Должны ли приказы по личному составу быть согласоаны с юристом

Какие приказы должен согласовывать юрист

Должны ли приказы по личному составу быть согласоаны с юристом

В настоящее время на практике известно несколько подходов, которые определяют, в каких случаях должны создаваться приказы, а в каких – распоряжения. 1.

На небольших предприятиях, где право подписи распорядительных документов имеет только руководитель (или при его отсутствии – исполняющий обязанности руководителя), приказы издаются по основным задачам (например, по задачам основной деятельности предприятия, по задачам совершенствования организационной структуры и т.д.

), а распоряжения – по оперативным вопросам и вопросам информационно-методического характера (например, по вопросам привлечения к работе в выходные и праздничные дни в связи с производственной необходимостью, по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и т.д.).

2. Второй подход приемлем для средних и крупных предприятий, где правом подписи распорядительных документов обладает не только руководитель предприятия, но и руководители структурных подразделений.

Все ли приказы должны согласовываться с юристом

Вы согласны с этим общим правилом?

Я не согласен! Разработка, внедрение и обеспечения соблюдения в компании инструкции по делопроизводству – это традиционная функция канцелярии. По общему правилу юридический департамент не отвечает за документооборот компании в целом. Вместе с тем, юридическая служба должна проактивно участвовать в процессе разработки и согласования проекта упомянутой инструкции.

Проект приказа просто переоформляют с учетом указанных недостатков.

Взаимодействие делопроизводителя и юридической службы организации

Действующие в стране методические документы и стандарты носят рекомендательный характер и не содержат информацию о мерах ответственности за их неисполнение.

Однако стоит помнить о том, что халатное отношение к документам, их оформлению, изданию, хранению, регистрации может привести к неприятным последствиям.

К примеру, при утере письма или документа возникает необходимость его повторного составления, согласования, подписания, что влечет за собой существенные временные потери.

Своевременно не зарегистрированное письмо или уведомление государственных органов и служб (к примеру, от налоговой инспекции) может привести к срыву сроков предоставления запрашиваемых документов, а в некоторых случаях – штрафам и пеням.

Приказы в организации: виды и особенности оформления

При этом не стоит забывать, что первый пункт данного списка тесно связан с трудовыми отношениями с работниками.

Обратите внимание на один важный момент:

    До 2013 года многие кадровые приказы составлялись по утвержденным Госкомстатом унифицированным формам (постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»).

Должен ли юрист согласовывать кадровые приказы

Вопрос о том, кто будет временно исполнять его обязанности, требует закрепления в приказе по основной деятельности. Такой приказ может быть создан один раз, либо издаваться при каждом случает отсутствия руководителя. После подписания приказа в него нельзя вносить какие-либо изменения.

Но случаи изменения приказа на практике все же случаются (например, его оформление задним числом и пр.), что, по сути, является грубым нарушением законодательства.

Каждый участник процедуры согласования имеет право оценивать риски, минимизировать их,

Шпаргалка делопроизводителя

разъясняет, что документ может быть согласован должностным лицом или другим документом. СОГЛАСОВАНО Генеральный директор ООО «Свобода» подпись C. А. Красавин 31 декабря 2013 г.

или СОГЛАСОВАНО приказом ОАО «Радость» от 01.04.2014 № 01–02/75 На внутренних документах тоже можно использовать гриф согласования. На практике это встречается на докладных и служебных записках.

Остальные документы согласовываются в течение 3-х рабочих дней.

Если у кого-либо из визирующих есть замечания к документу, то он согласовывает документ с отметкой «замечания прилагаются». Замечания прилагаются Начальник отдела информатизации подпись Р.

Об оформлении и согласовании проектов приказов

Примечание.

На общем бланке организации, а также на бланке письма указывается и полное, и сокращенное наименование организации.

■ Наименование вида документа оформляется, как правило, прописными буквами: ПРИКАЗ или РАСПОРЯЖЕНИЕ.

Наименование вида документа может быть выделено полужирным шрифтом. ■ Ограничительные отметки для даты документа и его регистрационного номера. Датой приказа является дата подписания документа, в этот же день приказ должен быть зарегистрирован.

