Отвественность за потрею больничного листа при проверки фсс

Утеря больничного листа: чем грозит и что делать? Можно ли восстановить больничный лист, если он потерян, что делать работодателю и работнику – алгоритм действий

Отвественность за потрею больничного листа при проверки фсс

Состояние больного может быть достаточно тяжелым, когда потребуется постельный режим. Поэтому в каждом конкретном случае врач решает, нужно выписывать больничный или нет.

Стоит ли идти на больничный лист при цистите Цистит различается на первичный, вторичный, инфекционный, острый, хронический. При вторичном цистите воспаление мочевого пузыря происходит на фоне воспалительных процессов в половых органах, почках.

Состояние больного может быть довольно критическое и думать о том, дадут ли вам больничный или нет как минимум нелогично. Вам не только выпишут листок нетрудоспособности, но и могут вместо амбулаторного лечения назначить стационарное.

При лечении острого или хронического цистита очень важно восстановить нормальный отток мочи и выявить все очаги хронической инфекции, которые могли спровоцировать появление цистита.

Что делать при утере больничного листа сотрудника

Внимание

Если же неправильно заполняет работодатель, после того как работник принес документ, он может зачеркнуть и исправить. Новый бланк работник уже не может предоставить предприятию.

Советуем ознакомиться со статьёй «Как закрыть больничный лист?», ведь данную процедуру необходимо осуществить в обязательном порядке для получения выплат.

Утеря бланка по вине работодателя Что делать, если утерян больничный лист работодателем? Если потеря листка нетрудоспособности произошла до предоставления его работодателю, человек может обратиться в медицинское учреждение и взять дубликат.

Важно

Если же это произошло после, то на предприятии собирается комиссия для решения этого вопроса и выяснения причин или обстоятельств. Причин может быть много от простой халатности до форс – мажорных обстоятельств. Все листы нетрудоспособности хранятся в учреждении пять лет.

Если работодатель потерял больничный — что делать?

Чтобы рассчитать потери в заработной плате в том случае, если вы заболели, необходимо знание тех изменений, которые вступили в силу согласно новому порядку выплат.

Инструкция 1 Теперь количество тех категорий работников, которые имею право на 100% оплату по листу временной нетрудоспособности, значительно снизится.

Если до 1 января 2011 года на это имели права те, кто проработал непрерывно 8 лет, то теперь срок необходимого для этого трудового стажа составляет 15 лет.

Выплаты по больничному листу работникам, чей стаж составляет менее 8 лет, будут равны 60% среднегодового дохода, от 8 до 15 лет – 80%. В том случае, если вы только начали работать и проработали менее полугода, то вы получите только сумму МРОТ, проболев полный календарный месяц. 2 Среднегодовой доход рассчитывается исходя из заработной платы, полученной за последние 12 месяцев.

Утеря больничного листа: чем грозит и что делать?

Если такой документ потерян, то необходимо повторно обратиться к врачу за выпиской дубликата. Порядок действий зависит от виновного лица. Потерять больничный может как работник, не донеся его до места службы, так и работодатель, например, бухгалтер в процессе вычислений пособия.

Задача работника – донести листок до работодателя и передать в бухгалтерию, далее за его сохранность несет ответственность лицо, получившее бумагу.

Можно ли восстановить листок? Поскольку правила оформления и выдачи листа нетрудоспособности регулируется законом, предусмотрен регламент восстановления документа, если он будет потерян.

Восстановить утерянный или испорченный больничный лист можно у врача-терапевта или председателя медицинской комиссии. Что делать в случае пропажи, четко прописано в Приказе Министерства здравоохранения от августа 2007 года, который регламентирует порядок оформления дубликата.

Как оформить дубликат больничного?

На этой странице:

  • Действия при утере больничного работником
  • Потеря больничного листа по вине работодателя
  • Утрата документа медицинским учреждением
  • Работа с электронным бланком больничного листа

Социальные пособия, включая выплаты по причине временной нетрудоспособностью гражданина, обеспечиваются за счет ресурсов ФСС (ФЗ № 255. 29.12.2006).

Получение компенсации производится при документальном подтверждении имевшего место страхового случая в виде больничного листа, оформление и выдача которого регламентируются приказом министерства здравоохранения РФ № 624 (29.06.2011).

Разрешение ситуаций при утере документа о нетрудоспособности также определено законодательно.

Действия при утере больничного работником Медицинская организация выдает гражданину бюллетень в день его закрытия или в день обращения работника за ним.

Если бухгалтерия потеряла больничный лист работника

Инфо

Дубликат больничного листа является таким же документом, как и основной листок нетрудоспособности, который вы утратили. Вам произведут по нему оплату за все дни болезни в полном объеме согласно общим правилам. Источники:

  • как получить дубликат больничного листа

Все больше россиян, имеющих право на какие-либо льготы и социальные выплаты, пользуются специальными картами.

