Образец заполнения накладной на перемещение материалов

Накладная на перемещение

Образец заполнения накладной на перемещение материалов

Перемещение материальных ценностей между подразделения одной организации (например, со склада в цех, с одного склада на другой), между материально ответственными лицами происходит с заполнением требования-накладной типовой формы М-11.

Накладная М-11 — это первичный документ, на основании которого в карточке учета перемещаемых материалов М-17 делается соответствующая отметка, а также выполняется бухгалтером проводка по перемещению материальных ценностей.

Требование-накладная форма М-11 — скачать бланк бесплатно.

Заполненный образец формы М-11 можно скачать ниже.

Требование нужно оформить в двух экземплярах. Оба экземпляра подписываются представителями передающей и принимающей стороны. У каждой стороны остается по одном подписанному экземпляру накладной.

Приходные операции по поступлению материалов оформляются приходным ордером М-4.

Если отпуску подлежат лимитируемые ценности, то следует заполнить лимитно-заборную карту М-8.

Образец заполнения формы М-11

Документу следует присвоить номер, указать название организации, внутри которой происходит перемещение материалов.

Бланк М-11 заполняется с двух сторон.

На лицевой стороне требования-накладной имеет 2 таблицы, в верхней указывают:

  • дата перемещения;
  • код вида операции (если присваивается);
  • наименование подразделения отправителя и вид его деятельности;
  • аналогичные сведения о получателе;
  • счет учета материалов;
  • учетная единица.

Ниже следует указать должность и ФИО лица, через которого осуществляется отпуск материалов из подразделения. Также пишутся ФИО и должность лица, которое  затребовало эти материалы, и ФИО и должность лица, давшего разрешение на внутреннее перемещение.

В нижней таблицы последовательно перечисляются все перемещаемые материальные ценности:

  • счет, на который перемещаются материалы;
  • наименование и номер по номенклатуре;
  • единица измерения (наименование и код по классификатору);
  • количество материалов, которое было затребовано и отпущено;
  • цена за единицу материалов;
  • общая сумма по позиции без НДС;
  • порядковый № по картотеке.

На оборотной стороне бланка М-11 данная таблица продолжается.

Внизу оборотной стороны требования накладной М-11 ставят подписи представители передающей и принимающей стороны.

Отпуск материалов на сторону оформляется накладной М-15.

Скачать образец документа

Требование-накладная на внутреннее перемещение материалов форма М-11 бланк — скачать.

Требование-накладная образец заполнения М-11 — скачать.

Голикова допустила продление программы маткапитала после 2021 года

Накладная на внутреннее перемещение материалов: 24 Sep 2018 03:44:01 +0300

Вице-премьер по социальным вопросам Татьяна Голикова заявила, что «с высокой долей вероятности» программа материнского семейного капитала будет продлена после 2021 года.

Самокаты докатились до франшизы

Накладная на внутреннее перемещение материалов: 24 Sep 2018 00:57:00 +0300

В городах появляется новый вид транспорта Samocat Sharing запускает продажу франшизы, рассказал “Ъ” основатель сервиса Василий Быков.

Глава Минэнерго РФ назвал сбалансированной текущую цену на нефть

Накладная на внутреннее перемещение материалов: 23 Sep 2018 20:15:40 +0300

Глава министерства энергетики РФ Александр Новак заявил, что нынешний уровень цен на нефть является сбалансированным, однако он сформирован с учетом геополитики.

Туристический сбор не собрал поддержки

Накладная на внутреннее перемещение материалов: 24 Sep 2018 00:57:00 +0300

По словам вице-президента организации Алексея Кожевникова, в этом году в регионах, начавших собирать курортный сбор, уже возникли сложности.

США вводят 10%-ые пошлины на товары из Китая стоимостью $200 млрд

Накладная на внутреннее перемещение материалов: 24 Sep 2018 00:47:35 +0300

Таможенные пошлины в размере 10% на ввозимые из Китая в США товары, общая стоимость которых оценивается в $200 млрд, будут введены в понедельник, 24 сентября.

