Работа по графику 2 через как правильно оформить трудовой договор

Сезонные и временные работники

Работа по графику 2 через как правильно оформить трудовой договор

Виктория ЗМИЕНКО, экономист-аналитик Издательского дома «Фактор»

Сезонные и временные работники

Чем регулируются отношения. Согласно ст. 7 КЗоТ особенности регулирования труда временных и сезонных работников и дополнительные условия для прекращения трудовых договоров с ними (кроме предусмотренных ст. 41 КЗоТ) устанавливаются законодательством.

В настоящее время особенности трудовых отношений с сезонными работниками регламентируются как нормами КЗоТ (в том числе специальными ст. 23, п. 2 ст. 36, ст. 39 и ст. 391), так и специальными нормативно-правовыми актами, а именно — Указом № 310, Списком сезонных работ и Положением № 578.

Для временных работников вместо Указа № 310 (для сезонных) предусмотрен «свой» Указ № 311.

Оба указа приняты еще во времена СССР, но действуют на территории Украины в части, не противоречащей законодательству Украины согласно постановлению ВРУ «О порядке временного действия на территории Украины отдельных актов законодательства Союза ССР» от 12.09.91 г. № 1545-XII.

Сезонные работники.

Сезонными считаются работы, которые из-за природных и климатических условий выполняются не весь год, а в течение определенного периода (сезона), ноне более 6 месяцев (п.

3 Положения № 578; п. 1 Указа № 310). Работников, которые трудоустраиваются на соответствующие должности для выполнения сезонных работ, традиционно называют сезонными работниками.

Сезонная работа предусматривает выполнение работником своих обязанностей именно в определенный сезон.

Перечень сезонных работ приведен в Списке сезонных работ.

Список сезонных отраслей и сезонных работ

Список сезонных отраслей Список сезонных работ
Лесная промышленность и лесное хозяйствоДобыча живицы, барраса и еловой серы.Заготовка пенькового осмола.Заготовка лыка.Лесокультурные работы: подготовка грунта, посев и посадка леса, уход за лесными культурами, работа в лесопитомниках.Лесозащитные и противопожарные работы: борьба с вредителями и болезнями леса, прокладка минерализованных полос, дежурство на пожарных вышках, наземное пожарное патрулирование лесов.Заготовка семян.Сбор и переработка пищевых продуктов леса. Полевые лесоустроительные работы
Торфяная промышленностьБолотно-подготовительные работы.Добыча, сушка и сбор торфа.Ремонт и обслуживание технологического оборудования в полевых условиях
Сельское хозяйствоРабота в овощеводстве, садоводстве, виноградарстве, свекловодстве, хмелеводстве.Работы на выращивании и сборе картофеля, табака, кормов, бахчевых культур, лекарственных растений.Работа на инкубаторно-птицеводческих и межхозяйственных инкубаторных станциях
Перерабатывающие отрасли промышленностиРабота на предприятиях переработки плодоовощной продукции.Работа на предприятиях сахарной отрасли промышленности.Первичное виноделие
Санаторно-курортные заведения и заведения отдыхаРаботы, связанные с санаторно-курортным обслуживанием больных и отдыхающих в санаторно-курортных заведениях и заведениях отдыха
Транспортно-дорожный комплексАвиационные работы в сельском и лесном хозяйствах

Если работы не включены в Список сезонных работ, то сезонными они не являются.

Если же у работодателя на таких работах возникнет необходимость в труде работников на определенное время, то на работу можно оформить временных работников, а если продолжительность таких работ превышает 2 месяца, то заключить с работниками обычные срочные трудовые договоры, продолжительность которых регулируется по соглашению сторон и не ограничена нормативно-правовыми актами (например, работа в летних кафе и т. п.).

Временные работники. Временными работниками являются работники, которые приняты на работу на срок до 2 месяцев, а для замещения временно отсутствующих работников, за которыми сохраняется их место работы (должность) — до 4 месяцев (п. 1 Указа № 311).

Если работник принят на срок, превышающий 2 месяца (для замещения временно отсутствующих — до 4 месяцев), то такого работника нельзя считать временным работником. Трудовые договоры с ним можно оформить по срочному трудовому договору согласно требованиям КЗоТ.

Нормы Указа № 311 в таком случае не применяют.

Кроме того, временные работники могут также работать и на сезонных работах (п. 12 Указа № 310), например, для замещения болеющих сезонных работников.

Как видим, общим для обеих категорий работников является то, что и с сезонными, и с временными работниками заключают трудовой договор на определенный срок или на время выполнения определенной работы, т. е. срочный трудовой договор.

Работодателю целесообразно разработать внутренний документ (положение, приказ, раздел коллективного договора), регламентирующий использование труда сезонных и временных работников. В нем обязательно следует перечислить виды работ, являющиеся сезонными и временными, а также список сезонных профессий, и перечень должностей, на которые могут приниматься временные работники.

Особенности приема на работу

Работа сезонных и временных работников является разновидностью срочного трудового договора. В КЗоТ нюансы таких трудовых отношений регулируют ст. 23, п. 2 ст. 36, ст. 39 и ст. 391.

Назовем особенности трудовых отношений с сезонными и временными работниками.

1. Трудовой договор заключается на определенный срок:

— на сезонные работы — не превышает продолжительность сезона, т. е. не более чем на 6 календарных месяцев (п. 4Указа № 310);

— для временных работников — не более 2 (4) месяцев.