Это очень удобно. В некоторых крупных городах по таким картам льготники получают пенсии и пособия, с их помощью можно расплатиться в магазине или перечислить деньги за коммунальные услуги. К сожалению, с такой картой могут случиться те же неприятности, что и с любыми другими документами. Льготник может ее потерять или испортить. И тогда необходимо позаботиться о восстановлении.

Что делать, если утерян больничный лист

Отметим: комиссия должна не только выявить, но и документально подтвердить причину утраты документов. Например, если они уничтожены во время пожара, то это должно подтверждаться справкой органов пожарного надзора. В случае стихийного бедствия (наводнения, урагана или какой-либо другой чрезвычайной ситуации) подтверждение нужно получить у службы МЧС России.

Источник: http://www.balaklawa.ru/pervichka/uterya-bolnichnogo-lista-chem-grozit-i-chto-delat-mozhno-li-vosstanovit.html

Если бухгалтерия потеряла больничный лист работника

Отвественность за потрею больничного листа при проверки фсс

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Если бухгалтерия потеряла больничный лист работника». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Если бланк был испорчен по вине врача, то медицинское учреждение обязано выдать новое на основании этого факта. Если же неправильно заполняет работодатель, после того как работник принес документ, он может зачеркнуть и исправить.

Если для того, чтобы получить оригинал больничного листа, от больного не требуется написания заявления, то для дубликата это необходимо.
Ранее было нужно требование с места работы, в котором указано, что сумма пособия по временной нетрудоспособности не была получена. Сейчас эту бумагу предоставлять нет надобности.

Действия при утере больничного работником

Как получить дубликат больничного листа взамен испорченного? При форс — мажорных обстоятельств, таких как пожар, наводнение, травма на предприятии, стихийные бедствия, созывается специальная комиссия, после этого составляется акт с просьбой к медицинскому учреждению выдать дубликат.

Получение дубликата больничного листа доступно только самому работнику и только до того момента, когда бухгалтерией предприятия будет проведено оприходование в учете акта о нетрудоспособности. После данной процедуры замена листа не выдается, так как ФСС не примет эти расходы и не проведет их компенсацию.

При утрате работодателем документа о нетрудоспособности сотрудника специальная комиссия, созданная по приказу руководителя организации, выносит решение по ситуации. К сожалению, человеческий фактор может сработать и даже в таком отделе как бухгалтерия, где всегда строгий учет всех бумаг и даже незначительных бумажек, происходят утери.

Перед тем как понять, что делать если потерял больничный лист, следует разобраться в законодательной базе. Так, в 2009 году правительство внесло изменения в Федеральный закон №255-ФЗ, затрагивающий вопросы обязательного страхования. Согласно поправкам, любые виды социальных пособий, включая выплаты повременной нетрудоспособности, обеспечиваются средствами ФСС.

Если в документе со слов больного неверно указано место работы, впоследствии нужные правки может внести работодатель собственноручно. Дубликат больничного листа, также как и оригинал, должен быть заполнен предельно внимательно и аккуратно, без каких-либо ошибок.

В случае непредвиденных обстоятельств, когда пропажа связана со стихийным бедствием или аварией на производстве, специальная комиссия должна не только выявить причину, но обеспечить документальное подтверждение случившегося.

Также такой документ как справка из больницы, где будет содержаться информация о том, что такой листок выдавался, не считается тем документом, на основании которого может быть назначена компенсация.

Документ может быть заполнен как письменным шрифтом, так и напечатан на компьютере. После закрытия больничного листа, все пустые ячейки зачеркиваются, дабы избежать дополнительных подписей и продления дат.

Это документ строгой отчетности, который должен быть представлен в оригинале по месту работы для возмещения финансовой оплаты.

Членами комиссии устанавливается номер ранее выданного оригинала больничного бланка нетрудоспособности, а также вся информация, которая в нем содержалась. Все это передается лечившему работника врачу, и на основании этих сведений он выдает повторный документ.

Подготовив указанные документы, сотрудник обращается к лечащему доктору, который ходатайствует о сборе врачебной комиссии. Комиссия принимает решение об оформлении и выдаче дубликата документа.

Справка о выдаче дубликата листка нетрудоспособности

Если листок нетрудоспособности был потерян самим сотрудником еще до того момента, как он отдал его в бухгалтерию, то сотрудник может обратиться в медицинское учреждение, которое ему выдавало этот листок за получением дубликата.

Поэтому при утере листка нетрудоспособности еще до того, как он будет передан в бухгалтерию хозяйства, работник может обратиться в медицинское учреждение за дубликатом. Он оформляется лечащим врачом и председателем врачебной комиссии.

Если больничный листок потерял сам работник, ему следует лично обратиться в то медицинское учреждение, в котором он наблюдался во время периода нетрудоспособности и где ему был выдан оригинальный бланк с просьбой о выдаче дублирующей формы.

В случае пропажи первичных документов руководитель должен своим приказом назначить комиссию по расследованию причин происшедшего.

Оформление, причины для выдачи и правила заполнения бланков регламентируются нормативными актами Министерства здравоохранения. Дубликат больничного листа имеет аналогичную с оригиналом силу, потому выдается в ограниченных случаях, так как лишь два вышеперечисленных обстоятельства считаются весомой причиной их выдачи.

