Как в авансовом огтчете отразить перечисление с корпоративной карты

Помощник бухгалтера в 1С

Как в авансовом огтчете отразить перечисление с корпоративной карты

В этом уроке мы рассмотрим отражение в 1С:Бухгалтерии 8.3 (редакция 3.0) операций с корпоративными картами.

Корпоративной называется банковская карта, привязанная к карточному счёту организации.

Обычно организация заводит специальный карточный счёт в банке и привязывает к этому счёту нужное количество банковских карт, которые называются корпоративными.

На этот карточный счёт организация переводит средства со своего основного расчётного счёта, а сотрудники организации, которым выданы корпоративные карты, снимают деньги с этих карт себе под отчёт.

Затем сотрудники отчитываются о расходовании средств снятых по корпоративным картам при помощи авансовых отчётов.

Плюсы корпоративных карт очевидны:

  •  сокращаются расходы и время  на выдачу денежных средств под отчёт
  • снижается риск потери наличных денежных средств
  • появляется возможность снимать средства с карты в нужной валюте (незаменимая вещь при заграничных командировках)
  • появляется контроль за расходованием средств онлайн (например, при помощи мобильного приложения)
  • появляется возможность устанавливать лимиты как для карточного счёта в целом, так и для корпоративных карт в частности
  • появляется возможность совершать покупки в интернете

Требования при работе с корпоративными картами:

  • средства, снятые с карт не могут быть использованы для расчётов с сотрудником по оплате труда и вообще для каких-либо выплат социального характера
  • с банком заключается договор о выпуске и обслуживании корпоративных карт, к которому прилагается список сотрудников, которые будут пользоваться этими картами

 При этом, как поправила меня одна из читательниц, возможно снятие наличных по корпоративной карте с их внесением в кассу для выдачи заработной платы. 

Напоминаю, что это урок и вы можете смело повторять мои действия в своей базе (лучше копии или учебной), главное чтобы версия базы была 1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0.

Для работы с карточным счётом в бухгалтерии используется счёт 55 “Специальные счета в банках”.

Дт 55.04 Кт 51 Перевели деньги с основного расчётного счёта на карточный.Дт 71 “Иванов” Кт 55.04 Сотрудник Иванов снял деньги по корпоративной карте под отчёт.Дт 91.02 Кт 55.04 Комиссия банка за снятие наличных.Дт 20 Кт 71 “Иванов” Сотрудник Иванов отчитался об использовании денежных средств.

Посмотрим теперь эти же операции в “тройке” (1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0).

Организация пополняет карточный счёт, к которому привязаны корпоративные карты сотрудников

Перевод денежных средств с основного расчётного счёта организации на карточный оформляется обычным списанием с расчетного счета.

Заходим в раздел “Банк и касса” пункт “Банковские выписки”:

Создаём документ “Списание с расчетного счета”:

Указываем вид операции “Перевод на другой счет организации”, наш карточный счёт и бухгалтерский счет 55.04.

Проводим документ:

Сотрудники снимают деньги с корпоративных карт, привязанных к карточному счёту организации

Снятия денег сотрудником через корпоративную карту отображается тем же документом списания с расчетного счета.

Указываем вид операции “Перечисление подотчетному лицу”; в качестве счета указываем 55.04 и наш карточный счет; в качестве получателя (подотчетного лица) выступает держатель карты:

Проводим документ:

Банк взимает комиссию за снятие наличных по корпоративной карте

В момент снятия сотрудником наличных по корпоративной карте банк удержит комиссию. Эта комиссия также оформляется документом списания с расчётного счёта:

Проводим документ:

Сотрудник отчитывается за потраченные деньги, снятые по корпоративной карте

И, наконец, снявший под отчет деньги сотрудник обязан по ним отчитаться – приложить оправдательные документы.

В бухгалтерии эта операция отражается документом “Авансовый отчет”.

Заходим в раздел “Банк и касса” пункт “Авансовые отчеты”:

Создаём новый документ:

Проводим его:

Вот так легко и просто можно работать с корпоративными картами в 1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0.

Мы молодцы, на этом всё 

Кстати, подписывайтесь на новые уроки…  

Дополнения от читателей

Бухгалтер Ольга Климова поделилась ценными дополнениями к статье – я с удовольствием публикую их для всех читателей.

В очень небольших организациях корпоративная именная карта может открываться прямо к основному расчетному счету. Сбербанк, например, активно практикует это для микропредприятий. И тогда учет ведется без использования счета 55 и “Списания с расчетного счета”. Сотрудник просто обналичивает деньги через банкомат или расплачивается карточкой: Дт 71 Кт 51.

