предоставлены кадровой службе для достижения целей и задач своей деятельности.

Порядок сотрудничества с другими структурными подразделениями (отделами), их руководителями и сотрудниками регламентируют в разделе “Взаимодействие”. Он касается вопросов получения, отдачи и выполнения распоряжений руководства организации, а также обмена документами как внутри организации, так и с другими организациями.

В разделе “Ответственность” определяют ответственность начальника отдела кадров за выполнение возложенных на него функций и ответственность работников отдела, которая устанавливается должностными инструкциями.

В “Заключительных положениях”, как правило, прописывают порядок внесения изменений, дополнений и уточнений в действующий документ.

Положение об отделе кадров утверждается руководителем организации с проставлением даты утверждения. После утверждения Положение об отделе кадров прошивается, скрепляется печатью организации (если имеется) и подписью руководителя организации (печатью отдела кадров (если имеется) и подписью начальника отдела кадров).

Положение составляется в двух экземплярах: один экземпляр хранится в отделе кадров, а другой – у руководителя организации.

Сотрудники отдела кадров должны быть ознакомлены с положением под роспись.

Отметим, что зачеркивать и делать исправления непосредственно в тексте положения об отделе кадров категорически запрещено.

Чтобы внести в положение об отделе кадров какие-то изменения или дополнения, руководитель организации должен издать соответствующий приказ. Формулировка может выглядеть, например, так: “дополнить раздел “Ответственность” пунктом… изложив его в следующей редакции: “…”. А затем подробно изложить текст дополнения или изменения.

Пример. Приведем образец положения об отделе кадров:

Общество с ограниченной ответственностью “Мечта”

Утверждаю

генеральный директор

Свитов /Свитов В.В./

“10” января 2018 г.

ПОЛОЖЕНИЕ об отделе кадров

10 января 2018 г. N 1 г. Новосибирск

Настоящее Положение определяет порядок работы отдела кадров Общества с ограниченной ответственностью “Мечта” (ООО “Мечта”) (далее – Организация). Нормы и правила, содержащиеся в настоящем Положении, являются обязательными для исполнения всеми должностными лицами и структурными подразделениями, допущенными к ведению кадровой работы.

1. Общие положения

1.1. Отдел кадров является самостоятельным структурным подразделением Организации.

1.2. Отдел создается и ликвидируется приказом генерального директора Организации.

1.3. Отдел подчиняется непосредственно генеральному директору Организации.

1.4. Отдел возглавляет начальник (далее – Руководитель), назначаемый и освобождаемый от должности приказом генерального директора Организации.

1.5. На должность Руководителя назначается лицо, имеющее высшее юридическое или экономическое образование и стаж работы в должности руководителя отдела кадров не менее 2 лет.

1.6. Структура и штат отдела кадров утверждаются генеральным директором Организации.

1.7. Должностные обязанности работников отдела кадров устанавливаются должностными инструкциями.

1.8. В своей деятельности отдел руководствуется:

– Трудовым кодексом РФ;

– другими нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;

– нормативными методическими документами по ведению кадрового делопроизводства;

– уставом Организации;

– настоящим Положением.

2. Основные цели, задачи, функции

2.1. Цель деятельности отдела кадров – организационно-документационное обеспечение кадровой работы в Организации.

2.2. Для реализации цели своего предназначения отдел кадров решает следующие основные задачи:

– организация работы по обеспечению подбора, расстановки, использованию сотрудников Организации;

– формирование стабильно работающего коллектива;

– создание кадрового резерва;

– организация системы учета кадров.