Вся последовательность действий, описывающая, как восстановить больничный лист в случае потери, уже изложена выше в статье.

Оформление дубликата больничного листа

Источник: https://gutenauto.ru/kadastr/2572-esli-bukhgalteriya-poteryala-bolnichnyy-list-rabotnika.html

Споры о больничном: в 2017 году судиться придется с ФСС

Отвественность за потрею больничного листа при проверки фсс
С 1 января 2017 года функции по администрированию страховых взносов переходят к ФНС РФ. Эксперт по налогообложению Игорь Кармазин рассказал БУХ.

1С что будет с больничными в следующем году, кто станет принимать решения о возмещении и с каким ведомством придется судиться работодателям по поводу оплаты больничных листов.

Федеральный закон от 03.07.

2016 N 243-ФЗ внес ряд важных новаций в порядок осуществления контроля за действиями плательщиков страховых взносов на обязательное социальное страхование. В частности, за действиями по оплате больничных листков.

Закон дополнил вторую часть НК РФ главой 34 “Страховые взносы в РФ” и передал функции по администрированию страховых взносов ФНС. Но при этом все функции и полномочия по контролю за правильностью оформления листков временной нетрудоспособности и выплате пособий по ним по-прежнему будут в руках сотрудников ФСС (п. 8 ст. 431 НК РФ).

Вплоть до 2021 года останется без изменений и порядок компенсации и возмещения расходов по больничным листкам. Напомним, по закону работодатель обязан оплачивать больничный, но не обязан нести расходы по нему.

Соответственно, он вправе претендовать на зачет выплаченных пособий в счет уплаты страховых взносов за своих работников.

Если же расходы превысят сумму полагающихся к уплате взносов, ФСС обязан будет покрыть за свой счет образовавшиеся убытки работодателя (п. 8 ст. 431 НК РФ).

Предположительно, с 2021 года все регионы перейдут (некоторые уже перешли) на “прямые выплаты” больничных, когда пособия будет выплачивать не работодатель (а потом обращаться в ФСС за зачетом/возмещением), а сам ФСС.

Пилотный проект перехода регионов на “прямые выплаты” был утвержден еще Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294.

В соответствии с ним в ближайшее время уйдет в прошлое так называемый “зачетный принцип”, когда в ФСС перечислялась лишь разница между суммой начисленных взносов и величиной выплаченных работодателем пособий. В свою очередь взносы будут перечисляться работодателями в полном размере.

До этого времени работники смогут получать пособия по месту своей работы, а все решения о зачете и компенсации расходов работодателей по больничным листкам продолжит принимать ФСС.

Зачет уплаченных сумм в счет погашения обязанности по уплате взносов налоговики будут производить именно на основании решения ФСС.

Возврат переплаченных сумм будут производить сами территориальные органы ФСС (ст. 431 НК РФ).

Иными словами, судиться работодатели продолжат именно с ФСС, а не с налоговиками. Соответственно, можно предположить, что в 2017 году ничего не изменится и в арбитражной практике рассмотрения споров, касающихся больничных листков. Итак, какие случаи отказа ФСС от возмещения являются правомерными, а какие нет?

Ошибки в больничном

В соответствии с пп. 3 п. 1 ст. 11 Федерального закона № 165- ФЗ “Об основах обязательного социального страхования” (продолжит свое действие после 1 января 2017 года) страховщики имеют право не принимать к зачету расходы на обязательное социальное страхование, произведенные с нарушением законодательства.

Аналогичное правило установлено п. 18 Положения о ФСС (утверждено Постановлением Правительства РФ от 12.02.1994 № 101). Согласно этим нормам, расходы по обязательному социальному страхованию, произведенные с нарушением установленных правил или не подтвержденные документами, к зачету не принимаются и подлежат возмещению в установленном порядке.

В связи с этим даже самые незначительные и безобидные нарушения, допускаемые при оформлении больничных, грозят работодателю негативными последствиями. По крайней мере, именно так и полагает страховщик.

Напомним, Порядок оформления листков нетрудоспособности утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н. Данный приказ содержит массу разнообразных требований к порядку заполнения больничных. Поэтому не допустить ошибок при его оформлении довольно проблематично. Особенно, если медицинский работник не имеет соответствующего опыта.

С учетом этого обстоятельства арбитражные суды попросту научились закрывать глаза на ошибки, допускаемые при выдаче больничных листков. Главное – чтобы ошибки эти не носили критического характера (неуказание наименования медучреждения, или, скажем, отсутствие периода временной нетрудоспособности).

К примеру, Пятнадцатый арбитражный апелляционный суд в Постановлении от 12 мая 2016 года № А53-1007/2016 рассмотрел спор, касающийся зачета расходов по больничному, оформленному с нарушениями.

Больничный был заполненный синей шариковой ручкой, а, согласно пункту 56 Порядка N 624н, записи в листке нетрудоспособности выполняются на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Допускается использование гелиевой, капиллярной или перьевой ручки.