Цитата из статьи: “… Организация пополняет карточный счёт, к которому привязаны корпоративные карты сотрудников … Создаём документ 'Списание с расчетного счета' …”.

Удобнее всё-таки создать сначала 'Платежное поручение', выгрузить его в банк и тем самым осуществить реальный перевод денег, а не только проведение в 1с.

А уже потом на основании него сделать 'Списание с расчетного счета'.

 К сожалению, далеко не все бухгалтеры-операторы четко понимают разницу между 'Платежным поручением' и 'Списанием с расчетного счета', и зачем вообще всё это нужно.

С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора). Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.

Нажмите одну из кнопок, чтобы поделиться:

Источник: https://helpme1c.ru/uchimsya-rabotat-s-korporativnymi-kartami-1sbuxgalteriya-8-3-redakciya-3-0

Как в авансовом огтчете отразить перечисление с корпоративной карты

Как в авансовом огтчете отразить перечисление с корпоративной карты

Если банковская карта именная и работник сам будет получать ее в банке, то вести журнал учета банковских корпоративных карт необязательно.

Хотя иногда бухгалтеру приходится заполнять доверенность на получение конкретным работником в банке корпоративной карты образец доверенности, как правило, предоставляет сам банк.

Если же через кассу такие деньги не прошли, то штрафуют организацию за неоприходование в кассу наличност и ст. Ведь закрываемся мы в

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Расчеты по корпоративным картам в 1С Бухгалтерия
  • Корпоративная карта
  • Расчеты с подотчетными лицами по банковским картам
  • Корпоративные карты
  • Расчеты с подотчетными лицами: процедуры, документы, проводки
  • Как избежать ошибок в расчетах с подотчетными лицами
  • Авансовый отчет по корпоративной карте
  • Проводки по корпоративной карте в 1С Предприятие 8.3 с применением счета 57
  • 7 правил для корпоративной карты
  • Корпкарта: как использовать, чтобы бухгалтер и налоговая были довольны

Расчеты по корпоративным картам в 1С Бухгалтерия

Корпоративная платежная карточка КПК стала неотъемлемым атрибутом многих предприятий. Ведь такая карточка позволяет осуществлять необходимые операции более удобным способом — тратить меньше времени и обходиться без составления определенных документов.

Что такое КПК и как учитывается приобретение с ее помощью товаров работ, услуг — об этом поговорим во вступительной статье сегодняшнего тематического номера. Нестеренко Максим, налоговый эксперт Перед тем, как непосредственно перейти к учету приобретений с использованием КПК, давайте разберемся, что это такое.

Что такое КПК? Начнем с того, что платежная карточка — это электронное платежное средство в виде эмитированной в установленном законодательством порядке пластиковой или другого вида карточки, используемое для инициирования перевода средств со счета плательщика или с соответствующего счета банка п.

Целью такого перевода может быть: Банк, являющийся участником платежной системы и осуществляющий эмиссию платежных карточек, может предоставлять такие карточки как физическим лицам, так и субъектам хозяйствования.

Карточки, предоставляемые субъектам хозяйствования, — это корпоративные электронные платежные средства, или же КПК п. Любая операция, инициированная с помощью КПК, будет отражена в банковской выписке по тому счету, к которому выпущена КПК. Поэтому можно сделать первый вывод: Приобретение товаров с помощью КПК Бухгалтерский учет.

Как правило, дата снятия наличности проведения безналичных расчетов с использованием КПК совпадает с датой списания средств с текущего счета, операции по которым могут осуществляться с использованием специальных платежных средств, согласно выписке банка.

В то же время особенностью платежных систем организации платежей с помощью специальных платежных средств является то, что дата фактического списания средств с текущего счета, операции по которому могут осуществляться с использованием специальных платежных средств, не всегда совпадает с датой осуществления операции с помощью платежной карточки.

В момент операции происходит блокирование соответствующей суммы на указанном текущем счете, а уже потом — ее списание.

Причем, в зависимости от правил платежной системы, этот период может составлять от одного до нескольких дней. Для учета заблокированной суммы может быть открыт специальный субсчет к счету На нем средства будут учитываться до момента фактического списания.

К этому карточному счету предприятие может иметь несколько карточек, и они, по идее, могут одновременно выдаваться разным работникам. КПК является индивидуальной, т. Выдачу КПК держателю обычно фиксируют в журнале, который ведется на предприятии в произвольной форме.

