Как оформить дубликат документа образец

Выдача дубликатов утраченных или испорченных документов. Юркомпания АРЕС

Как оформить дубликат документа образец

Начальнику регистрационной службы Главного управления юстиции Министерства юстиции Украины в Автономной Республике Крым, начальникам регистрационных служб главных управлений юстиции в областях, городах Киеве и Севастополе

Государственная регистрационная служба в связи с многочисленными обращениями относительно выдачи дубликатов утраченных или порча документов просит довести до сведения органов государственной регистрации прав и нотариусов следующую информацию.

Согласно части первой статьи 1 Закона Украины «Об информации» документом является материальный носитель, содержащий информацию, основными функциями которого являются ее сохранения и передачи во времени и пространстве.

Следует констатировать, что четкое определение термина «дубликат» в действующем законодательстве отсутствует, однако из практики применения терминов, слов и словосочетаний в юриспруденции дубликатом есть второй экземпляр документа, который имеет такую же юридическую силу, как и оригинал. То есть, дубликат документа должен содержать те же сведения, что и оригинал документа.

Фактически выдача дубликата заключается в воспроизведении текста документа, дубликат которого представляется, что направлено на восстановление такого документа в случае невозможности использования последнего по определенным причинам.

По общему правилу, в случае потери или повреждения документа, лишь субъект, который выдавал такой документ, может выдать дубликат. При этом, потеря в силу нормативно-правовым актом, на основании которого соответствующий субъект выдавал документ, не является основанием для отказа в выдаче дубликата документа.

Единственным основанием, при наличии которой выдача дубликата документа не может быть осуществлена субъектом, который выдал такой документ, это ликвидация (прекращение деятельности) такого субъекта.

В таком случае выдача дубликата документа осуществляется правопреемником соответствующего субъекта или архивным учреждением (если предусматривается передача документов в архив).

Например, при совершении нотариального действия с недвижимым имуществом, нотариус выдает или удостоверяет соответствующие документы, в том числе договор купли-продажи объекта недвижимого имущества, свидетельство о праве собственности в общем имуществе супругов, свидетельство о праве на наследство.

Статьей 53 Закона Украины «О нотариате» установлено, что в случае потери или повреждения документа, удостоверенного или выданного нотариусом или должностным лицом органа местного самоуправления, выдается дубликат утерянного документа.

Выдача дубликата утерянного или испорченного документа осуществляется государственным нотариальным архивом.

До передачи в архив экземпляров документов, удостоверенных или выданных нотариусом или должностным лицом органа местного самоуправления, дубликат утерянного документа выдается в соответствии нотариусом или должностным лицом исполнительного комитета по месту его хранения.

С введением с 01 января 2013 года в Украине системы государственной регистрации вещных прав на недвижимое имущество и их ограничений в соответствии с Законом Украины «О государственной регистрации вещных прав на недвижимое имущество и их ограничений» государственная регистрация вещных прав на недвижимое имущество и их отягощений проводится, в частности органами государственной регистрации прав – структурными подразделениями территориальных органов Министерства юстиции (статья 6).

В соответствии с подпунктом 6 части второй статьи 9 указанного Закона государственный регистратор прав на недвижимое имущество в случаях, установленных Законом, выдает свидетельство о праве собственности на недвижимое имущество во время проведения государственной регистрации права собственности на недвижимое имущество.

Обращаем внимание, что полномочиями по выдаче свидетельства о праве собственности на недвижимое имущество и, соответственно, его дубликата государственные регистраторы прав на недвижимое имущество наделены начиная с 01 января 2013 года.

До 01 января 2013 года оформление права собственности на недвижимое имущество с выдачей свидетельства о праве собственности проводилось, в том числе органами местного самоуправления в соответствии с Временным положением о порядке государственной регистрации
права собственности и других вещных прав на недвижимое имущество, утвержденного приказом Министерства юстиции от 07 февраля 2002 года №7/5, зарегистрированным в Министерстве юстиции 18 февраля 2002 года за № 157/6445, которое утратило силу с 01 января 2013 года.

Прекращение полномочий органов местного самоуправления по оформлению права собственности на недвижимое имущество с выдачей свидетельства о праве собственности на недвижимое имущество не является следствием прекращения вцелом деятельности таких органов, а потому, в случае потери или повреждения такого свидетельства, выдаче его дубликата осуществляет соответствующий орган местного самоуправления.