2.3. Функции отдела кадров:

– разработка планов комплектования кадров в соответствии с программой развития Организации;

– разработка штатного расписания;

– оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством;

– учет сотрудников (в том числе автоматизированный), оформление личных дел, подготовка и выдача по требованию работника справок и копий документов;

– прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек;

– документальное оформление служебных командировок;

– составление графиков отпусков и учет использования отпусков, оформление отпусков в соответствии с графиком отпусков;

– становление в должности и адаптация работников;

– перемещение сотрудников Организации;

– работа с временно отсутствующими сотрудниками (находящимися в отпуске, на больничном, в командировке);

– подготовка и систематизация материалов для аттестационной комиссии, участие в аттестации сотрудников Организации;

– оценка работы сотрудников;

– подготовка материалов для представления работников к поощрению и награждению;

– профессиональная подготовка, дополнительная подготовка и переподготовка сотрудников;

– изучение движения кадров, анализ текучести кадров, разработка мероприятий по ее устранению;

– формирование кадрового резерва;

– организация табельного учета;

– осуществление контроля и инструктажа работников отдела кадров;

– организация контроля за соблюдением трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка;

– контроль соблюдения социально-психологического климата в организации, предупреждение трудовых конфликтов.

3. Полномочия

3.1. Отдел кадров в пределах своей компетенции имеет право:

– требовать от всех структурных подразделений Организации необходимые для полноценной работы отдела кадров документы и материалы, а также данные о работниках;

– давать в пределах своей компетенции указания структурным подразделениям Организации по подбору, учету, расстановке и подготовке кадров;

– контролировать в структурных подразделениях Организации соблюдение в отношении работников трудового законодательства, предоставление установленных льгот и компенсаций;

– вносить предложения руководству Организации по вопросам совершенствования работы с кадрами;

– вести переписку по вопросам подбора кадров и другим вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим согласования с руководителем Организации;

– представлять в установленном порядке интересы Организации по вопросам, относящимся к компетенции отдела кадров, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, другими организациями и учреждениями.

4. Взаимодействие

4.1. Отдел кадров в своей деятельности взаимодействует:

– со всеми структурными подразделениями Организации по кадровым вопросам;

– с юридическим отделом – по правовым вопросам, возникающим в процессе реализации мероприятий кадровой работы, для получения информации об изменениях в действующем трудовом законодательстве РФ, по правовому обеспечению при подготовке кадровых документов;

– с бухгалтерией – по вопросам оплаты труда, расчета потребности в рабочей силе и списочной численности работников, текучести кадров, подготовки справок и проектов приказов о приеме, перемещении, увольнении и очередных отпусках работников, штатного расписания, табеля учета рабочего времени, листков временной нетрудоспособности для оплаты, по подготовке справок о заработной плате для оформления пенсий по возрасту и инвалидности;

– со службой материально-технического обеспечения и административно-технического обслуживания – по вопросам обеспечения и обслуживания;

– с информационно-техническим отделом – по вопросам программно-технического обслуживания отдела, эксплуатации и ремонта электронно-вычислительной техники.

5. Ответственность

5.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение отделом функций, предусмотренных настоящим Положением, несет Руководитель.

5.2. На Руководителя возлагается персональная ответственность за:

5.2.1. Организацию деятельности отдела по выполнению задач и функций, возложенных на отдел.

5.2.2. Организацию в отделе оперативной и качественной подготовки и исполнения документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями.

5.2.3. Соблюдение сотрудниками отдела трудовой и производственной дисциплины.

5.2.4. Обеспечение сохранности имущества, находящегося в отделе, и соблюдение правил пожарной безопасности.

5.2.5. Подбор, расстановку и деятельность сотрудников отдела.

5.2.6. Соответствие действующему законодательству визируемых (подписываемых) им проектов приказов, инструкций, положений, постановлений и других документов.

5.3. Сотрудники отдела кадров при оценке деловых качеств работников организации обязаны исходить только из официально полученных данных и материалов и не вправе разглашать имеющиеся данные о личной жизни работников.

5.4. Ответственность сотрудников отдела кадров устанавливается их должностными инструкциями.

6. Заключительные положения

6.1. Изменения, дополнения и уточнения в настоящее Положение вносятся приказом генерального директора Организации по представлению начальника отдела кадров.

6.2. Настоящее Положение подлежит переутверждению не реже одного раза в три года.

Начальник отдела кадров Волкова /Волкова Е.А./

Главный бухгалтер Пенкина /Пенкина Ю.Н./

10 января 2018 г.