Источник: http://umnoegosudarstvo.ru/kakie-prikazy-dolzhen-soglasovyvat-jurist-72822/

Должны ли приказы по личному составу быть согласоаны с юристом

Должны ли приказы по личному составу быть согласоаны с юристом

Проект приказа готовится в тех случаях, когда предлагаемые в этом документе управленческие решения затрагивают несколько подразделений и требуют согласования с компетентными должностными лицами.

По своей сути приказ, который издается за подписью руководителя организации, является правовым актом, регулирующим основную деятельность предприятия, вопросы его документационного, материально-технического обеспечения, социальной политики и пр. С помощью приказов осуществляется трансляция управленческих решений и обеспечивается оперативность их выполнения.

Любой приказ, прежде, чем он будет направлен на подпись руководителю, проходит стадию предварительной подготовки и оформления в виде проекта приказа.

При этом такой проект может быть подготовлен либо по распоряжению руководства, либо в порядке собственной инициативы специалистами, курирующими какую-либо отрасль производственной, организационной, финансовой или социальной деятельности организации. Обратите внимание: Ответственность за содержание проектов приказов , подготовленных специалистами подразделения, несет его руководитель, за соответствие оформления документов требованиям стандартов — служба делопроизводства.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Солженицынские чтения: разбор первых четырех глав «Архипелага ГУЛАГ»

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно!

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

  • Все ли приказы должны согласовываться с юристом
  • Юридические тонкости визирования документов
  • Главным основанием для изъятия полученного посредством кражи является
  • 2.3.3. Приказы (прием, перевод, увольнение)
  • Как правильно написатьзаявление отказа от инн
  • Объяснительная кассира по ошибочно пробитому чеку причине неправильной работы ккт образец
  • Образец письма без ндс

Номерация приказов должна быть | Адвокатское бюро №21

Должны ли приказы по личному составу быть согласоаны с юристом

Административно-хозяйственные приказы содержат распоряжения по внутренней бытовой организации работы предприятия. К примеру, приказы о соблюдении внутреннего трудового распорядка, использовании зданий и помещений, приказы по охране и внутренней связи и т. п.

В избранноеОтправить на почту Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве — важный вопрос для любой компании вне зависимости от ее величины и структуры. Как правильно организовать этот процесс, расскажем в нашей статье.

Для чего применяется нумерация приказов в кадровом делопроизводстве Что значит присвоить номер приказу Как присвоить номер приказу Итоги Для чего применяется нумерация приказов в кадровом делопроизводстве Ни одна компания не может обойтись без кадрового делопроизводства.

Это положения, соглашения, штатные расписания, приказы и распоряжения руководства. При ведении делопроизводства в отделе кадров важно сгруппировать по значимости каждый из видов документов.

Правила нумерации приказов в кадровом делопроизводстве

Приказы, касающиеся основной деятельности предприятия, обычно нумеруются при помощи только цифр, индексы не используются, однако организация может использовать и буквенный код, и никто не может ей это запретить.

Например, приказы по личному составу в небольшой компании могут выглядеть следующим образом: приказ № 1/к и приказ № 2 л/с, символизируя 2 группы приказов, отличающихся сроком хранения.

Например, приказы по личному составу в небольшой компании могут выглядеть следующим образом: приказ № 1/к и приказ № 2 л/с, символизируя 2 группы приказов, отличающихся сроком хранения.

Крупной компании с большим количеством работников и видовым многообразием приказов придется разработать специальную систему нумерации, закрепив ее во внутрифирменном локальном акте.

Процесс регистрации — это копирование реквизитов с документа и занесение этих данных в специальную регистрационную форму.Приказы по основной деятельности ведутся на предприятии отдельно от распоряжений по личному составу. Это обусловлено разными направлениями деятельности и сроками хранения.

От вида приказа зависит не только его место в системе документооборота, нумерация, но и сроки хранения. На сроках может быть построена вся система организации хранения приказов и их нумерация.

Связано это с тем, что кадровая служба оформляет только часть из общего комплекта приказов компании — те, которые связаны с личным составом.

Их необходимо разграничивать с 2 другими издаваемыми в компании группами приказов (по основной деятельности и административно-хозяйственного характера).

Полный список книг и журналов, которые ведет кадровая служба, а также сроки их хранения указаны в перечне, утвержденном приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558.