Не допускается использование шариковой ручки. Однако суд пришел к выводу, что это нарушение не носит критического характера и не влияет на возможность зачета.

Суд пояснил, что сам по себе факт выдачи листка с нарушением порядка его оформления, при отсутствии доказательств ненаступления страхового случая, не может являться основанием для отказа застрахованным лицам в социальном обеспечении, гарантированном законом на случай временной нетрудоспособности. Соответственно, и оснований для отказа в зачете понесенных работодателем расходов не имелось.

На это же указал и Арбитражный суд Поволжского округа в Постановлении от 11 августа 2016 года № А12-54881/2015. В нарушение законных требований в больничных листках были указаны периоды нетрудоспособности несколькими строчками, тогда как следовало указывать одной строчкой весь период нетрудоспособности.

Суд, удовлетворяя заявленные работодателем требования, пришел к выводу, что нарушение порядка оформления листков нетрудоспособности является незначительным и носит устранимый характер.

Доказательств недостоверности листков нетрудоспособности, их выдачи при отсутствии заболеваний либо без освидетельствования сотрудника медицинским работником не представлено.

Поэтому оснований для отказа в принятии к зачету произведенных расходов не имелось.

Поддельный больничный

Принимая к оплате больничный лист, работодатель должен убедиться в его надлежащем характере. В первую очередь при проведении проверки осуществленных страхователем платежей проверяющие обратят внимание на правильность заполнения реквизитов листка нетрудоспособности.

Правильный лист в обязательном порядке должен иметь разборчивые записи медицинских работников, четкие печати, название и штампы медицинской организации.

Это следует из норм Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей, утвержденных постановлением Фонда социального страхования РФ от 07.04.2008 N 81.

Если эти условия будут соблюдены, а работодатель докажет факт несения расходов, ФСС не вправе будет отказать в возмещении этих расходов (Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 10 ноября 2015 года № 17АП-13604/2015-АК).

Источник: https://buh.ru/articles/documents/52024/

Потеряли листок нетрудоспособности? — Выход есть!

Отвественность за потрею больничного листа при проверки фсс

Для того чтобы определиться, как действовать в случае утери листка нетрудоспособности, имеет значение тот факт, был ли он оплачен. Почему? — читайте далее.

Больничный листок утерян до его оплаты

Листок нетрудоспособности, выданный в установленном порядке, — это основание для назначения оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности и пособия по временной нетрудоспособности (ст. 51 Закона № 2240, п.

 3 Порядка оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы, не связанной с несчастным случаем на производстве, за счет средств предприятия, учреждения, организации, утвержденного постановлением КМУ от 06.05.

01 г. № 439).

Поэтому если листок нетрудоспособности потерял работник, очевидно, что эта неприятность произошла после его закрытия и до предъявления по месту работы. А значит, работодатель такой больничный оплатить не мог.

Но и в ситуации, когда работник уже принес больничный на работу, до его оплаты дело могло не дойти. Например, он мог затеряться еще до принятия решения комиссией (уполномоченным) по социальному страхованию о назначении выплат по временной нетрудоспособности. Потеря могла произойти и после принятия решения: либо до бухгалтерии не донесли, либо в бухгалтерии потеряли, не успев оплатить.

Без листка нетрудоспособности бухгалтер не вправе начислять выплаты по временной нетрудоспособности.

Дело в том, что основанием для отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете являются первичные документы (ч. 1 ст. 9 Закона Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.99 г.

№ 996). Нет листка нетрудоспособности, который является первичным документом, — нет основания начислять больничные.

Итак, если листок нетрудоспособностипотеряли до его оплаты (независимо от того, кто виновен в утере — работник или работодатель), ничего не остается, как его восстановить. А можно ли это сделать? — спросите вы. Утвердительно ответить на этот вопрос позволяет п. 1.14 Инструкции № 455. Для этого:

• бухгалтер составляет справку о том, что за период болезни больничный еще не оплачен;

• работник с такой справкой обращается в медицинское учреждение, где был выдан листок нетрудоспособности;

• в медучреждении выдают новый листок нетрудоспособности с отметкой «дубликат».

Новый листок нетрудоспособности оплачивается в установленном порядке. Подробно об этом читайте в «БН», 2014, № 44, с. 13.

«Форс-мажорно» утерян после оплаты

После того, как листок нетрудоспособности оплатили, шансов получить его дубликат уже нет. В соответствии с Инструкцией № 455 медучреждение может выдать его только при наличии справки с места работы, подтверждающей тот факт, что больничный не был оплачен. Поэтому рассматриваемая ситуация сложнее предыдущей, но не безвыходная.

В этом случае нужно руководствоваться разъяснениями Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности, далее — Фонд (см. письмо от 26.11.07 г. № 04-29-2541). Для того чтобы подтвердить наличие оснований для выплаты больничных, предприятию нужно:

• во-первых, получить документы, подтверждающие наступление форс-мажорных обстоятельств: справку из органа пожарной службы (при пожаре); справку коммунальных служб (при затоплении); справку органов МВД, решение суда (при краже); справку территориального управления ГСУС (при стихийном бедствии) и т. п.;

• во-вторых, восстановить первичные документы, подтверждающие начисление и выплату пособия по временной нетрудоспособности за счет средств Фонда.