Если трудовые отношения оформляются на период, превышающий этот срок, то с работником можно заключить обычный срочный трудовой договор, и нормы Указов № 310 и № 311 к трудовым отношениям в таком случае не применяют.

2. Сезонным и временным работникам не устанавливаетсяиспытательный срок. Так, случаи, когда запрещается устанавливать испытательный срок, перечислены в части третьейст. 26 КЗоТ.

И хотя сезонные и временные работники в ней прямо не названы, открытый перечень случаев («в других случаях, если это предусмотрено законодательством) позволяет учитывать нормы п. 5Указа № 310 и п.

4Указа № 311, в которых содержится прямой запрет на это.

3. Работников, которых принимают на сезонные (временные) работы, следует предупредить об этом при заключении трудового договора(п. 3 Указа № 310 и № 311). Условие о сезонном характере работы (временной работе) указывают в приказе (распоряжении) о приеме на работу.

Подпись работника в реквизите «С приказом (распоряжением) ознакомлен» подтвердит факт предупреждения. Подобное оформление поможет в последующем избежать возможных трудовых споров (конфликтов).

Прием на работу сезонных и временных работников осуществляют в общем порядке. Укажем последовательность действий по приему на работу с учетом особенностей трудовых отношений для сезонных (временных) работников.

Этап 1. Работник пишет заявление, указав в нем должность и тип работы, на которую он желает трудоустроиться (сезонная или временная). Желательно, чтобы в заявлении о приеме на работу работник указал и срок, на который он просит принять его на работу.

Вместе с заявлением работник подает все необходимые документы (ст. 24 КЗоТ):

— паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;

— трудовую книжку (если данное место является основным местом работы);

— документы об образовании и о состоянии здоровья (если это предусмотрено законодательством).

Этап 2. Работодатель издает приказ (распоряжение) о приеме на работу (типовая форма № П-1).

Поскольку работник при заключении трудового договора должен быть предупрежден, что он принимается на сезонную (п. 3 Указа № 310) или временную работу (п.

3 Указа № 311), то это условие следует указать в приказе. Для этого необходимо поставить отметки в соответствующем поле приказа:

— о периоде действия срочного трудового договора «Прийняти на роботу з… до…»;

— об условии приема на работу: «на час виконання певної роботи»; «на період відсутності основного працівника».

Отсутствие указания срока в заявлении и приказе (с которым работника знакомят под роспись при приеме на работу) может повлечь за собой признание такого договора заключенным на неопределенный срок (работник будет являться постоянным). В последующем такого работника нельзя будет уволить в связи с окончанием срочного трудового договора

Этап 3. При приеме на основное место работы в трудовую книжку работника вносят запись о приеме на работу.

Трудовую книжку на сезонных и временных работников, принимаемых на основное место работы, ведут в общем порядке, как и для других постоянных работников (п. 1.1 Инструкции № 58). Условие о сезонном (временном) характере работы, как разновидности срочного характера работы, в трудовой книжке указывать не надо (письмо Минтруда от 29.05.07 г. № 126/13/133-07).

При заполнении трудовой книжки следует учитывать требования п. 2.

19 Инструкции № 58, которым предусмотрено, что работникам, которые заняты на сезонных работах в тех отраслях народного хозяйства, где действующим законодательством допускается суммирование периодов сезонной работы и сохранения непрерывного трудового стажа при возврате в установленный срок на сезонную работу после межсезонного перерыва, в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись: «Безперервний стаж роботи зберігається». В то же время на сегодня эта норма не имеет того практического значения, который она имела раньше. Так, на сегодня в пенсионный стаж зачисляют месяцы, в которых работник подлежал пенсионному страхованию и уплачивались взносы в Пенсионный фонд, т. е. только месяцы фактической работы работником. Зачесть месяцы межсезонья в пенсионный стаж возможно только в случае добровольной самостоятельной доплаты работником таких взносов. Такой же подход применяется и для исчисления стажа для расчета размера пособия по временной нетрудоспособности.

Этап 4.

В случае принятия на сезонную (временную) работу на должность материально ответственного лица (для выполнения работ, непосредственно связанных с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных им ценностей), с работником заключают письменный договор о полной материальной ответственности (п. 1 ст. 134 и ст. 1351 КЗоТ), а при бригадной (коллективной) матответственности — типовой договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности, утвержденный приказом Минтруда от 12.05.96 г. № 43.

Этап 5. При наличии оснований, предусмотренных ст. 24 КЗоТ, трудовой договор с временными (сезонными) работниками заключают в письменной форме, в том числе в форме контракта

Источник: https://buhgalter.com.ua/articles/kadrova-sprava/391/

Трудовой договор со сменным графиком работы образец

Работа по графику 2 через как правильно оформить трудовой договор

В большинстве организаций, действующих на территории России, применяется пятидневка с 8 часовым рабочим днем, по данному нормативу сотрудники работают в будние дни, а затем отдыхают в субботу и воскресенье. Но некоторые предприятия не могут останавливать производственный процесс, они вынуждены работать круглосуточно и каждый день, тогда руководителю приходится вводить сменный график.

Давайте разберемся, как составить трудовой договор при сменном графике работы, чтобы не нарушать действующее законодательство и не ущемить как свои интересы, так и права работников.

Образец трудового договора со сменным графиком .doc

Особенности сменного графика

Из-за специфики в трудовой деятельности на определённых предприятиях возникает необходимость ведения сменной системы.

Некоторые производственные циклы нельзя останавливать, так как это повлечет за собой большие материальные потери и упущенную выгоду, но, в силу физиологии, возможности работников имеют предел.