Медведев проведет заседание президиума совета по нацпроектам

Накладная на внутреннее перемещение материалов: 24 Sep 2018 00:03:24 +0300

Премьер-министр РФ Дмитрий Медведев проведет в понедельник заседание президиума Совета при президенте по стратегическому развитию и национальным проектам.

Россия изучает предложение ОПЕК стать наблюдателем в организации

Накладная на внутреннее перемещение материалов: 24 Sep 2018 00:17:00 +0300

Россия еще изучает предложение Организации стран-экспортеров нефти (ОПЕК) стать наблюдателем в ней, сообщил журналистам министр энергетики РФ Александр Новак.

Страны ОПЕК+ могут вернуться к ограничению добычи нефти в 2019 году

Накладная на внутреннее перемещение материалов: 24 Sep 2018 01:14:46 +0300

Напомним, соглашение о сокращении добычи нефти было подписано странами ОПЕК+ в 2016 году.

Россия накормит мир зерном, маслом, мясом и рыбой

Накладная на внутреннее перемещение материалов: 23 Sep 2018 23:04:00 +0300

Федеральный проект «Экспорт продукции АПК» представил замминистра сельского хозяйства Сергей Левин 20 сентября.

Da Vinci Capital стала совладельцем сервиса заказа такси Gett

Накладная на внутреннее перемещение материалов: 23 Sep 2018 22:57:15 +0300

Структуры Da Vinci выкупили долю в Gett другого акционера – фонда Inventure Partners, а также новые акции, которые выпускались под последний раунд инвестиций для сервиса, сообщили представители компаний «Ведомостям».

В Вашингтоне еще подумают о «Русале»

Накладная на внутреннее перемещение материалов: 23 Sep 2018 20:55:00 +0300

Управление контроля зарубежных активов (OFAC) Минфина США продлило срок действия лицензий, разрешающих операции с En+ Group и «Русалом» Олега Дерипаски и присутствие в капитале и долге этих компаний, до 12 ноября.

ОПЕК и Россия отвергли призыв Трампа немедленно увеличить добычу нефти

Накладная на внутреннее перемещение материалов: 23 Sep 2018 16:41:18 +0300

Переговоры, как напоминает Reuters, завершились без официальных рекомендаций по дополнительному увеличению добычи нефти.

Bloomberg рассказал о возвращении бизнесменами активов в Россию

Накладная на внутреннее перемещение материалов: 23 Sep 2018 10:53:50 +0300

Американские санкции вынуждают российских предпринимателей возвращать свои активы в Россию, пишет Bloomberg со ссылкой на источники.

Комитет ОПЕК+ сохранил 100% выполнения сделки в ближайшие месяцы

Накладная на внутреннее перемещение материалов: 23 Sep 2018 15:30:20 +0300

Как сообщил министр нефти Кувейта Бахит ар-Рашиди, выполнение обязательств в рамках соглашения ОПЕК+ станет целью комитета в ближайшие два месяца.

Крупнейший страховщик жизни в России меняет гендиректора

Накладная на внутреннее перемещение материалов: 23 Sep 2018 20:27:08 +0300

«Дочку» Сбербанка и лидера рынка страхования жизни в России – «Сбербанк страхование жизни» – покидает его генеральный директор Алексей Руденко.

Внутреннее перемещение товаров

Одной из самых частых операций, совершаемых в хозяйственной деятельности торговой организации, является внутреннее перемещение товаров. В предлагаемой статье рассмотрены вопросы, касающиеся оформления и отражения таких операций, в частности документооборот и применение формы N ТОРГ-13 , бухгалтерский учет, исчисление НДС, а также учет расходов, связанных с перемещением товаров.

Приведена в Альбоме унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций, утв. Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132.

Внутреннее перемещение товаров в организации — это движение товаров между ее структурными подразделениями, а также в рамках одного структурного подразделения, но между разными материально ответственными лицами.

