Если сотрудник перегулял отпуск и увольняется

Удерживать ли излишне выплаченные отпускные при увольнении работника с инвалидностью?

Если сотрудник перегулял отпуск и увольняется

Прежде всего напомним, что работник с инвалидностью III группы имеет право на ежегодный основной отпуск продолжительностью 26 календарных дней (ст. 6 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г.

№ 504/96-ВР (далее — Закон об отпусках)). Причем пойти в отпуск такой работник может в любое удобное для него время, в том числе до окончания шестимесячного периода непрерывной работы на предприятии (ст.

10 Закона об отпусках).

При оформлении увольнения работника кадровая служба подсчитывает использованные и неиспользованные дни ежегодного отпуска, а также дополнительного отпуска работникам, которые имеют детей или совершеннолетнего ребенка — лицо с инвалидностью с детства подгруппы А I группы. Если остались неиспользованные дни отпуска, то в соответствии со ст. 83 КЗоТ и ст. 24 Закона об отпусках увольняющемуся работнику выплачивают денежную компенсацию за все эти дни.

А что делать, когда работник использовал отпуск «авансом»?

Тогда необходимо обратить внимание на основание увольнения работника. При этом тот факт, что работнику установлена инвалидность, здесь роли не играет. Смотрите сами.

В общем случае в ситуации, когда работник увольняется до окончания рабочего года, за который он уже получил отпуск полной продолжительности, для покрытия его задолженности перед предприятием работодатель осуществляет удержание из заработной платы за дни отпуска, которые были предоставлены в счет неотработанной части рабочего года. Но при проведении удержаний работодатель обязан учитывать ограничения, установленные п. 2 ч. 2 ст. 127 КЗоТ и ч. 2 ст. 22 Закона об отпусках.

Согласно указанным нормам удержание отпускных, выплаченных за использованный отпуск «авансом», не производится, если работник увольняется по следующим основаниям:

1) призыв или прием (поступление) на военную службу, направление на альтернативную (невоенную) службу, кроме случаев, когда за работником сохраняются место работы, должность в соответствии с ч. 3 и 4 ст. 119 КЗоТ (п. 3 ч. 1 ст. 36 КЗоТ);

2) перевод работника по его согласию на другое предприятие, в учреждение, организацию или переход на выборную должность (п. 5 ч. 1 ст. 36 КЗоТ);

3) отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с предприятием, учреждением, организацией, а также отказ от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда (п. 6 ч. 1 ст. 36 КЗоТ);

4) изменения в организации производства и труда, в том числе ликвидация, реорганизация, банкротство или перепрофилирование предприятия, учреждения, организации, сокращение численности или штата работников (п. 1 ч. 1 ст. 40 КЗоТ);

5) выявление несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации или состояния здоровья, которые препятствуют продолжению данной работы, а также в случае отказа в предоставлении допуска к государственной тайне или отмены такого допуска, если выполнение возложенных на него обязанностей требует доступа к государственной тайне (п. 2 ч. 1 ст. 40 КЗоТ);

6) неявка на работу более 4 месяцев подряд вследствие временной нетрудоспособности, не считая отпуска в связи с беременностью и родами, если законодательством не установлен более длительный срок сохранения места работы (должности) при определенном заболевании (п. 5 ч. 1 ст. 40 КЗоТ).

Важно! За работниками, которые утратили трудоспособность в связи с трудовым увечьем или профессиональным заболеванием, место работы (должность) сохраняется до восстановления трудоспособности или установления инвалидности;

7) восстановление на работе работника, который ранее выполнял эту работу (п. 6 ч. 1 ст. 40 КЗоТ);

8) направление на обучение;

9) выход на пенсию.

Также не производятся удержания из заработной платы за неотработанные дни отпуска в случае смерти работника. При увольнении по другим основаниям перерасчет отпускных, начисленных за дни отпуска, использованные «наперед», производят в обычном порядке независимо от наличия/отсутствия инвалидности у увольняющегося работника.

Из изложенного делаем выводы:

• при увольнении работника, в том числе и работника с инвалидностью, на основании пп. 3, 5 и 6 ч. 1 ст. 36, пп. 1, 2, 5 и 6 ч. 1 ст. 40 КЗоТ, а также в связи с направлением на обучение, выходом на пенсию и в случае смерти работника удержание отпускных, выплаченных за неотработанные дни отпуска, не производится;

• при увольнении по другим основаниям сумму излишне выплаченных отпускных удерживают из зарплаты работника, в том числе и работника с инвалидностью при окончательном расчете.

Источник: https://i.factor.ua/journals/bn/2018/july/issue-31/article-38191.html

Если сотрудник перегулял отпуск и увольняется

Если сотрудник перегулял отпуск и увольняется

При этом работодатель обязан предоставить ему отпуск полной продолжительности, т. По соглашению сторон отпуск может быть использован работником и до истечения шести месяцев работы т.

Скачать документы Пример заполнения записки-расчета при выплате компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением.

XLS файл Причем трудовое законодательство не содержит норм, которые позволяли бы предоставлять работнику ежегодный отпуск пропорционально отработанному им времени и иным периодам, включаемым в стаж работы, дающий право на отпуск в соответствии с ч.