Законодательство Российской Федерации ввело ограничительные меры, касающиеся продолжительности рабочего времени, поэтому единственным вариантом не тормозить рабочий процесс является разделение его на части, то есть смены.

Важно! Согласно 103 статье Трудового Кодекса, рабочий процесс может быть разделен на две, три, или четыре части. Самым простым и популярным вариантом считается двухсменная система, например, день-ночь по 12 рабочих часов.

Ограничения при сменном графике

Согласно законодательству РФ, работать в дневную смену могут все работники, при этом есть определенные категории лиц, которым запрещено заниматься трудовой деятельностью по ночам. К ним относятся:

  • несовершеннолетние сотрудники;
  • беременные женщины.

При наличии письменного согласия ночью могут трудиться люди с ограниченными возможностями и матери одиночки. Граждане, работающие на вредных производствах, не могут работать дольше 8 часов в день (или 36 в неделю).

Бесплатная помощь юриста (пенсии и право)

Бесплатно по России

+8 (800) 500-27-29 доб.107

По Москве и Московской области

+7 (499) 653-60-72 доб.696

Санкт-Петербург и Ленинградская обл.

+7 (812) 426-14-07 доб.726

Также предприятие имеет право устанавливать в локальных документах свои группы лиц, которым нельзя работать в ночную смену.

Где нужен сменный режим

Как правило, сменный режим труда выбирается на предприятии, если его деятельность и непосредственно трудовой процесс имеют нижеперечисленные особенности:

  1. Непрерывный цикл производства (крупные заводы и промышленные компании). Остановка оборудования в таких случаях грозит большими материальными убытками, которые придется понести из-за повторных запусков и остановок станка.
  2. Предприятие работает в сфере услуг (круглосуточные магазины, автозаправки). В данных отраслях посменная работа – довольно распространенное явление, компании выбирают такой режим, чтобы не потерять выручку от возможных клиентов, которым может потребоваться что-либо как днем, так и ночью.
  3. Экстренные службы, от которых зависят жизни людей. Пожарная, скорая, полиция должны работать непрерывно, чтобы оперативно реагировать на возникшие угрозы и помогать людям в беде.
  4. Транспорт (железная дорога, аэропорты). Людям постоянно нужно ездить и летать, в любое время суток, поэтому сотрудники данных организации не могут взять себе один выходной для всех сразу.

Что нужно учесть при составлении графика

Если предприятие решило ввести сменный график работы, то его нужно грамотно сформировать без противоречий с действующим законодательством.

В 111 статье Трудового Кодекса Российской Федерации сказано, что при сменном режиме общепринятые выходные и праздничные дни могут быть рабочими.

По общим правилам, всем работникам предоставляется еженедельный непрерывный отдых: для пятидневки выходными считаются два дня, а для шестидневки – один.

Общим выходным признано воскресенье, а вот второй день отдыха устанавливается коллективным договором или внутренним трудовым распорядком. Большинство компаний делает дни отдыха подряд.

Если приостановка работы в выходные дни невозможна по производственным, техническим или организационным причинам, то выходные дни предоставляются в различные дни недели каждой группе работников по очереди на основании внутреннего распорядка.

При составлении сменного графика труда всегда рассматривается общее рабочее время, такая система используется, если рабочее время не вписывается в стандартные 40 часов в неделю.

Как правило, продолжительность рабочей смены составляет 12 часов, но бывают исключения. Вообще в нормативно-правовых актах отсутствует конкретное понятие длительности смены, при этом работодателю не стоит забывать о базовых понятиях трудового законодательства.

  1. Смена не должна длиться больше 24 часов, так как даже самые стойкие работники не в состоянии трудиться дольше в силу своих физических возможностей.
  2. На основании 110 статьи ТК РФ каждому работнику гарантирован отдых, не менее 42 часов в неделю.
  3. Ночные смены (с 22:00 до 6:00) оплачиваются в двойном размере.
  4. Некоторые категории граждан имеют ограничения по длительности смены, к ним относятся несовершеннолетние, инвалиды и водители транспортных средств.

    Важно! Работники, трудящиеся по сменному графику, обязаны выходить на смену даже в праздничные дни, так как перенос на нерабочие дни не производится. Если человек работает в праздник по своему расписанию, то ему полагается дополнительная оплата в размере ординарный ставки за час или день сверх стандартного оклада.

  5. При переработке, то есть при превышении нормативов рабочих часов, сотрудник получает денежные выплаты в тройном размере.
  6. При определенных обстоятельствах возможно сокращение трудового времени на час без изменений размера вознаграждения (как за полную смену):– трудовой день накануне праздника;

    – ночная смена.

  7. При сменном режиме строго запрещено ставить 2 смены подряд без отдыха, причём законодательство не определяет конкретного времени перерыва, по общему правилу, оно должно быть минимум 42 часа в неделю.

Составление сменного графика является обязанностью работников кадрового отдела, они формируют официальный документ, в котором фиксируется длительность рабочего дня, чередование рабочего времени и перерывов.

Расписание труда и отдыха прикрепляются к Трудовому договору, а любые изменения в нём возможны только после уведомления персонала за 30 календарных дней до их вступления в силу.

Образец трудового договора со сменным графиком .doc

Как оформить договор со сменным графиком работы

Многие работодатели интересуются, как прописать сменный график работы в трудовом договоре. В целом, документ оформляется по стандартным правилам, то есть в нем должны быть указаны зарплата сотрудника, взаимные обязанности работодателя и работника, отпускная система и прочее. Определенные нюансы есть только в фиксации рабочего времени.

