Как сшивать документы в суд

Как сшивать документы для арбитражного суда?

Как сшивать документы в суд

Арбитражные суды РФ рассматриваю дела об экономических спорах, возникших в результате предпринимательской или иной деятельности в сфере экономики.

В арбитражном процессе могут участвовать организации и граждане в статусе индивидуального предпринимателя.

В число участников входят также иностранные и международные организации, а также иностранные граждане и лица без гражданства, осуществляющие на территории РФ предпринимательскую деятельность.

Виды и стадии арбитражного процесса – правила обращения в арбитражный суд

В российском судопроизводстве существуют следующие виды арбитражного процесса:

• исковое производство – основной вид арбитражного процесса;

• административное судопроизводство;

• упрощенное производство;

• особое производство;

• производство по делам о банкротстве (финансовой несостоятельности);

• иное производство.

Рассмотрение экономических споров проходит по определенной системе, урегулированной нормами арбитражного процессуального права.

Все участники арбитражного разбирательства, совершая действия процессуального характера, образуют стадии арбитражного процесса.

Каждая стадия представляет собой совокупность объединенных процессуальной целью действий по конкретному делу и выполняет в системе арбитражного процесса особые функции, присущие только ей.

Выделяют шесть стадий, из которых состоит арбитражный процесс:

1. производство в арбитражном суде первой инстанции;

2. производство в апелляционной инстанции;

3. производство в кассационной инстанции;

4. производство в порядке надзора;

5. пересмотр по вновь открывшимся обстоятельствам судебных актов арбитражного суда, вступивших в законную силу;

6. исполнение судебных актов.

До того, как подать иск в арбитраж, необходимо определить, входят ли исковые требования в компетенцию данного суда и насколько они соответствуют какому-либо виду арбитражного процесса. Иначе арбитражный суд не будет рассматривать иск, направив истца в суд общей юрисдикции.

Виды и оценка доказательств в арбитражном процессе — допустимость доказательств в арбитражном процессе

Итак, иск в арбитражный суд подан. Однако только подать исковое заявление в арбитраж будет недостаточно, в ходе судебного разбирательства необходимо представить доказательства, подтверждающие справедливость исковых требований.

Доказательства в арбитражном процессе – это сведения, полученные в соответствии с законодательством, на основе которых происходит установление арбитражным судом обстоятельств, много значащих для принятия правильного решения по рассматриваемому спору. 

Классификацию видов доказательств принято проводить по трем основаниям, сложившимся в процессуальной науке.

Выделяют следующие виды доказательств в арбитражном процессе: по характеру связи доказательств и обстоятельств дела (прямые и косвенные), источнику формирования (личные и вещественные) и процессу формирования доказательства (первоначальные и производные). Особую группу составляют необходимые доказательства, без которых не может быть разрешено дело.

В ходе разбирательства происходит оценка доказательств в арбитражном процессе, при определении которой в ходе разбирательства решаются вопросы о допустимости, относимости, достаточности и достоверности доказательств, на которую оказывают значительное влияние правовые требования.

Большое значение при принятии решения имеет допустимость доказательств в арбитражном процессе, означающая, что обстоятельства дела, подтвержденные в соответствии с нормами закона определенными доказательствами, не могут подтверждаться иными доказательствами, то есть при доказывании должна соблюдаться процессуальная норма.

Пакет документов для подачи иска в арбитраж – образец иска в арбитражный суд

Существует определенная процедура подачи искового заявления в арбитраж. Прежде всего, противоположной стороне необходимо направить претензию, в которой должно находиться извещение об определенных требованиях.

Претензию отправляют заказным письмом с уведомлением, квитанцию потом прикладывают к исковому заявлению или передают лично, в этом случае на втором экземпляре получатель должен оставить надпись о получении с указанием должности, даты и подписи, либо выдать стандартную расписку о получении претензии.

К исковому заявлению или жалобе необходимо приложить документы для иска в арбитраж, в пакет которых входят:

1. уведомление о вручении сторонам участникам дела копий искового заявления и документов, прилагаемых к нему;

2. документ, подтверждающий оплату государственной пошлины;

3. документы, способные подтвердить обстоятельства, на которых основываются требования истца;

4. копии свидетельства о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя или юридического лица;

5. доверенность на право подписания искового заявления или иные, подтверждающие это право, документы;

6. копии определения арбитражного суда об обеспечении имущественных интересов до предъявления иска;

8. Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Документы должны быть получены истцом в срок, не превышающий 30 дней до дня обращения в арбитражный суд.

Образец иска в арбитражный суд и ряд других документов можно бесплатно скачать, перейдя по ссылке http://www.jurist-arbitr.ru/yurfaq/obrazcy-dokumentov/

Все документы, прилагаемые к исковой жалобе или заявлению, можно представить в арбитражный суд в электронном виде.