За второй и последующие годы работы отпуск может предоставляться работнику в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков, утвержденным на очередной календарный год ст. Например, работник был принят на работу 22 декабря г.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО – +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область – +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Трудовое право Сотрудник, отгуляв отпуск авансом, написал заявление на увольнение. Сотрудник, отгуляв отпуск авансом, написал заявление на увольнение. Удержания за неотработанные дни отпуска не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным п.

Самый распространенный случай прекращения трудового договора – увольнение по собственному желанию – к таким основаниям не относится. Значит, при расторжении договора по инициативе работника работодатель вправе произвести удержание за неотработанные дни отпуска.

Специального решения работодателя об удержании также не требуется определение Пензенского областного суда от При увольнении составляется записка-расчет, где и отражается соответствующее удержание.

Можно ли, проводя окончательный расчет при увольнении, Если остались неиспользованные дни отпуска, то в соответствии со ст. Что делать, если работник увольняется, так и не отработав использованные им дни отдыха.

Можно ли удержать эту сумму из.

Иногда мы сталкиваемся с ситуацией, что при увольнении с работы Например, когда работник использовал отпуск в полном объеме, но не А вот если работник уже получил зарплату за все отработанное им.

Работник отгулял отпуск «авансом», а затем уволился

Иногда мы сталкиваемся с ситуацией, что при увольнении с работы работодатель требует вернуть деньги. Например, когда работник использовал отпуск в полном объеме, но не отработал полностью рабочий год.

Должен работник бежать в банк и оплачивать этот долг или нет? Удержать деньги из заработной платы можно, но в ситуации, когда работодатель должен выплатить работнику какую-то часть его заработной платы.

А вот если работник уже получил зарплату за все отработанное им время и работодатель ничего не должен ему, то потребовать возвратить излишне уплаченные суммы нельзя. В соответствии с ч. Например: работник получил полный отпуск авансом, отгулял его, по выходе из отпуска написал заявление об увольнении.

Сумма излишне выплаченных отпускных составляет 60 руб. Работодателем была начислена заработная плата за отработанные две недели в размере 50 руб. Таким образом, сумма к выплате составит 40 руб.

Как удержать отпускные за неотработанный период

Иногда мы сталкиваемся с ситуацией, что при увольнении с работы работодатель требует вернуть деньги. Например, когда работник использовал отпуск в полном объеме, но не отработал полностью рабочий год.

Должен работник бежать в банк и оплачивать этот долг или нет? Удержать деньги из заработной платы можно, но в ситуации, когда работодатель должен выплатить работнику какую-то часть его заработной платы.

А вот если работник уже получил зарплату за все отработанное им время и работодатель ничего не должен ему, то потребовать возвратить излишне уплаченные суммы нельзя. В соответствии с ч.

Например: работник получил полный отпуск авансом, отгулял его, по выходе из отпуска написал заявление об увольнении. Сумма излишне выплаченных отпускных составляет 60 руб.

Работодателем была начислена заработная плата за отработанные две недели в размере 50 руб.

Таким образом, сумма к выплате составит 40 руб. Удержание из зарплаты более 10 руб. Таким образом, работник остается должен еще 50 руб. Согласно ч. Других оснований для взыскания денег с работника в судебном порядке нет.

Получение отпуска авансом и, как следствие, отпускных в полном размере не является счетной ошибкой, и поэтому суд откажет работодателю во взыскании денежных средств с работника. Судебная практика 1.

Определение Верховного суда РФ от Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного суда РФ от Таким образом, действующее законодательство не содержит оснований взыскания суммы задолженности в судебном порядке с работника, использовавшего отпуск авансом, если работодатель фактически при расчете не смог произвести удержание за неотработанные дни отпуска вследствие недостаточности сумм, причитающихся при расчете….

Удерживать ли излишне выплаченные отпускные при увольнении работника с инвалидностью?

Удерживать ли излишне выплаченные отпускные при увольнении работника с инвалидностью? Он использовал отпуск за часть рабочего года, которую еще не отработал, т.

Можно ли, проводя окончательный расчет при увольнении, удержать из его заработной платы отпускные за дни отпуска, предоставленные в счет неотработанной части рабочего года? Прежде всего напомним, что работник с инвалидностью III группы имеет право на ежегодный основной отпуск продолжительностью 26 календарных дней ст.

Причем пойти в отпуск такой работник может в любое удобное для него время, в том числе до окончания шестимесячного периода непрерывной работы на предприятии ст.

При оформлении увольнения работника кадровая служба подсчитывает использованные и неиспользованные дни ежегодного отпуска, а также дополнительного отпуска работникам, которые имеют детей или совершеннолетнего ребенка — лицо с инвалидностью с детства подгруппы А I группы. Если остались неиспользованные дни отпуска, то в соответствии со ст.

Отпуск авансом: налоговые последствия при увольнении работника

Учет в “1С:Предприятии” удержаний за неотработанный отпуск Отношения наемного работника и работодателя регулируются Трудовым кодексом РФ. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной в данной организации ст. Подробнее о предоставлении отпусков и их оформлении читайте здесь.

Отпускные работнику следует рассчитывать по общим правилам, установленным в статье ТК РФ. Не останавливаясь подробно на правилах расчета среднего заработка для оплаты отпуска, отметим лишь, что в соответствии с новой редакцией ТК РФ с 6 октября года устанавливается новый порядок его расчета.