Во-первых, в контракте должны содержаться сведения о том, что гражданин занимается трудовой деятельностью именно в сменном режиме.

Во-вторых, длительность смены указывается в часах, не зависимо от того, какой вид учета рабочего времени принят – недельный, квартальный или месячный.

Рассмотрим образец оформления трудового договора с самым популярным сменным графиком работы «2 через 2». Данное чередование удобно как для работодателя, так и для сотрудников.

Согласно такому режиму, у работника идёт 2 рабочих дня в дневную смену, например, с 9:00 утра до 9:00 вечера, затем ему даётся два выходных дня, и на его место выходит сменщик, далее цикл повторяется по кругу.

При разработке графика кадровый отдел должен учитывать цели и потребности компании, в частности нужду в непрерывном трудовом цикле. Обратите внимание, что готовый график всегда выдается для ознакомления работнику, и только потом он прикрепляется к трудовому договору.

При заключении трудового договора со сменным графиком работы всегда нужно опираться на действующее законодательство. Так, в Трудовом Кодексе РФ прописаны максимальная длительность смены, категории лиц, которым противопоказана работа с подобным графиком, а также осуществление трудовой деятельности в праздничные дни.

Некоторые моменты не отражены в полной мере в нормативно-правовых актах, например, точное время перерыва между сменами. Однако, чтобы избежать недоразумений и не ущемлять права сотрудников, нужно руководствоваться общими трудовыми положениями.

Работодатель не должен забывать и о практической стороне сменного графика. Так, устанавливая рабочий режим, ему следует учесть нужду в непрерывном процессе, а также оценить условия труда и физические возможности работников.

Образец трудового договора со сменным графиком .doc

Источник: https://pensiolog.ru/academy/trudovoi-dogovor-smenni-grafik/

Трудовой договор со сменным графиком работы – образец

Работа по графику 2 через как правильно оформить трудовой договор

Здравствуйте! Могу ли я данный  срочныйдоговор заключить с работником не оповещая налоговую?

Здравствуйте! Можно ли заключить договор не оповещая налоговую

здравстуйте после заполнение анкети каторое тут показано.что надо делать .куда надо обрашатся? 

Можно ли по шаблону заключить срочный труд договор!? Для общепита надо отдельно заключать под различные профессии??

как заключить договор на пол ставки?

Здравствуйте я гражданин Армении приехал в Питер на работу но никак не могу найти работу .. когда я вернусь в Армению могут возникнуть проблемы что не ту документов о работе договора.. если да то как делать трудовой договор

Добрый день, подскажите пожалуйста, нужно ли оповещать уфмс, если заключается трудовой договору на испытательный срок, на 2-3 недели?? Спасибо

Здравствуйте, а если оплата предпологается работнику не по окладу а по объёму выполненной работы? И как быть допустим если заказчик скажет что работник не выполнял данную работу, а на объекте её выполнили другие рабочие? Как обезопасить себя от таких рисков? Спасибо

Добрый день, еще раз, можеете подсказать, мы как юр лицо, ООО, хотим брать на работу мигрантов с патентом на работу в нашем регионе,  но для начало хотим брать 3 человека на испытательный срок на 2-3  нед?! Нужно  ли сразу оповещать УФМС, или после того как официально устроятся на работу, не на испытательный срок

Здравствуйте!Подскажите пожалуйста!У меня патент,оформили трудовой договор(сделала подруга),УВМ уведомили как положено.Налог за патент 3500 р плачу.Должен ли работодатель еще платить какие-либо налоги?оклад в договоре указали 14 000р.СНИЛСа у меня нет,нужен ли?Спасибо

Здравствуйте. Подскажите  надо ли оповещать ПФ И НАЛОГОВУЮ  ЕСЛИ ЧЕЛОВЕК А БЕРЕШЬ НА ИСПЫТАТЕЛЬНЫЙ СРОК? И КАКОЙ ОН МОЖЕТ БЫТЬ?

Здравствуйте. Вы простите я так и не поняла. договор  испытательный  заключен на 3 месяца продавец. Обязана я подавать отчет в надлежащие инстанции.(работодатель) .

А если он и месяца не отработает??(уйдет)

Подскажите, если я ИП, не работадатель, и у меня возникает потребность единоразово,  на 5 дней, на время отдыха, один раз в год, взять на замену себе продавца, как правильно я должна оформить с ним трудовые отношения?

Здравствуйте. Подскажите, трудовой договор с иностранным работником есть в шаблонах?

Не нашел в базе трудовой договор с главным бухгалтером с ответственностью за ведение бух и налогового учета и правильностью сдачи отчетности. Есть ли шаблон и где я могу его скачать?

Здравствуйте! При заключении трудового договора уведомление налогового органа не требуется. 

Здравствуйте! Если Вы имеете ввиду прием на работу иностранного гражданина, то обращаем Ваше внимание на то, что в соответствии с п.8 ст.

13 Закона №115-ФЗ “О правовом положении иностранных граждан” с января 2015 года уведомлять необходимо только УФМС, в налоговый орган уведомление предоставлять не нужно. Если же Вы имеете ввиду уведомление налогового органа о среднесписочной численности работников, то согласно п. 3 ст.

80 Налогового кодекса РФ организации и индивидуальные предприниматели предоставляют такие сведения за предшествующий календарный год не позднее 20 января текущего года.

Выбранный Вами шаблон позволяет заключить трудовой договор на определенный срок (срочный договор), для этого Вам необходимо в опросе “Договор заключен на” выбрать ответ: “Определенный срок (срочный договор)”, а также выбрать причину заключения такого договора.