Начальник юридического отдела Прошкин /Прошкин А.Н./

10 января 2018 г.

С Положением ознакомлены:

Инспектор отдела кадров Демина /Демина Н.И./

10 января 2018 г.

Задать вопрос или заказать пособие можно тут

С уважением к вашему бизнесу,

Сушонкова Елена

Уже в продаже электронное методическое пособие “Все об уточненной налоговой декларации” автора Сушонковой Елены

Узнай, как правильно исправить ошибки в налоговых декларациях

Уже в продаже электронное методическое пособие “Все о счетах-фактурах” автора Сушонковой Елены

Узнай, как правильно исчислить налог на добавленную стоимость без ошибок в счетах-фактурах

Подписывайтесь на нас:

ВКДзенTelegramTeletype

Список всех публикаций блога вы найдёте на главной странице канала

Материал подготовлен с использованием системы КонсультантПлюс

ДРУГИЕ МАТЕРИАЛЫ ПО ТЕМЕ

ПОНЯТИЕ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

НОРМАТИВНО-ПРАВОВЫЕ АКТЫ, РЕГУЛИРУЮЩИЕ РАБОТУ ОТДЕЛА КАДРОВ

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5aa8f256a815f1bac2fc4e13/polojenie-ob-otdele-kadrov-obrazec-5b067b1f1410c3afaa605223

Положение об отделе кадров

Регламент отдела кадров образец

Положения

Открыть в формате Word

1.  ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Отдел кадров является самостоятельным структурным подразделением предприятия, которое починяется непосредственно директору предприятия.

1.2. Создание, ликвидация и реорганизация отдела кадров осуществляется приказом директора предприятия.

1.3. Отдел кадров возглавляется начальником отдела, назначаемым на должность приказом директора.

2.  ЗАДАЧИ

2.1. Комплектование предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальности и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности.

2.2. Разработка кадровой политики и стратегии предприятия.

2.3. Подбор, отбор и расстановка кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств.

2.4. Контроль правильности использования работников в подразделениях предприятия.

3.  СТРУКТУРА

3.1. Структуру и штаты отдела кадров утверждает генеральный директор предприятия по представлению начальника отдела кадров.

3.2. В состав отдела кадров могут входить подразделения по приему, увольнению, учету, по работе с рабочими и служащими и т.д.

4.  ФУНКЦИИ

4.1. Формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении.

4.2. Обеспечение (совместно с руководителями подразделений предприятия) приема, размещения и расстановки молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью; организация проведения их стажировки и работы по адаптации к производственной деятельности.

4.3. Создание резерва для выдвижения на основе таких организационных форм, как планирование деловой карьеры, подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, ротационное передвижение руководителей и специалистов, обучение на специальных курсах, стажировка на соответствующих должностях.

4.4. Организация проведения аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение.

4.5. Участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационной комиссий.

4.6. Определение круга специалистов подлежащих повторной аттестации.

4.7. Участие в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебно-профессионального передвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации.

4.8. Своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями, распоряжениями и приказами руководителя предприятия.

4.9. Учет личного состава предприятия.

4.10.  Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

4.11.  Хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам.

4.12.  Подготовка материала для предоставления персонала к поощрениям и награждениям.

4.13.  Подготовка документов по пенсионному страхованию, а так же документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям; представление их в органы социального обеспечения.

4.14.

  Проведение работы по обновлению научно-методического обеспечения кадровой работы, ее материальной базы, внедрению современных методов управления кадрами с использованием автоматизированных систем и автоматизированных рабочих мест работников кадровых служб, созданию банка данных о персонале предприятия, его своевременному пополнению, оперативному представлению необходимой информации пользователям.

4.15.  Методическое руководство и координация деятельности специалистов и инспекторов по кадрам подразделений предприятия.

4.16.  Обеспечение социальных гарантий трудящихся в области занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставление им установленных льгот и компенсаций.

4.17.  Систематический анализ кадровой работы на предприятии, разработка предложений по ее улучшению.

4.18.  Табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков.

4.19.  Анализ причин текучести кадров; разработка мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени; контроль их выполнения.