Расчетный период будет составлять 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску сейчас три , а среднемесячное количество рабочих дней – 29,4 сейчас 29,6.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Компенсация отпуска при увольнении

Возврат отпускных при увольнении: вымысел или обязанность работника?

Удержание отпускных при увольнении — это право работодателя, а не его обязанность. Он самостоятельно решает, производить ли с увольняющегося сотрудника удержание или нет. Если принято положительное решение, то согласие работника на это не нужно.

Для этого нужно посчитать количество целых месяцев и дней от даты принятия этого сотрудника на работу, до даты его увольнения. По общему правилу, если количество дней будет больше 15, то нужно сделать округление в большую сторону до целого месяца.

Если дней будет меньше 15 — то в меньшую сторону до целого месяца.

Иногда мы сталкиваемся с ситуацией, что при увольнении с работы Например, когда работник использовал отпуск в полном объеме, но не А вот если работник уже получил зарплату за все отработанное им.

Если работник решил уволиться до окончания своего рабочего года, за который он уже отгулял отпуск, то работодатель имеет право произвести.

Случается, что работник увольняется до конца рабочего года, отпуск за который Если долг работника больше, то он может погасить его добровольно. При подсчете не отработанных сотрудником дней отпуска у вас вряд ли.

Полистать демо-версию печатного журнала Островская Альбина эксперт по бухучету и налогообложению Разберемся, что делать коммерсанту, если работник увольняется, так и не отработав использованные им дни отдыха. В частности, можно ли удержать эту сумму из окончательного расчета?

Удержания при увольнении за предоставленный “авансом” отпуск

Когда можно удержать часть отпускных Допустим, работник увольняется до окончания рабочего года, за который он уже получил ежегодный отпуск полной продолжительности. В этом случае у него есть задолженность перед работодателем в сумме незаработанных отпускных.

Чтобы погасить эту задолженность, работодатель имеет право удержать из зарплаты такого работника сумму отпускных за дни отпуска, которые были предоставлены авансом за неотработанную часть рабочего года. Такая возможность предусмотрена ст.

Сумма удерживается на основании приказа руководителя, в котором следует указать количество дней неотработанного, но использованного отпуска.

Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении

О проведении зачетов На практике встречаются ситуации, когда работник увольняется, отгуляв отпуск, право на который он еще не полностью заработал.

В этом случае бухгалтеру нужно определить, можно ли удержать суммы за неотработанные дни отпуска, пересчитать базы по НДФЛ и страховым взносам, отразить расчеты с работником в целях налогообложения прибыли.

Чтобы при решении этих вопросов не возникло трудностей, мы привели пошаговые инструкции для различных вариантов, которые могут возникать при увольнении. Работникам гарантируется ежегодный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого должна быть не менее 28 календарных дней ст. Он дается не за календарный, а за рабочий год.

Как рассчитать и учесть долг работника за неотработанные дни отпуска при увольнении

Шаповал, юрист, к. Как рассчитать и учесть долг работника за неотработанные дни отпуска при увольнении Случается, что работник увольняется до конца рабочего года, отпуск за который он уже отгулял авансом.

Для этого достаточно распоряжения руководителя об удержании этой суммы из денег, причитающихся работнику при окончательном расчете. Согласия работника на это не требуется.

Если долг работника больше, то он может погасить его добровольно.

.

.

Источник: https://zurbagancats.ru/konsultatsiya-yurista/esli-sotrudnik-peregulyal-otpusk-i-uvolnyaetsya.php

Удержание за отпуск при увольнении: порядок оформления и расчет

Если сотрудник перегулял отпуск и увольняется

Работник использовал отпуск авансом и увольняется. Отпускные выплачены. Как быть? Есть ли у работодателя возможность вернуть средства, на которые работник фактически не имел права? И если да, то как рассчитать отработанную и неотработанную часть отпуска? На эти вопросы ответим в статье.

В каких случаях появляются неотработанные отпускные

По общему правилу, работник, отработавший на новом месте работы шесть месяцев, получает право на использование ежегодного оплачиваемого отпуска. При этом работодатель обязан предоставить ему на отдых 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). По соглашению сторон работник может использовать их и до истечения шести месяцев работы (т.е. авансом).

Трудовое законодательство не содержит норм, которые позволяли бы предоставлять работнику ежегодно дни на отдых пропорционально отработанному им времени и иным периодам, включаемым в стаж работы, дающий право на отпуск в соответствии с ч.

1 ст. 121 ТК РФ (Письмо Роструда от 23.06.2006 № 947-6). За второй и последующие годы работы отпуск может предоставляться работнику в любое время рабочего года в соответствии с графиком, утвержденным на очередной календарный год (ст.

122 ТК РФ).

Например, работник был принят на работу 22 декабря 2018 г. Его рабочим годом для предоставления каникул является отрезок времени с 22 декабря 2018 г. по 21 декабря 2019 г. включительно. Право на использование 28 календарных дней у работника возникнет c 22 июня 2019 г.

В том случае, когда работник увольняется до окончания того рабочего года, за который ему уже был предоставлен отпуск, у работодателя появляется право (но не обязанность) удержать часть оплаты, соответствующую неотработанным дням, за исключением случаев, когда удержание запрещено (абз. 5 ч. 2 ст. 137 ТК РФ).