Таким образом, из всего вышесказанного, можно сделать вывод, что приказы по кадрам делятся на несколько групп.
При этом, на практике, рекомендуется хранить каждый вид приказов в отдельной папочке.

Следовательно, все приказы по организации будут храниться в отдельных папках и располагаться в них в соответствии с нумерацией присвоенной в журнале регистрации.

В больших организациях, где количество персонала исчисляется в тысячах, и, соответственно, количество кадровых приказов также будет очень значительным, каждый вид кадрового приказа будет создаваться и регистрироваться в отдельных структурных подразделениях кадровой службы, целесообразна разработка системы индексов, позволяющих отличать каждую разновидность приказа. При этом допускается оформление документов в произвольной форме, так как унифицированные формы не охватывают все кадровые операции (например, смена фамилии, дисциплинарное взыскание и т. д.).

Если в маленьких фирмах приказы выносятся не так часто и кадровой документации не так много, то на крупных предприятиях с численностью персонала более 100 человек такие документы могут оформляться по несколько штук в день.

Компании с небольшой численностью персонала могут применять простейшую нумерацию — цифровой код и через разделительный знак буквенный шифр.

Какая нумерация может быть у приказов

ВАЖНО: именно нумерации приказов должно быть уделено особое внимание. Правила присвоения номеров приказам Чтобы верно присвоить номер нужно:

  • Упорядочить все обязательные процедуры по фиксированию документации по кадрам
  • Закрепить процедуру распознавания конкретных номеров и идентификационных букв программой
  • Создать простую и понятную все классификацию для приказов по предприятию

В каждой организации существует свой порядок присвоения номеров, приказам по персоналу и кадровому подразделению. Его сложность зависит в первую очередь от количества сотрудников. При небольшом штате, например, в стартапе, необходимости в делении кадровых приказов по видам нет. Максимум, что может понадобиться, это разделить бумаги по срокам хранения.

Хорошо продуманная система нумерации приказов позволит:

  • систематизировать значительную часть документооборота;
  • облегчить процедуру поиска нужного приказа;
  • усилить контроль за оформлением решений руководства.

Правила нумерации приказов в кадровом делопроизводстве нигде не закреплены. Организация вправе сама определить, по каким принципам производить нумерацию. Однако существует общепринятый порядок, которым руководствуется большинство предприятий.

Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

Каждый год нумерация начинается с начала. Исключение составляют образовательные учреждения и учреждения культуры – в них началом года в целях делопроизводства является 1 сентября.

Все приказы по предприятию могут быть условно разделены на 3 вида:

  • по личному составу;
  • по основной деятельности;
  • по административно-хозяйственной деятельности.

Обязательна ли новая нумерация кадровых приказов с нового года? А каких именно? Из статьи вы узнаете:

  • как производится нумерация приказов по личному составу;
  • как ведется нумерация кадровых приказов;
  • как вести нумерацию приказов по основной деятельности.

Как присвоить номер приказу Компании с небольшой численностью персонала могут применять простейшую нумерацию — цифровой код и через разделительный знак буквенный шифр.

Кадровая документация представляет собой обширный комплекс приказов, форм, заявлений и иных документов. Для того, чтобы свободно ориентироваться в этом изобилии, нужна унифицированная система классификации и нумерации.

В данной статье рассмотрим, по каким принципам производится нумерация приказов в кадровом делопроизводстве.Об этом сказано в пункте 3.1.1 ГСДОУ, утвержденной приказом Главархива СССР от 25 мая 1988 г. № 33. Ситуация: Какие приказы относятся к приказам по личному составу, а какие – к приказам по основной деятельности.

При большой численности наемных работников необходимо дополнительно делить приказы на несколько категорий. Например, в разрезе действий с персоналом, подразделений, срокам хранения документов и т. д.

Номер приказа, как правило, состоит из цифр – порядкового номера приказа и буквенного кода – индекса, означающего разновидность документа и(или) срок его хранения. Индекс добавляется к цифрам через слеш, дефис или иной символ.

Какая должна быть нумерация приказов

Другая ситуация возникает в крупных компаниях, с удаленными подразделениями, филиалами, штатной численностью сотрудников в несколько тысяч человек. В них ежедневно издается множество распоряжений и приказов о приеме работников, увольнении, перемещениях, отпусках, командировках и т. д.

