Как рассчитать больничный при суммированном учете рабочего времени

Как вычитается больничный из нормы часов

Как рассчитать больничный при суммированном учете рабочего времени

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Расчет нормы рабочего времени на период отпуска или больничного при использовании СУРВ
  • Необходимо ли пересчитать норму рабочего времени после нахождения на больничном
  • Необходимо ли пересчитать норму рабочего времени после нахождения на больничном
  • Суммированный учет рабочего времени: оплата больничных, отпускных
  • Часы нетрудоспособности в норму рабочего времени не входят
  • Часы нетрудоспособности в норму рабочего времени не входят
  • Суммированный учет рабочего времени: оплата больничных, отпускных

Расчет нормы рабочего времени на период отпуска или больничного при использовании СУРВ

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Расчет больничного

Сотрудник работает вахтой – 14 календарных дней работает, 14 календарных дней отдыхает. Норму часов отрабатывает за рабочую вахту т. График рабочего времени составляется на год. Сотрудник пошел в очередной оплачиваемый отпуск и попал на больничную койку в стационар.

Вопрос: 1. На расчет больничного листа нормы часов не влияют? Вычитается ли больничный лист из нормы часов? На расчет больничного листа нормы часов не влияют. Дорабатывать предыдущую норму часов не нужно. Оплату труда осуществлять исходя из пересчитанной нормы часов.

Поэтому независимо от режима работы сотрудников рассчитывайте им больничные пособия в календарных днях. Исключения из этого правила законодательством не предусмотрены.

Бывает, что при суммированном учете по итогам учетного периода у сотрудника получаются недоработки или переработки. Давайте разберемся, как оплачивать такие отклонения. Важно понимать, как оплачивается труд сотрудника.

Если это оклад и человек отработал все свои дни по графику в течение месяца, то он получает свой оклад.

Норма часов в этом случае недоработка во внимание не принимается. Для оплаты недоработанных часов сотруднику, которому установлен суммированный учет рабочего времени и часовая ставка, необходимо установить причину недоработки.

Если недоработка произошла по вине сотрудника например, опаздывал, прогуливал и др.

Если же недоработка возникла по вине работодателя например, неверно составлен график , зарплату сотруднику начислите за фактически отработанное время и сравните со средним заработком. Если сумма получится ниже, доплатите.

Еще один момент. То есть в таком случае действует уменьшенная норма. Это правило действует для сотрудников как с окладом, так и с часовой ставкой.

Сначала ответим на первый вопрос. Если сотрудник работал в выходной праздничный день, его следует оплатить не менее чем в двойном размере ст.

Причем независимо от того, трудился работник в этот день по графику или вне графика, в пределах нормы рабочего времени или нет. Теперь что касается второго вопроса.

Суммированный учет предполагает, что подсчет рабочего времени происходит не за неделю, а за более длительный период.

Например, месяц, квартал, полугодие или даже год ст. Этот период называется учетным. Саму норму рабочего времени, как правило, определяют на основании производственного календаря. И уже после того, как выбран учетный период и рассчитана норма рабочего времени, устанавливается график работы.

Но разумеется, полностью отработать норму рабочего времени получается не всегда. В течение учетного периода работник может болеть, брать отпуск и т. Так вот, в этом случае продолжительность рабочего времени уменьшается. По болезни он пропустил четыре рабочих дня по календарю часовой недели.

Это 32 часа 4 дн. При этом порядок оплаты отработанных праздничных дней остается неизменным. Дарим электрогриль за подписку! Изменения второго полугодия, которые скажутся на вашей работе. Ответы на вопросы Необходимо ли пересчитать норму рабочего времени после нахождения на больничном.

Необходимо ли пересчитать норму рабочего времени после нахождения на больничном.

Вопрос-ответ по теме В каких случаях главбух обязан платить долги компании Если компания задержала выплату командировочных Необходимо ли начислять взносы, если в командировку едет подрядчик Нужно ли начислять взносы с компенсации за использование личного автомобиля сотрудника Какие взносы с выплат при однодневной командировке.

После нахождения на больничном норму рабочего времени необходимо пересчитать. Недоработка Для оплаты недоработанных часов сотруднику, которому установлен суммированный учет рабочего времени и часовая ставка, необходимо установить причину недоработки.