Когда удержать отпускные нельзя

Удержание излишне выплаченных сумм может быть произведено работодателем в случае увольнения работника по любым основаниям, предусмотренным трудовым законодательством, за исключением увольнения в случае:

  • отказа работника от перевода на другую работу, необходимую ему в соответствии с медицинским заключением, либо отсутствия у работодателя соответствующей работы (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
  • ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ); • сокращения численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
  • смены собственника имущества организации – в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
  • призыва работника на военную службу или направления его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
  • восстановления на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п. 2 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
  • признания работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением (п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
  • смерти работника либо работодателя – физического лица, а также признания судом работника либо работодателя – физического лица умершим или безвестно отсутствующим (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
  • наступления чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства), если данное обстоятельство признано решением Правительства РФ или органа государственной власти субъекта РФ (п. 7 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).

Таким образом, в случае если работник, которому в текущем рабочем году был предоставлен отпуск, увольняется по любым иным основаниям, например по собственному желанию, работодатель вправе удержать у него часть оплаты, соответствующую неотработанному времени.

Как произвести удержание отпускных за неотработанные дни

Право работодателя произвести удержание за неотработанные дни отпуска не ограничено ни месячным сроком, ни отсутствием оспаривания со стороны работника (ч. 3 ст. 137 ТК РФ). Удержание в этом случае производится при увольнении из причитающейся работнику денежной суммы:

  • в день увольнения;
  • не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете, если в день увольнения работник не работал (ст. 140 ТК РФ).

Удержать при увольнении работника выплаченные ему деньги за неотработанные дни отпуска можно только в случае их наличия в составе сумм, причитающихся к выплате. При этом сумма удержания при увольнении не может составлять более 20% заработной платы работника, причитающейся ему к выплате при увольнении (ст. 138 ТК РФ).

► Как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении: 3 этапа и 7 формул

Согласие работника на это не требуется. Необходимо также иметь в виду, что нормы ч. 4 ст.

137 ТК РФ запрещают взыскивать с работника излишне выплаченную ему заработную плату, за исключением трех случаев: счетной ошибки; установления судом или комиссией по трудовым спорам вины работника в невыполнении норм труда или при простое (ч. 3 ст. 155 ТК РФ, ч. 3 ст. 157 ТК РФ); выплаты зарплаты в результате неправомерных действий работника, установленных судом.

Неотработанные отпускные не подпадают ни под один из перечисленных случаев. Поэтому вернуть сумму задолженности за неотработанные дни, превышающую 20% заработной платы, возможно только двумя путями:

  • добровольный возврат денег работником;
  • в судебном порядке.

В аналогичном порядке можно также вернуть суммы, выплаченные работнику за неотработанные дни отпуска в случае отсутствия денежных средств, причитающихся к выплате.

► Как выплатить работнику при увольнении компенсацию за отпуск

Как рассчитать удержание за отпуск при увольнении

Удержание из заработной платы может производиться за дни отпуска, не отработанные в течение того рабочего года, в счет которого работник уже получил ежегодный оплачиваемый отдых. Каждому дню отпуска соответствует определенное количество дней рабочего года работника, которые он должен отработать.

Положения об определении соотношения дней отпуска и времени, отрабатываемого работником за эти дни, содержатся и в Правилах об очередных и дополнительных отпусках, утв. постановлением НКТ СССР от 30.04.1930 № 169. Указанные Правила действуют в части, не противоречащей Кодексу (ст. 423 ТК РФ).

Чтобы определить, сколько дней нужно отработать за каждый день ежегодного оплачиваемого отпуска, необходимо количество дней отдыха разделить на 12 (количество месяцев в году). За каждый отработанный месяц работнику полагается 2,3 дня отпуска (28 : 12 = 2,3).

Таким образом, чтобы узнать, в каком размере произвести удержание из заработной платы увольняемого работника за неотработанные дни, необходимо сделать следующее.

1. Определить продолжительность рабочего времени (в месяцах), оставшуюся до окончания того рабочего года, за который получен отпуск, -количество месяцев, которые работник должен отработать (абз. 5 п. 2 Правил об отпусках).

Работник использовал на отдых 28 календарных дней. Часть их была предоставлена авансом. Сразу после выхода на работу он написал заявление об увольнении.

При расчете суммы отпускных, подлежащей удержанию, получилось, что число месяцев (неотработанных) рабочего года нецелое – 3,8 месяца.

Как быть в этом случае? Как считаются нецелые месяцы рабочего года, которые работник должен отработать, при определении размера удержания отпускных?

► Нужно ли при увольнении платить компенсацию за неиспользованные донорские дни

Действующее законодательство не содержит положений, непосредственно устанавливающих порядок подсчета таких месяцев. По нашему мнению, в данном случае следует руководствоваться нормой, изложенной в п. 35 Правил: указанные месяцы следует округлять до целых или отбрасывать.

Данная норма регулирует исчисление периодов работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или компенсацию за отпуск при увольнении, исключая из подсчета излишки, составляющие менее половины месяца и округляя до полного месяца излишки, составляющие не менее половины месяца.

В рассматриваемом случае получается, что работник «недоработал» в своем рабочем году 4 месяца.