Обращение в арбитражный суд – крайняя мера принуждения противоположной стороны к выполнению условий договора или сделки, применяется в случаях, когда стороны не могут прийти к взаимному решению спорного дела «мирным» путем.

Остались вопросы? Просто позвоните нам:

Источник: https://pravo812.ru/useful/308-podacha-iska-v-arbitrazhnyj-sud-dokumenty-dlya-iska-v-arbitrazh.html

Как прошивать документы в суд

Чтобы этот загиб лучше держался, его не только промазывают клеем ПВА, но и проклеивают посредине скотчем, помимо которого на нитях также будет размещаться прямоугольный листочек с информацией о нумерации и прошивке.

На боковой части такой книги можно наклеить листочек с названием: например, «Книга продаж за 2016 год».

Особенности прошивки документов: дельные советы Прежде чем выяснять, как правильно сшивать документы ниткой, и просматривать фото, пошагово изучая указанный процесс, необходимо удалить с бумаг все скрепки и зажимы, отсортировав по дате и пронумеровав каждый лист тщательно подсоединенных друг к другу документов. Естественно, при подготовке к процедуре вас может волновать не только, как правильно прошнуровать бумаги, но и как пронумеровать документы, не допустив ошибки.

Как правильно прошивать документы — пошаговое руководство

Внимание Также прошивают тендерную документацию и дела перед передачей в архив.

Узнайте больше о документальном и архивном фонде организации Можно выделить несколько основных видов документации, которые принято сшивать:

  • Архивные (включенные в дела для передачи в архив);
  • Входящая и исходящая корреспонденция делопроизводителя;
  • Бухгалтерские (авансовые отчеты, товарные накладные, счета-фактуры, кассовые книги, оборотные ведомости, акты выполненных работ, путевые листы, ведомости на заработную плату);
  • Кадровые (приказы личного и общего состава, штатное расписание);
  • Направляемые на проверку (бумаги, направляемые в контролирующие органы: налоговую, ПФР);
  • Нотариально удостоверенные копии и переводы;

Среди исключений можно выделить документацию, передаваемую в налоговую службу.

Руководство как прошивать и заверять документы

В случае более серьезного нарушения нумерации ее придется проставлять заново. Для этого нужно аккуратно зачеркнуть неверно написанные цифры и указать новые.
Информацию обо всех изменениях нужно будет внести в заверительную надпись: зачеркнуть старые данные и рядом с ними написать новые.

Подшивка документов в архив или на проверку может выполняться намного проще, но для этого понадобится специальный переплетный станок и автонумератор.
К сожалению, чаще всего такой способ систематизации бумаг доступен только в типографиях.

Как заверить прошитые документы Заверение бумаг — последний этап перед их подачей на проверку или на хранение.

Однако, если эта процедура будет выполнена неправильно, то у вас появятся лишние проблемы. Поэтому очень важно знать, как именно выполняется указанный процесс и кто за него отвечает.

Как подшивать документы нитками на 2, 3 и 4 дырки, а также на уголок

Документы прилагаемые к иску можно скрепить обычной канцелярской скрепкой.N.B. Квитанцию об уплате государственной пошлины лучше прикреплять степлером к иску.

Ответ от 2 ответа[гуру]Привет! Вот подборка тем с ответами на Ваш вопрос: Нужно ли при подаче иска его прошивать? Ответ от Александра Аршинова[гуру]Обычно в судах предупреждают о том, что все документы подаваемые должны быть скреплены скрепкой. Ответ от Ёветлана Жигалова[мастер]Если приложений очень много (100-200 листов…) , то иск получается объёмный и прошить просто в ваших интересах в целях сохранности документов.

Источник: https://hoz-molotok.com/kak-sshivat-dokumenty-dlya-arbitrazhnogo-suda/

Как сшивать документы в суд

Как сшивать документы в суд

Перейти к содержимому. У вас отключен JavaScript. Некоторые возможности системы не будут работать. Пожалуйста, включите JavaScript для получения доступа ко всем функциям. Отправлено 01 Февраль – Отправлено 02 Февраль –

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно!

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ

  • Как сшивать документы в суд
  • Подача искового заявления в Арбитражный суд
  • Как подшивать документы нитками на 2, 3 и 4 дырки, а также на уголок
  • Как подшивать документы нитками на 2, 3 и 4 дырки, а также на уголок
  • Как сшивать документы для арбитражного суда
  • Прошить документы для арбитражного суда
  • Руководство как прошивать и заверять документы
  • Как сшивать документы для арбитражного суда?

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Документы сшивают для обеспечения их целостности. Последовательная нумерация, а также скрепление листов шнурком или нитками полностью решают эту задачу.