При этом, поскольку норма, которой органам местного самоуправления рекомендовалось проводить выдачу свидетельств о праве собственности на объекты недвижимого имущества на специальных бланках, образец и описание которых утверждается Министерством юстиции, а именно абзац третий пункта 6 приказа Министерства юстиции от 07 февраля 2002 года №7/5 «Об утверждении Временного положения о порядке государственной регистрации права собственности и других вещных прав на недвижимое имущество», зарегистрированный в Министерстве юстиции 18 февраля 2002 года за № 157/6445, утратила силу с 01 января 2013 года, выдача дубликата свидетельства о праве собственности на недвижимое имущество осуществляется без использования соответствующего специального бланка.

Первый заместитель Председателя І.І.Завальна

источник http://www.drsu.gov.ua/show/10357

Источник: https://areslex.com/blog/405-vydacha-dublikatov-utrachennykh-ili-isporchennykh-dokumentov

Дубликат трудовой книжки: сложные вопросы оформления

Как оформить дубликат документа образец

Трудовая книжка была и до сих пор остается основным документом, подтверждающим трудовой стаж работника.

Поэтому когда с трудовой книжкой возникает какая-то проблема, для работника это может нести риск потери стажа, и, соответственно, необходимости каким-то образом его доказывать в ПФР при расчете стажа, а также подтверждать стаж последующим работодателям.

Поэтому кадровым работникам так важно быть предельно внимательными при оформлении этого документа. Рассмотрим, в каких случаях возникает ­необходимость оформления дубликата трудовой книжки.

См. статьи «Типичные ошибки в трудовых книжках» и «Исправляем неправильные и неточные записи в трудовых книжках» в № 3’ 2012 и № 4’ 2012См. статью «Мировое соглашение: восстанавливаем на работе и меняем формулировки увольнения»

Когда понадобится дубликат

Давайте разберемся, в каких случаях у работодателя возникает необходимость оформлять дубликат трудовой книжки. Таких ситуаций три:

  1. трудовая книжка утеряна;
  2. трудовая книжка пострадала (например, была залита, разорвана, обгорела и т.д.);
  3. в трудовую книжку была внесена запись, которая в дальнейшем признана недействительной (внесена ошибочно или по решению суда ­признана незаконной), и работник настаивает на выдаче дубликата.

Дубликат – это копия трудовой книжки, поэтому при ее оформлении сначала надо внести те записи, которые были в первоначальной трудовой книжке.

Однако следует помнить, что вносить их следует только на основании соответствующих документов. Переносить записи из трудовой книжки, которая пострадала или если записи в ней были признаны недействительными, нельзя.

Это значительно усложняет процедуру ­оформления дубликата трудовой книжки.

Что такое «соответствующие документы», на основании которых могут вноситься записи в дубликат?

Согласно п. 7.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.

2003 № 69, все записи, подлежащие внесению в дубликат трудовой книжки, должны быть подтверждены надлежаще оформленными документами (справками, выписками, копиями приказов, распоряжений).

И либо такие документы, подтверждающие стаж, работник собирает самостоятельно, либо содействие ему в этом оказывает работодатель, к которому работник ­обратился за оформлением дубликата.

А что делать, если предыдущих работодателей найти уже нет возможности? Тогда необходимо обратиться к возможному правопреемнику (например, если предыдущий работодатель был реорганизован в порядке присоединения, выделения и т.д.), либо, если такого найти тоже не удается, – в территориальный архив, к которому относился предыдущий работодатель по юридическому адресу, и если и там сведений нет никаких – то остается только обратиться в суд.

Запрос на предоставление подтверждающей информации для внесения соответствующей записи в дубликат трудовой книжки необходимо отправлять от имени работодателя.

Утвержденной формы запроса нет, поэтому компания составляет его в свободной форме, указывая ту информацию, которая ей необходима для внесения записей в дубликат трудовой книжки.

Обратите также внимание на то, что, прежде чем запрашивать у третьего лица (предыдущего работодателя) персональные данные работника, вам следует получить у него разрешение в ­письменном виде.

См. статью «Организуем работу с персональными данными сотрудников» Пример 1

Запрос от действующего работодателя

Показать

Пример 2

Ответ от бывшего работодателя

Показать

Ошибки работодателей

Часто при оформлении самого дубликата работодатель совершает ошибки. Перечень типичных ошибок и приведем ниже:

  1. На титульном листе забывают указать наименование «Дубликат».
  2. Делается некорректная ссылка на документы-основания при внесении записи о стаже, когда работодатель ссылается на номера приказов (о приеме на работу и увольнении), на основании которых работник принимался в другие организации (увольнялся оттуда) и которых нынешний работодатель не видел. При внесении записи в дубликат трудовой книжки указывается в качестве основания ссылка на полученную справку, а именно: «справка (наименование организации, которая ее выдала – полное) от (дата справки) № (при наличии номера)».
  3. Неправильное заполнение дубликата работодателем, который был реорганизован, после того, как работник уволился. Ситуация, когда с увольнения сотрудника прошло довольно много времени, и за этот период организация по различным причинам сменила название. В такой ситуации будет особый порядок оформления дубликата. После указания на титульном листе сведений о работнике, лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, подписывает титульный лист и проставляет печать организации. В связи с тем что организация, являющаяся для работника последним местом работы, изменила свое наименование (или реорганизована) и, соответственно, поменялась печать, на титульном листе ­проставляется оттиск новой печати организации.