Для этого нужно обратиться в медицинское учреждение, где был выдан утерянный листок нетрудоспособности, с оформленным соответствующим образом запросом.

Медучреждение может предоставить реестр выданных документов, которые удостоверяют временную нетрудоспособность работников.

Вышеуказанные документы будут служить основанием для оплаты периода временной нетрудоспособности. И органу Фонда в таком случае возвращать сумму пособия не придется.

Утерян по халатности после оплаты

В данной ситуации восстановить листок нетрудоспособности невозможно. Это значит, что контролирующие органы признают выплату суммы пособия нарушением порядка использования средств. О том, что грозит за это работодателю, читайте в разделе «Ответственность работодателя».

Очевидно, что работник в данном случае пострадать не должен. Ведь он предоставил листок нетрудоспособности, и его вины в его утере нет.

Поэтому удерживать сумму ранее выплаченного за счет средств Фонда пособия по временной нетрудоспособности из заработной платы работника предприятие не вправе. Вместе с тем Фонду придется вернуть сумму пособия.

Поэтому дни болезни, подлежащие оплате за счет Фонда, фактически оплатит предприятие.

Естественно, возникает вопрос: нужно ли корректировать налоговые расходы? На наш взгляд, расходы на оплату первых пяти дней временной нетрудоспособности и сумму начисленного единого социального взноса (далее — ЕСВ) нужно отстаивать.

Для этого по просьбе работодателя сам работник, который болел, обращается в медучреждение с запросом о подтверждении факта болезни. По такому запросу медучреждение выдаст справку с указанием необходимых данных (серии и номера листка нетрудоспособности, Ф. И. О. больного, места работы, периода болезни).

Такая справка в совокупности с другими документами (решением комиссии по соцстрахованию, табелем учета рабочего времени, протоколом комиссии, в котором зафиксирован факт утери больничного) подтверждает то, что работник действительно болел. Соответственно, для расходов есть основания.

Однако есть опасность, что налоговики будут настаивать на исключении из налоговых расходов оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности и начисленного ЕСВ в связи с отсутствием оригинала листка нетрудоспособности. Поэтому надо быть готовыми к борьбе.

И, на наш взгляд, наличие вышеуказанных документов — веский аргумент.

Отметим, что такие документы важны и для того, чтобы в отсутствие листка нетрудоспособности классифицировать оплату периода болезни как больничные для целей налогообложения.

Теперь вопрос в том, как предприятию возместить понесенный от потери больничного ущерб. Придется искать виновное лицо. Вероятнее всего, им окажется работник, ответственный за хранение листков нетрудоспособности (как правило, это бухгалтер).

Работники несут материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный предприятию в результате нарушения возложенных на них трудовых обязанностей(ст. 130 КЗоТ). При этом под прямым действительным ущербом понимаются, в том числе, денежные выплаты (абзац второй п. 4 постановления № 14).

Бухгалтер несет материальную ответственность в размере прямого действительного ущерба, но не больше своего среднего месячного заработка.

Главный бухгалтер (если на предприятии предусмотрена такая должность) несет материальную ответственность в пределах своего среднемесячного заработка за ту часть ущерба, который не возмещен непосредственными виновниками(абзац второй п.

 6 постановления № 14). Общая сумма, которая подлежит взысканию, не должна превышать причиненный ущерб.

Сумма компенсации материального ущерба не включается в доходы, поскольку сумма пособия и штрафа (если уплачивался) в расходы не попадает (п.п. 136.1.5 НКУ).

Ответственность работодателя

Хорошо, если потерянный листок нетрудоспособности удастся восстановить. Если нет, то вариантов два: ждать, когда это нарушение обнаружат контролирующие органы при проверке, или исправляться самим.

Как отмечалось выше, при проверке выплату пособия по временной нетрудоспособности, не подтвержденную листком нетрудоспособности, признают нарушением порядка использования страховых средств. За это работодателю-страхователю грозит штраф в размере 50 % суммы пособия (абзац первый ч. 1 ст. 30 Закона № 2240).

Кроме того, в соответствии со ст. 1655 КоАП должностным лицам предприятия грозит административный штраф в размере от 8 до 15 не облагаемых налогом минимумов доходов граждан (от 136 до 255 грн.).

Можно, не дожидаясь проверки, исправиться самим.

Как самоисправиться, рассказывает нам раздел VII Порядка формирования и представления страхователями отчетности по средствам общеобязательного государственного социального страхования в связи с временной утратой трудоспособности и расходами, обусловленными погребением, утвержденного постановлением правления Фонда от 18.01.11 г. № 4.