Запомнить меня Забыли пароль? HR new. Все проекты. Мобильные версии PDA Рассылки. Погода в Киеве. RSS-экспорт форумов. Связь с модератором. Написать модератору форумов. Популярные теги. Для предприятий металлургии предлагаю прошивать исковые металлическими проводами, проще говоря — проволкой, но только нержавеющей.

Для текстильной промышленности — нитками исключительно отечественного производства.

И вообще, нитки должны быть соответсвующего образца и куплены исключительно у предприятий, аккредитированных соответственно в ВСУ и ВХСУ.

Кроме того, необходимо было бы получить согласование у кокого-либо центрального органа исполнительной власти. А для пущей демократичности — у общенациональной юридической общественной организации.

И последнее, для предприятия-изготовителя ниток для исковых нужно разработать специальные ТУ и пройти сертификацию продукции. Вроде бы все. Более чем понимаю ваш вопрос. При чем в Шевченковском райсуде с барышней с огромными ножницами которая резала прошитое, а в Киевском хозе со второй, которая требовала прошить немедленно……….

А в Голосеевском с третьей, которая орала, что б я вычеркнул и забрал додатки сторонам, так как денег нет на конверты, а додатков много……….. Добрый день! А вот у нас, на переферии, к требованию о прошитых документах еще добавляют, что прошивать надо исключтельно веревочкой!

На вопрос какая должна быть эта веревочка, регламентирована ли где-нибудь ее длина, метод прошива, цвет, фактура, только хлопают ресницами, мол, что Вы, никогда документов не сдавали!?

Блин, в следующий раз перепояшу документы строительным шпагатом. В моей практике прошивать требовал Хозсуд г.

Сначала дыроколим, потом вставляем продыроколеные документы в скоросшиватель, потом с ехидной улыбкой сдаем работнику канцелярии.

Эффект от ехидной улыбки более сильный, если удается все вышеперечисленные действия делать в канцелярии на столе, ихним дыроколом все время переспрашивая, правильно ли дыроколятся и скрепляются документы.

А как именно Вы скрепляете документы при подаче в суд? Дыракол и в скоросшиватель? И где указаны такие требования? Ваша “ынструкцыя”.

Где тут “про прошитий вигляд”? Угу, осталось чуждое нам слово “суд” заменить на более привычное “трибунал” и всё будет на своих местах.

Надпись под обьявлением на дверях канцелярии – “администрация”, то есть – см. Вот блин, ну перерыл весь ХПК, где же там такие требования?

Источник понятен – лень секретутки судейской, которая на равне с уборщицей и есть истинным управляющим в сем заведении. Это требование действует около 3 месяцев уже. Если речь идет о додатках вцелом, то не стоит утруждать себя.

Если о копии одного документа, но на нескольких листах, то обязательно. В канцелярии хоз. Киева непрошитые документы исковые заявления с додатками не принимают. Так что “скрепить скрепкой” не пройдет. Правда, при отправлении почтой такой вариант возможен.

Если ответчик – какая-нибудь фирмочка – необязательно, а если – ГНАУ – то тогда “береженого бог бережет” : проскакивала как-то тема по поводу возврата иска по причине непредоставления док-ва отправки копия иска другой стороны – налоговой – потому как “квитанция является лишь док-вом оплаты почтовых услуг” – действительно – мало ли какие услуги почта может оказывать – интимные например, на Левобережном почтамте такие кассирши работают – ууу, кровь с молоком :.

Подскажите, плиз! Обязательно ли прошивать и скрепливать печатью материалы додаток к иску, и что бы сзади бумажку на нитки наклеить и “прошито, пронумеровано и скреплено печатью х стрниц”?

Или можно просто скрепить скрепкой и подать в суд? Мобильная версия Контакты Реклама Правила использования материалов Все проекты. Запомнить меня. Подача искового заявления в хоз. Им понравится :. Не надо!

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

То есть, заверяете копия верна на листе с подписью как правило последний , прошиваете документ, приклеиваете бумаженцию прошито пронумеровано, скреплено печатью Хочу подать исковое заявление к покупателю по поводу неисполнения им обязательств по договору.

Узнаем, как составить исковое заявление о взыскании алиментов на содержание супруги: образец, сопутствующие документы, порядок подачи, факторы, влияющие на Составляем исковое заявление на взыскание алиментов на содержание супруги: образец и все нюансы.

В делопроизводстве существует необходимость сшить многостраничные документы, заверяя их подписью и печатью. На бумаге ставится надпись “Прошито и пронумеровано”, а также указывается количество страниц.

Мы разделим документ на части, чтобы дать пояснение по каждой из них, а ниже опубликуем пример искового заявления полностью.

