Как можно восстановить свидетельство о смерти матери

Свидетельство о Смерти

Как можно восстановить свидетельство о смерти матери

(только для документов, выданных в Украине после 1943 г.)

  • При подаче документов в органы иностранных государств зачастую требуется Свидетельство о Смерти с датой выдачи не старше 3-6 месяцев
  • Если Свидетельство о Смерти необходимо подготовить для действия в другой стране – поставить Апостиль или легализовать в МИД Украины, МинЮсте Украины и выполнить Консульскую Легализацию в посольстве
  • Если Свидетельство о Смерти выдано во времена СССР, а необходимо Свидетельство о Смерти нового образца на украинском языке
  • Если оригинал Свидетельства о Смерти утерян или поврежден
  • Если Свидетельство о Смерти покрыто защитной пленкой (заламинировано) или содержит посторонние отметки/штампы

Супруг  или родственники умершего по прямой линии могут обратиться в отдел ЗАГС по месту регистрации смерти или регистрации по месту своего проживания и получить повторное Свидетельство о Смерти лично. В этом случае будьте готовы потратить на очереди в ЗАГСе, оплату квитанций в банке некоторое время – от нескольких часов до нескольких дней.

Или Вы можете Заполнить Форму заказа на нашем сайте на Получение дубликата Свидетельства о Смерти в любом ЗАГСе Украины. Т.е. мы можем получить повторное Свидетельство о Смерти  в любом  городе / населенном пункте Украины.

Мы обработаем ваш запрос в течение 1-2 часов рабочего времени, ответим сообщением на емейл или указанным в заявке контактам и можем приступать к  процессу восстановления/ истребования Свидетельства о Смерти.

Обычно истребование повторного Свидетельства о Смерти занимает 2-4 рабочих дня. После этого мы готовы выдать его в нашем офисе или отправить почтой или курьерской почтой на адрес в Украине или за границу.

За повторным Свидетельством о Смерти к нам может обратиться супруг/супруга или родственники умершего по прямой линии при наличии документов, подтверждающих родство.

заполнить Форму заказа на сайте

  • отправка заказчиком заявки с сайта или на наш емейл klc@klc.kiev.ua
  • уведомление с нашей стороны об условиях, стоимости и сроках истребования Свидетельства о Смерти, предоставление образца доверенности для процесса
  • регистрация заказа (после получения оригинала доверенности);
  • получение дубликата свидетельства
  • отправка сканированной копии документа на Ваш емейл. После оплати оставшейся части суммы заказа выдача готового документа в нашем офисе или отправка почтой или курьерской почтой на адрес в Украине или за границу.

Если необходим дубликат Свидетельства о Смерти для предоставления в органы иностранных государств, в заявке на получение дубликата Свидетельства о Смерти укажите для какой страны это свидетельство необходимо, тогда мы подготовим повторное свидетельство с учетом требований – со штампом «Апостиль»  или с печатями легализации МИД Украины и  Консульской Легализации Свидетельства о Смерти.

Выберите свою страну из списка

Повторное Свидетельство о Смерти супруги (при наличии свидетельства о браке)  может получить гражданин любой страны, если смерть зарегистрирована в Украине и в отделе ЗАГС Украины была составлена актовая запись о Смерти.

Заполните Форму заказа чтобы получить дубликат Свидетельства о Смерти в течение 3-4 рабочих дней.

В этом случае повторное Свидетельство о Смерти получаем на территории Российской Федерации. Для подтверждения родства понадобится Ваше свидетельство о рождении.

Заполните заявку чтобы получить дубликат Свидетельства о Смерти из России.

В этом случае просим заполнить  Форму заказа  на сайте или отправить данные на наш емейл.

Проверку наличия записи о Смерти в реестре и возможности получить повторное Свидетельство о Смерти нового образца на украинском языке с государственными печатями Украины проводим бесплатно. Получение повторного Свидетельство о Смерти занимает 3-4 рабочих дня.

Если экземпляр Свидетельства о Смерти выдан до 24 августа 1991 года, то в данном случае Апостиль возможно поставить исключительно на нотариально заверенную копию данного Свидетельства. Важно: при этом Апостиль заверяет подпись и печать нотариуса, удостоверившего верность копии оригиналу документа, но не подлинность самого оригинала Свидетельства.

Наиболее часто при подаче документов в органы зарубежных государств требуется Апостиль на оригинал Свидетельства о Смерти, когда Апостиль заверяет подлинность подписи руководителя и печать отдела ЗАГС, выдавшего данное свидетельство о Смерти. Для этого нужно получить повторное Свидетельство о Смерти и на него проставить Апостиль.