Источник: http://dou21kirovsk.ru/hozyajstvennoe-pravo/648-nomeraciya-prikazov-dolzhna-byt.html

Голосование:

Приказ — это внутренний документ организации, издаваемый ее руководителем по оперативным, организационным, кадровым и другим вопросам внутренней работы организации. кадрового приказа должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Из приказов руководителя организации по личному составу информация переносится в учетные документы и трудовые книжки работников. Приказы по личному составу документируют процесс движения кадров в организации.

С этой целью целесообразно разработать инструкцию, которая определяла бы порядок оформления документов при приеме, переводе, увольнении и учете работников предприятия, а также порядок издания, учета и рассылки приказов по личному составу.

Для оформления приказа по личному составу необходимо письменное обоснование: заявление работника, докладная записка, акт например, о нарушении трудовой дисциплины , запрос на перевод работника из другой организации и др. Личное заявление работника обычно пишется от руки в произвольной форме, в которой излагается просьба о приеме на работу, увольнении, переводе на другую вакантную должность или в другую организацию и т.

В заявлении обязательно указывается адресат должность, фамилия, инициалы руководителя организации , текст, личная подпись, дата. На заявлении проставляются резолюция руководителя и отметка о направлении документа в дело.

Приказы по личному составу оформляются и ведутся отдельно от приказов по основной деятельности организации. По структуре приказы могут быть простыми и сложными.

Если приказ касается одного лица, то он называется простым индивидуальным.

Объединение в приказе нескольких распорядительных пунктов делает приказ сложным. В сложных приказах при решении одного кадрового вопроса прием или увольнение и др.

В сложных приказах, решающих несколько кадровых вопросов и прием, и увольнение и др. В этих приказах, как правило, существует определенная последовательность расположения отдельных вопросов: сначала — назначение на должности, затем — перевод на другие должности, далее — освобождение от занимаемых должностей.

Если в одном пункте перечисляется несколько фамилий, то они следуют в алфавитном порядке. Констатирующая часть в приказах по личному составу может отсутствовать. Распорядительная часть приказа начинается с указания фамилии печатается прописными буквами , имени и отчества печатаются полностью строчными буквами , в ней должны быть точные формулировки решения того или иного кадрового вопроса.

Приказ по личному составу должен по каждому пункту содержать обоснование, в котором указывают документы, послужившие основой для его издания. Приказы по личному составу визируются лицом, ответственным за кадры, и руководителями тех структурных подразделений, чьих сотрудников приказ касается.

Приказы по личному составу подписываются руководителем, а в его отсутствие – заместителем руководителя, курирующим эти вопросы, в соответствии с приказом о распределении обязанностей между руководством.

Отдельно издаются приказы о поощрении, премировании, об отпусках и командировках. Приказы по личному составу регистрируются, рассылаются и формируются в дела отделом кадров.

Основания к приказам подшиваются в личные дела работников или образуют самостоятельное дело приложений к приказам по личному составу.

В связи с тем, что приказы о предоставлении отпусков, взысканиях, командировках имеют временные сроки хранения, их формирование необходимо производить отдельно от всех других приказов по личному составу. Согласно п.

Этот порядок распространяется и на небольшие организации, где создается незначительное количество распорядительной документации, а за кадровое делопроизводство отвечает один из работников секретарь, бухгалтер, экономист и т.

Приказ об отмене ранее изданного приказа пункта, пунктов приказа по личному составу. В процессе повседневной деятельности по управлению персоналом у руководства любой организации время от времени возникает необходимость в отмене ранее изданных приказов пункта, пунктов приказов по персоналу.

Наиболее типичными ситуациями, влекущими за собой отмену ранее изданных приказов пункта, пунктов приказов , являются:.

Под соответствующими обстоятельствами следует понимать такие обстоятельства, наступление которых делает ранее изданный приказ какой-либо его пункт или пункты юридически ничтожным вследствие невозможности выполнения либо вследствие отпадения оснований для выполнения такого приказа пункта, пунктов приказа по тем или иным причинам, как обусловленных действиями работодателя и или работника, так и не обусловленных ими, т.