Прошить документы для арбитражного суда

В делопроизводстве существует необходимость сшить многостраничные документы, заверяя их подписью и печатью.

Такие требования существуют при передаче документов в архив, заверении копий документов для банков и финансовых учреждений, сдаче отчетности в фонды и налоговую инспекцию.

Оформление и подписание многостраничных документов также в обязательном порядке подлежат сшиву и нумерации. Сшить документы можно как вручную, с помощью степлера или ниток, так и с помощью различных настольных станков.

Посетители сайта часто спрашивают – нужно ли сшивать документы для арбитражного суда? Все зависит от того, какой документ и.

Подача искового заявления в Арбитражный суд 28 мая в Согласно ст. Не забывайте об обязательном претензионном порядке!

Как сшивать документы для арбитражного суда?

Сколько лет идет спор о судьбе книг, газет, бумажных документов? Меньше не становится, ни первых, ни вторых, ни третьих. Может, лишь, темпы роста сокращаются.

К сожалению, сайт Professionali. RU не может работать надлежащим образом с отключенным JavaScript. Уважаемые коллеги! Заявление подается в АС Москвы.

Как правильно оформлять пакет документов для суда. Надо ли сшивать и опечатывать исковое заявление, или достаточно просто степлером скрепить? Да и все остальные документы тоже? Заранее благодарю!

Запомнить меня Забыли пароль? HR new. Все проекты. Мобильные версии PDA Рассылки.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно прошить и опечатать документ

Источник: https://chaospilots.ru/finansovoe-pravo/kak-sshivat-dokumenti-v-sud.php

Как прошивать документы в суд

Как сшивать документы в суд

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Как прошивать документы в суд». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

На законодательном уровне процесс регламентируют лишь рекомендации Росархива (приказ №76 от 23.12.2009). В пункте 3.5.3. рекомендаций указано, что полное оформление дела предусматривает, среди прочих операций, подшивать и переплетать дела. В Приложении № 24 к этому пункту процедура описана подробнее.

Сложенный лист (формата А3, А2) разворачивается и нумеруется в правой части верхнего поля листа.

При этом лист любого формата, подшитый за один край, нумеруется как один лист; лист, сложенный и подшитый за середину, подлежит перешивке и нумеруется как один лист.

Каждое структурное подразделение предприятия, каких бы размеров оно не было, хоть раз сталкивалось с необходимостью подшивки документов.

Советы по прошивке документов

Естественно, при подготовке к процедуре вас может волновать не только, как правильно прошнуровать бумаги, но и как пронумеровать документы, не допустив ошибки.

Нельзя электронно заверять документы, относящиеся к бумагам строгой отчетности. На самом деле бумажные документы – это пережиток прошлого. Сегодня существует такое понятие, как электронный документооборот, при котором контрагенты могут обмениваться только электронными версиями необходимых бумаг, полностью исключив бумажный обмен.

Понятно, что, когда одна страница, вопросов о правильном заверении обычно не возникает. А если в документе их много? При этом наглядный образец, как заверять документы «копия верна», когда они многостраничные, найти в источниках информации достаточно сложно.

Архив любого предприятия позволяет сохранять документы на протяжении определенного временного времени. Затем указанная документация в обязательном порядке сдается в архивы.

Как правильно сшивать документы нитками, чтобы все было по госту?

Прошивка через четыре отверстия в основном делается для документов повышенной важности. В этом случае принцип работы немного отличается от вышеприведенного:

  1. На глаз отмеряем необходимое расстояние и делаем второе сверху отверстие с тыльной стороны документов.
  2. Протянув иглу, образуем верхнее отверстие.
  3. Затем опять протягиваем иглу с тыльной стороны во второе сверху отверстие и делаем прокол, идущий третьим сверху.
  4. И, наконец, делаем четвертый прокол, вводя иголку с тыльной стороны документов. По лицевой стороне снова протыкаем третий сверху прокол.
  5. Завязываем узелок, клеим на него листок прямоугольной формы и заверяем.

Обязанность по передаче документов возложена на сотрудников службы, ответственной за документооборот, либо доверяется секретарю, бухгалтеру и другому ответственному лицу, и закрепляется соответствующим приказом.

Если прошивка документов произведена правильно, остается пронумеровать листы и наклеить сверху узелка бумагу с надписью «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью ( ) листов» и проставить необходимые реквизиты заверяющего (должность, подпись и ФИО).

Но документы, прошитые нитками, гарантированно не будут подменены, что актуально в современной действительности.

Как правильно прошивать документы — пошаговое руководство

К сожалению, чаще всего такой способ систематизации бумаг доступен только в типографиях. Как заверить прошитые документы Заверение бумаг — последний этап перед их подачей на проверку или на хранение.