    В «Сведениях о работе» необходимо указать сначала то наименование организации, которое существовало в момент приема сотрудника на работу – до переименования (полное и при наличии сокращенное на­именование).

    Далее внести все необходимые записи о приеме, переводах и увольнении. И только после внесения записи об увольнении, но до заверения должностными лицами нужно внести запись о переименовании юридического лица в определенном порядке.

    Следующий порядковый номер: дата не заполняется. В «Сведениях о работе» указывается: «(старое наименование организации – полностью) переименовано с (дата переименования) в (новое название организации – полностью)».

    В качестве основания указываются документы о переименовании – протокол (решение собственников) или приказ по основной деятельности, сведения из ЕГРЮЛ.

    Все произведенные записи заверяются подписью работника, подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и новой печатью организации. Дополнительно можно выдать работнику справку с подтверждением периода работы и переименования ­компании.

  4. Нарушение порядка внесения записей в дубликат трудовой книжки в части указания общего стажа. Это одна из самых ­распространенных ошибок.
  5. Записи вносятся на основании копии трудовой книжки без наличия соответствующих подтверждающих документов. Сотрудникам кадровой службы стоит помнить, что дубликат выдается не на основании копии утраченной трудовой книжки, а на основании соответствующих документов, поэтому если данные копии трудовой книжки и подтверждающих документов будут разниться (например, о продолжительности работы у предыдущего работодателя), то вносить следует сведения именно на основании документов.

    Таким образом, в дубликат сначала вносятся данные об общем стаже данного работника до поступления к последнему работодателю, подтвержденные соответствующими документами, сведения о работе и награждении, которые выносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

    Общий стаж записывается суммарно с указанием общего количества лет, месяцев и дней работы без указания работодателя, периодов работы и должностей.

    Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только те сведения, которые содержатся в этих документах.

    Только после того, как были внесены сведения о стаже работы в предыдущих организациях, указывается наименование работодателя по последнему месту работы в виде заголовка и потом уже вносятся записи о приеме на работу, переводах и, при необходимости, увольнении с ­последнего места работы.

    Вот эти записи уже вносятся со ссылкой на приказы (распоряжения) и иные документы последнего работодателя с указанием их дат и ­номеров.

  6. Также ошибкой является заверение каждой записи в дубликате трудовой книжки печатью последнего работодателя. Заверению подлежит только запись об увольнении от последнего работодателя, который и оформляет дубликат.
  7. Нельзя вносить записи о наименованиях организаций, в которых сотрудник ранее работал, в качестве заголовка. Наименование бывших работодателей вносится в строчку с указанием, когда он был принят и на какую должность.

Итак, подведя итог по всем типичным ошибкам, приведем пример корректного оформления раздела «Сведения о работе» в дубликате трудовой книжки.

Например, если у сотрудника в трудовой книжке было внесено пять записей о периодах работы до последнего работодателя и он потерял трудовую книжку (или ее утерял работодатель), то после сбора справок сначала надо просуммировать весь стаж, который подтвержден справками.

Если, например, из пяти периодов работы справки удалось собрать только с трех мест работы, то по этим трем периодам и производится суммирование стажа, а потом отдельно вносятся все три периода со ссылкой на соответствующие документы, подтверждающие стаж. И только дальше будет вноситься запись о работе в последней ­организации. Образец внесения записи приведен ниже.

Показать

Полистать демо-версию печатного журнала на Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.

Источник: http://www.delo-press.ru/articles.php?n=19819

Повторные документы получить, выдача повторных свидетельств ЗАГС

Как оформить дубликат документа образец

Согласно Законодательству Украины, документ — это материальный носитель, содержащий информацию. В действующем Законодательстве Украины нет четкого определения термина «дубликат».

Тем не менее, исходя из юридической практики использования этого термина в Украине и за рубежом, становится понятно, что дубликат — это второй экземпляр документа, который имеет ту же юридическую силу, что и оригинал. Фактически дубликат содержит всю информацию, что и оригинал.

Поэтому его еще называют повторным документом. После выдачи дубликата, оригинал документа утрачивает свою юридическую силу.