Дети могут получить Извлечение /выписку/вытяг из реестра о Смерти родителей  при предоставлении документов, подтверждающих родство. Вы можете подать заявку на получение дубликата Свидетельства о Смерти Ваших родителей.

В этом случае необходимо получать полное Извлечение /выписку/вытяг из реестра о Смерти, в данной выписке может быть указана национальность (этническая) супругов, если на момент составления актовой записи о Смерти такая информация была внесена.

Так как срок хранения актовых записей в ЗАГС не превышает 75 лет, данное свидетельство (копию записи из архива) получить в ЗАГСе нет возможности, потребуется обращение в архив.

По результатам обращения выдается архивная справка и/или копия актовой записи. В случае, если актовая запись не сохранилась, выдается справка о том, что актовая запись не найдена.

Такая справка (о том, что актовая запись не найдена) нужна, в том числе, и для обращения в суд, для процесса восстановления актовой записи через суд.

В этом случае просим заполнить  Форму заказа  на сайте или отправить данные на наш емейл.

При предоставлении документов, подтверждающих родство по прямой линии, Вы можете подать заявку на получение Извлечения /выписки/вытяга из реестра о Смерти Вашего родственника.

В этом случае просим заполнить Форму заказа  на сайте или отправить данные на наш емейл.

Необходимость получения Апостиля на Свидетельство о Смерти зависит от того, в какой стране Вы будете данный документ использовать.

Для предъявления и подачи в органы других стран-участниц Гаагской конвенции требуется получение Апостиля на Свидетельстве о Смерти, которое было выдано в Украине.

Список стран-участниц Гаагской Конвенции:

Аргентина
Понедельник Февраль 20th, 2017Австралия
Понедельник Февраль 20th, 2017Австрия
Понедельник Январь 23rd, 2017Бахрейн
Понедельник Февраль 20th, 2017Бельгия
Понедельник Февраль 20th, 2017Белиз
Понедельник Февраль 20th, 2017Бразилия
Вторник Февраль 14th, 2017Колумбия
Понедельник Март 6th, 2017Коста-Рика
Понедельник Март 6th, 2017Кипр
Понедельник Март 6th, 2017Дания
Четверг Март 2nd, 2017Эквадор
Пятница Март 31st, 2017Франция
Пятница Март 31st, 2017Германия
Среда Март 8th, 2017Греция
Четверг Март 2nd, 2017Индия
Пятница Март 3rd, 2017Ирландия
Пятница Март 3rd, 2017Израиль
Среда Февраль 15th, 2017Италия
Четверг Февраль 9th, 2017Лихтенштейн
Понедельник Март 6th, 2017Люксембург
Среда Март 8th, 2017Мальта
Среда Март 8th, 2017Маврикий
Среда Март 8th, 2017Мексика
Среда Март 8th, 2017Нидерланды
Среда Март 8th, 2017Новая Зеландия
Четверг Март 9th, 2017Норвегия
Четверг Март 9th, 2017Оман
Пятница Март 10th, 2017Панама
Пятница Март 10th, 2017Португалия
Вторник Февраль 14th, 2017Сальвадор
Пятница Март 10th, 2017Сейшельские Острова
Пятница Март 10th, 2017Испания
Пятница Март 3rd, 2017Швеция
Пятница Март 31st, 2017Швейцария
Пятница Март 31st, 2017Турция
Пятница Март 10th, 2017Украина
Четверг Март 30th, 2017Уругвай
Четверг Март 30th, 2017США
Пятница Март 10th, 2017Венесуэла
Вторник Февраль 28th, 2017

Для использования в Украине Апостиль на украинском свидетельстве о Смерти не требуется.

Для использования в странах, с которыми  Украина подписала международные договора о правовой помощи (Россия, Беларусь, Молдова, Болгария и т.д) Апостиль на данный момент также не требуется.

На данный момент в Украине не выдается  Свидетельство о Смерти международного образца (на 4х языках). Свидетельства о Смерти в Украине нового образца выдаются на украинском языке на коричневом бланке с печатями отделов и управлений ЗАГС, подчиненных Министерству Юстиции Украины.

Для того, чтобы Свидетельство о Смерти приобрело юридическую силу в стране, в органы которой подается, оно должно быть должным образом легализовано в Украине.

Можете отправить Форму заказа или связаться с нашими консультантами по контактам, указанным на сайте, мы предоставим все пошаговые инструкции по подготовке Свидетельства о Смерти для конкретной страны.