— образец сшивки документов через уголок: Лист бумаги также, как и в остальных случаях, клеится на узелок нити, на него ставятся необходимые для заверения реквизиты.

На бумаге ставится надпись «Прошито и пронумеровано», а также указывается количество страниц. После, в зависимости от того, куда бумаги будут предоставлены, на бумаге ставятся такие реквизиты как подпись должностного лица, печать, дата.

Важно! Делопроизводитель должен помнить об аккуратности и качестве сшивания. Иначе при расформировании документов или при их пропаже, вся ответственность ляжет на его плечи.

Прошитые документы удобно хранить и при необходимости представлять в проверяющие органы, не переживая за сохранность и возможность подмены.

Оформление дел проводится работниками службы документационного обеспечения управления организации или другими структурными подразделениями, в обязанности которых входит заведение и формирование дел, при методической помощи и под контролем архива организации.

Надо ли оплачивать госпошлину за исковое заявление в суд по ОСАГО.

читать ответы (1) Кто должен быль ответчиком и заинтересованным лицом и составлять исковое заявление или административное исковое заявление при оспаривании действий су читать ответы (1) Пожалуйста, надо ли прошивать личное дело учащегося нитками или достаточно скоросшивателя. На какие документы можно сослаться по данному вопросу.

В делопроизводстве существует необходимость сшить многостраничные документы, заверяя их подписью и печатью. Такие требования существуют при передаче документов в архив, заверении копий документов для банков и финансовых учреждений, сдаче отчетности в фонды и налоговую инспекцию.

Существует несколько способов сшивать документы. Выбор зависит от требований руководства, назначения дела и приспособлений, которые есть в вашем распоряжении.

Сперва нить пропускают с обратной стороны стопы через второе верхнее отверстие. После этого через самое верхнее отверстие нить выводиться обратно на тыльную сторону. Далее — снова во вторую дырку сверху, а затем — с лица на оборот через третью. Затем нить выводят на лицо через четвертое отверстие и продевают в третье отверстие, чтобы снова вывести на тыльную сторону стопы.

Выполнить эту задачу может лишь руководитель учреждения или предприятия либо уполномоченный составитель, в обязанности которого входит указание на стикере своей должности и расшифровки подписи. Кроме того, нужную отметку может поставить и частный предприниматель, но в любом случае лучше, чтобы подпись стояла одновременно и на стикере, и на листе.

Далее нить заводят в третью дырку, а затем (с тыльной стороны в четвертую). В конце процесса иголка продевается в третье отверстие с лицевой стороны, и после выведения нитки завязывается узелок. Сверху на него клеится уже упомянутый небольшой прямоугольник.

Единых требований к заверению копий многостраничных документов на настоящий момент не существует (скреплению листов, оформлению текста надписи на наклейте и т.д.).

При подаче документов в налоговый орган для регистрации ИП, необходимо заполнить Заявление на регистрацию ИП и сшить вместе листы 001, 002 и лист А. Лист Б сшивать не нужно. Этот лист остается у вас, с фамилией и подписью сотрудника налоговой службы, как подтверждение, что документы на регистрацию у вас были приняты.

В данной статье рассматриваются способы прошивки документов с использованием фотографий с пошаговой инструкцией, а так же специфика заверки документов в специально предназначенных для этого организациях.

Фотографии, чертежи, диаграммы и другие иллюстративные документы, представляющие самостоятельный лист в деле, нумеруются на оборотной стороне на верхнем поле листа.

Информация о том, как подшить документы нитками, понадобится и в том случае, если вы имеете дело с копиями документов юридических лиц, только в этой ситуации заверительная печать не нужна. Проще говоря, прошивка документов выполняется практически всеми структурными подразделениями учреждений и компаний, а разница состоит только в способе выполнения процедуры.

Теперь нужно разобраться, как сшивать документы правильно? Многие впадают в крайности: сделать обязательно три и более отверстий, использовать только нейлоновую нить, текст на скрепляющей бумажке только печатными буквами… На самом деле, в большинстве случаев нет четких требований государства к проколам, ниткам и т.д.

  1. Прошитая стопка документов должна быть пронумерована на полях.
  2. На обратной стороне стопке должна находится наклейка, препятствующая изыманию листов. Для этого она фиксируется на клей и на ней ставится печать организации, частично заходящая на наклейку, частично на лист, на который она крепится.
  3. На наклейке пишется следующее: «Прошито, пронумеровано {amp}lt;количество листов цифрами{amp}gt;(количество листов прописью), прошнуровано, скреплено печатью». Также ставится подпись и расшифровка, обычно руководителя или лица, которое осуществляло подготовку документов.

Допускаются ли ошибки в нумерации?