Закажите оформление повторных документов онлайн

Напоминаем, что повторное свидетельство для другого лица выдается только по нотариальной доверенности.

Чаще всего получить дубликат документа требуется в случае утраты или порчи оригинала. Для выдачи повторного документа нужно обращаться в тот государственный орган, который выдавал оригинал.

Юристы отмечают, что потеря юридической силы нормативно-правового акта, на основании которого был выдан документ, не является основанием для отказа в выдаче дубликата документа.

Единственной причиной, по которой выдать дубликат не получиться, является прекращение деятельности соответствующего государственного органа. В таком случае выдача дубликата документа выполняется правопреемником данной организации или архивным учреждением.

Получить дубликаты документов ЗАГС

Очень часто людям необходимо получить дубликаты документов из загсов. Это документы о регистрации таких событий как рождение, брак, расторжение брака, изменение имени, смерть и других.

Государственная регистрация актов гражданского состояния производится отделами районных и городских управлений юстиции, исполнительными органами сельских, поселковых и городских советов. Акты гражданского состояния, которые касаются граждан Украины, проживающих за рубежом, регистрируются консульскими учреждениями Украины.

Государственная регистрация актов гражданского состояния осуществляется путем создания двух идентичных экземпляров записей на бланке установленной формы.

Эта информация в обязательном порядке вносится в Государственный реестр. На основании записи гражданам выдается свидетельство.

Свидетельство — это документ, удостоверяющий факт государственной регистрации акта гражданского состояния.

В случае потери или порчи свидетельства граждане могут получить повторное свидетельство. Причины отсутствия оригинала документа могут быть и другими. Повторный документ выдается соответствующим органом по заявлению гражданина и на основании соответствующей актовой записи гражданского состояния.

Свидетельства о рождении, браке, расторжении брака, смене имени, смерти оформляются на бланках строгой отчетности, изготовленных типографским способом по единому для всего государства образцу.

Образец этих бланков утверждается в соответствии с требованиями действующего Законодательства. Повторные свидетельства выдаются на таких же бланках. По Законодательству использование бланков свидетельств других образцов запрещено.

Свидетельства заполняются только типографским способом.

Получить повторное свидетельство ЗАГС

Повторные свидетельства выдаются на основании актовой записи гражданского состояния. Основанием для получения дубликата документа может быть заявление лица, в отношении которого составлена запись, родителей, усыновителей, опекунов, попечителей.

Также дубликат свидетельства могут получить представители медицинских, учебных или других детских учреждений, где постоянно находится ребенок, органов опеки и попечительства.

Представителям указанных учреждений дубликаты документов выдаются по доверенности соответствующего учреждения и при предъявлении документов, удостоверяющих их личность.

Получить повторное свидетельство о рождении

Повторное свидетельство о рождении могут получить лица, достигшие 16 лет, при наличии паспорта. Родители и усыновители могут получить повторные свидетельства о рождении детей независимо от возраста ребенка.

Повторные свидетельства по нотариально удостоверенной доверенности могут получить представители лица, которое имеет право на получение данных документов.

Получить повторное свидетельство о смерти

Дубликат свидетельства о смерти может получить другой супруг, а также дети, в том числе усыновленные.

Кроме того, повторное свидетельство о смерти выдается законным представителям супруга или детей, близким родственникам умершего, лицам, которые являются наследниками по закону или по завещанию, представителям органов опеки и попечительства в случае выполнения ими полномочий по опеке и попечительству в отношении лиц, которые имеют право на получение повторного свидетельства.

Получить повторное свидетельство о браке

Повторные свидетельства о браке после прекращения брака вследствие его расторжения не выдаются. В случае необходимости получения документа, подтверждающего расторжение брака, отдел регистрации актов гражданского состояния выдает выписку из Государственного реестра.

Получить повторные документы быстро и надёжно

Международный центр «Антей» поможет вам получить повторные документы.

Благодаря 15-летнему опыту работы, наши специалисты помогут быстро получить повторные документы из органов загс, учебных заведений и других организаций по всей Украине.

С нашей помощью вы получите дубликаты нужных вам документов качественно и быстро. Обращайтесь к нам и доверьтесь нашему профессионализму! Звоните: (044) 531-13-29.

Источник: http://antei.kiev.ua/polucheniye-povtornykh-dokumentov.html

Как правильно оформить дубликат документа

Как оформить дубликат документа образец

  • 1 Правила оформления дубликата документа
  • 2 Как правильно выдать дубликат документа
  • 3 Оформление дубликата документа
  • 4 Дубликат документа как оформить
  • 5 Как оформляется дубликат документа
  • 6 Пишется ли слово дубликат на повторных документах

Дата приема на работу вносится в графу 2, а наименование компании, в которой сотрудник осуществлял трудовую деятельность, — в графу 3. В ней же нужно указать отдел, должность, специальность и профессию с уточнением квалификации.