Свидетельства о Смерти в Украине нового образца выдаются на украинском языке на коричневом бланке с печатями отделов и управлений ЗАГС подчиненных Министерству Юстиции Украины.

При получении дубликата Свидетельства о Смерти в Украине нового образца сдавать старое свидетельство не требуется – оно является действительным на территории Украины.

Сколько копий свидетельства о Смерти можно получить?

Количество копий Свидетельства о Смерти, которое можно получить – не ограничено законом и инструкциями.

Да, Вы можете истребовать повторное Свидетельство о Смерти через консульство Украины. Чаще всего данные процессы занимают от 6 месяцев и более.

Если Вы не нашли ответ на Ваш вопрос — напишите  Вашу е-почту или номер телефона и мы обязательно свяжемся с Вами!

Источник: https://klc.kiev.ua/ru/death-certificate/

Как и где восстановить свидетельство о смерти

Как можно восстановить свидетельство о смерти матери

/ Наследство / Как и где восстановить свидетельство о смерти

Просмотров 1029

Свидетельство о смерти выдается территориальным учреждением ЗАГСа по месту последнего проживания гражданина.

Это единственный документ, являющийся официальным подтверждением смерти гражданина — он необходим для подтверждения права родственников на наследство, для оформления пенсионных выплат и пособий.

В случае потери (порчи, уничтожения) документа родственникам приходится принимать меры для его восстановления. Получение дубликата допускается законом  — обстоятельства, которые служат поводом для этого, могут быть самыми разными.

Дубликат свидетельства о смерти имеет юридическую силу потерянного оригинала документа.

О том, как и где можно восстановить потерянное свидетельство о смерти – данная статья.

Кто может восстановить свидетельство о смерти?

Если свидетельство о смерти потерялось или повредилось, если конфликты между родственниками не позволяют заинтересованному лицу использовать документ в собственных целях, закон допускает получение дубликата.

Право на повторное получение свидетельства (справки) о смерти предоставлено:

  • Близким родственникам умершего гражданина – при наличии документов, подтверждающих родственную связь (например, свидетельство о смерти отца – сыну или дочери, матери);
  • Дальним родственникам – в случае отсутствия или несовершеннолетия/недееспособности близких родственников при наличии документов, подтверждающих родственную связь с умершим гражданином;

Как документально подтвердить близкую родственную связь? Для этого подходят такие документы, как паспорт, свидетельство о браке, о рождении ребенка.

Если требуется подтвердить дальнюю родственную связь, потребуются дополнительные документы.

Доверенное лицо, действующее от имени родственника, должно предъявить нотариально удостоверенную доверенность на получение потерянного свидетельства (помимо документов, подтверждающих родство с умершим гражданином).

  • Доверенным лицам – в случае невозможности родственников умершего гражданина лично явиться в государственное учреждение при наличии нотариально заверенной доверенности;
  • Другим заинтересованным лицам – в случае обоснованной потребности в восстановлении свидетельства.

Если за дубликатом обращается не родственник, а другое заинтересованное лицо, ему придется обосновать необходимость восстановления потерянного или поврежденного документа, уважительную причину получения дубликата. Это может быть наследование по завещанию (при отсутствии родственной связи), снятие умершего гражданина с регистрации по месту последнего проживания, другие обстоятельства.

Если повреждено или потеряно свидетельство о смерти, но невозможно доказать наличие родственной связи или другие веские основания для его восстановления, в выдаче документа будет отказано.

Где можно получить новый экземпляр свидетельства о смерти?

По общему правилу, выдача дубликатов свидетельств осуществляется тем местным органом ЗАГСа, который выдавал первоначальный экземпляр документа. Именно туда и нужно обращаться за восстановлением потерянного или поврежденного экземпляра. Но на практике это возможно далеко не всегда.

Что делать, если орган ЗАГСа, который выдавал документ, находится в другом населенном пункте?

Если нет возможности лично приехать за дубликатом в удаленный орган ЗАГСа можно…

  • Доверить посреднику подачу заявления о выдаче повторного экземпляра, предварительно оформив на его имя нотариально заверенную доверенность;
  • Переслать заявление о выдаче дубликата по почте (заказным письмом с описанием вложений), приложив к нему нотариально заверенные копии подтверждающих документов;
  • Оформить заявку на выдачу дубликата через интернет-сервис Единого портала муниципальных и государственных услуг. Это самый простой способ.

Каждый из перечисленных способов предполагает выдачу готового документа в ЗАГСе по месту проживания лица.