Рекомендации по теме. Статьи по теме. Кассовый аппарат для ИП с года: последние новости. Пособие по уходу за ребенком до 3 лет в гг. Как изменятся документы на подотчет с 1 июля года. Новости по теме. Путин поручил увеличить зарплаты до 1 октября. Минтруд усложнил жизнь бухгалтеров. ФНС вводит новую форму расчета по страховым взносам.

Бухгалтеры испугались массовых увольнений.

Как рассчитать количество часов, которые необходимо отработать в месяце при суммарном учете рабочего времени, если в учетном месяце был больничный? Учет сверхурочных осуществляется суммарно за год.

Сотрудник работает вахтой – 14 календарных дней работает, 14 календарных дней отдыхает. Норму часов отрабатывает за рабочую вахту т. График рабочего времени составляется на год. Сотрудник пошел в очередной оплачиваемый отпуск и попал на больничную койку в стационар.

Необходимо ли пересчитать норму рабочего времени после нахождения на больничном

Switch to English регистрация. Телефон или email. Чужой компьютер. Кадровое дело. Добрый день!

Суммированный учет рабочего времени: оплата больничных, отпускных

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться.

Суммированный учет рабочего времени ведется в том случае, если по условиям производства невозможно соблюсти ежедневную или еженедельную продолжительность рабочего времени. Порядок его введения устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка ч. Суммированный учет обычно предполагает сменную работу, которая требует ведения графиков сменности.

.

норма рабочего времени для отпуска или больничного листа? и из полученного количества часов вычитается количество часов в.

.

Как правильно вести суммированный учет рабочего времени: 5 основных правил

Как рассчитать больничный при суммированном учете рабочего времени

В организации вводят суммированный учет рабочего времени из-за специфики деятельности. Разберем, какие правила обязан соблюдать работодатель.

Суммированный учет рабочего времени вводят, когда по условиям производства, работы при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени (ст. 104 ТК РФ). Работники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда, — не исключение. Правило касается организаций и индивидуальных предпринимателей.

Суммированный учет рабочего времении надо вводить, если:

  • работа круглосуточная; 
  • в организации применяется междусменный режим работы;
  • есть работники, котором установлено гибкое рабочее время;
  • при вахтовом методе работы — в этом случае введение суммированного учета обязательно.

Суммированный учет вводят в целом по организации или для определенных категорий работников. Например, проводникам, продавцам, охранникам и др.

Некоторым работникам суммированный учет рабочего времени устанавливают на основании нормативных правовых актов органов исполнительной власти. Например, водителям автомобилей, если невозможно соблюдать нормы ежедневной (еженедельной) продолжительности рабочего времени, устанавливают суммированный учет с учетным периодом в месяц (п.8 Приказа Минтранса России от 20.08.2004 №15).

Правило 2. Надо установить учетный период 

Допускается ввести суммированный учет рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов (ст. 140 ТК РФ). Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, — три месяца.

В общем случае учетный период может быть: один месяц, два месяца, три месяца и т.д. То есть, минимально учетный период составляет один месяц, максимально — один год.

Какой учетный период наиболее оптимальный?

Совет: составьте график сменности (см. правило 5) на более длительный период, например, на год. И станет видно, за какое количество месяцев общее число рабочих часов наиболее близко к норме, установленной производственным календарем. Этот период целесообразно принять за учетный.

Продолжительность учетного периода утверждает руководитель организации.

Если в компании вредные или опасные условия труда..

Если речь идет о работниках, которые заняты на работах с вредными или опасными условиями труда, учетный период не может превышать три месяца. Его можно увеличить до года из-за сезонных или технологических причин. Условие об увеличении должно быть предусмотрено коллективным договором или локальным нормативным актом организации.

Правило 3. Продолжительность рабочего времени за учетный период в целом не должна превышать нормальное число рабочих часов

Это правило является одним из самых важных при суммированном учете рабочего времени.

Из статьи 104 ТК РФ следует, что нормальное число рабочих часов за учетный период определяют из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени.

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ст.

91 ТК РФ) Но отдельным категориям работников может быть установлена и другая продолжительность рабочего времени в неделю, например, работникам, занятым на работах с вредными и опасными условиями труда — 36 часов в неделю.