2. Умножить количество дней отпуска, приходящихся на один отработанный работником месяц, на число месяцев, которые работник должен отработать (абз. 5 п. 2 Правил об отпусках). В результате получается количество неотработанных дней.

При расчете количества неотработанных дней отпуска получилось нецелое число: 2,3 календарных дня х 4 месяца = 9,2 календарных дня. Как следует производить подсчет в таком случае?

Законодательство не содержит указания на округление количества календарных дней неиспользованного отпуска, если при подсчете образовались нецелые дни. На наш взгляд, можно использовать по аналогии рекомендации, данные Минздравсоцразвития России в письме от 07.12.

2005 № 4334-17. Там указано: если в организации принимается решение об округлении до целого числа количества неиспользованных календарных дней отдыха, подлежащих оплате при расчете компенсации, то это надо делать не по правилам арифметики, а в пользу работника.

Таким образом, если при подсчете неотработанных дней отпуска получилось 9,2 календарных дня, то число дней необходимо округлить до 9.

1. Продолжительность неотработанного отпуска (в днях) умножить на средний дневной заработок, исчисленный при оплате. В результате получается сумма, подлежащая удержанию с работника.

Напоминаем, что удержание производится исходя из среднего дневного заработка, определяемого в соответствии с нормами ст. 139 ТК РФ и Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв.

постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Рабочий год работника начался 1 декабря 2017 г., а закончится 30 ноября 2018 г. В текущем рабочем году ему был предоставлено на ежегодный основной оплачиваемый отдых 28 календарных дней. Средний дневной заработок при оплате составил 250 руб.

Работник увольняется 30 июня 2018 г., не отработав 5 месяцев. Определим неотработанную часть отпуска: 28 дней : 12 месяцев = 2,3 дня; 2,3 дня х 5 мес. = 11 дней (округленно). Работодатель имеет право удержать 2 750 руб. (11 дней х 250 руб.

)

Налоговые последствия

Удержание отпускных за неотработанные дни отдыха влечет за собой следующие налоговые последствия. Сумма отпускных, которая была удержана из заработной платы работника либо внесена им в кассу организации – работодателя добровольно в качестве погашения долга, включается во внереализационные доходы организации в целях исчисления налога на прибыль на основании п. 3 ст. 250 НК РФ.

Удержав из заработной платы отпускные, на их сумму организация должна уменьшить доход работника, облагаемый налогом на доходы физических лиц. В месяце увольнения сотрудника работодатель рассчитывает этот налог, удерживает его и перечисляет в бюджет по общим правилам, установленным в ст. 226 НК РФ.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/8535-uderjaniya-s-rabotnika-otpusk-oplachen-no-ne-otrabotan

При увольнении выяснилось что сотрудник перегулял отпуск

Если сотрудник перегулял отпуск и увольняется

Островская Альбина эксперт журнала Разберемся, что делать коммерсанту, если работник увольняется, так и не отработав использованные им дни отдыха.

В частности, можно ли удержать эту сумму из окончательного расчета? Как рассчитывается излишек отпускных? Какие налоги нужно корректировать, а какие нет? Иногда отпуск предоставляется, так сказать, авансом, с расчетом на то, что впоследствии сотрудник отработает использованные им дни отпуска. Но что делать, если он, не отработав свой отпуск до конца, решает уволиться?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Трудовой кодекс – глава 19. отпуска
  • Удержания при увольнении за предоставленный “авансом” отпуск
  • ЗУП 3.0 Отпуск авансом
  • Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении в 2019 году
  • Консультации юристов
  • Удержания при увольнении за предоставленный “авансом” отпуск
  • Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении
  • Работник увольняется после отпуска

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: “Куба”. 1 серия

Трудовой кодекс – глава 19. отпуска

Шаповал, юрист, к. Как рассчитать и учесть долг работника за неотработанные дни отпуска при увольнении Случается, что работник увольняется до конца рабочего года, отпуск за который он уже отгулял авансом. Для этого достаточно распоряжения руководителя об удержании этой суммы из денег, причитающихся работнику при окончательном расчете.

Согласия работника на это не требуется. Подробнее о возможности взыскания неотработанных отпускных в судебном порядке читайте: Если долг работника больше, то он может погасить его добровольно.

Если же он не согласен вернуть переплаченные отпускные, которые нельзя удержать при увольнении, их можно попробовать взыскать в судебном порядке ст. Или же простить работнику задолженность и ничего с него не удерживать. Мы расскажем о том, как рассчитать сумму задолженности работника и как ее удержание влияет на налоговый учет.

Рассчитываем сумму задолженности ШАГ 1. Имейте в виду, число неотработанных дней отпуска, которое у вас в результате получится, можно округлить до целого числа. ШАГ 2. Рассчитываем сумму неотработанных отпускных При расчете вам понадобятся сведения о среднем заработке, исходя из которого вы оплачивали работнику отпуск.

Эта информация у вас уже есть. Брать при расчете средний дневной заработок на момент увольнения нельзя. При подсчете не отработанных сотрудником дней отпуска у вас вряд ли получится целое число. Ситуация несколько усложнится, если во время отпуска работника в целом по организации или по структурному подразделению повышались зарплаты.