Указанная проводка делается на дату, когда подан и утвержден авансовый отчет. В дальнейшем приобретенные ТМЦ отражаются на счетах класса расходов в периоде фактического использования.

Налог на прибыль. В налоговоприбыльном учете никаких существенных особенностей приобретения товаров с помощью КПК нет. База обложения налогом на прибыль формируется на основании бухучетного финрезультата п.

Следовательно, стоимость ТМЦ, приобретенных с помощью КПК, отразится в расходах предприятия того отчетного периода, в котором они списаны на расходы. Но с одной особенностью. Поскольку налоговая накладная или ее заменитель в этом случае прилагается к авансовому отчету, налоговый кредит возникает не ранее даты, на которую был подан такой отчет см.

И если вы осуществляете приобретение на сумму более грн. Потому что именно с помощью авансового отчета лицо, которому выдана карточка, отчитывается об использовании средств на КПК.

В дальнейшем в случае применения корпоративной платежной карточки выданными под отчет ее держателю будут средства, списанные с банковского счета предприятия в связи со снятием наличных в банкоматах или осуществлением безналичных расчетов с помощью карточки.

Поэтому именно эту списанную сумму нужно будет отражать в Отчете как полученную. В отличие, скажем, от личной платежной карточки: Такими документами могут быть чек банкомата, копия расходного ордера, квитанция платежного терминала слип , квитанция торгового терминала и т.

Но даже если такие документы не поданы, бухгалтерия все равно принимает Отчет подотчетного лица и со своей стороны прилагает усилия, чтобы подтвердить факт получения наличности со счета см. Сроки подачи Отчета об использовании подотчетных средств установлены пп.

Если аванс выдавался с применением КПК, то этот срок составляет: Из этого делаем вывод, что п.

А следовательно, при возврате средств, выданных на такие цели независимо от формы выдачи подотчетных средств , действуют нормы п.

Именно такое разъяснение о сроках подачи Отчета при применении КПК предоставляет консультация из БЗ, подкатегория В завершение рассмотрим учет приобретения товаров с помощью КПК на примере.

Предприятие выдало работнику КПК, на которую перечислило грн. Работник приобрел ТМЦ на грн.

Должны быть указаны дата ее составления, полученная сумма, ее назначение ссылка на договор , Ф. Ошибки в авансовом отчете на покупку ТМЦ, которые вызовут претензии инспекторов 1. Удаление обязательных реквизитов.

Бухгалтерия Вопрос-ответ официальные ответы и отзывы Вопрос: Как в системе отражать расчеты c подотчетными лицами с использованием банковских карт? Выдача денег под отчет на личную карту сотрудника.

Использование корпоративной карты, открытой к расчетному счету организации.

При расчетах с подотчетными лицами могут использоваться следующие виды банковских карт: Выдача сотруднику денег под отчет с расчетного счета на корпоративную карту отражается проводкой:

Корпоративная карта

Может показаться, что тема уже давно изъезженная. На самом деле нет. Мы получили тучу откликов и вопросов от предпринимателей. В этой теме действительно много нюансов, которыми обычно не делятся бухгалтеры. Поэтому мы подготовили текстовый вариант для тех, кому не удалось посмотреть видео:

Расчеты с подотчетными лицами по банковским картам

Основное преимущество последних – их универсальность. Они часто пригодятся при командировках работников предприятия как внутри страны, так и за ее пределами.

А также использование таких карт является очень удобным при оплате хозяйственных или представительских расходов, при получении наличных в специально предназначенных пунктах, а также в банкоматах.

Применение предприятиями корпоративных карт Чтобы получить эту карточку, предприятие с банком-эмитентом должно заключить договоренность на выпуск карты и ее обслуживание.

Корпоративная платежная карточка КПК стала неотъемлемым атрибутом многих предприятий.

Расчеты с использованием корпоративной карты Виды корпоративных карт Корпоративная карта , как и любая другая банковская карта, открывается на конкретное физическое лицо. Но особенность в том, что это лицо должно быть сотрудником компании, заключившим договор на выпуск такой карты.

Банки могут выпускать дебетовые и кредитовые корпоративные карты п. Держатель дебетовой расчетной карты может совершать операции в пределах установленной банком суммы денежных средств. Данные расчеты совершаются за счет денег компании, находящихся на ее счете.