За несоблюдение еженедельной нормальной продолжительности рабочего времени компанию могут оштрафовать на сумму от 30 000 руб. до 50 000 руб. Разрабатывая график работы при суммированном учете учитывайте ограничения, приведенные в ст. 91 ТК РФ.

Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н.

При подсчете нормы рабочего времени исключаются периоды, когда работник фактически не работал. Например, был в отпуске, на больничном, в командировке, проходил профессиональное обучение и пр.

Если работник в учетном периоде отработал все дни по графику (не был в отпуске, на больничном, в командировке и т д.), то норма часов за учетный период будет соответствовать норме часов за месяцы этого периода по производственному календарю. 

Пример

В ООО «Прогресс» работает Алексей Сушкин. Ему установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период — месяц. Этот сотрудник занят на работах с вредными условиями труда. Продолжительность рабочей недели для Алексея не может составлять более 36 часов в неделю.

Определим норму рабочего времени в июле, если с 1 по 10 июля работник был в отпуске:

  1. Определяем норму часов на июль с учетом времени, когда работник был в отпуске. Норма рабочего времени конкретного месяца рассчитывается так: продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т д. часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели конкретного месяца и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней. Правила утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н. 
    36/5 * 23 рабочих дня = 165,6 ч. – эта норма указана в производственном календаре. 
    23 – количество рабочих дней в июле по календарю пятидневной рабочей недели.
  2. Определяем норму рабочего времени на июль с учетом времени отпуска. На период отпуска, с 1 по 10 июля, приходится 8 рабочих дней. Норма на июль:
    165,6 – (36/5 х 8 рабочих дней) = 165,6 – 57,6 = 108 часов.

Если учетный период состоит из нескольких месяцев, сначала определяют норму рабочих часов за каждый месяц, а затем полученные результаты складывают.

Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.

Правило 4. Правильно оформляйте процедуру

Суммированный учет вводится приказом руководителя и фиксируется в правилах внутреннего трудового распорядка. Если в организации есть профсоюз, то важно его мнение о данном режиме рабочего времени. 

Работников надо обязательно ознакомить с приказом о введении суммированного учета.

Правило 5. График работ должен быть обязательно

Работники должны знать свой график работы, поэтому наличие такого документа как график работ обязательно.

Если суммированный учет устанавливается работникам со сменным графиком (то есть, предполагается выполнение работы несколькими работниками), то в обязательном порядке должен быть составлен график сменности.

График работ и график сменности – понятия разные.

Сменная работа — это работа в две, три или четыре смены — вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг (ст. 103 ТК РФ).

При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.

Графики сменности, как правило, являются приложением к коллективному договору.

Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее, чем за один месяц до введения их в действие. То есть, если в организации составляется график сменности на июль 2018 года, то не позднее 31 мая 2018 года работников необходимо с этим графиком ознакомить.

А вот порядок ознакомления с графиком работ законодательно не установлен, поэтому правилами внутреннего трудового распорядка следует этот порядок установить.

При составлении графика сменности следует помнить, что работа в течение двух смен подряд запрещается.

Рекомендуем обучение на онлайн-курсе «Расчеты с персоналом по оплате труда». В программе обучение: расчет зарплаты, все виды компенсационных и стимулирующих выплат, в том числе сверхурочные, работа в выходной день, ночные. Премии. Государственные гарантии: командировки, больничные, иные пособия — все случаи расчета среднего заработка.

Источник: https://school.kontur.ru/publications/251

Оплата больничного с нарушением режима в 2019 году пример

Как рассчитать больничный при суммированном учете рабочего времени

Запомните, СУРВ расшифровывается — суммированный учёт рабочего времени.

Расчет больничного листа в 2019 году с примерами Онлайн

Запомните, СУРВ расшифровывается — суммированный учёт рабочего времени.

Существуют организации с такими особенностями организации труда, которые не позволяют устанавливать ежедневные или еженедельные нормы рабочих часов, например, сезонные производства.

Коснемся вопросов начисления вознаграждения за труд при таком методе учета, в том числе и в ситуациях, когда имела место переработка.

Расчет больничного листа 2019 Калькулятор больничных

Покажем, как происходит расчет рабочих часов при суммировании на конкретном примере.