К внутреннему перемещению товаров можно отнести:

  • перемещение товара между складами организации, в том числе когда один из складов или оба не принадлежат организации (например, со склада поставщика до склада организации или со склада организации на товарный склад по договору складского хранения, а также со склада поставщика на товарный склад организации-хранителя);
  • отправку товара со склада организации в торговый зал для использования в рекламных целях: в качестве образца или для безвозмездной передачи покупателям;
  • отправку товара со склада (из торгового зала) в структурные подразделения в целях использования для собственных нужд организации;
  • передачу товара от одного материально ответственного лица другому материально ответственному лицу, работающим на разных участках одного и того же склада, являющегося единым структурным подразделением.

Структурные подразделения, между которыми перемещается товар, могут располагаться как в непосредственной территориальной близости, так и в разных частях страны либо за ее пределами. Например, передача товара со склада организации, расположенного на территории Республики Беларусь, в ее торговый центр, расположенный на территории РФ, признается внутренним перемещением товара.

Документальное оформление

Согласно п. 2.2.6 Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли внутреннее помещение товаров между структурными подразделениями организации проводится на основании письменного или устного распоряжения руководителя организации (о чем делается отметка в документах).

Источник: https://official-document.ru/nakladnaja-na-peremeshhenie/

Требование-накладная (форма М-11). Пример заполнения и бланк

Образец заполнения накладной на перемещение материалов

Для перемещения внутри организации товарно-материальных ценностей, в основном при сдаче отходов, брака и остатков, оформляется требование-накладная (форма М-11). Пример заполнения и бланк скачайте на этой странице.

Требование-накладная (форма М-11): скачать бланк

Используйте нашу форму требования-накладной М-11 — в ней есть все необходимые графы и поля. Возьмите ее за основу и дополните нужными вам графами.

Требование-накладную (форму М-11) оформляют только для внутреннего перемещения ТМЦ. Например, чтобы:

  • отпускать сырье в производство,
  • перемещать имущество между складами,
  • возвращать неиспользованные ТМЦ и брак на склад.

Составляйте форму М-11 непосредственно при передаче материалов, не раньше. Иначе можно допустить ошибку — например, часть товаров может остаться на складе.

Также можно использовать бланк М-11 как карточку выдачи инструмента. Она нужна, чтобы следить за оборотом хозяйственных средств и их использованием, а также контролировать состояние инвентаря.

Требование-накладная (форма М-11) выписывается тем сотрудником, который сдает ТМЦ. Составляют минимум два экземпляра, на каждом должны быть подписи. Кто подписывает требование-накладную М-11, мы подробно разобрали здесь >>

Требование-накладная М-11: образец заполнения

Заполнить документ можно от руки или на компьютере. Чтобы не ошибиться в оформлении, скачайте готовый образец заполнения требования-накладной М-11 и подставьте свои данные.

Обязательно укажите:

  • номер типовой формы М-11,
  • название организации и ее код ОКПО,
  • дату,
  • сведения об отправителе и получателе, например, склад или фасовочный цех,
  • кто затребовал материалы и разрешил их отпустить,
  • названия и единицы измерения ТМЦ,
  • количество затребованных и отпущенных материалов.

Указывайте только фактическую дату — материалы должны быть переданы в течение рабочего дня. Если не успели, заполняйте новый бланк требования-накладной формы М11. Скачать >>

Будьте внимательны: в документе недопустимы помарки и исправления. Если ошибетесь — форму придется составлять заново.

В сервисе МойСклад М-11 и другие документы можно заполнить онлайн. Это очень удобно: вы не допустите ошибки и сэкономите время, ведь данные не потребуется вводить и проверять вручную.

Заполнить М-11 онлайн

Подключите шаблон М-11, затем выберите Товары — Перемещения и укажите нужный товар. Система сформирует документ автоматически: проставит номер и дату, посчитает остатки ТМЦ на складе. Распечатать заполненную форму можно в один клик.

Информация о компании, товарах, складах сохраняется в системе — ее не нужно каждый раз заново вписывать в документ. Это удобно, если вы регулярно отгружаете ТМЦ со склада, например, передаете канцтовары в офис.

Вы также можете скачать пустой бланк требования-накладной (формы М11) в excel и заполнить его самостоятельно.