Обращаем Ваше внимание на то, что срочный трудовой договор может заключаться только в случае, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения. Такие случаи предусмотрены статьей 59 Трудового кодекса РФ.

С каждым работником необходимо заключать отдельный трудовой договор, независимо от того, в каком подразделении либо профессии от трудится. В соответствии со ст.

57 Трудового Кодекса РФ, в трудовом договоре обязательно указание места работы, а также трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы).

Здравствуйте! Данная анкета (опросный лист) необходима для формирования текста трудового договора.

Трудовой договор – это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу.

После выбора в опросном листе условий и заполнения необходимых полей ввода текст договора сформируется автоматически. Для распечатывания он будет доступен только после оплаты. Спасибо, что пользуетесь нашим сервисом!

уведомление налогового органа требуется если заключается трудовой договор с иностраным гражданином, поскольку они ене являются резидентами  у них другое налогооблажение.

Здравствуйте! Оформление договора зависит от условий трудовых отношений.

Если Вы хотите заключить договор по основному месту, но с более короткой продолжительностью рабочего времени и оплатой пропорционально отработанному времени, то необходимо установить неполное рабочее время (неполный рабочий день или неполную рабочую неделю).

Оно устанавливается по соглашению между работником и работодателем, а для отдельных категорий работников (беременные женщины и другие работники, круг которых указан в ст. 93 Трудового кодекса РФ) – по заявлению работника. При приеме на работу неполное рабочее время может быть установлено в трудовом договоре.

В шаблоне трудового договора на вопрос: «Работнику устанавливается рабочее время» необходимо выбрать ответ «Иное», а затем в соответствующем пункте раздела «Режим труда и отдыха» в поле ввода указать на установление работнику неполного рабочего времени и его продолжительность.

Если необходимость установления неполного рабочего времени возникнет после заключения трудового договора, рекомендуем воспользоваться процедурой, находящейся по ссылке: http://www.freshdoc.ru/kadry/procedura_ustanovleniya_rezhima_nepolnogo_rabochego_vremeni/.

Если работник выполняет другую регулярную оплачиваемую работу в свободное от основной работы время (работа по совместительству), то в силу ч. 1 ст. 284 ТК РФ продолжительность рабочего времени не должна превышать 4 часов в день. При норме рабочего времени 8 часов в день работник в этом случае принимается на ½ ставки. В данном случае на вопрос «Тип занятости» следует выбрать ответ «Работа по совместительству», текст договора сформируется автоматически.

Здравствуйте! Выбранный Вами шаблон трудового договора подходит для оформления трудовых отношений с гражданином иностранного государства, в том числе с гражданином страны СНГ. Однако для подтверждения факта работы бланка договора недостаточно, необходимо его подписание организацией или частным лицом – работодателем. С уважением, команда FreshDoc.

Здравствуйте!В том случае, если Вы применяете сдельную оплату труда, где сумма зарплаты работника зависит от количества единиц произведенной им продукции (выполненных работ, оказанных услуг), а не от отработанного им времени, такое условие необходимо указать в трудовом договоре – для этого при ответе на вопрос опросного листа «Работнику устанавливается» выберите вариант «Сдельная оплата труда».Для того, чтобы определить количество произведенной работником продукции (выполненных работ, оказанных услуг) необходимо составлять первичные документы, такие как: наряды, ведомости, акты о приемке работ, путевые листы и т.п., в зависимости от вида Вашей деятельности. Форму таких документов организация разрабатывает сама, включив в нее все обязательные реквизиты (п. 2 ст. 9 ФЗ от 06.12.2011 № 402-ФЗ). В случаях, когда работа выполняется на объектах Заказчика, от каждой стороны, как правило, назначаются лица, ответственные за производство работ, которые фиксируют факт выполнения работ, ведут соответствующие журналы и пр. Благодарим за использование нашего сервиса!

Здравствуйте!Если Вы принимаете на работу иностранного гражданина, то в Ваши обязанности входит уведомление органа внутренних дел независимо от срока, на который заключен трудовой договор. Срок уведомления – не позднее трех рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) трудового договора. Это предусмотрено абз. 1 п. 8 ст. 13 Закона N 115-ФЗ.

Также обращаем Ваше внимание, что срочный трудовой договор возможно заключить лишь при наличии оснований, перечисленных в ст. 59 Трудового кодекса РФ. Если характер работы не подпадает под данный список, то договор заключается на неопределенный срок. Но для лиц, заключающих трудовой договор на срок до двух месяцев, испытание не устанавливается (ст. 70 ТК РФ).

Рекомендуем Вам ознакомиться и воспользоваться Процедурой приема на работу иностранного гражданина, расположенной по ссылке:http://www.freshdoc.ru/kadry/priem-na-rabotu/inostrannogo_grazhdanina/.Данная Процедура содержит подходящий трудовой договор для приема на работу иностранца, шаблон Уведомления и другие необходимые для оформления документы.

С уважением, команда FreshDoc. 