Суммированный учет – это, по сути, специальный рабочий режим, основанный на соблюдении определенных графиков (как правило, это «скользящие» или сменные графики).

  • Основанием для установления таких графиков является причина «от противного» – когда нет возможности спланировать режим таким образом, чтобы рабочая неделя составляла твердое количество часов, предусмотренное нормами ст.
  • При введении на предприятии системы СУРВ обязательным документом является график работы. Для остальных рабочих режимов такое требование не является законодательно обязательным.
  • Тем не менее, чаще всего работодатели предпочитают составлять такие графики, поскольку обеспечить соответствие рабочего времени законодательным нормам, особенно в длительном учетном периоде, иным способом практически невозможно.
  • График составляется на основе нормативных документов предприятия: ВНИМАНИЕ!

График СУРВ может составляться как для всего предприятия в целом, так и для отдельных групп сотрудников или лиц, применяться на постоянной основе или вводиться временно.

Организация графика суммированного учета – довольно кропотливая процедура.

Как рассчитывается и оплачивается больничный лист – примеры

Рассмотрим основные сложности, стоящие на пути составителя графика СУРВ, и наметим возможные пути их преодоления.

  • Способ начисления оплаты выбирает работодатель, согласовывает его с принимаемым на работу сотрудником, что закрепляется в трудовом или коллективном договоре. Наиболее часто применяется система оплаты труда за фактически отработанное время: ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!
  • При окладной системе средняя зарплата за 1 час труда будет разная в тот или иной месяц, общая сумма «набежит» только по окончании учетного периода.
  • При почасовой тарификации стоимость часа всегда одинаковая, поскольку является фиксированной величиной, закрепленной документально.

Возможно применение сдельной оплаты труда, когда вознаграждение начисляется в зависимости от количества единиц произведенной продукции или выполненных операций.

При режиме СУРВ, как и при иных рабочих режимах, иногда складывается производственная необходимость в отработке большего количества часов, чем это допускают нормы трудового права.

Расчет больничного листа в 2019 году калькулятор, онлайн

Сверхурочная работа – это переработка сверх нормированного количества часов, составляющих учетный период.

Понятие «учетный период» здесь является ключевым, поскольку сама логика СУРВ предусматривает переработку в другие временные промежутки, компенсируемую меньшей отработкой в другие периоды.

Таким образом, при годичном учетном периоде не может быть сочтена сверхурочной переработка за неделю или месяц, даже если ее не заложили при составлении графика. Подсчет и начисление платы за сверхурочные часы производят исключительно по итогам всего учетного периода, а если сотрудник уходит, то на дату его увольнения.

Статьи по теме Больничный лист – Главбух

Инспекционные органы относятся с пониманием к сложностям планирования СУРВ, допуская переработку, не превышающую установленных пределов: для каждого члена рабочего коллектива в течение года не может быть переработано больше 120 часов, а в продолжение 2 дней подряд – более 4 часов (ст. Если составить график без заложенной в него переработки не представляется возможным, это значит, что в организации не хватает кадров, и ей следует увеличить численность персонала.

Трудовое законодательство предусматривает особый регламент начисления трудового вознаграждения за сверхурочное время: ПОМНИТЕ!

  • Нельзя компенсировать переработку в одном учетном периоде недостачей рабочих часов в следующем.
  • За ночной труд предусмотрены дополнительные финансовые бонусы, составляющие не ниже 20% от средней тарифной почасовой ставки за каждый отработанный час ночной смены.
  • В праздники и выходные дни оплата за работу также предусматривает повышенный размер: Допускается компенсация не в финансовой форме, а в виде дополнительного времени для отдыха (это согласовывается с самим рабочим). Если выход сотрудника в день праздника или выходного предусмотрен по графику СУРВ, то это время засчитывается как рабочее и входит в норму, которая установлена за учетный период.
  • Важный момент при планировании СУРВ – выбор оптимального учетного периода.

Нужно установить тот временной промежуток, в течение которого персонал гарантированно наберет более или менее постоянную сумму отработанных часов, соответствующих нормам.

Закон оставляет этот выбор за работодателем, который последний делает, исходя из соображений целесообразности. Срок, превышающий годичный, законодательно не предусмотрен! Для некоторых видов деятельности учетный период прописан в законодательстве, например, для водителей он должен быть равен месяцу.