Постановлением Правительства РФ от И после этого нужно рассчитать сумму отпускных за неотработанные дни отпуска по следующей формуле: Сама сумма отпускных была включена в расходы для целей налогообложения прибыли. Что же делать с налогами и взносами? Как их скорректировать? Например, при прекращении трудового договора в связи с призывом работника на военную службу п.

Все корректировки, которые возникают в связи с удержанием сейчас с работника долга по неотработанным отпускным или прощением ему этих сумм, будут учитываться в периоде увольнения.

Закрываем долг Сначала рассмотрим ситуацию, когда либо вы удерживаете долг из зарплаты работника при окончательном расчете, либо он сам вносит эту сумму в кассу организации.

Тогда и сумму отпускных, которую вернул работник, и суммы страховых взносов, которые были излишне начислены на нее, необходимо включить во внереализационные доходы в месяце увольнения работника.

Так советует учитывать эти суммы Минфин России ст. А как быть с НДФЛ? Ведь при выплате отпускных с работника удержали налога больше, чем нужно. Получается, что теперь надо часть налога ему вернуть? Так ли это и как заполнить справку о доходах физического лица по форме в нашей ситуации, нам рассказали в Минфине России.

При этом сумму НДФЛ с последней выплаты работнику нужно уменьшить на сумму НДФЛ с части отпускных за неотработанные дни отпуска, которую удержал работодатель. После того как работодатель принял решение об удержании отпускных ст. Но при этом перечислять излишне удержанный НДФЛ на счет работника не нужно.

Как же рассчитать сумму НДФЛ с части отпускных за неотработанные дни отпуска? Если какие-либо вычеты стандартные, имущественный работнику не предоставлялись, то все просто. Но если сотруднику предоставлялись какие-либо вычеты по НДФЛ, расчет будет сложнее. Рассмотрим конкретный пример.

Вычеты по НДФЛ работнику не предоставляются. ШАГ 1. Рассчитываем сумму долга работника за неотработанные дни отпуска: То есть задолженность работника без НДФЛ составляет: ШАГ 3.

Определяем предельный размер удержания из зарплаты при окончательном расчете. Сумма без НДФЛ, исходя из которой он определяется, составляет: Предельная сумма, которую можно удержать с работника, составляет: Оставшуюся часть долга руководитель решил с работника не взыскивать.

ШАГ 4. Определяем сумму к выплате работнику: Рассчитать долг работника за не отработанный им отпуск не так уж и сложно. Но скорректировать налоговый учет и отчетность на эту сумму настолько проблематично, что проще закрыть глаза на излишне выплаченные отпускные Теперь поговорим о страховых взносах.

Отпускные работнику были выплачены в сумме большей, чем нужно. Следовательно, база по взносам была завышена. То есть пересчитывать страховые взносы в периоде выплаты отпускных не придется.

Из-за удержания неотработанных отпускных работник получит при окончательном расчете денег меньше.

Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении в 2019 году

Шаповал, юрист, к. Как рассчитать и учесть долг работника за неотработанные дни отпуска при увольнении Случается, что работник увольняется до конца рабочего года, отпуск за который он уже отгулял авансом. Для этого достаточно распоряжения руководителя об удержании этой суммы из денег, причитающихся работнику при окончательном расчете. Согласия работника на это не требуется.

Изначально занимался продажами ко-брендовых карт на стойках в ТЦ. Затем перевелся в отдел потребительского кредитования на позицию специалиста по продажам.

Трудовое право Сотрудник, отгуляв отпуск авансом, написал заявление на увольнение. Сотрудник, отгуляв отпуск авансом, написал заявление на увольнение.

Обоснование вывода: Удержания за неотработанные дни отпуска не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным п. Самый распространенный случай прекращения трудового договора – увольнение по собственному желанию – к таким основаниям не относится.

Значит, при расторжении договора по инициативе работника работодатель вправе произвести удержание за неотработанные дни отпуска.

Работник увольняется после отпуска

Учет в “1С: Предприятии” удержаний за неотработанный отпуск Отношения наемного работника и работодателя регулируются Трудовым кодексом РФ.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной в данной организации ст.

.

.

Источник: https://sitebuildingextravaganza.com/semeynoe-pravo/pri-uvolnenii-viyasnilos-chto-sotrudnik-peregulyal-otpusk.php

Отпускные в 2 НДФЛ

Если сотрудник перегулял отпуск и увольняется

Если одна из сторон изъявляет желание расторгнуть отношения, то расчет становится довольно важным моментом процесса.

Работодатель обязан выдать работнику плату за все отработанные дни, включая время неиспользованного отпуска. При этом если складывается ситуация, подобная описанной выше, часть начислений на отпуск удерживается (137 ТК).

Также работодатель может простить работнику это долг, составив особое соглашение, подтверждающее такое решение проблемы.

Сам документ представляет собой обычную бумагу, содержание которой состоит из следующих частей:

  • дата и время написания
  • место написания
  • сведения о договорившихся сторонах
  • текст, который отражает суть состоявшегося договора.

В тексте должны быть:

  • краткое описание обстоятельств возникновения долга по отпускным
  • сумма долга
  • указание события, в результате которого возник долг (увольнение)
  • четко и однозначно сформулированное желание работодателя простить этот долг работнику (то есть, с момента вступления документа в силу этот долг более не упоминается, никаких требований по оплате работнику не выставляется).