Во-первых, необходимо в письменном виде уведомить орган Фонда о факте выявления ошибки. Письменное уведомление составляется в двух экземплярах. В нем указывают:

• наименование страхователя;

• регистрационный код страхователя в органе Фонда или его номер в Государственном реестре (для зарегистрированных после 01.01.11 г.) и идентификационный код по ЕГРПОУ;

• период выявления ошибки;

• содержание ошибки со ссылкой на норму действующего законодательства, согласно которой делаются исправления;

• сумму откорректированных расходов;

• сумму доначисленной пени;

• дату составления уведомления.

Во-вторых, необходимо перечислить органу Фонда всю сумму пособия по временной нетрудоспособности, не подтвержденную больничным.

В-третьих, нужно исправить ошибку в отчете по форме Ф4-ФСС з ТВП.Если ошибка была допущена в прошлых кварталах отчетного года, то корректируете соответствующие показатели отчета по форме Ф4-ФСС з ТВП. В случае когда ошибка допущена в прошлых годах, безосновательно начисленную сумму пособия отражаем в строке 3 таблицы I.

В случае выполнения всех трех вышеперечисленных действий штрафные санкции к работодателю не применяются.

Теперь вы знаете, как действовать в случае утери листка нетрудоспособности. Порядок действий зависит от ситуации, в результате которой произошла потеря. В любом случае отчаиваться не стоит. Как вы смогли убедиться, практически все поправимо.

Выводы 

  • Рассчитывать на выплату пособия за счет средств Фонда можно только в том случае, если утеря листка нетрудоспособности произошла до его оплаты. Основанием будет дубликат больничного, который работник должен получить в медучреждении.
  • В случае, когда листок нетрудоспособности утерян вследствие форс-мажорных обстоятельств, Фонд «не заберет» пособие, если вы получите документы, подтверждающие наступление форс-мажорных обстоятельств и временную нетрудоспособность работника.

Документы статьи

Закон № 2240 — Закон Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением» от 18.01.01 г. № 2240-III.

Постановление № 14—постановление Пленума Верховного Суда Украины «О судебной практике в делах возмещения вреда, причиненного предприятиям, учреждениям, организациям их работниками» от 29.12.92 г. № 14.

Инструкция № 455 — Инструкция о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан, утвержденная приказом Министерства здравоохранения Украины от 13.11.01 г. № 455.

Источник: https://i.factor.ua/journals/bn/2014/november/issue-47/article-3681.html

Если потерялся больничный лист что делать. Можно ли восстановить больничный лист утерянный работодателем

Отвественность за потрею больничного листа при проверки фсс

При порче или утере документа, подтверждающего временную нетрудоспособность, закон предусматривает возможность получения дубликата больничного листа. Об этом говорится в Приказе Минздравсоцразвития 29.06.2011 №624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности» .

Основания для выдачи дубликата больничного

Возможность получения повторного листа о нетрудоспособности предполагается в двух случаях:

  • наличие в документе каких-либо ошибок, опечаток, исправлений или некорректной информации, нарушение ;
  • утеря больничного.

Единственная ошибка, которая допустима во врачебном поле, это некорректное название организации, где устроен работник. Данная информация может быть дополнена и исправлена самим работодателем на своем поле.

Утеря больничного листа возможна и со стороны работника, и со стороны работодателя.

Внешний вид дубликата и его отличия от оригинала

Оформление дубликата больничного листа в 2019 году практически не отличается от оригинала. Как и оригинал, дубликат заполняется на том же специальном бланке. Медучреждение обязано корректно записать информацию о пациенте, причине, по которой он отсутствовал на рабочем месте и о своей организации.

Основное различие с оригинальным документом будет состоять в изменении место положении галочки на поле «подлинник/дубликат». Теперь она будет располагаться у второго пункта.

Также необходимо учитывать, что датировка выдачи больничного не останется прежней: она изменится на тот день, когда была выдана именно копия.

Порядок получения дубликата в случае утери

Рассмотрим, как получить дубликат больничного листа по двум видам утерь:

  • утеря работником;
  • утеря работодателем.

В ситуации, когда работник потерял или испортил листок до передачи оного на место работы, он имеет все права для обращения второй раз в медучреждение, дабы ему выдали дубликат. В учреждении будут рассматривать заявление только в том случае, если будет предоставлена справка о том, что работодатель не получал на руки больничного.

Ответственности за утерю неоплаченного больничного листа работник не несет. Однако, стоит помнить, что право получить пособие по листку нетрудоспособности сохраняется за работником в течение полугода.

Если за это время он не получит и не предоставит в бухгалтерию дубликат, то не только не получит компенсацию за время болезни, но также может быть уволен за прогулы.

Больше о том, в какой срок оплачивается больничный лист, читайте .

После просьбы работника о предоставлении дубликата должна быть созвана специальная комиссия, на которой будет вынесено соответствующее решение. Комиссия установит все данные листка о нетрудоспособности, включая номер и личные данные больного, после чего передаст дело лечащему врачу.

Вторая ситуация подразумевает утерю больничного документа работодателем. Здесь возможны два варианта:

  • потеря больничного по причине форс-мажора;
  • утрата листка по вине ответственного за сохранность важных бумаг.