Для сотрудников вредных производств и трудящихся в опасных условиях при СУРВ нельзя превышать трехмесячный учетный период.

Рассмотрим нюансы, касающиеся графика такого учета, а также проанализируем, как он будет реализовываться при сменном режиме труда.

Если периодичность рабочих и выходных более-менее постоянная, то стоит устанавливать «четный» учетный период (2 месяца, полугодие, год), чтобы переработки одной половины перекрывали недостачи рабочих часов в другой.

Нарушение режима больничного листа – оплата, в 2019 году

Теперь посмотрим фактически отработанные временные показатели. За 1 квартал года время, фактически отработанное в соответствии с графиком, составило: Итого в сумме 480 часов.

  • Если свериться с производственным календарем на этот год, то в 1 квартале норма рабочего времени насчитывает 482 часа.
  • Таким образом, мы видим 2-часовую недоработку по вине работодателя, которую работникам нужно будет оплатить по среднечасовому тарифу, он вычисляется путем деления месячной заработанной суммы на количество часов, отработанных в этом месяце.
  • За 2 квартал отработанные часы составили: Сумма составляет 512 часов, тогда как производственный календарь на 3 квартал данного года предусматривает 500 часов.
  • Получается переработка в 12 часов, которую по закону надо оформить и оплатить как сверхурочные: 2 часа по полуторному тарифу, остальные 10 часов – по двойному.

Дополнительная выплата должна быть начислена в сентябре.

Как оплачивается больничный лист в 2019 году Читайте статьи

Подытожим требования к СУРВ: работодатель при планировании такого режима работы должен учитывать следующие важные моменты.

  • Прежде чем выяснить, как вести суммированный учет рабочего времени, следует разъяснить, зачем он нужен. Учет рабочего времени при суммированном учете осуществляется в соответствии с недельной продолжительностью труда.
  • На некоторых предприятиях не может соблюдаться еженедельная или ежедневная продолжительность труда. Так, достаточно часто используется в организациях суммированный учет рабочего времени водителей. По этому показателю устанавливается длительность профессиональной деятельности.
  • Он вводится для того, чтобы длительность труда за месяц, квартал и прочие периоды не была больше установленной законодательством. Суммированный учет рабочего времени при сменном графике или неполном дне имеет свою специфику.
  • Для таких сотрудников оптимальная длительность труда будет уменьшенной.

Таким образом, если на предприятии, ввиду его специфики, нет возможности установить график, по которому люди трудились бы 24, 36, 35 или 40 часов, то схема суммированного учета будет более удобной и целесообразной.

Наниматель при этом должен грамотно организовать трудовой процесс.

Норма рабочего времени при суммированном учете должна выполняться сотрудником за установленный период (допустим, за месяц).

Оплата больничного листа при алкогольном опьянении

Продолжительность труда (количество часов) в день может быть разной.

Здесь главное, чтобы в пределах периода длительность была сбалансированной.

Расчет пособия по временной нетрудоспособности при суммированном учете рабочего времени

Как рассчитать больничный при суммированном учете рабочего времени

Если в организации используется суммированный учет рабочего времени, то для его учета избирается учетный период. От его продолжительности зависит, как включают выплаты работникам за сверхурочное время в расчет пособий. Рассмотрим порядок расчета пособия на примерах.

Общие подходы к исчислению пособия

Расчет среднедневного заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности при суммированном учете рабочего времени зависит от учетного периода, выбранного в организации.

По общему правилу он определяется за 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором возникло право на пособие (далее – расчетный период) (п.

21 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569 (далее – Положение № 569)).

В заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности работникам включаются виды оплаты труда (за исключением выплат, носящих единовременный характер), на которые начисляются обязательные страховые взносы.

Заработная плата, надбавки и доплаты к ней включаются в заработок того месяца, за который они начислены (п. 24 Положения № 569). Оплата за работу в сверхурочное время включается в заработок за месяц, за который она начислена.

Пособие по временной нетрудоспособности назначается в размере 80 % среднедневного (среднечасового) заработка за рабочие дни (часы) по графику работы работника, приходящиеся на первые 12 календарных дней нетрудоспособности, и в размере 100 % среднедневного (среднечасового) заработка за последующие рабочие дни (часы) непрерывной временной нетрудоспособности (п. 16 Положения № 569).