Требование-накладная (форма М-11): скачать бесплатно в Excel

Оформление и использование типовой межотраслевой формы М-11 часто вызывает вопросы. Разберем главные из них.

Кто подписывает требование-накладную М-11?

Документ подписывают выдавший материалы сотрудник и тот, кто их принял.

Подписи обязательно нужно расшифровать и указать должность. Стоять они должны только в отведенной для них графе, иначе требование-накладная (форма М-11) недействительна. Пример заполнения документа смотрите здесь >>

Если цифры расходятся, например, если на складе нет нужного количества ТМЦ или нельзя выдать все сразу, сотрудник должен дать письменные пояснения.

Да. В требовании-накладной есть вся информация, которую должна содержать карточка выдачи инструмента. Бланк М-11 можно cкачать здесь >>

Каким документом оформить передачу ТМЦ: М-11 или М-15, если филиалы компании находятся в разных городах?

Типовая межотраслевая форма М-11 в этом случае не подойдет. Она во многом похожа на другие бланки для движения ТМЦ, но есть принципиальная разница. Если подразделения компании находятся по разным адресам, выписывается М-15. Требование-накладная (форма М-11) используется только внутри организации.

Чем отличается типовая межотраслевая форма М-11 от М-8?

Хотя формы похожи, требование-накладная (форма М-11) используется для неограниченной передачи материалов, а по лимитно-заборной карте М-8 есть предел выдачи ТМЦ. Это главное отличие.

Кроме того, по М-11 можно оформить передвижение нескольких продуктов в одном документе, а по М-8 — нет. Здесь можно бесплатно скачать требование-накладную.

Форму М-11 в excel-формате легко менять под конкретные задачи: такой бланк универсален, в него удобно вписывать нужные графы и поля.

Сколько хранить форму М-11?

5 лет — максимальный срок хранения формы М-11. Пример заполнения требования-накладной с указанной датой выдачи — здесь >>

Какие документы надо оформить с М-11?

При поступлении ТМЦ на склад кладовщик оформляет документ, отражающий поступление материалов, например, приходный ордер М-4. Кроме того, данные отражаются в карточке учета материалов, форме М-17. Вам могут понадобиться и другие документы:

Транспортная накладная (новая форма)

Акт списания МБ-8

Все бланки и образцы на сайте МоегоСклада можно скачивать бесплатно.

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/formy-dokumentov/m-11/

М-15 накладная на отпуск материалов на сторону образец

Образец заполнения накладной на перемещение материалов

Типовой формуляр М 15 утвержден Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а. Документ представляет собой информацию о движении товарно-материальных ценностей, сгруппированную в соответствующие графы и таблицы. Бланк может быть изготовлен типографским способом, и заполнен от руки или с применением печатных машин.

Допускается оформление документа в специализированных бухгалтерских программах либо на компьютере. Готовая М 15 накладная распечатывается, как минимум в двух экземплярах и передается ответственным лицам.

Назначение накладной М 15

По общим правилам форма М 15 используется для отражения внутренних перемещений материальных запасов компании. Например, когда ценности передаются от одного структурного подразделения фирмы другому. Актуальный пример, отпуск канцелярских товаров со склада в бухгалтерию.

Но бланк М15 может быть использован и в других операциях. К примеру, полностью отсутствуют ограничения по применению бланка при отгрузке товаров покупателям. Хотя для документального оформления именно этой операции обычно применяют бланк накладной ТОРГ-12. О правилах оформления ТОРГ 12 читайте в отдельной статье. (ССЫЛКА!!!!!)

Накладная М 15 также может быть выписана при передаче давальческого сырья в переработку. Или же для передачи ценностей на сторону.

По сути, М 15 — это формуляр подтверждающий факт перемещения ТМЦ. Бланк детализирует информацию о том, куда будут перемещены запасы, кому направлены и как будут использованы.

Структура формы М 15

Структура накладной представляет собой несколько отдельных строк и две таблицы, детализирующие сведения об организации-отправителе, получателе, ценностях и основании для их перемещения.