Однако, спустя пару месяцев, ведомство выпустило письмо от 29 октября 2014 г. № 03-02-07/1/54849 с другими разъяснениями : Налоговым кодексом не предусмотрено представление в налоговый орган копий документов в подшивки, заверенной на обороте последнего листа последнего документа.

Иглу вводят сначала в среднее отверстие. Лучше использовать двойную прошивку. Когда сшивание завершено, иголку с ниткой вводят в центральное отверстие и выводят на заднюю сторону собранных вместе документов.

Делопроизводство и документооборот являются достаточно сложными процессами. Нередки случаи, когда подготовленные и переданные в архив документы возвращаются по причине неправильного оформления. Поэтому возникает вполне закономерный вопрос, как все-таки правильно сшивать документацию?

Прошивка официальных бумаг необходима для того, чтобы избежать случайных потерь документации. Если папка прошита, все бумаги в ней надежно закреплены, и замена отдельного листа становится непростой задачей. Это помогает защититься от подделок. Кроме того, прошитые дела более компакты. Их гораздо легче хранить и систематизировать.

Полному оформлению подлежат дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу.

Другой вариант решения проблемы — обратиться к профессионалам. Если нет времени на изучение вопроса прошивки документации, то можно доверить это специалистам полиграфической фирмы.

Для обложки выбирают специальную картонную обложку «Дело». Она бывает разных размеров и качества. Для прошивания стандартных документов используется обычный скоросшиватель формата А4.

Для налоговой инспекции и для архива подходит одинаковый способ сшивания, описанный выше.

Что касается бухгалтерской документации, рассчитанной на длительное хранение (свыше 10 лет), то ее прошивают на 5 отверстий. И учитывайте, что бумага для заверительной надписи также нужна особая – папиросная.

Это делается для того, чтобы отчетливо был виден узел, что препятствует возможному нарушению целостности документа.

Не забывайте о том, что прошивать документы имеет право тот человек, у которого это прописано в должностной инструкции. Некачественная прошивка может быть использована против вас, если не досчитаются какого-либо важного листа, или он будет изменен.

  • Если вам необходимо скрепить делопроизводственные бумаги на нескольких листах, то прежде всего необходимо ознакомиться с нормативами. Конечно, первое, что приходит на ум, это клей или степлер. Многостраничные документы клеить нельзя. Но как же их сшивать? Ведь неправильная прошивка может обернуться, как минимум, отказом в регистрации органа, требующего предоставить пакет документов.
  • Как же быть, если свода правил и образцов нет, а сшивать бумаги как получается, а не так, как положено, нельзя. Несмотря на то, что четкие инструкции относительно сшивания документации отсутствуют, необходимо ориентироваться на конкретные требования той инстанции, которая запрашивает информацию в виде прошитого пакета документов.
  • Полезным будет и ознакомление с общими рекомендациями по проведению прошивки документов, которые состоят из более чем одного листа. Они собраны в брошюре или методических рекомендациях за 2009 год. Есть еще брошюра за 2004 год. Она больше подходит для регистрации документации ООО.
  • Расписанные в брошюрах способы сшивания листов относятся к документации, которую необходимо хранить более 10 лет.
  • Прошивку многостраничных документов выполняют с использованием обычной иглы и плотной нитки. Но как научиться правильно прошивать документацию предприятия? Ведь это умение пригодиться еще не раз на протяжении всей чиновнической или предпринимательской деятельности.

Какие документы прошиваются?

  • Кадровая документация по итогам текущего года
  • Документация бухгалтерии
  • Входящая и исходящая документация делопроизводителя
  • Документы для налоговой
  • документы для сдачи отчетности в ПФР
  • документы в различные отделы банка
  • документы на тендер
  • копии уставных документов
  • документы при заключении особо важных соглашений
  • книги учета прибыли
  • нотариально удостоверенные копии и переводы
  • при подготовке документации к сдаче в архив

Как правильно сшить документы в архив

Если официальные бумаги сшиты неправильно, архив или государственные надзорные органы могут не принять их на хранение или проверку.

Как правильно оформлять пакет документов для суда. Надо ли сшивать и опечатывать исковое заявление, или достаточно просто степлером скрепить? Да и все остальные документы тоже? Заранее благодарю!

К процессу прошивки необходимо относиться со всей ответственностью, так как многие организации скрупулезно относятся к внешнему виду документов – неправильная прошивка может повлечь за собой отказ в принятии документа, а это в свою очередь чревато потерей ценного времени.

На получившийся узел наклеить отрезок бумаги в виде прямоугольника. На которой заранее делается надпись: «Прошнуровано и пронумеровано.____ листов Директор____Фамилия И.О.». Если должность руководителя иная, соответственно она указывается согласно документации.