Функциональное назначение приказа об отмене ранее изданного приказа пункта, пунктов приказа по персоналу заключается в документировании факта обоснованной прежде всего в правовом отношении отмены соответствующего управленческого решения посредством принятия нового управленческого решения в данном случае – приказа по персоналу. В содержании приказа об отмене ранее изданного приказа по персоналу отражаются сведения:.

Оформление проекта приказа об отмене ранее изданного приказа пункта, пунктов приказа по персоналу производится работником отдела кадров с соблюдением требований ГОСТ Р 6.

Приказ о внесении изменений в ранее изданный приказ пункт, пункты приказа по персоналу.

Необходимость в издании приказов о внесении каких либо изменений обусловлена возникновением соответствующих изменений в обстоятельствах, ранее послуживших причиной для издания приказа, содержание которого подлежит изменению.

Это обстоятельства, наступление которых делает ранее изданный приказ какой-либо его пункт или пункты юридически и или фактически неточным.

Наиболее распространенными случаями наступления подобных обстоятельств из практики работы кадровой службы считают:.

Таким образом, функциональное назначение приказа о внесении изменений в ранее изданный приказ пункт, пункты приказа по личному составу заключается:. Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности и на обработку персональных данных.

Прямо сейчас на почту придет автоматическое письмо-подтверждение с информацией о заявке. Файловый архив студентов. Логин: Пароль: Забыли пароль? Email: Логин: Пароль: Принимаю пользовательское соглашение. FAQ Обратная связь Вопросы и предложения.

Добавил: Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.

Скачиваний: В содержании приказа об отмене ранее изданного приказа по персоналу отражаются сведения: о приказе пункте, пунктах приказа по личному составу, подлежащем отмене, — его дате, номере, названии номере или номерах соответствующих пунктов приказа ; о основании для отмены соответствующего приказа — с кратким изложением обстоятельств, послуживших причиной для издания приказа об отмене; о указаниях должностным лицам структурным подразделениям организации о действиях, которые надлежит выполнить в связи с отменой прежнего приказа по личному составу и изданием нового; о мерах по обеспечению контроля за исполнением приказа.

Таким образом, функциональное назначение приказа о внесении изменений в ранее изданный приказ пункт, пункты приказа по личному составу заключается: в документировании факта внесения обоснованных прежде всего в правовом отношении изменений в соответствующее управленческое решение посредством принятия нового управленческого решения приказа по персоналу ; в отмене приказа пункта, пунктов приказа по личному составу, в содержании которых выявлено какое-либо несоответствие.

Калькулятор Сервис бесплатной оценки стоимости работы. Узнать стоимость. Номер вашей заявки Прямо сейчас на почту придет автоматическое письмо-подтверждение с информацией о заявке.

Оформить еще одну заявку.

Обязателен ли в приказе реквизит ознакомления работника с приказом ?

Зарегистрироваться Забыли пароль? Понедельник, 28 ноября Приказ на штатку визируется. На самом деле это Лийа из подполья.

подготовка проекта приказа;; согласование текста приказа с подразделения, филиала, юрист организации и пр.;; учет замечаний по тексту приказа; (должна быть отделена от распорядительной части словом “Приказываю”) ¦ . Все остальные приказы и распоряжения по личному составу обладают.

Правила оформления приказов по основной деятельности смотрите в предыдущей статье. Сейчас в продолжение темы давайте рассмотрим правила согласования приказов и проведение регистрации приказов. Будет очень хорошо, если порядок согласования приказов прописан в инструкции по делопроизводству организации. Необходимо обязательно проводить согласование приказов с проставлением виз.

Проект приказа по основной деятельности должны визировать, как правило, заместитель руководителя, отвечающий за соответствующее направление деятельности организации, и начальники отделов:. Визы можно проставлять на обороте последнего листа приказа или на листе согласования. Виза обязательно должна содержать расшифровку должности, фамилию с инициалами и дату про дату не забывать.

Каков статус приказов о стимулирующих выплатах?

Акция месяца 8- Можно ли приказы о выплате премии, надбавки за качество стимулирующих выплат отнести к приказам оперативного характера, а не по личному составу? Премия и надбавки не носят постоянный характер и точный размер этих выплат не установлен трудовым договором, выплата производится в соответствии с коллективным договором. И надо ли в этом случае знакомить сотрудника с этим приказом под подпись? Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда.