Пример 1. Учетный период – квартал

Работник представил листок нетрудоспособности за период с 24 июня по 4 июля 2016 г. (11 календарных дней). Работник работает в организации с 13 февраля 2014 г. Для него установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом – квартал. Должностной оклад работника в расчетном периоде – 6 000 000 руб. Данные по начислениям приведены в табл. 1.

Таблица 1

Месяц, годКоличество календарных днейНачислена заработная плата с учетом деноминации, руб.Начислена оплата за сверхурочное время с учетом деноминации, руб.
Май 2016 г.31600,00
Апрель 2016 г.30600,00
Март 2016 г.31600,0087,63
Февраль 2016 г.29600,00
Январь 2016 г.31600,00
Декабрь 2015 г.31600,0084,54
ИТОГО1833 600,00172,17

Оплата за сверхурочную работу в сумме за IV квартал 2015 г. не включается в заработок для исчисления пособия, так как ни октябрь, ни ноябрь 2015 г. не входят в расчетный период. Оплата за сверхурочную работу за I квартал 2016 г. включается в заработок для исчисления пособия в полном размере, так как период январь – март 2016 г. входит в расчетный период.

Таким образом, для расчета среднедневного заработка принимается сумма в размере 3 687,63 руб. (3 600,00 + 87,63).

Среднедневной заработок составляет 20,15 руб. (3 687,63 руб. / 183 дня).

Размер пособия составляет 177,32 руб. (20,15 руб. × 11 дней × 80 %).

Пример 2. Включение премий и материальной помощи в расчет пособия, если учетный период – год

Работник представил листок нетрудоспособности за период с 24 июня по 4 июля 2016 г. (11 календарных дней). Он работает в организации с 13 июля 2014 г. Для него установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом – год.

Оплата труда за сверхурочное время, отработанное в 2015 г., была начислена в январе 2016 г. согласно Положению по оплате труда, действующему в организации. Должностной оклад работника в расчетном периоде – 6 000 000 руб.

Данные по начислениям приведены в табл. 2.

Таблица 2

МесяцКоличество календарных днейНачислена заработная плата с учетом деноминации, руб.Начислена ежемесячная премия с учетом деноминации, руб.Начислена оплата за сверхурочное время с учетом деноминации, руб.Начислена премия по результатам года с учетом деноминации, руб.Материальная помощь к Новому году с учетом деноминации, руб.
Май31600,00 55,43
Апрель30600,0035,22176,70
Март31600,0036,68
Февраль29600,0058,33
Январь31600,0045,94350,76400,00
Декабрь31600,0042,66
ИТОГО1833 600,00274,26350,76176,70400,00

Материал доступен для подписчиков электронного журнала “Главный Бухгалтер”

Источник: https://www.gb.by/aktual/sotsialnoe-strakhovanie/raschet-posobiya-po-vremennoi-netrudospo-1

Больничный при сменных графиках

Как рассчитать больничный при суммированном учете рабочего времени

? На нашем предприятии для работников некоторых профессий применяется суммированный учет рабочего времени. При этом смена начинается вечером и заканчивается утром следующего дня.

В ходе проверки органами ФСС по ВУТ возник спор относительно оплаты временной нетрудоспособности в дни начала и конца болезни, когда смена заканчивается/начинается в смежные с этими днями сутки.

По нашему мнению, оплате подлежат все рабочие часы смены, несмотря на то, что начинается (или заканчивается) она в дни, когда работник был трудоспособным. Представители Фонда утверждают, что оплачиваться должны только те отработанные часы, которые приходятся на календарные дни (сутки) болезни.


В каком порядке учитывать и отражать в Табеле учета рабочего времени дни временной нетрудоспособности работников, если листок нетрудоспособности выдается на календарные сутки? 

Форма № П-13 «Табель учета рабочего времени», среди прочих типовых форм первичного учета рабочего состава и рабочего времени, утверждена приказом Минстата от 09.10.95 г. № 253.

Так, согласно данному приказу для отражения использованного рабочего времени за каждый день в табеле отведено две строки – одна для условных отметок видов затрат времени, вторая – для записи количества часов по ним.