Обратите внимание, что накладная на отпуск товаров на сторону составляется на основании приказа либо иного распоряжения руководителя. Реквизиты приказа следует отразить в форме М 15. В распоряжении руководство должно быть четко обозначено, какие именно ТМЦ, кому и для каких целей передаются.

Одним документом может быть оформлено перемещение нескольких категорий ТМЦ. Товары вписываются в таблицу поочередно, с соблюдением сквозной нумерации. Причем каждый вид передаваемого материального запаса детализируют в форме.

Какие сведения о МЗ раскрываем в накладной М15:

  • наименование ТМЦ, а также указывают сорт, размер, марку;
  • номенклатурный номер;
  • единица измерения и соответствующий код из классификатора;
  • количество, которое следует отпустить на сторону по приказу;
  • количество ТМЦ, отпущенное по факту;
  • сведения о цене за единицу и стоимости отгрузки;
  • информация о налоге на добавленную стоимость.

Дополнительно регистрируется информация о складском учете ТМЦ. Указывают инвентарный номер и номер паспорта. А также вносят номер записи из картотеки складского учета.

Инструкция по заполнению

М 15 форма заполняется в следующем порядке:

  1. Вписываем номер документа. Соблюдаем хронологический порядок и сквозную нумерацию.
  2. Указываем наименование компании, которая осуществляет отпуск ТМЦ на сторону. В правом верхнем углу вписываем соответствующий код ОКПО.
  3. Переходим к заполнению 1 таблицы:
  • заполняем дату составления документа в формате «ДД.ММ. ГГГГ».
  • код вида операции вписываем при наличии;
  • структурное подразделение (наименование) и вид деятельности отправителя (ОКВЭД);
  • наименование подразделения и ОКВЭД получателя;
  • информация об ответственном лице за поставку ТМЦ (заполняется при наличии такового).
  1. В строке «Основание» вписываем наименование распорядительного документа, его номер и дату. Например, указываем номер приказа руководителя на отпуск ТМЦ на сторону.
  2. Вписываем наименование компании или ИП, кому надлежит отгрузить товары.
  3. Если отгрузка осуществляется через посредников, то необходимо указать, через кого будет совершена поставка.

Теперь заполняется вторая таблица м-15 накладная на отпуск материалов на сторону, образец заполнения:

  • корреспондирующий счет, субсчет — вписываем соответствующий счет бухгалтерского учета;
  • код аналитического учета — заполняем при наличии соответствующей аналитики;
  • сведения о товаре (наименование, единица измерения, количество, цена);
  • паспортные и инвентарные номера;
  • сведения о записи из картотеки складского учета.

В документе поочередно отражаются сведения обо всех категориях ТМЦ, отпускаемых на сторону в конкретном случае.

Теперь оформляется заключительная часть накладной. Вписываются итоговые значения по таблице. Прописью указываем общее число наименований ТМЦ, отпущенных на сторону. Затем фиксируем общую стоимость отгрузки. НДС выделяем отдельной строкой.

Документ должен быть подписан:

  • сотрудником, разрешившим отпуск ТМЦ;
  • работником, непосредственно отпустившим материалы;
  • главным бухгалтером предприятия;
  • представителем компании получателя.

Печать в документе не предусмотрена.

Скачать м 15 образец заполнения: obrasez

Юридические формальности

Передать товары на сторону можно только официальному представителю компании получателя. Для этого оформляется соответствующая доверенность на получение ТМЦ. Документ наделяет представителя получить и проверить передаваемые товары.

Передать ценности на сторону без доверенности нельзя. Причем реквизиты этой доверенности впишите в накладную, в графу «Основание». Укажите номер, дату документа, ФИО и должность уполномоченного работника.

Чёрная пятница! Подписка на “Упрощенку” по привлекательной цене

Сегодня самая низкая цена на подписку на журнал “Упрощенка” — 5990 руб. Подпишитесь по акции “чёрная пятница”. Подарок за подписку — книга “Упрощенка. Годовой отчет 2019”.