С использованием кредитной карты держатель может совершать операции за счет денег, предоставленных банком в установленном лимите в соответствии с условиями кредитного договора. И те и другие корпоративные карты могут быть как именными, так и неименными.

Именные карты выпускаются на конкретного сотрудника компании. Неименные выпускаются на компанию.

Корпоративные карты

Подотчетники не всегда успевают в установленный срок отчитываться за те суммы, что получили авансом и предоставить товарные чеки. Чтобы опозданий было как можно меньше, в организации могут принять решение оформлять деньги денежные средства на подотчет на долгий срок. Например, на год, или полгода. Законно ли это?

В перечень подотчетных расходов входят представительские, командировочные расходы, расходы на административно-хозяйственные нужды приобретение канцелярии, хозяйственного инвентаря, обслуживание офисной техники и аналогичные расходы.

Игнорирование надлежащего оформления подотчетных документов может повлечь налоговые риски в части признания расходов по налогу на прибыль, доходов работников по НДФЛ, а также необходимостью начисления страховых взносов на сумму неподтвержденных расходов.

Справка Расчеты с подотчетными лицами не теряют своей актуальности. Документальное оформление таких расчетов и порядок отражения их в учете не претерпели каких-либо значительных изменений. В статье рассмотрим основные моменты оформления и выдачи подотчетных сумм. Пунктом 6.

Получить письменное заявление работника о выдаче ему денег на нужды предприятия в произвольной форме с обязательным указанием: Материалы по теме Важно! Так как с июня года выдача денег подотчет возможна при наличии непогашенной подотчетником задолженности по ранее полученной сумме на аналогичные цели, инвентаризация расчетов с подотчетными лицами, а именно с подавшим заявление на выдачу ему суммы, не нужна. Способы выдачи наличных Традиционно подотчет выдаются наличные, но наиболее удобный на сегодняшний день способ — перечисление денег на банковскую карту. Такая возможность выдачи наличных обязательно должна быть предусмотрена Приказом предприятия. Для таких целей могут использоваться корпоративные карты, выпущенные банком на имя работников организации, или зарплатные карты. В данном случае в заявлении на выдачу денег, помимо указанной выше информации, необходимо указать реквизиты банковской карты.

Бизнес-карты, или как их еще называют корпоративные карты, Поэтому вручную меняем вид операции на «перечисление подотчетному лицу». способе отражения – оформление авансового отчета в сроки.

Образец платежного поручения в ПФР в году В статье расскажем как открыть корпоративную карту. Это обычная банковская карта, которую директор, ИП или простой работник могут использовать при расчетах в бизнесе.

Например, закупать товары, материалы, использовать в командировке.

Срочная новость от ЦБ РФ: Подробности читайте в журнале “Упрощенка” Что такое корпоративная карта Владение корпоративной банковской картой позволяет человеку пользоваться деньгами организации.

Как избежать ошибок в расчетах с подотчетными лицами

Расчеты с использованием корпоративной карты в 1С: Бухгалтерия 8. Тюмень Карта может быть выпущена к специальному карточному счету, либо к расчетному счету организации. Рассмотрим отражение наиболее популярных расходов предприятия с использованием корпоративной банковской карты в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 3.

Перечисляем на отдельный карточный счет организации сумму в размере рублей. Для этого необходимо создать документ списания с расчетного счета с видом операции “Перевод на другой счет организации”.

В качестве получателя указываем наш карточный счет и счет дебета Для учета движений пластиковых карт, как материальных ценностей, необходимо оформить приказ со списком лиц, имеющих право доступа.

Авансовый отчет по корпоративной карте

Такая банковская карта привязана к расчетному счету предприятия. Корпоративная банковская карта — мобильное средство для осуществления платежей лицами, которым эта карта выдана. Наличие такой карты на предприятии позволит сделать более простыми и удобными расчеты сотрудников организации, например, в командировках.

Проводки по корпоративной карте в 1С Предприятие 8.3 с применением счета 57

Какую карту лучше завести — дебетовую или кредитную? Для корпоративных целей возможен выпуск различных вариантов банковских карт:

7 правил для корпоративной карты

Для получения расчетной дебетовой корпоративной карты организация заранее перечисляет денежные средства на специальный карточный счет в банке. Это означает, что использование такой корпоративной карты позволяет распоряжаться денежными средствами, уже находящимися на специальном карточном счете СКС.

Корпкарта: как использовать, чтобы бухгалтер и налоговая были довольны

В настоящее время широко распространены расчеты, проводимые с использованием банковских корпоративных карт. Этому способствует их универсальность. Применение корпоративных карт организациями.