Здравствуйте!Принятие на работу сотрудников даже на 2-3 недели на испытательный срок является официальным трудоустройством, поэтому оповещать УФМС обязательно!Испытательный срок, который не может превышать трех месяцев, является условием договора (это период, в который Вы можете уволить работника в упрощенном порядке), поэтому после прохождения испытательного срока заключать и регистрировать новый трудовой договор не требуется, при изменении графика или оплаты труда после прохождения испытательного срока Вам следует издать приказ о внесении изменений в трудовой договор в связи с прохождением испытательного срока сотрудником, указать какие будут внесены изменения. Составить дополнительное соглашение к трудовому договору. Вышеуказанные документы зарегистрировать в соответствующих журналах. Вы можете воспользоваться нашим шаблоном Внесения изменений в трудовой договор, расположенным по ссылке:http://www.freshdoc.ru/kadry/_procedura-izmeneniya-td/С уважением, команда FreshDoc.

Здравствуйте. «Стоимость» патента – это оплата иностранным работником фиксированного авансового платежа по НДФЛ. Работодатель при этом остается налоговым агентом по НДФЛ. Но общую сумму НДФЛ работодатель исчисляет с учетом уже уплаченной стоимости патента за период его действия.

Также работодатель уплачивает некоторые страховые взносы за работника (например, на ВНиМ – по пониженному тарифу 1,8). В части фактического расчета налогов и взносов по планируемому годовому доходу рекомендуем обратиться к соответствующим специалистам.

Наша компания консультирует только в рамках использования документов, имеющихся в сервисе. Благодарим за ваше обращение.

Здравствуйте. Надо ли оповещать ПФ И НАЛОГОВУЮ ЕСЛИ  ЧЕЛОВЕК  НА ИСПЫТАТЕЛЬНЫЙ  СРОК ПРИНИМАЕТСЯ. ?

Здравствуйте. Максимальная продолжительность испытательного срока – до 3 месяцев. Если трудовой договор заключается на срок от 2 до 6 месяцев, то испытательный срок может быть не более 2 недель.

Для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств, иных обособленных структурных подразделений организации – до 6 месяцев (ст. 70 ТК РФ). Работник принимается на работу в обычном порядке, как и работники, которым испытательный срок не устанавливается.

Также и отчетность по вновь принятому работнику сдается в обычном порядке, как и на всех работников организации. Благодарим за ваше обращение

Да, обязаны. Отчетность сдается по принятому работнику, есть у него испытательный срок или нет. Организации, которые платят доходы своим работникам, обязаны подавать отчетность по персонифицированному учету в налоговые органы и в органы ПФР.

В налоговые органы сведения персонифицированного учета подаются в составе расчета по страховым взносам не позднее 30-го числа месяца, следующего за расчетным (отчетным) периодом.

В органы ПФР (среди прочих) подаются формы СЗВ-М – ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Отчетность предоставляется по всем оформленным сотрудникам, независимо от количества проработанных дней.

Здравствуйте. Если вам нужно нанять в принадлежащий вам магазин продавца на 5 дней, вы можете заключать с ним срочный трудовой договор, если должность временная.

Либо оформить гражданско-правовой договор поручения на продажу товара, шаблон которого находится по ссылке: https://www.freshdoc.ru/dogovor/dogovory_porucheniya/_dogovor_porucheniya_na_prodaju_tovarov/.

При этом такой договор допустим лишь в том случае, если поверенный (“продавец”) не будет работать по установленному графику. Благодарим за ваше обращение.

Здравствуйте. Рекомендуем воспользоваться процедурой, расположенной по ссылке: https://www.freshdoc.ru/kadry/priem-na-rabotu/inostrannogo_grazhdanina/. Трудовой договор находится в пакете документов к процедуре. Благодарим за использование нашего сервиса.

Здравствуйте. На этой странице формируется общий шаблон должностной инструкции, без учета профессии работника. Для заполнения нужно знать, какую работу выполняет (должность занимает) сотрудник, его обязанности.

Рекомендуем также ознакомиться с перечнем должностных инструкций по ссылке: https://www.freshdoc.ru/kadry/docs/dolzhnostnye_instrukciya/. Возможно, вы найдете среди представленных нужного специалиста.

Благодарим за использование нашего сервиса.

Добрый день. Шаблон трудового договора с главным бухгалтером находится по ссылке: https://www.freshdoc.ru/dogovor/trudovye/s-glavnym-buhgalterom/. Должностная инструкция приложена к шаблону. Ответственность сотрудника обусловлена законодательством (уголовная, административная, дисциплинарная, материальная). Благодарим вас за использование нашего сервиса.

Источник: https://www.freshdoc.ru/dogovor/trudovye/so_smennym_grafikom_raboty/

Дистанционная работа и правильные трудовые отношения

Работа по графику 2 через как правильно оформить трудовой договор

Многие компании давно убедились в реальных преимуществах найма удаленных работников, но буквально до недавнего времени в России не было правовой базы для официальных трудовых отношений. Как правильно оформлять на работу дистанционных сотрудников, что важно учитывать в трудовых договорах, как избежать финансовых рисков — рассказывает правовой эксперт ИПК Татьяна Ширнина.

В 2013 году Трудовой кодекс Российской Федерации (далее-ТК РФ) был дополнен главой 49.1 «Особенности регулирования труда дистанционных работников». Данные нововведения были обусловлены, в том числе, и высоким развитием информационных технологий. Да и на практике принцип удаленной работы применялся уже давно, вот только правового регулирования долгое время не было.

На сегодняшний день вне места нахождения работодателя (дома, в другом городе/стране, в ресторане, на пляже и т.д.

) работают специалисты с разными уровнями квалификации: инженеры, юристы, бухгалтеры, переводчики, журналисты, редакторы, дизайнеры, программисты, аудиторы.

Несмотря на то, что дистанционная работа — явление в России уже утвердившееся, вопросов меньше не становится. Попробуем ответить на некоторые из них.