Источник: https://www.26-2.ru/art/355082-m-15

Образец формы М-15: Накладная на отпуск материалов на сторону

Образец заполнения накладной на перемещение материалов

Если возникает необходимость переместить материальные ценности внутри одной организации или же отпустить их за пределы территории, составляется обязательный сопроводительный документ. Это накладная по форме М-15, бланк которой и инструкцию по составлению можно увидеть ниже.

Чистый бланк формы М-15 (word)

Заполненный образец накладной по форма М-15 (word)

Бланк и пример заполнения

Сам документ содержит только табличную часть – 2 таблицы, в которых отмечают разные позиции:

  • основание передачи имущества (прописывается номер приказа и дата);
  • кто передает и кому;
  • кто перемещает;
  • количество (в принятых единицах измерения, которые также прописываются);
  • кто отвечает за поставку;
  • сумма с НДС (общая и по каждому товару);
  • подписи должностных лиц, которые разрешили отпуск и собственно осуществили эту операцию;
  • подпись должностного лица, которое приняло груз;
  • подпись главного бухгалтера или лица, исполняющего его обязанности.

Так выглядит бланк формы М-15.

А так – пример заполнения.

Инструкция по заполнению

Документ состоит из двух таблиц. Заполнить их можно как вручную, так напечатав текст. При этом помарки, ошибки и исправления не допускаются – в этом случае необходимо составить новую накладную.

Правила заполнения первой таблицы следующие:

  1. Дата оформления проставляется фактическая. Следует иметь в виду, что накладная должна оформляться в один день, поэтому если предполагается выдача большого объема материальных ценностей, составляется несколько документов.
  2. В строке «Отправитель» указывается полное название организации (его структурного подразделения – например, склад), а также код деятельности на основании принятой классификации.
  3. Номенклатурный номер товара или другой ценности заполняется только при наличии. Если его нет, следует прочеркнуть строчку.
  4. Код операции указывается только в том случае, если на предприятии используется соответствующая система с обозначениями кодов. В случае ее отсутствия ставится прочерк.
  5. В строке «Получатель» аналогично указывается полное наименование, а также вид деятельности.
  6. Лицо, которое отвечает за перемещение имущества до пункта назначения, также вписывается в соответствующую графу. Ставится код исполнителя, а также прописывается вид деятельности.

Затем фиксируется название документа, на основании которого составляется форма М-15. Указывают получателя (в том числе ФИО покупателя, если речь идет о товаре).

Правила заполнения второй таблицы рассмотрены ниже.

графаособенности заполнения
3наименование перемещаемого объекта, а также его параметры – указываются все характеристики, которые приняты по номенклатуре (сорт, габариты, марка и т.п.)
4номер пишется при наличии, иначе проставляется прочерк
5код прописывается согласно ОКЕИ
6название единиц измерений количества товара, сырья и т.п.
7общее количество, которое предполагается передать со склада получателю
8количество, которое отпущено фактически (его прописывает непосредственно сотрудник, отпустивший товар – чаще всего кладовщик)
9точная цена (до копеек) за единицу без учета НДС
10цена всех товаров, которые были отпущены со склада, без учета НДС
11общая сумма НДС
12общая сумма имущества вместе с учетом НДС (т.е. сложение цены в 10 и 11 графах)
13инвентарный номер
14эта графа заполняется только в том случае, если передаются драгоценные металлы и/или изделия из них, иначе проставляется прочерк
15указывается номер соответствующе записи (фиксируется в карточке учета)

Форма не предполагает наличие пустых строк. Т.е. общая величина таблицы регулируется в соответствии с потребностью.

Назначение документа

По сути документ представляет собой накладную, которая сопровождает материальные ценности, перемещающиеся в пределах предприятия или выходящие за его пределы:

  1. Наиболее распространенный случай, когда перемещают сырье, материалы в пределах своего же предприятие – например, со склада в другие подразделения, которые территориально располагаются в отдалении друг от друга.
  2. Поскольку законодательство не запрещает оформления накладной по форме М-15 при передаче товара покупателю, теоретически использовать документ можно и в этих случаях. Однако чаще всего применяется форма ТОРГ 12.