Если сотрудник был переведен на другую позицию в рамкой одной и той же компании, то об этом должна быть сделана запись. Сведения об увольнении вносятся в графу 2, а в графу 3 — причины этого увольняя.

Эти данные вносятся только в том случае, если они есть в тех бумагах, которые предоставил сотрудник. В графе 4 дается информация о номер приказа, которым был оформлен прием на работу или увольнение.

Особенности оформления дубликатов Оформление дубликата зависит от причин, которыми вызвана необходимость его получения сотрудником. Например, если книжка была порвана или обгорела, то данные из нее просто переписывают в дубликат.

Подлинник, копия, дубликат

Внимание Однако обычно соблюдаются следующие правила:

  1. дубликат оформляется в той же форме, что и оригинал. Если подлинник был выполнен на бланке, дубликат заполняется на таком же формуляре.

Этим дубликат отличается от копии, которая может быть выполнена на обычном листе бумаги;

  • на дубликате проставляется штамп или делается надпись «Дубликат», на подлиннике, если он не утрачен, одновременно делается ссылка на выданный дубликат. Такое действие лишает оригинал юридической силы и дальнейшее его использование неправомерно;
  • прописывается порядковый номер дубликата;
  • на дубликате снова проставляются необходимые подписи и печати.
  • Верность копии с копии документа может быть заверена нотариусом в случаях: — если верность копии ранее была засвидетельствована в нотариальном порядке; — если копия документа выдана учреждением, предприятием, организацией и оформлена в порядке, установленном Указом Президиума Верховного Совета РСФСР от 04.08.1983 № 492. В последнем случае копия документа должна изготавливаться на бланке юридического лица, скрепляться печатью и иметь отметку о том, что подлинный документ находится у юридического лица.

    Нотариально засвидетельствованная копия с копии должна содержать полный текст документа с указанием подписей должностных лиц, текст расшифрованной печати учреждения.

    Далее следует текст удостоверительной надписи о свидетельствовании верности копии документа, подпись нотариуса, в строку указывается полное наименование нотариальной конторы.

    Правила оформления и выдачи копий документов

    Выписка оформляется следующим образом: в наименовании вида документа указывается: «выписка из приказа», «выписка из протокола»; воспроизводится полностью вводная часть (если она есть) официального документа; из основной части текста документа выписывается тот пункт, информация которого необходима; воспроизводится реквизит «Подпись» (без личной подписи); проставляется отметка о заверении копии по полной форме с проставлением печати. Образец оформления выписки из документа (приказа) приведен в прил.

    33. Отпуск — это копия исходящего документа, которая подшивается в дело организации, а подлинник документа, например служебного письма, направляется адресату.

    На втором экземпляре документа проставляется в установленном месте отметка о заверении копии по краткой форме, т.е.

    без указания должности лица, ее заверившего, и расшифровки подписи.

    Глава 5. правила оформления и выдачи копий документов

    • 1 . изготовление и оформление документов
    • 4. Требования к дубликатам и копиям документов
    • 5.

    Оформление дубликата трудовой книжки

  • Вопрос 4.
  • ГОСТ -68 ЕСКД.

    Правила дублирования (с Изменениями N 1, 2, 3)

  • Заверение копий документов
  • Как оформить дубликат договора
  • Копии, выписки, дубликаты документов
  • Кто занимается оформлением дубликата трудовой книжки?
  • Оформление дубликата документа
  • 1 .

    изготовление и оформление документов электродубликаты, изготовленные электрографическим способом в позитивном изображении на бумажной кальке или другом материале с прозрачной основой (с высокими механическими свойствами) в масштабе подлинника; 1.7. Фото-, электро- и диазодубликаты должны быть четкими и контрастными.

    Оформление дубликата документа

    Копия должна точно воспроизводить текст подлинного документа. На удостоверяемой нотариально копии вместо росписи должностного лица, подписавшего документ, указывается слово «подпись», вместо печати – слово «печать».

    Важно

    В удостоверительной надписи о свидетельствовании верности копии нотариус делает отметку об отсутствии оговоренных исправлений в подлиннике документа и других особенностей. Незаполненные до конца строки и другие свободные места на копии, а также на оборотной стороне удостоверительной надписи прочеркиваются.

    Копия документа, состоящая из нескольких листов, прошнуровывается, пронумеровывается, количество листов заверяется подписью нотариуса и приложением печати нотариуса.