Итак, в первую очередь, рассмотрим главный вопрос:

Как оформить трудовые отношения с дистанционным работником?

Главным помощником для вас станет Трудовой кодекс, а именно  вышеназванная глава 49.1, которая, кстати, предусматривает два варианта заключения трудового договора:

1)   трудовой договор с дистанционным работником может быть заключен путем очного посещения офиса работодателя;

2)   трудовой договор с дистанционным работником может быть заключен путем обмена электронными документами. Данный вариант может использоваться только при наличии у сторон усиленных квалифицированных электронных подписей.

При найме дистанционного работника перечень документов, необходимых для заключения трудового договора, ничем не отличается от общего перечня, предусмотренного статьей 65 ТК РФ.

Один лишь нюанс: если трудовой договор о дистанционной работе заключается путем обмена электронными документами с лицом, впервые заключающим трудовой договор, данное лицо получает страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования самостоятельно.

Обязанность работодателя ознакомить работников с документами до подписания трудового договора также сохраняется. Способ ознакомления зависит от того, каким образом происходит взаимодействие между работником и работодателем: путем обмена электронными документами (здесь помним про усиленную квалифицированную электронную цифровую подпись) либо при непосредственном посещении офиса работодателя.

Условия трудового договора с дистанционным работником

Составляя трудовой договор, необходимо руководствоваться статьей 57 ТК РФ. Но поскольку это особый вид трудовой деятельности, в тексте договора необходимо отразить, что работа выполняется дистанционно.

Помимо этого, есть и другие особые условия трудового договора с данной категорией работников. Одно из обязательных условий — указать место работы и никаких исключений для дистанционных работников в этой части нет. Однако как его указать, если мы не знаем, в каком месте работник будет выполнять свою трудовую функцию сегодня и завтра?

Обратимся к статье 312.1. ТК РФ:

«Дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети “Интернет”».

По мнению представителей Роструда (Письмо Роструда от 07.10.2013 № ПГ/8960-6-1 “Об определении места работы дистанционного работника”), трудовой договор о дистанционной работе должен содержать сведения о месте работы, где дистанционный работник непосредственно исполняет обязанности, возложенные на него трудовым договором.

Конечно, разъяснение Роструда не приравнивается к нормативным правовым актам. Однако Госинспекция труда выступает его территориальным органом, следовательно, политика будет аналогична. То есть, если в трудовом договоре с дистанционным работником нет такого условия как «место работы», компанию могут привлечь к административной ответственности по ч.

3 ст. 5.27 КоАП РФ.

Источник: http://hrdocs.ru/poleznaya-informacziya/distanczionnaya-rabota/

Сменный график работы по трудовому кодексу: как составить, норма рабочего дня, оплата праздничных дней, ночных и сверхурочных часов

Работа по графику 2 через как правильно оформить трудовой договор

Как правило, работу по сменам используют те компании, где производственный процесс непрерывен.

Это фирмы, ведущие свою деятельность в различных секторах экономики: производственные организации, магазины с круглосуточным обслуживанием, телевидение.

Чтобы организовать бесперебойный процесс в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ, необходимо не только перевести сотрудников на сменный график, но и определить для каждого из них норму работы в днях и часах.

Сменный режим — основы ТК РФ

В Трудовом кодексе РФ часть 1 статьи 103 говорится о возможности распределения работников компании на конкретные смены.

В этом случае сотрудники будут выполнять свои трудовые обязанности в определённые часы согласно разработанному расписанию. В то же время в течение суток процесс станет непрерывным.

Сменным считается и режим, при котором работник трудится по графику «сутки через трое», «12 часов через 36 часов» и другие аналогичные варианты.

Работа по сменному графику характерна для большинства производственных предприятий

Кто не может работать по такому графику

Во-первых, законодатель запрещает работать без перерывов две смены подряд. Во-вторых, труд ночью недопустим для нескольких категорий работников, а именно:

Как правильно заполнить и вести табель учета рабочего времени: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/vedenie-tabelya-uchyota-rabochego-vremeni.html

  • беременных женщин;
  • лиц, которым не исполнилось 18 лет;
  • женщин, которые имеют детей возрастом до 3 лет;
  • инвалидов;
  • сотрудников, у которых есть дети-инвалиды;
  • тех сотрудников, кто осуществляет уход за больным родственником.

Глав неполных семей, у которых есть дети моложе 5 лет, согласно статье 96 ТК РФ тоже нельзя заставлять трудиться по ночам.

Расписание смен отражается в самом коллективном договоре (соглашении) в качестве приложения. Договор принимает во внимание позицию профсоюза и согласовывает это приложение с ним. Трудовой кодекс РФ статьёй 372 ТК РФ регламентирует процесс разработки и согласования этого документа с коллективным договором.

Наниматель должен известить служащих о новом режиме работы за один месяц до вступления в силу озвученного документа.

Сменный график формируется нанимателем, который изучает и квалифицирует целенаправленность формирования данной схемы работы. От руководителя зависит, будет ли этот метод работы эффективен для компании.

Как правильно и по закону установить сокращенное или неполное рабочее времени: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/ustanovlenie-sokrashhyonnogo-i-nepolnogo-rabochego-vremeni-kak-sposobyi-umenshit-normativ.html

Наниматель обязан знать, что в дополнении к коллективному соглашению должны отражаться следующие моменты:

  • длительность смены;
  • численность сотрудников смены;
  • рабочее время каждой смены;
  • присутствие перерывов на отдых, ограниченный временными параметрами.