Документы, которые уже завершены в делопроизводстве, через год сдают в архив предприятия. В архивные учреждения сдаются те дела, у которых прошел законный срок хранения. Срок определен законодательством для различных их разновидостей.

В конце каждого дела подшивается чистый бланк листа-заверителя, а в начале дела (для учета особо ценных документов) — бланк внутренней описи документов дела.

Источник: https://1-kadastr.ru/yurist/5442-kak-proshivat-dokumenty-v-sud.html

Как сшивать документы для арбитражного суда – Юридические подборки

Как сшивать документы в суд

Прошивать документы необходимо для их систематизации.

В компаниях и учреждениях прошивают документы, которые требуется передать в архив.

Прошитые документы удобно хранить и при необходимости представлять в проверяющие органы, не переживая за сохранность и возможность подмены.

Теоретически такое простое дело как прошивание документов не регламентируется нормативными актами. Есть только указания о том, как это сделать:

  1. Методические рекомендации, утвержденные Приказом Росархива 23. 12. 2009;
  2. ГОСТ 51141 по делопроизводству;
  3. Также правила делопроизводства, содержащие требования по прошиванию документации, разработанные отраслевыми ведомствами (ЦБ РФ, Министерством по налогам и сборам и т.п.).

Какие документы требуют такого оформления

В учреждениях и компаниях прошиваются документы практически всеми структурными подразделениями.

Сотрудники кадровой службы отдельно систематизируют и прошивают по итогам календарного года следующие документы:

  • приказы личного состава,
  • приказы общего состава,
  • штатное расписание.

Бухгалтеры прошивают:

  • авансовые отчеты,
  • оборотные ведомости по материальным средствам,
  • накладные,
  • счета-фактуры,
  • акты выполненных работ,
  • путевые листы,
  • кассовую книгу,
  • ведомости на получение заработной платы сотрудниками учреждения в том случае если зарплата выдается работникам на руки.

Делопроизводители: входящую и исходящую документацию.

Прошивать документы можно используя следующие инструменты:

  • Степлер;
  • Нитки;
  • Специальное оборудование.

Но документы, прошитые нитками, гарантированно не будут подменены, что актуально в современной действительности.

Самым надежным считается подшивание дел нитками.

Документы, которые впоследствии необходимо будет прошить, сначала сортируют по дате, тщательно присоединяя друг к другу, нумеруют каждый лист справа арабскими цифрами. Начинают нумерацию с цифры 1. Опись не нумеруется.

Для обложки выбирают специальную картонную обложку «Дело». Она бывает разных размеров и качества. Для прошивания стандартных документов используется обычный скоросшиватель формата А4.
В документах нумеруются также и конверты. В этом случае конверт нумеруется в первую очередь, а за ним листы и фотографии, которые находились в нем.

Если при нумерации документов была допущена ошибка, то ее зачеркивают одной чертой и продолжают нумерацию. При этом лист необходимо будет заверить надписью «Исправленному верить», поставить подпись ответственного лица и скрепить печатью.

Как правильно заполнить журнал учета трудовых книжек рассказано здесь.Основные требования, предъявляемые к секретарю делопроизводителю, расписаны в предложенной инструкции.

Последовательное и безошибочное заполнение журнала регистрации трудовых договоров приведено в данной статье.

Пошаговая инструкция данной процедуры

Перед процедурой сшивания документов необходимо удалить все скрепки и скобы от степлера. Систематизировать по датам или по значимости и пронумеровать каждый лист документа. Если получившееся дело состоит из множества листов, то можно соединить документы специальными скрепками и приступить к прошиванию.

Приготовить следующие инструменты и материалы:

  • Нитки. Лучше использовать капроновые.
  • Иголка. Размер подбирать в зависимости от толщины сшиваемых документов.
  • Клей бумажный.
  • Лист чистой бумаги.
  • Скоросшиватель бумажный, картонный.

Порядок действий:

  1. Удалить скрепки, скобы из документа.
  2. Аккуратно и ровно уложить листы, проверить для надежности нумерацию.
  3. В зависимости от толщины получившейся пачки взять шило или иголку и, отступив от края, сделать сквозные отверстия в количестве не меньше 3. Отверстия должны находиться в ряд, вертикально относительно края бумаги, на расстоянии 2,5-3 сантиметра друг от друга. Среднее отверстие должно быть по центру.
  4. В зависимости от толщины, получившейся стопки бумаг, взять нитку длиной 70-80 сантиметров.
  5. Вдеть иголку снизу с тыльной стороны документа в центральное отверстие.
  6. Провести сверху в крайнее верхнее отверстие.
  7. Затем через обратную сторону документа в крайнее нижнее.
  8. Возвращаемся в центральное через лицевую сторону.
  9. После такого прошивания нитка окажется с тыльной стороны. Если прошивается документ с большим количеством листов, то подобную манипуляцию следует провести несколько раз для их закрепления.
  10. Завязать узел на обороте. Остаток должен получиться длиной не менее 8 сантиметров.
  11. На получившийся узел наклеить отрезок бумаги в виде прямоугольника. На которой заранее делается надпись: «Прошнуровано и пронумеровано.____ листов Директор____Фамилия И.О.». Если должность руководителя иная, соответственно она указывается согласно документации.
  12. На прошитом документе, указанном листе бумаги ставится подпись и печать. Часть подписи и печать должны быть на листе бумаги и на тыльной стороне документа.