Приказ — это внутренний документ организации, издаваемый ее руководителем по оперативным, организационным, кадровым и другим вопросам внутренней работы организации.

Акция месяца 8- При согласовании приказа “О привлечении к работе работников в выходной день” мною, на стадии согласования, было сделано замечание инициатору приказа о том, что в проекте отсутствует реквизит ознакомления работника с приказом либо указание на необходимость ознакомления с приказом. Инициатор проигнорировал мое замечание и без моего согласования представил приказ на подпись директору, убедив директора в том, что реквизит ознакомления с приказом НЕ обязателен и никому НЕ нужен, кроме начальника отдела кадров. Как квалифицируется приказ о привлечении к работе в выходной день – кадровый по личному составу или по основной деятельности? Допускаются ли в приказе как в целом по тексту, так и в отдельных его частях для более зрительного внимания : – выделение текста жирным шрифтом? В соответствии с ч.

Какие приказы на предприятии должен визировать юрист?

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Регистрация Напомнить пароль. Все поля обязательны. Новый пользователь сайта Не заполнено обязательное поле ФИО.

подготовка проекта приказа;; согласование текста приказа с подразделения, филиала, юрист организации и пр.;; учет замечаний по тексту приказа; (должна быть отделена от распорядительной части словом “Приказываю”) ¦ . Все остальные приказы и распоряжения по личному составу обладают.

К месту отдыха и обратно следовал на личном транспорте. Оплата по чекам за бензин составила сумму руб. Бухгалтерия произвела компенсацию в размере руб.

Все о приказах

Приказ, как известно, является самым распространенным видом распорядительных документов. Приказ издается по самым различным вопросам, таким как создание, ликвидация, реорганизация учреждений и их филиалов, утверждение и изменение устава, инструкций, правил, положений, по кадровым вопросам и вопросам управления и пр.

С помощью приказа руководитель ставит перед своими работниками основные цели и задачи, указывает пути решения принципиально важных вопросов. Приказ является обязательным документом для всех работников данной организации органа или для отрасли.

В исключительных случаях приказ может распространять свое действие на достаточно широкий круг организаций и должностных лиц независимо от их подчиненности.

После чего откроется апплет подписания.

Несовершеннолетний ребенок может подписывать договора,имея паспорт,т. На согласование всех вопросов после дня подачи заявления отводится месяц. А также российский паспорт, квитанция на оплату государственной пошлины в размере 5000 рублей, предыдущий заграничный паспорт, если производится замена документа и военный билет, который предоставляют мужчины призывного возраста от 18 лет до 27 лет.

Дополнительные чеки делать. Соответственно, и выдаваться она может только в те дни, которые были указаны в трудовом договоре.

В последнем случае необходимо предоставление письменного документа, который подтверждает заём, иначе в состав наследственной массы это обязательство не войдет, поскольку договоренность, совершенная в устной форме, для данных отношений не влечет наступления юридических событий в последствие.

То есть темы бесед с подростками группы риска должны включать в себя местные реалии, отталкиваться от них, разговор должен быть конкретным, а не абстрактным. Перечень указанных заболеваний утвержден приказом Министерства здравоохранения России от 29 июня 2015 г.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить приказ о приеме на работу – Елена А. Пономарева

Источник: https://panama-maps.com/administrativnoe-pravo/dolzhni-li-prikazi-po-lichnomu-sostavu-bit-soglasoani-s-yuristom.php

Кадровые приказы

Должны ли приказы по личному составу быть согласоаны с юристом

Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем органа управления (предприятия, организации), действующим на основе единоначалия, для решения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом.

ПРИКАЗЫ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ

Приказы по личному составу оформляют трудовые отношения работодателя и работника, которые регламентируются Трудовым кодексом Российской Федерации.

В соответствии с частью третьей Трудового кодекса РФ, устанавливающей логику регулирования трудовых правоотношений, а также с учетом значимости управленческого действия с точки зрения действующего законодательства и ценности документа, которая выражается в сроке его хранения, приказы по личному составу классифицируются достаточно просто.