4.20.  Составление и ведение установленной отчетности по учету личного состава предприятия, его подразделений и работе с кадрами.

4.21.  Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью.

4.22.  Подготовка необходимых материалов для квалификационных, аттестационных и конкурсных комиссий.

4.23.  Заполнение, учет и хранение трудовых книжек; подсчет трудового стажа.

4.24.  Внесение в трудовые книжки сведений о поощрениях и награждениях работающих.

4.25.  Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

5.  ПРАВА

5.1. Контролировать состояние трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдение работниками правил внутреннего трудового распорядка.

5.2. Требовать от подразделений предприятия представления справок, данных, отчетов, иной информации, необходимых для осуществления отделом своей деятельности.

5.3. Давать указания подразделениям предприятия по вопросам, отнесенным к ведению отдела кадров.

5.4. Вносить предложения руководителям подразделений по улучшению кадровой работы на предприятии.

5.5. Контролировать исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства, постановлений, приказов и распоряжений руководителя предприятия по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.

5.6. Контролировать соблюдение правил трудоустройства, увольнения, переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций.

6.  ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

6.1. Начальник отдела кадров несет ответственность за добросовестное и своевременное выполнение функций, возложенных на отдел.

6.2. На начальника отдела кадров возлагается ответственность за соблюдение действующего законодательства, выполнение приказов и указаний руководства предприятия, предоставление достоверной информации о работе отдела.

6.3. Работники отдела кадров несут ответственность в порядке и объеме, установленных соответствующими должностными инструкциями.

7.  СЛУЖЕБНОЕ ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ

7.1. Со всеми отделами и производственными подразделениями предприятияпо вопросам получения:

-заданий по комплектованию кадрами рабочих и специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации

-предложений по формированию графика отпусков

-характеристик на сотрудников отдела (цеха)

-информации о нарушении работниками подразделения трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка

-объяснительных записок от нарушителей трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка

По вопросам представления:

-графика отпусков

-копий приказов о приеме, перемещении, переводе, увольнении работников

-копий приказов о поощрении и награждении

-копий приказов о наложении дисциплинарных взысканий

-результатов аттестации

7.1. С отделом экономики и оплаты трудапо вопросам получения:

-утвержденного штатного расписания

-положений о премировании работников

-нормативов по труду

-предложений по предупреждению необоснованного сокращения численности занятых на предприятии в случае изменения объемов производства (регулирование продолжительности рабочего времени, перемещение на другие участки работы, введение сокращенной рабочей недели, раннего выхода на пенсию и др.)

-данных учета показателей по труду

-сведений о правильности установления наименований профессий и должностей, применения тарифных ставок и расценок, должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате

По вопросам представления:

-сведений о текущей и перспективной потребности предприятия в кадрах

-данных о приеме, перемещении, переводе и увольнении работников предприятия

-систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности

-данных учета личного состава

-анализа причин текучести кадров

-предложений по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени

-установленной документации по кадрам

7.3. Сбухгалтерией по вопросам получения:

-документов о заработной плате работников для оформления пенсии, выдачи соответствующих справок

По вопросам представления:

-табеля учета рабочего времени

-копий приказов о приеме, перемещении, переводе, увольнении работников предприятия

-проектов приказов о приеме, перемещении, переводе, увольнении материально ответственных лиц

-графика отпусков

-больничных листов

-копий приказов о материальном поощрении

7.2. С юридическим отделомпо вопросам получения:

-заключений, консультаций по правовым вопросам

-разъяснений действующего законодательства, в том числе трудового права

-заключений о соответствии действующему законодательству предоставленных на правовую экспертизу документов

-обобщенных результатов рассмотрения судами трудовых споров

По вопросам представления:

-проектов документов, в том числе проектов приказов о приеме, перемещении, переводе, увольнении работников предприятия, на правовую экспертизу и для визирования

-запросов по правовым вопросам

Источник: https://hr-portal.ru/pages/poloj/pk1.php

Юрист Тимофеев
Добавить комментарий