Форс-мажорные обстоятельства также рассматриваются комиссией и предполагают наличие следующих материалов:

  • справка МВД при краже документа;
  • оформленный коммунальной организацией акт в случае наводнения;
  • справка из МЧС при стихийных бедствиях;
  • подтверждение органов пожарной безопасности при возникновении пожара.

Комиссия выносит особый акт об утрате, после которого работодателю будет выдан дубликат больничного.

В случае потери или порче листка по вине сотрудника, отвечающего за целостность документов, ответственность несет сама компания, которая обязана выплатить пособие по нетрудоспособности работнику. Финансовые потери при этом возмещает ответственный за утерю сотрудник.

Обратите внимание: работник, получивший выплату по больничному, не несет ответственности за утерю больничного листа другим лицом. Также он не обязан возвращать пособие по временной нетрудоспособности в случае выполнения всех требований по оформлению больничного: получения в больнице оформленного листка нетрудоспособности и предоставления его работодателю.

Как сделать дубликат больничного листа в случае порчи

Также законодательством предусмотрены случаи выдачи дубликата больничного листа из-за его порчи.

Печать на больничном листе

ФСС может отказать в компенсации также по причине того, что на больничном листе отсутствует печать медучреждения или оттиск печати нечеткий и не читается. Также ошибкой считается, когда печать медицинской организации попала на ячейки информационного поля и из-за этого плохо читается текст. Какие печати должны стоять на больничном листе и в каком месте, узнайте .

Порча больничного листка предполагает наличие каких-либо ошибок, опечаток, исправлений или некорректной информации в поле, которое заполняет лечащий врач. Если работодатель нашел что-либо из вышеперечисленного в документе или у него возникли подозрения о наличии ошибок, по причине которых ФСС может не принять документ, то первым делом он обязан:

  • связаться с региональным отделением ФСС;
  • проконсультироваться с сотрудниками по поводу наличия ошибок и корректности информации в бланке.

Если Фонд социального страхования установил хоть одну ошибку в документе, работодатель вправе обратиться в медучреждение за выдачей дубликата. Сделать это может и бухгалтерия, и сам сотрудник, на имя которого был выдан больничный.

Смотрите в видео, какие ошибки могут быть в больничном листке и по каким причинам придется оформлять дубликат больничного

Возможность отказа в выдаче дубликата

Несмотря на возможность получения дубликата в ряде случаев, и работник, и работодатель должны понимать важность такого документа и относится к нему с соответствующей бережностью и аккуратностью. Сотрудники должны быть особенно внимательны к той информации, которую они предоставляют врачу, чтобы тот не допускал ошибок.

Существуют ситуации, когда в выдаче дубликата медицинское учреждение вправе отказать. В первую очередь, поликлиника не обязана выдавать дубль, если оригинал был утерян уже после передачи листка в организацию по вине ответственного за хранение важных документов. В таких случаях ответственность за утерю несет сам сотрудник.

Также медучреждение не выдаст дубликат сотруднику, если он не предоставит справки с места работы о том, что там не был получен больничный лист.

Источник: https://gydzonservis.ru/banki/esli-poteryalsya-bolnichnyi-list-chto-delat-mozhno-li-vosstanovit/

Испорченный больничный лист что делать

Отвественность за потрею больничного листа при проверки фсс

На каких основаниях может быть выдан дубликат больничного листа. Как получить документ повторно. Правила оформления больничного листа. Как исправить ошибку в больничном листе

Испортила больничный лист ( что делать? (

Утеря по вине работника Если больничный листок потерял сам работник, ему следует лично обратиться в то медицинское учреждение, в котором он наблюдался во время периода нетрудоспособности и где ему был выдан оригинальный бланк с просьбой о выдаче дублирующей формы.

Но сделать это можно лишь после получения справки с места работы, в которой будет указано, что больничный лист предоставлен не был. С этой справкой нужно прийти в поликлинику, где далее соберут медицинскую комиссию.

На ней будет решаться вопрос о том, выдавать дубликат больничного листа или нет, достаточны ли основания. К сведению Членами комиссии устанавливается номер ранее выданного оригинала больничного бланка нетрудоспособности, а также вся информация, которая в нем содержалась.

Все это передается лечившему работника врачу, и на основании этих сведений он выдает повторный документ.

Основания для получения дубликата больничного листа, его оформление в 2019 году

Процедура восстановления утерянного больничного по вине самого сотрудника такова:

  1. Нужно взять у начальства заверенную его подписью справку о том, что больничный бланк не был предоставлен.
  2. Сотрудник пишет заявление на выдачу дубликата и относит его в медучреждение вместе со справкой.
  3. Оба этих документа относятся в поликлинику, в которой был оформлен оригинал больничного листа.
  4. После рассмотрения предоставленных сотрудником документов в медучреждении собирается медкомиссия, которая рассматривает вопрос об удовлетворении запроса на выдачу копии.
  5. После одобрения разрешение передается лечащему врачу, который проводит повторное оформление больничного бланка.