Если место выдачи оригинала свидетельства о смерти вообще не известно, рекомендуется подать запрос в один из органов ЗАГСа:

  • по последнему месту прописки или проживания умершего гражданина;
  • по месту смерти;
  • по месту расположения судебного органа, который вынес решение о признании гражданина умершим;
  • по месту проживания родственников — родителей, супруга/супруги, детей или других заинтересованных лиц, которые обращаются за дубликатом документа.

Как восстановить свидетельство о смерти через Единый портал государственных услуг?

О том, как оформить заявку через Единый портал муниципальных и государственных услуг, нужно сказать подробно.

Прежде всего, нужно зайти на официальный сайт Единого портала муниципальных и государственных услуг. В правом верхнем углу – выбрать регион.

В каталоге категорий выбрать «Семья и дети» – «Государственная регистрация смерти» – «Получение повторного свидетельства (справки) о смерти».

Полученную форму заявления нужно заполнить необходимыми сведениями согласно правилам, не оставляя незаполненных граф.

Адрес электронной почты необходим для поддержания связи с заявителем, адрес ближайшего органа ЗАГС — для получения готовой копии документа.

Оплата государственной пошлины за предоставленную услугу оформления и выдачи копии документа осуществляется непосредственно на портале муниципальных и государственных услуг безналичным перечислением.

На протяжении одного месяца с момента подачи заявки на указанный e-mail будет отправлено уведомление о том, где и когда можно получить повторную справку о смерти. Если заявителю будет отказано в выдаче документа, соответствующее уведомление с обязательным указанием причины также будет отправлено на e-mail.

Заявление о восстановлении свидетельства

Обращаясь в местный орган ЗАГСа, нужно подать стандартное заявление о выдаче дубликата свидетельства о смерти.

Бланк заявления выдаётся заявителю на месте.

Необходимые документы для восстановления свидетельства

Как уже говорилось, чтобы восстановить свидетельство о смерти, нужно подать заявление в орган ЗАГСа, приложив к нему документы:

  • Копию паспорта заинтересованного лица;
  • Копии документов, которые подтверждают родственные отношения с умершим гражданином или обстоятельства, дающие основания для получения дубликата;
  • Квитанцию об оплате государственной пошлины за выдачу дубликата свидетельства (справки) о смерти.

Если заявитель не представит необходимых документов, ему может быть отказано в оказании услуги.

Госпошлина

Согласно положениям Налогового Кодекса (статья 333.26 пп.6-7) размер государственной пошлины составляет 350 рублей за дубликат свидетельства о смерти, 200 рублей – за архивную справку о смерти. Прежде чем обращаться в орган ЗАГСа, нужно точно знать, какой именно документ (свидетельство или справка) нужен согласно обстоятельствам.

Сроки рассмотрения заявления

Сроки оформления повторного свидетельства (справки) о смерти зависят от того, каким способом заинтересованным лицом подано заявление.

  1. Если заявитель лично обратился в тот орган ЗАГСа, который оформлял первоначальный документ (оригинал), подал заявление и приложил к нему необходимые документы, оплатил государственную пошлину, он получит документ в день обращения — буквально в течение часа.
  2. Если представленные документы требуют дополнительной проверки, дубликат свидетельства (справки) может быть выдан позже, но не позднее, чем спустя 30 дней с момента подачи заявления.
  3. Если же обстоятельства складываются не так гладко, например, если приходится обращаться в ЗАГС другого населенного пункта, пересылая заявление с документами по почте или оформляя заявку через интернет-сервис, длительность процедуры также может составить 1 месяц с момента получения заявления.

Основания отказа в выдаче нового экземпляра

Могут ли должностные лица органа ЗАГС отказать заявителю в предоставлении услуги? Да, отказ возможен в нескольких случаях:

  • Пакет документации, необходимой для рассмотрения заявления, не полон (например, не представлены документальные доказательства родственной связи с покойным);
  • В архиве органа ЗАГС нет записей о гражданине, свидетельство (справку) о смерти которого нужно восстановить;
  • Заинтересованное лицо, не являющееся родственником умершего гражданина, не обосновало необходимость получения дубликата документа или его заинтересованность признана неправомерной.

Отказ в выдаче запрашиваемого документа должен быть оформлен в письменном виде и передан заявителю под роспись. Если заявитель считает отказ незаконным, он может оспорить его в судебном порядке.

Источник: http://law-divorce.ru/kak-i-gde-vosstanovit-svidetelstvo-o-smerti/

Юрист Тимофеев
Добавить комментарий