При этом вид материальных ценностей, их особенности, размеры и форма не имеют значения – т.е. каждая единица вписывается в одну накладную:

  • товары;
  • сырье;
  • механизмы;
  • конструкции и т.п.

Документ всегда составляется в двух одинаковых экземплярах, которые юридически равноценны:

  1. Первый экземпляр остается у стороны, выдавшей ценности (т.е. хранится на складе).
  2. Второй сопровождает груз (т.е. передается получателю вместе с грузом).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Заполнение документа и его предоставление по первому требованию должностного лица проверяющего перемещение грузов, обязательно. К тому же форма М-15 позволяет отслеживать все внутренние и внешние перемещения имущества.

Кто может подписать форму

Непосредственно после составления форму подписывает сотрудник, который отпускает товар, а при получении – сотрудник (или покупатель), получивший его.

Что касается итоговой подписи с правом разрешения отпуска ценностей со склада и их последующего перемещения до конкретного получателя, то ее имеет право поставить:

  • представитель бухгалтерии – это может быть как главный бухгалтер, так и бухгалтер, непосредственно отвечающий за данный участок или подразделение (филиал);
  • назначенный ответственный сотрудник, который замещает бухгалтера;
  • любой сотрудник, имеющий право подписи по доверенности, которую оформляет работодатель (например, в случае отсутствия бухгалтера).

Продавец обязательно проставляет оригинальную печать, отражающую полное наименование и реквизиты компании, поскольку речь идет по сути о выполнении сделки купли-продажи и передаче соответствующего товара покупателю. Со стороны покупателя достаточно просто поставить свою подпись.

Всегда ли используется М-15

Законодательство не запрещает организации разработать собственную форму документа и применять ее наравне с унифицированной или же вместо нее.

Тем не менее, в большинстве случаев такой потребности нет, а использование уже готового варианта удобнее.

Если в учетной политике компании предусматривается использование собственной документации, она должна отражать все данные, приведенные выше, в любой форме (таблица, простой список и другие).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если в документе имеются фактические количественные ошибки (количество экземпляров, цены, некорректный расчет НДС и т.п.), это не может стать причиной налоговых доначислений.

Процедура оформления

В общем виде порядок составления документа следующий:

  1. Сначала подается заявка в произвольной форме, которая установлена на предприятии. Как правило, это заявка о перемещении товара или о передаче товарно-материальных ценностей с указанием срока, даты и основания такой передачи.
  2. Далее осуществляется процедура компоновки и упаковывания соответствующего товара.
  3. Затем в заранее распечатанную форму накладной М-15 вносятся все пометки (список товара, заполняется шапка и обе табличные части). Допускаются исправления, если они сделаны так, что новые записи читаемы. Ставится виза «исправленному верить» и подпись лица, которое сделало исправления.
  4. После этого форма подписывается всеми должностными лицами – главным бухгалтером (или сотрудником, который исполняет его обязанности), кладовщиком. Один экземпляр передается в бухгалтерию, поскольку документ относится к первичному учету, а другой прикладывается к грузу.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Таким образом, форма М-15 составляется исключительно при передаче товара и по факту. То есть составить и подписать документ заранее, после чего передать ценности, нежелательно – это не только нарушает процедуру, но и может привести к непредвиденным последствиям, когда по какой-то причине не удастся передать весь перечень.

М-15 или ТОРГ-12

Передвижение товаров вне зависимости от их цели всегда отмечается документально и сопровождается накладной. Теоретически в законодательстве нет ограничений использования М-15 вместо ТОРГ-12.

Однако на практике такая замена не всегда оправдана, поскольку в бухгалтерии легче вести учет по ТОРГ-12.

Поэтому из практических соображений предпочтительнее пользоваться разными документами в соответствии с видом операции.

Создание документа в программе MDExplorer: видео

Создание накладной довольно просто и занимает несколько минут – наглядно инструкция показана на видео.

ссылкой:

Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/blank-po-forme-m-15/

Юрист Тимофеев
Добавить комментарий