Учет использования рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т. п.). При этом согласно п.

1 раздела «Общие вопросы учета использования рабочего времени (табельного учета)» учет осуществляется за каждую смену в табеле, который открывается ежемесячно на работающих цеха (отдела), участка и т. п. Как предусмотрено п. 4 этого же раздела, табель составляется на основании табеля за предыдущий месяц. Записи в нем производятся на основании надлежащим образом оформленных документов по учету личного состава: приказов (записок) о приеме, переводе, увольнении.

Приказом Минтруда от 19.04.2006 г. № 138 были утверждены Методические рекомендации по применению суммированного учета рабочего времени, согласно п.

3 которых при суммированном учете рабочего времени труд работников регулируется графиками работы (сменности), которые разрабатываются работодателем и согласовываются с выборным органом первичной профсоюзной организации, а при его отсутствии могут быть предусмотрены в коллективном договоре.

Таким образом, на предприятии должен быть составлен график работы (рабочего времени), содержащий информацию о дате и времени выхода сотрудника на работу, продолжительности смены и т. п.

На основании данного графика составляется Табель учета рабочего времени, в котором, соответственно, фиксируются данные о явках/неявках сотрудников на работу по графику.

Если работа по графику приходится на ночь, то предприятие может табелировать такие рабочие часы в соответствии с графиком работы – т. е. разбивать их между смежными сутками или относить на день начала/конца смены.

В соответствии с Инструкцией о порядке заполнения листка нетрудоспособности, утвержденной совместным приказом Минздрава, Минтруда, ФСС по ВУТ, ФСС от НС от 03.11.2004 г.

№ 532/274/136-ос/1406, в графе «Освобожден от работы» в столбце «До какого числа включительно» указывается последний день освобождения от работы (п. 3.

12), а в графе «Приступить к работе» – число и месяц, в которые заболевший работник должен приступить к работе (п. 3.13).

Итак, если у работника предприятия, рабочее время которого учитывается по суммированному учету, наступит временная нетрудоспособность:

  • в листке нетрудоспособности время болезни будет зафиксировано в календарных днях, независимо от графика работы; 
  • вследствие того, что рабочее время по графику может приходиться на два смежных дня, при выходе работника после болезни часть его смены может не покрываться листком нетрудоспособности. 

Порядок оплаты временной нетрудоспособности работников, рабочее время которых учитывается суммированно, был рассмотрен в письме Минтруда от 15.12.2003 г. № 20-579.

В частности, в данном письме сделан следующий вывод: оплата листка нетрудоспособности работника должна осуществляться за рабочие часы согласно графику работы застрахованного лица, пропущенные в связи с болезнью.

То есть оплачиваются рабочие часы, приходящиеся на время нетрудоспособности (с даты «Освобожден от работы с ___ (число, месяц)» по дату «Освобожден от работы, до какого числа включительно ____ (число, месяц)»).

Таким образом, в случае, когда дата окончания болезни (до какого дня болел, включительно) совпадает с датой начала смены работника, то по листку нетрудоспособности будут оплачены только те рабочие часы, которые приходились на сутки болезни. И если смена работника продолжается в день, указанный в листке нетрудоспособности как день, в который он должен приступить к работе, то часы работы этого дня по листку нетрудоспособности оплачиваться не будут.

Во избежание подобного рода ситуаций и для правильного табелирования дней, смежных с днями болезни, рекомендуем приказами по цеху, отделу (участку) по таким отдельным работникам переносить дату и время начала смены вперед или назад таким образом, чтобы вся производственная смена работника приходилась на один календарный день.

Источник: http://www.help1c.dp.ua/fornote/51-bolnichnyj-pri-smennyx-grafikax.html

Расчет больничных при суммированном учете рабочего времени

Как рассчитать больничный при суммированном учете рабочего времени

 Документ : Расчет больничных при суммированном учете рабочего времени

Материал подготовлен специалистами
редакции газеты “Бухгалтерская неделя”

Расчет больничных при
суммированном учете рабочего времени

ВОПРОС: Как правильно рассчитать сумму больничных работнику, если норма времени за месяц у него должна быть как при 40-часовой рабочей неделе, но дней отработано меньше, так как смена составляет в среднем 11 часов (бывает переработка). При заполнении расчетной части листка нетрудоспособности в колонке “Количество рабочих дней” правильно ставить дни из табеля или рассчитывать дни через рабочие часы?