Если в компании коллективного договора нет, руководителю допустимо оформить график сменных работ отдельным документом. Этот документ также должен пройти согласование с профсоюзом компании.

Если профсоюз в компании отсутствует, то разработанный документ согласовывается на собрании работников, в соответствии со статьёй 371 Трудового Кодекса Российской Федерации, и подписывается каждым сотрудником.

Образец составления сменного графика работы

Трудовой договор, где прописан график смен, незначительно отличается от стандартного договора. Чтобы грамотно составить его, компании нужно учесть ряд аспектов, дабы в последующем избежать споров.

Трудовым Кодексом статьёй 103 нанимателю даются полномочия для применения сменного графика работы в случаях, когда трудовой процесс является непрерывным, если нужно наращивать объем выпуска продукции или более эффективно использовать имеющееся оборудование.

В последнем случае нанимателю необходимо отразить необходимость непрерывного трудового процесса в локальных нормативных актах. Это важно, например, для организации круглосуточной службы охраны.

Правила оформления + образец

Ненормированный график работы должен отражать информацию об оплате часов, отработанных сверхурочно. В договоре должным образом отражаются следующие данные:

  • количество смен;
  • длительность смены;
  • количество перерывов в течение каждой смены;
  • перерывы между сменами на отдых.

Надо также принимать во внимание, что у сотрудников, работающих посменно, есть возможность трудиться по совместительству.

В трудовом договоре все вышеуказанные моменты можно прописать отдельной статьёй. Образец трудового договора со сменным графиком здесь.

Расписание смен

Работа по сменам оформляется в виде графика. Последний разрабатывается и формируется нанимателем. Руководитель обязан изучить и квалифицировать особенности работы компании. После чего нужно сформировать состав сотрудников смены, который будет учитывать:

  • продолжительность работы каждой смены;
  • численность сотрудников в смене;
  • наличие и длительность перерывов;
  • возможность простоя;
  • допустимое рабочее временя.

Образец

Считать отработанное персоналом время удобно на основании Табеля учёта рабочего времени (форма N Т-12). С образцом графика можно ознакомиться здесь.

Максимальная продолжительность смены

В ст. 94 Трудового Кодекса РФ обозначена максимальная продолжительность ежедневной смены для сотрудников:

  • 5 часов — работников в возрасте 15—16 лет;
  • 7 часов — тех, кому исполнилось 16–18 лет;
  • 2,5 часа — сотрудников 14—16 лет и тех, кто совмещает учёбу с работой;
  • 5,5 часа — кому исполнилось 16—18 лет;
  • для инвалидов — трудовое время регламентируется медицинскими рекомендациями.

Сокращено рабочее время и для тех, кто работает на вредном или опасном производстве:

  • до 8 часов, с продолжительностью рабочей недели не более 36 часов;
  • до 6 часов, с продолжительностью рабочей недели не более 30 часов.

Правильно составленный сменный график должен соответствовать требованиям ТК РФ

Особенности учёта рабочего времени

Все подробности о том, как правильно учесть рабочее время: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/normalnaya-prodolzhitelnost-rabochego-vremeni-ne-mozhet-prevyishat.html

Длительность смены определяется индивидуально для деятелей творческих специальностей, но при этом еженедельное суммарное количество отработанных часов должно быть не более 40. Законодатель в ст. 110 ТК РФ определил непрерывный отдых в течение одной недели не менее 42 часов.

Смена длительностью в 22 часа и больше допустима, однако, если приходится работать 24 часа подряд, сменной такую работу назвать нельзя. Это несменная работа.

Как рассчитать оплату

Законодательством зафиксировано, что руководитель обязан учитывать отработанное время для всех сотрудников фирмы, занося эти данные в табель. Расчёт заработной платы при работе по сменам ведётся двумя способами (оклад или часовая тарифная ставка). Трудовой договор отображает метод исчисления заработной платы.

При использовании сменного графика ежедневно возможна переработка служащих. Дабы соблюсти законодательные общепризнанные акты, нужно принимать во внимание вероятную сумму часов переработки за год. Данный размер не может быть больше 120 часов. Переработка за два дня и две ночи — 4 часа.

Случай с переработками

Согласно закону, время, отработанное сверхурочно, оплачивается по повышенной ставке. Работа сверх нормативного значения в первые два часа переработки составляет полуторный размер ставки (оклада) и двойной размер в последующие часы.

Работа в предпраздничные дни сокращается на один час. При непрерывности производственного процесса либо труде на тех участках, где работа не может прерваться, согласно части 2 ст. 95 ТК РФ, этот час в будущем можно добавить к дополнительному отдыху или получить денежную компенсацию по двойному тарифу.

Работа в праздничные дни оплачивается также по двойному тарифу, но при расчёте заработной платы, данный день не входит в расчёт времени, отработанного сверхурочно. Этот день уже оплачен по двойному тарифу за счёт работы в день праздника.

К сожалению, работа по сменному графику очень утомляет. Сотрудник заметно теряет в продуктивности под конец рабочего дня. Оно и понятно: не каждый выдержит 12 часов постоянной концентрации.

В силах руководителя организовать сменный график таким образом, чтобы работа не превращалась для сотрудника в рабство.

Стоит обратить внимание на методы нематериальной поддержки: даже наличие хорошей кофемашины может положительно сказаться на настрое сотрудника в течение утомительной смены.

Источник: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/smennyiy-grafik-rabotyi-trudovoy-kodeks-norma-chasov.html

Юрист Тимофеев
Добавить комментарий