    Что такое дубликат документа

    Далее в дубликат трудовой книжке вносятся данные об общем или непрерывном стаже работы до начала трудовых отношений с нынешним работодателем. Стаж подтверждается соответствующими бумагами.

    Потом вносятся данные о текущем месте работы и награждениях.

    Если до начала осуществления трудовой деятельности в данной организации работник уже работал, то в графе «Сведения о работе» сверху вносятся данные об общем или непрерывном трудовом стаже.

    Запись имеет следущий формат: общее количество лет, месяцев, дней работы. Ниже приведен образец заполнения. Названия организаций, должности и периоды работы при указании данных о стаже не указываются.

    Далее тот стаж, который подтвержден документами, указывается по отдельным периодам работы.
    Справка На заметку После того, как будет оформлен дубликат трудовой книжки, не забудьте внести сведения о нем в соответствующую книгу учета.

    20.1. требования к оформлению копий документов

    Заверенная копия документа — это копия документа, на которой в соответствии с ГОСТ Р 6.30-97 проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.

    Под установленным порядком подразумеваются четко определенные действующими нормативными правовыми актами правила о том, кто и какие виды копий официальных документов имеет право заверять.

    Так, например, свидетельствовать верность копии официального документа, изложенного на иностранном языке, должен нотариус.

    Для организаций, изготавливающих копии официальных документов для собственного использования или выдачи их на руки граждан, установлены стандартные правила: 1.
    Организации имеют право изготавливать для выдачи на руки граждан для защиты их интересов и прав копии только тех документов, авторами которых является сама организация. 2.

    Справки, копии и выписки из документов

    Если запись о прекращении трудовых отношений была признана недействительной, то в дублирующий документ также переносят все данные, кроме тех, которые были признаны недействительными. Если массовая утрата трудовых книжек произошла вследствие чрезвычайной ситуации, то дублирующие документы оформляются на основании специального акта комиссии.

    Данная комиссия создается решением регионального исполнительного органа при участии руководства организации и заинтересованных сторон. Стаж в этом случае может быть подтвержден справкой, билетом профсоюзного органа, а также показаниями свидетелей (не менее двух).

    Источник: https://sroorgru.com/kak-pravilno-oformit-dublikat-dokumenta/

    Как правильно оформить дубликат трудовой книжки?

    Как оформить дубликат документа образец

    Что такое дубликат трудовой книжки

    Оформление дубликата трудовой книжки

    Какие документы необходимы

    Как сделать дубликат трудовой книжки: образец 2019

    Действия ответственного лица при выдаче дубликата

    Что такое дубликат трудовой книжки 

    На основании ст. 66 ТК РФ документом, который может подтвердить трудовую деятельность и стаж гражданина является трудовая книжка. Ее форма и правила ведения и хранения, а также изготовления и приобретения работодателями бланков приведены в постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. Подробности в статье Образец заполнения трудовой книжки в 2019 году.

    Дубликат книжки по своей сути является 2-м экземпляром, который имеет аналогичную юридическую силу.

    Оформляется дубликат трудовой книжки полностью в соответствии с оригиналом. Исключение составляют случаи, когда ранее в трудовую были внесены данные:

    • ошибочные, ложные или неточные;
    • не подлежащие восстановлению из-за отсутствия их документарного подтверждения. 

    Порядок заполнения и оформления дубликата регламентируется следующими документами:

    1. Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утвержденными постановлением Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила);
    2. Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция). 

    Дубликат книжки выдается и заполняется по последнему месту работы лица на основании заявления. Администрация обязана оформить и выдать документ в течение 15 дней со дня получения от сотрудника соответствующего заявления (п. 31 Правил). 

    Оформление дубликата трудовой книжки 

    Оформление дубликата может потребоваться в нескольких случаях:

    1. По просьбе самого сотрудника:
      • При потере оригинала. При этом лицо, потерявшее документ, обязано незамедлительно довести эту информацию до ответственного лица работодателя (п. 31 Правил).
      • В случае если книжка утратила целостность (например, порвалась и т. д.), вследствие чего стала непригодна к использованию (абз. 3 п. 33 Правил). Если это произошло по вине ее владельца и восстановить некоторые сведения не предоставляется возможным (страницы испачканы, уничтожены, разорваны и т. д.), работодатель вправе затребовать у него дополнительные бумаги, свидетельствующие о стаже работы в определенных местах. Представить и собрать эти сведения гражданин должен самостоятельно. Сведения с сохранившихся в трудовой книжке страниц переносятся прямо в дубликат.
      • В случае если запись в основном документе признана недействительной, гражданин вправе потребовать оформления дубликата, при этом указанная запись в него вноситься не будет (пп. 22, 33 Правил).В перечисленных ситуациях лицо обязано предъявить заявление о выдаче дубликата по последнему месту работы. Если же с момента увольнения лицо трудоустроилось на иное предприятие, соответствующая просьба подается по новому месту работы.
    2. По инициативе администрации:
      • При краже оригинала.
      • При массовой утере документов. В этом случае стоит руководствоваться п. 34 Правил, согласно которому восстановить данные возможно только путем создания специальной комиссии, состоящей из представителей органов исполнительной власти. Процедура установления стажа регламентирована постановлением Минтруда России от 24.06.1994 № 50.  