Следует сказать, что если следует прошить большее количество листов одновременно необходимо сделать не менее 4 отверстий. Это придаст устойчивость и надежность при хранении прошитого документа.

Упрощенный способ прошивки документов приведен в данной видеоинструкции:

Кто и как заверяет

Документы заверяет руководитель предприятия или индивидуальный предприниматель. Важно чтобы часть подписи была как на наклеенной бумаге, так и на документе.

Стоит сказать, что подписывая прошитые документы руководитель берет на себя обязательства за их содержимое или назначает за достоверность уполномоченного приказом.

Прошивание бухгалтерской документации схоже с прошиванием обычных документов. Но есть одно отличие. Для прошивания бухгалтерских документов делают 5 отверстий поскольку дела получаются в итоге большей толщины. Сшивать документы может только уполномоченный сотрудник. Часто ответственным является бухгалтер, который и занимается ведением дел.

Нумерация делается простым карандашом. При сшивании документов составляется опись документов, находящихся в деле.

Опись состоит из следующих разделов:

  • наименование документа,
  • дата, когда составлялась опись,
  • перечень документов,
  • подпись ответственного лица.

Особенности подготовки документов на сдачу в архив

Документы для сдачи в архив подготавливают работники структурных подразделений. Сама подготовка включает в себя:

  1. Систематизацию документов.
  2. Нумерацию.
  3. Подшивание документов в единую папку в зависимости от назначения.
  4. Заполнение описи.
  5. Оформление обложки документа.

Вышеуказанный порядок проведения подшивания документов предполагает их длительное хранение, т.е. не менее 25лет.

Если же документы будут храниться в архиве организации менее 10 лет, допускаются некоторые послабления, а именно можно не проводить:

  • Нумерацию листков в деле.
  • Систематизацию листков в деле.
  • Прошивание нитками, а оставить на хранение в папке-скоросшивателе.

Но в делопроизводстве все же рекомендуется проводить сшивание документов, поскольку это облегчает их хранение.

Порядок прошивания такой, как и при обычном выполнении. Если в деле, подлежащем прошиванию более 250 листов, то необходимо разделить его на несколько томов. Каждый том подшивается.

Если документы планируется хранить более 25 лет, то при подготовке к прошиванию на дело накладывается дополнительная картонная обложка, которая защищает документы и нитки от излишнего трения и придает более красивый вид делу.

Подшивая дела для архива необходимо следить, чтобы текст оставался читаем. Нумерацию проводят простым карандашом в верхнем правом углу. Не рекомендуется использование для данных целей шариковые и гелевые ручки, цветные карандаши и фломастеры.

Лист формата А3 нумеруется как один лист и подшивается за левый край и сворачивается. Если лист подшивают за середину, то будет считаться уже 2 листа.

Фотографии или картинки, а также схемы и карты нумеруются сзади в верхнем левом углу. Конверты нумеруются в первую очередь отдельно от их бумажных вложений.

Если дело составляется из нескольких томов, то они (тома) нумеруются каждый отдельно.

Обложку оформляют следующим образом:

  • Указывают название организации или учреждения.
  • Подразделение.
  • Срок хранения.
  • Наименование дела.

Немаловажно соблюдать некоторые требования. Наименование учреждения может меняться. Поэтому при составлении обложки документа необходимо указывать 2 названия. Названия учреждений указываются в именительном падеже. Старое название берется в скобки, новое должно будет находиться под ним.

Кроме того, указывается тема дела. Это могут быть акты, накладные, приказы и т.д. затем структурное подразделение и срок, за который находятся в нем документы или календарный год. Это первая и последняя даты документов.

Если документы сшиваются за календарный год, то следует указывать, к примеру, «Приказы 20015 года». Также указывается срок хранения: постоянный или определенный.

Опись не учитывается при нумерации листов в деле. Дела могут быть указаны по степени значимости. Например, устав, протоколы, планы.

Источник: https://sudinformation.com/kak-sshivat-dokumenty-dlya-arbitrazhnogo-suda/

Юрист Тимофеев
Добавить комментарий