Оформление дубликата больничного листа, правила и сроки оформления Чтобы восстановить больничный лист при его утере, необходимо заполнить бланк, соответствующий оригиналу.

Что делать, если потерял больничный лист

Порядок восстановления документа зависит от того, кто виновен в его утере. Если это работник, он самостоятельно занимается оформлением дубликата. Необходимо подойти с заявлением в поликлинику, в которой выдавался первый листок. Вся последовательность действий, описывающая, как восстановить больничный лист в случае потери, уже изложена выше в статье.

Гражданин не несет ответственности за утерю бюллетеня, важно лишь, чтобы он уложился в сроки предоставления бланка для назначения денежной компенсации.

Эти сроки обозначены в ч. 1 ст. 12 Закона 255-ФЗ:

“Пособие по временной нетрудоспособности назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности), а также окончания периода освобождения от работы в случаях ухода за больным членом семьи, карантина, протезирования и долечивания”.

Когда работник сдал свой больничный в бухгалтерию или отдел кадров по месту работы, он снимает с себя ответственность за сохранность документа. Необходимость оформления дубликата может возникнуть в следующих ситуациях:

  • потеря или порча бюллетеня в результате форс-мажорных обстоятельств (пожар, наводнение и др.);
  • потеря или порча документа вследствие халатного отношения сотрудника компании, отвечающего за хранения больничного.

Теперь разберемся, как можно восстановить больничный лист утерянный работодателем. В таких случаях формируется комиссия для расследования этого инцидента.

Наличие чрезвычайных обстоятельств является уважительной причиной для выдачи дубликата.

Комиссия составляет опись всех утерянных (испорченных) документов, дополнительно прикладываются подтверждающие документы государственных органов. Например:

  1. Акт от пожарников – при возникновении возгорания.
  2. Справка из МЧС – при стихийных бедствиях.
  3. Справка из МВД может подтвердить факт кражи документов.
  4. Акт коммунальных служб – при затоплении помещения.

Акт расследования, заверенный подписями членов комиссии, вместе с заявлением на выдачу дубликата передается в медицинское учреждение.

Если потеря документа произошла в результате халатного отношения, восстановить больничный можно, только если он еще не был учтен бухгалтерией, и по нему не выплачивалось пособие.

Для этого в больницу должен обратиться работник, на которого был оформлен больничный. Это самый надежный способ. Если дубликат запросит работодатель, медицинское учреждение может отказать ему в выдаче повторного бланка, т.к.

в существующем Порядке такая возможность не предусмотрена.

В случаях, когда пособие уже было выплачено, работодатель также не сможет получить дубликат. ФСС не будет возмещать организации денежные средства, выплаченные работнику. Такую позицию подтверждает Письмо ФСС от № 15-03-11/12-7761. Сумму выплаченного пособия необходимо списать на расходы организации или удержать с виновного лица.

Можно ли оформить дубликат больничного листа

Если же больничный лист был утерян самим работодателем, то в этом случае ситуация может развиваться по нескольким сценариям:

  • в компании должна быть созвана комиссия, которая выяснит причины утраты ценного документа;
  • в тех случаях, когда это произошло по причине чрезвычайных ситуаций, таких как пожар, наводнение и прочее, компания имеет право обратиться в лечебное учреждение и попросить у них дубликат утраченного больничного на основании справки о форс-мажоре;
  • в том случае если потеря произошла по вине одного из сотрудников, ответственных за хранение документов, то компания выплачивает причитающееся сотруднику пособие, а виновный работник компенсирует фирме понесенные затраты.

Взамен испорченного Если бланк больничного листа был испорчен, то в этом случае бланк подлежит замене.
При этом его можно сдать работодателю в течение полугода с момента выздоровления. важно А вот порядок заполнения больничных регламентируется Приказом №624н.

56-й пункт приказа говорит о том, что наличие ошибок, приписок или корректировки в листке даёт основание для его замены. Если оригинал больничного потерян или испорчен, его копию ФСС не примет, нужно брать дубликат.

Дубликат больничного листа По заявлению переболевшего сотрудника или представителя организации больница или поликлиника, выдавшая больничный, оформляет его дубликат.
Оформляется он на таком же бланке, как и сам листок (форма утверждена Приказом №347н).

Дубликат больничного листа образец которого представлен на картинке, также, как и оригинал, содержит уникальный номер.

Что делать, если работник принес больничный без указания некоторых данных

Отсутствие какой-то информации не всегда служит причиной для переоформления листка нетрудоспособности.

Например, согласно информации ФСС «Обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (вопрос-ответ)», приведенной на официальном сайте соцстраха, если в больничном неправильно указано наименование организации или оно вписано не полностью, это не приводит к выдаче дубликата при условии, что предприятие можно идентифицировать по регистрационному номеру и что работник действительно оформлен в компании.

Источник: https://xn--80akhjiwdfjf6j.xn--p1ai/isporchennyy-bolnichnyy-list-chto-delat.html

Юрист Тимофеев
Добавить комментарий