    Какие документы необходимы 

    Заполнение дубликата трудовой книжки (образец которого вы найдете далее) необходимо проводить на основании имеющихся или предоставленных сведений о трудоустройстве.

    Подтвердить предыдущие трудовые отношения могут:

    • справки, содержащие информацию о причине их выдачи, то есть реквизиты распоряжений о приеме и увольнении с предприятия, а также переводе с должностей;
    • приказы (распоряжения), в том числе в виде выписок;
    • личные дела и карточки;
    • лицевые счета граждан;
    • бухгалтерская документация об оплате труда;
    • профсоюзный билет и т. д. 

    Помимо этого, подтвердить место работы разрешается при помощи трудового договора или иных бумаг, содержащих информацию относительно времени работы.

    Необходимо учесть тот факт, что администрация обязана всячески содействовать и помогать сотруднику в получении документации, служащей подтверждением его стажа, с предыдущих мест работы (п. 7.2 Правил).

    С указанных документов снимаются копии, а оригиналы после надлежащего заверения передаются на хранение владельцу (ч. 7 п. 7.2 Инструкции).

    Образец дубликата трудовой книжки можно скачать здесь: Оформление дубликата трудовой книжки — образец. 

    Необходимость в дубликатах отпадет, когда будут введены электронные трудовые книжки.

    Как сделать дубликат трудовой книжки: образец 2019 

    Выдача дубликата предусматривает следующие шаги:

    1. В правом верхнем углу 1-й страницы нового бланка ставится отметка: «Дубликат». На самой же трудовой книжке делается запись, что взамен нее выдан дубликат, с проставлением его серии и номера (п. 1.2 Инструкции).
    2. На титульном листе фиксируется информация, актуальная на день оформления дубликата. То есть если в период рабочей деятельности у сотрудника менялись фамилия, имя или иные данные, вносить их в дубликат по Правилам нет необходимости (п. 2.1 Инструкции). Указываются последние действительные данные.
    3. При заполнении раздела «Сведения о работе»:
      • указывается общий стаж работы, который рассчитывается суммарно за весь период деятельности, без указания периодов работы на конкретном предприятии (ч. 2 п. 7.2 Инструкции);
      • поочередно (с присвоением порядкового номера в графе 1) записываются сведения о каждом месте работы (дата приема/увольнения ставится в графе 2), например: «Принят в общество с ограниченной ответственностью “Машина” (ООО “Машина”) на должность продавца» (раздел 3);
      • в раздел 4 вносятся данные о справках, копиях приказов или иных документов, на основании которых фиксируется информация, например: «Справка ООО “Машина” от 13.05.2013». 

    При оформлении дубликата трудовой нет необходимости заверять все внесенные записи подписями уполномоченных на то лиц.

    Следует отметить, что все иные условия заполнения дубликата (написание дат, цвет пасты и чернил и т. д.) аналогичны порядку заполнения оригинала трудовой согласно Инструкции.

    Внесение последующих данных о трудоустройстве у текущего работодателя производится в соответствии с Правилами в общем порядке.  

    Действия ответственного лица при выдаче дубликата 

    После того как дубликат оформлен, сведения о его выдаче надлежит внести в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Также в ней следует отразить факт снятия с учета оригинала трудовой.

    Дубликат трудовой книжки выдается владельцу под расписку.

    Действия в случае, если после выдачи дубликата обнаружится оригинал, нормами права не урегулированы. Возможен такой вариант:

    • принять от сотрудника найденную трудовую и продолжить ее ведение надлежащим образом;
    • получить от сотрудника письменные объяснения, почему он не представил документ ранее и просил завести дубликат;
    • уничтожить дубликат по правилам для испорченных бланков на основании комиссионного акта (п. 42 Правил). 

    Не допускается выдача нового бланка книжки без указания сведений о том, что это дубликат. В дальнейшем возникнут проблемы относительно его подлинности, поскольку дата выпуска самого бланка будет гораздо позднее, чем даты внесенных в него сведений. В связи с этим обязательно потребуется предъявление дополнительных справок с целью подтверждения стажа. 