Если работодатель не склонен одаривать уходящего сотрудника, то производится расчет предоплаченных дней отдыха, который включает:

  • подсчет дней отдыха, которые не отработаны
  • выведение средней величины дневного заработка
  • определение суммы, выданной на отпуск авансом.

Дни

При увольнении засчитываются все неиспользованное время отпуска. Если сотрудник работал без перерывов на отдых, то к моменту расторжения договора у него скопились дни, которые работодатель никаким образом не оплачивал.

Таким образом, отпускные составят большую сумму, а долг работодателю будет погашен.

Применяется формула:

НД = ИД – (ПД / 12 х КМ)

  • НД – неиспользованные дни
  • ИД – использованные
  • ПО – длительность отпуска в днях
  • КМ – сколько месяцев проработал на предприятии сотрудник
  • 12 – месяцы в году (для расчета коэффициента)

Смотрите, закон о гражданстве Украины .

Как получить гражданство Польши? Найдете .

Средний заработок

Перед определением средней оплаты нужно просмотреть всю имеющуюся информацию:

  • премии
  • повышения зарплаты
  • изменения в уровне квалификации и должности
  • сведения о среднем заработке, который был рассчитан для выдачи предыдущих отпускных.

Применяется формула:

СНД = НД х СЗ

  • СНД – деньги за неотработанную часть отдыха
  • НД – неотработанные дни
  • СЗ – средний заработок.

Если были повышения, то применяется повышающий коэффициент. Важна его дата: если приказ вышел во время пребывания работника на отдыхе, то этот период рассчитывается по частям, до и после повышения. Полученные величины суммируются.

Формула выглядит так:

СНД = КД1 х СЗ1 + КД2 х СЗ2

  • КД1 и КД2 – количество дней до и после повышения
  • СЗ1 и СЗ2 – средняя дневная оплата, вторая – с применением повышающего коэффициента.

Ндфл и взносы

Доход физического лица облагается налогом (209 НК). Величина налога исчисляется исходя из налоговой базы плательщика, которая представляет собой характеристику объекта налогообложения. По ней определяется размер налога.

Если из дохода удерживается некое количество денег:

  • по его собственному решению
  • по решению суда
  • по требованию иных официальных органов –

это никаким образом не влияет на налоговую базу (то есть, взимаемый налог не становится меньше).

В Кодексе отсутствует уточнение, о каких именно удержаниях идет речь, однако можно предположить, что имеются в виду органы, уполномоченные производить подобные действия.

Работодатель сам является налогоплательщиком и прав, которые имеют учреждения или государственные органы, не имеет. Зато у него есть право потребовать возмещения части отпускных, полученных авансом (или же не потребовать – решение остается за ним).

Если деньги полностью остаются у работника, то это можно назвать доходом, с которого платят НДФЛ.

Но если у него удержали «одолженные» деньги, не по его личному распоряжению и не по требованию органов?

Часть ранее выданных денег на отдых, которые не были им отработаны на момент его начала, не являются доходом изначально – это заемные средства. Соответственно, его налоговая база уменьшается на эту сумму; налогом будут облагаться полученные им деньги после вычета авансированных средств.

Также нужно обратить внимание, что при выходе в отпуск и получении им отпускных НДФЛ отчисляется полностью – на тот момент он получил доход, соответственно облагаемый.

С полученных отпускных отчисляются все положенные взносы: ПФР, ФФОМС, ФСС — в момент получения гражданином суммы.

Проводки

Документально удержание проводится методом красного сторно, маркируется красным цветом или пишется с минусом. Используется для исправления неверно сделанного расчета, в данном случае для «ликвидации» переплаты, без корректировки ранее сделанных расчетов.

Составляется сторнирующая запись (со знаком «минус») проводки на сумму, которая подлежит исправлению, одновременно создается проводка с указанием верной суммы. Итоговый результат становится правильным без дополнительных действий.

Окончательный расчет с увольняющимся сотрудником отражен в итоге счетом 50 (через кассу) или 51 (через банк). Сама проводка выглядит как соотношение дебета с кредитом 70/50.

Использование отрицательных значений позволяет обойтись без дополнительных корректирующих расчетов.

На примере это выглядит так:

Сотрудник отгулял полный отпуск, увольняется через 10 месяцев после него. Количество дней, оплаченных авансом, составляет 5 (28 / 12 Х 10 = 5). Среднедневная плата составляет 1000 рублей. Долг перед компанией составит сумму в 5 тысяч рублей, которая и будет удержана при окончательном расчете.

Эта сумма может быть проведена как компенсация за неиспользованный отпуск, но с отрицательным значением. Необходимости производить перерасчет ранее выданных денег при этом не возникает.

Налоги и страховые взносы пересчитываются тем же способом.

6-НДФЛ

Удержание суммы отпускных, выданной работнику авансом, происходит в момент увольнения согласно ст. 137 ТК. Налог, который вычитался из денег, которые были им получены перед отдыхом, при наличии неотработанных дней становится излишне удержанным.

Поэтому при окончательном расчете ее нужно вернуть.

Расчеты, произведенные ранее, не корректируются. При фиксации в документах отражается сумма, их которой уже вычтены деньги за неотработанные дни отдыха.

Соответственно, сумма НДФЛ, начисленная увольняющемуся, уменьшается на налог, который начислен на вычтенную сумму.