Источник: https://hafriyatbursa.com/nalogovoe-pravo/kak-v-avansovom-ogtchete-otrazit-perechislenie-s-korporativnoy-karti.php

Операции по корпоративной карте – как отразить в бухгалтерском учете?

Покажем, как в 1С отражать операции при покупке по корпоративной карте, привязанной к расчетному счету.

Проверьте, в курсе ли вы последних изменений в работе Как оформить корпоративную карту Оформить бизнес-карту в банке можно не только через заключение договора на открытие отдельного расчетного счет.

Компании могут выпустить карту, которую привязывают к текущему расчетному счету организации. Карта оформляет на имя руководителя или сотрудника — материально-ответственного лица.

То есть точно так же, как если бы сотрудник получал деньги на свою личную карту для хозяйственных нужд. Использовать дополнительный счет 55 и его субсчета в случае, когда бизнес-карту связали с текущим счетом, не нужно. Банк заподозрит обналичку. Банки отключают Клиент Банк компаниям, которые проводят сомнительные операции с корпоративными картами.

Инструкция: как в 1С отражать операции при покупке по корпоративной карте

Потому что не всегда удобно платить контрагентам через расчетный счет в банке. Это занимает много времени или безналичная оплата невозможна по каким-либо причинам. Рассказываем, как грамотно проводить такие расчеты в компании.

В каких случаях практичнее рассчитываться через подотчётных лиц? К наличными прибегают, когда необходимо быстро приобрести товар или перечисление с расчётного счёта организации невозможно. Например, сотрудник купил что-либо за свой счёт и нужно возместить понесённые расходы.

Основные цели расходов через подотчётных лиц: Командировочные расходы с оплатой проезда и проживания.

Работа с корпоративными картами в 1С: Бухгалтерии предприятия 8

Корпоративная платежная карточка КПК стала неотъемлемым атрибутом многих предприятий. Ведь такая карточка позволяет осуществлять необходимые операции более удобным способом — тратить меньше времени и обходиться без составления определенных документов.

Что такое КПК и как учитывается приобретение с ее помощью товаров работ, услуг — об этом поговорим во вступительной статье сегодняшнего тематического номера.

Нестеренко Максим, налоговый эксперт Перед тем, как непосредственно перейти к учету приобретений с использованием КПК, давайте разберемся, что это такое.

Что такое КПК? Начнем с того, что платежная карточка — это электронное платежное средство в виде эмитированной в установленном законодательством порядке пластиковой или другого вида карточки, используемое для инициирования перевода средств со счета плательщика или с соответствующего счета банка п.

Корпоративная платежная карточка. Учет карточки и приобретений с ее использованием

Справка Расчеты с подотчетными лицами не теряют своей актуальности. Документальное оформление таких расчетов и порядок отражения их в учете не претерпели каких-либо значительных изменений. В статье рассмотрим основные моменты оформления и выдачи подотчетных сумм. Пунктом 6.

Расчеты с использованием корпоративной карты в 1С:

Какую карту лучше завести — дебетовую или кредитную? Для корпоративных целей возможен выпуск различных вариантов банковских карт: Какую карту выбрать — зависит от целей, для которых она выдается, а также от определенной степени доверия сотруднику, который будет ею пользоваться. К примеру, если карту оформляет на себя руководитель для использования в командировках, в т.

Перечисление денег на пластик. Как отразить?

В настоящее время широко распространены расчеты, проводимые с использованием банковских корпоративных карт. Этому способствует их универсальность. Применение корпоративных карт организациями.

Согласно Инструкции по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной приказом Минфина России от Банковская карта по существу являются инструментом, посредством которого держатель совершает операции по банковскому счету, открытому на основании соответствующего договора с банком п.

Корпоративная банковская карта является очень популярным инструментом для оплаты правомерность их использования с помощью авансового отчета. Для того, чтобы отразить данную операцию в программе 1С, нужно с расчетного счета» с видом операции «Перечисление подотчетному лицу ».

Должны быть указаны дата ее составления, полученная сумма, ее назначение ссылка на договор , Ф. Ошибки в авансовом отчете на покупку ТМЦ, которые вызовут претензии инспекторов 1. Удаление обязательных реквизитов. Некоторые организации самостоятельно дополняют унифицированную форму авансового отчета N АО Минфин России не возражает против этого Письмо от

Юрист Тимофеев
Добавить комментарий