ОТВЕТ: Так как этот вопрос поступил к нам в редакцию с числовыми данными для расчета больничных, для большей наглядности приведем их:

МесяцРабо-чие дни по гра-фику работыЗарплата, с которой уплачи-ваются страховыевзносыЗарплата, которая включается в расчет для расчета страховых выплатСредне- дневная зарплатаФакти-
чески отработано  
Нормапродол-житель-ности рабочего

времени  

Сред-неднев-ная зарплата
часы  дни  часы  дни  
1   2  3  4  5
(гр. 4 : гр. 2)  
6  7  8
  
9  10 (гр. 4 : гр. 7)  
Август  16  274,17  274,17  17,14  186,2  23  167  21  11,92  
Сен-
тябрь  
16  352,61  352,61  22,04  206  26  176  22  13,56  
Ок-
тябрь  
15  482,02  482,02  32,13  192  24  168  21  20,08  
Ноябрь  15  395,70  395,70  26,38  178  22  176  22  17,99  
Де-
кабрь  
16  394,47  394,47  24,65  190  24  183  23  16,44  
Январь  15  329,00  329,00  21,93  173  22  151  19  14,95  
Итого  93  2227,97  2227,97  23,96  1125,
2  
141  1021  128  15,80  

Суть вопроса состоит в том, какой показатель среднедневной заработной платы (гр. 5 или гр. 10) нужно брать для расчета суммы больничных.

Итак, на предприятии по этой категории работников ведется суммированный учет рабочего времени.

Напомним, что согласно ст. 61 Кодекса законов о труде от 10.12.71 г.

на непрерывно действующих предприятиях, где не может быть соблюдена установленная ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается внедрение суммированного учета рабочего времени с учетом того, чтобы общая продолжительность рабочего времени за учетный период не превышала нормального числа рабочих часов.

Как правило, ведение суммированного учета рабочего времени применяется при установлении режима работы по сменам согласно календарному графику.

Постановлением КМУ от 26.09.2001 г.

№ 1266 утвержден Порядок исчисления средней заработной платы (дохода) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию (далее – Порядок № 1266). Согласно п.

15 данного Порядка для расчета страховых выплат застрахованному лицу, для которого установлен суммированный учет рабочего времени, применяется среднечасовая заработная плата.

Среднечасовая заработная плата исчисляется путем деления начисленной за расчетный период заработной платы на количество отработанных застрахованным лицом часов в указанный период.

Соответственно, для расчета суммы больничных необходимо брать не дни болезни, а количество рабочих часов согласно графику работы, приходящихся на дни болезни. Приведем пример расчета больничных, основываясь на ваших данных, при условии, что на время болезни приходится две 11-часовые смены сотрудника (т. е. 22 рабочих часа): 2227,97 грн. : 1125,2 ч х 22 ч = 43,56 (грн.).

Не будет ошибкой в данном случае, если расчет будет производиться исходя из среднедневного заработка работника. При этом среднедневной заработок рассчитывается исходя из фактически отработанных часов, переведенных в рабочие дни. По данным приведенного примера этот показатель соответствует итоговой строке графы 10 таблицы (т. е. 15,80 грн.).

Именно этот показатель среднедневной заработной платы необходимо указывать в расчетной части листка нетрудоспособности и, соответственно, принимать в расчет.

Следует отметить, что в расчетной части новой формы листка нетрудоспособности расчет можно производить, как исходя из рабочих дней (среднедневной зарплаты, среднедневной суммы пособия), так и исходя из почасовых показателей с соответствующим выведением общей суммы больничных.

газета “Бухгалтерская неделя”№ 17 , (25.04.2005), стр.42

Издательский Дом “Фактор”

г. Харьков, ул. Сумская, 106а,тел. (057) 714-37-28, 714-37-29,

факс-автомат (круглосуточно):(057) 714-93-52

Источник: http://cons.parus.ua/_d.asp?r=02OBK6a7ecf233c90142ab0265b6deadb3206

Юрист Тимофеев
Добавить комментарий