    ***

    Итак, ответ на вопрос, как оформить дубликат трудовой книжки, дан в Правилах (специальные нормы для дубликатов), а также Инструкции (общие требования по ведению трудовых). Юридическая сила дубликата аналогична оригиналу документа, а сведения, вносимые в него, по возможности должны дублировать оригинал. 

    Источник: https://rusjurist.ru/kadry/trudovaya_knizhka/obrazec_zapolneniya_dublikata_trudovoj_knizhki/

    Дубликат документа

    Как оформить дубликат документа образец

    Основанием для выдачи дубликата документа являются его потеря или повреждение. Дубликатом документа становится новый экземпляр юридического акта. Как осуществляется процедура выдачи дубликата, как он оформляется и что нужно для получения дубликатных учредительных документов фирмы, читайте в материалах данной статьи.

    Для начала нужно определиться с терминами. Существуют понятия “оригинал”, “дубликат” и “копия”. Что общего в их определении и в чем принципиальная разница?

    Общим компонентом значения всех трех слов является содержание документа. Оно общее у всех. оригинала полностью повторяется в дубликате и копии.

    Национальный стандарт ГОСТ определят подлинник или оригинал как единственный или первый экземпляр документа.

    Повторный экземпляр оригинала является дубликатом. Он имеет другие реквизиты, но обладает совершенно такой же юридической силой, что и оригинал. Обратите внимание, что – в отличие от копии – дубликат может быть только один и выдается он взамен оригинала.

    Другими словами, пока существует оригинал, необходимости в дубликатной бумаге нет, как только оригинал утрачивается, она его заменяет.

    Копия же – это просто новый экземпляр подлинника, точно воспроизводящий все его содержание. Копия может быть бумажной или электронной, простой или заверенной. Копия обладает равной с оригиналом юридической силой только в весьма ограниченных случаях. Например, таковой обладает нотариально заверенная копия договора.

    Количество копий может быть любым и определяется потребностями и нуждами обладателя оригинала. Законодательство никак не регламентирует этот вопрос.

    дубликата документа

    Как уже было сказано выше, основное назначение дубликатной бумаги – замена оригинала. Очевидно, что ее содержание должно быть полностью идентично содержанию исходного документа. Единственное отличие – реквизиты. Именно реквизиты позволяют отличить дубликатный документ от оригинального.

    Характер точных реквизитов, а также порядок выдачи дубликата определяется конкретным государственным органом, осуществляющим данную процедуру, а также ситуацией, ставшей причиной выдачи дубликатных бумаг.

    Справка

    Дубликаты учредительных документов

    Отдельного рассмотрения требует ситуация, когда возникает необходимость восстановить все учредительные документы. Это может быть связано с утратой или уничтожением деловых бумаг либо по причине халатности, либо по причине несчастного случая или воровства. Функционирование организации без документов невозможно, поэтому в любом случае их необходимо восстанавливать.

    В общем виде процедура восстановления учредительных деловых бумаг состоит из нескольких этапов:

    Составление заявления о выдаче дублирующих документов. В нем необходимо указать требуемые Межрайонной ИФНС или территориальной инспекцией данные;

    Подача готового заявления и оплаченной квитанции в налоговый орган;

    Получение дубликата ИНН

    Данную бумагу необходимо получать в налоговом органе, в котором зарегистрирован юридический адрес компании. Порядок представления заявления и требования к их оформлению в каждой налоговой организации свои.

    В некоторых заявление подает генеральный директор или главный бухгалтер, а в других – это сделать может любое физическое лицо, имеющее соответствующую нотариально заверенную доверенность.

    Тот же порядок распространяется и на процедуру получения готовых бумаг.

    Справка

    Что вам потребуется в налоговой инспекции? Вам нужно подготовить следующий пакет:

    1. Заявление. В нем нужно указать причину утраты прежнего свидетельства, а также номера ИНН и ОГРН вашей организации.
       
    2. Квитанция, подтверждающая оплату государственной пошлины;
       
    3. Если ИФНС осуществляет прием заявления по доверенности, то нужно подготовить и ее.

    Обычно в качестве причины утраты прежнего свидетельства налоговый орган устраивает простая формулировка “в связи с утратой”. Размер государственной пошлины в 2017 году составляет 300 руб. (600 руб. – в случае срочного оформления). Разумеется, что оплата производится по реквизитам, которые вы узнаете в налоговом органе.

    Источник: https://www.sekretariat.ru/article/210945-qqq-17-m6-dublikat-dokumenta

    Юрист Тимофеев
    Добавить комментарий