Раздел 1 Расчета заполняется согласно положениям письма ФНС от 2016 года. После перерасчета организацией-работодателем суммы фактически отработанных отпускных и налогов, удержанных с нее, в Расчет вносятся итоговые суммы.

В Разделе 2 сумма дохода указывается с учетом вычета авансированной суммы.

Образец документа — форма 6 НДФЛ.

Читайте, как получить гражданство Финляндии россиянину.

Как получить гражданство Мальты за инвестиции? Ответ .

Как получить гражданство Норвегии гражданину РФ Узнайте .

При увольнении работник рассчитывается полностью. Расчет касается обеих сторон — участников трудового договора.

Источник: https://101zakon.ru/uvolnenie/uderzhanie-za-neotrabotannye-dni-pri-uvolnenii/

Возврат отпускных при увольнении работника, отгулявшего отпуск авансом, всегда оставался болезненным вопросом.

Да, законодательство предоставляет работодателю право произвести удержания из заработной платы работника при его увольнении за неотработанные дни отпуска, которые он получил авансом.

Но почему-то работодатели часто забывают, что право на удержание они имеют, но это должно проходить в рамках закона. К нам поступило обращение от работницы муниципального учреждения, расположенного в районах Крайнего Севера.

“31 декабря 2018 года я увольняюсь по собственному желанию.

На этой неделе ко мне подошел начальник отдела кадров и пояснил, что при предоставлении мне ежегодного оплачиваемого отпуска они что-то напутали с отпускным периодом и предоставили мне часть отпуска авансом.

В связи с увольнением я остаюсь должна учреждению 35000 рублей. Начальник отдела кадров предложил мне написать заявление для бухгалтерии о возврате указанной суммы.

Моя заработная плата составляет 40000 рублей в месяц. И я не готова сумму, практически ей равную, отдавать. От написания заявления на возврат отпускных я отказалась. Тогда меня пригласили к начальнику учреждения, в его присутствии юрист мне сказал, что или я добровольно делаю возврат отпускных, или они подают на меня в суд после увольнения.

Что мне делать, как поступить в сложившейся ситуации?”

Мы ответили работнице следующее:

  1. Никаких заявлений о возврате отпускных, выданных авансом, на имя работодателя не писать.
  2. Работодатель имеет право удержать сумму отпускных, выданную авансом, но только при увольнении и в размере, установленного законодательством.

Возврат отпускных при увольнении, раньше — не соглашайтесь

Работодатель имеет право предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск работнику авансом.

Когда работник увольняется до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, работодатель может произвести за неотработанные дни отпуска удержание из заработной платы работника для погашения его задолженности перед работодателем (абзац 5 части 2 статьи 137 ТК РФ).

Важно. По собственной инициативе работодатель имеет право произвести удержание только при увольнении, то есть при окончательном расчете с работником в день его увольнения.

Мы не рекомендуем писать заявление о возврате отпускных

Как отмечалось выше, возврат отпускных возможен только при увольнении. Вернемся к нашей ситуации. Работница написала заявление об увольнении по собственному желанию с 31 декабря 2018 года. До увольнения ей будет выплачиваться заработная плата в даты, установленные в организации. В нашем случае, это 10 и 25 декабря.

В настоящее время от работницы добиваются написания заявления следующего содержания:

“Прошу удержать из моей заработной платы сумму в размере 35000 рублей за неотработанные дни ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставленного мне авансом за 2019 год”.

В чем подвох такого заявления на возврат отпускных, поданного на имя руководителя? В том, что работник фактически дает работодателю право на удержание спорной суммы из своей заработной платы. И работодатель сможет удержать с работника гораздо больше, чем имеет на это право.

Вернемся к Трудовому кодексу Российской Федерации и попробуем посчитать.

В соответствии со статьей 138 ТК РФ общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20% заработной платы, причитающейся работнику.

Таким образом, работодатель не вправе удержать более 20% от выплат, причитающихся работнику при увольнении. Предположим, что при увольнении работнику никаких выплат не полагается, он и так должен отпускные. Соответственно и удержать ничего работодатель не может и это он прекрасно понимает.

Но работодатель смог добиться от работника заявления об удержании отпускных. Он издает соответствующий приказ. И в дни выплаты заработной платы 10 и 25 декабря работник получает на 20% меньше, чем должен был. При условии, что заработная плата составляет 40000 рублей, всего работодатель сможет удержать с работника 8000. А не будь заявления, он бы не получил ничего.

Не идите на поводу работодателя. Не пишите никаких заявлений об удержании из заработной платы. Сможет работодатель обеспечить возврат отпускных при увольнении в рамках закона, его право. Погасить задолженность работника за неотработанные дни отпуска в судебном порядке у работодателя возможности уже не будет.

Источник: https://prava-rabotnika.ru/vozvrat-otpusknyx-pri-uvolnenii.html

Сотрудник, отгуляв отпуск авансом, написал заявление на увольнение. Необходимо ли удержать с работника сумму, превышающую 20% от выплачиваемой работнику суммы?

30 ноября 2016

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
В данном случае работодатель не вправе удержать свыше 20% заработной платы, причитающейся работнику, даже с его согласия.

Источник: https://minakovajulia.ru/otpusknye-v-2-ndfl/

Юрист Тимофеев
Добавить комментарий