Первая группа – приказы, оформляющие трудовые отношения и существенные факты реализации трудовой функции работника (касаются условий трудового договора) и имеющие срок хранения 75 лет:

  • о приеме на работу (заключение трудового договора);
  • о переводе на другую работу (постоянный перевод с согласия ­работника, т.е. изменение трудового договора);
  • об увольнении (прекращение трудового договора);
  • об установлении заработной платы (изменение размера заработной платы как изменение существенных условий трудового договора);
  • о направлении в командировку (длительную зарубежную);
  • о поощрении (премирование, объявление благодарности, награждение ценным подарком, почетной грамотой и т.п.).

Следует только заметить, что приказы о назначении на должности первых лиц предприятия, тех должностных лиц, которые упоминаются в уставе (например, генеральный директор, его заместители, главный бухгалтер, руководитель службы внутреннего контроля), являются приказами по основной деятельности, а не по личному составу.

Вторая группа – приказы, оперативно регулирующие выполнение трудовой функции работником и имеющие срок хранения 5 лет:

  • о предоставлении отпуска;
  • о направлении в командировку (краткосрочную);
  • о применении дисциплинарного взыскания (замечание, выговор и т.п.);
  • о направлении на обучение (семинар) в рамках профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации.

Подобная классификация приказов находит свое отражение в структуре статьи 6 “Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения”.

РЕГИСТРАЦИЯ ПРИКАЗОВ

Регистрация – это перенос реквизитов документа в определенную регистрационную форму (журнал, книгу, картотеку, базу данных) и проставление на документе номера (или индекса) и даты.

Все виды приказов по личному составу должны регистрироваться. Регистрация в журнальной форме хорошо обеспечивает задачи охраны и учета документов. По последней записи видно общее количество зарегистрированных документов.

Все данные о регистрации компактно сгруппированы в одном или нескольких журналах, которые подлежат особому хранению. Из журнала невозможно изъять внесенные данные, зарегистрировать документ задним числом.

Все эти преимущества журнальной формы регистрации обеспечивают ее применение и в настоящее время, невзирая на наличие новых технологий, которые позволяют автоматизировать регистрацию документов.

Обязательность ведения учетных форм в журнальной форме установлена нормативными документами (Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения; Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по комплектованию и учету кадров).

Компания “Кадры в порядке” разработала для регистрации приказов удобные журналы учета и регистрации приказов.  В зависимости от объема кадрового документооборота могут применяться различные виды журналов.

Все журналы (книги) регистрации ведутся до полного заполнения.

На обложке каждой книги регистрации следует написать наименование организации (учреждения) и поставить дату заведения журнала, а после полного заполнения книги – дату окончания.

Если за время ведения журнала наименование организации (или ее организационно-правовая форма) меняется, то на обложку журнала следует внести уточнения.

Подробнее о правилах регистрации приказов можно прочитать в статье Л. Санкиной “Журналы регистрации кадровой документации”.

ПРИМЕРЫ ПРИКАЗОВ

ПРИЕМ

  • Форма Т-1. Унифицированная форма приказа о приеме
  • Форма Т-1а. Унифицированная форма приказа о приеме (несколько человек)
  • Т-1. Приказ о приеме на постоянную работу
  • Т-1. Приказ о приеме на постоянную работу, без испытания
  • Т-1. Приказ о приеме на сезонную работу
  • Т-1. Приказ о приеме по совместительству
  • Т-1. Приказ о приеме, временно, на период нахождения другого сотрудника в отпуске по уходу за ребенком
  • Т-1. Приказ о приеме, временно, на период выполнения работ
  • Т-1. Приказ о приеме, срочный, по медицинским показаниям
  • Т-1. Приказ о приеме, возраст до 18 лет, сокращенный рабочий день
  • Т-1. Приказ о приеме, неполный рабочий день
  • Т-1. Приказ о приеме, неполная рабочая неделя
  • Т-1. Приказ о приеме, неполное рабочее время
  • Т-1. Приказ о приеме, с полной материальной ответственностью
  • Т-1. Приказ о приеме, руководитель и заместители, испытание 6 месяцев
  • Т-1а Приказ о приеме на постоянную работу (несколько сотрудников)
  • Приказ Об аннулировании трудового договора

ПЕРЕВОД

РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И ВРЕМЯ ОТДЫХА

СОВМЕСТИТЕЛЬСТВО, СОВМЕЩЕНИЕ, ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ОБЪЕМ РАБОТЫ

ПООЩРЕНИЕ И ВЗЫСКАНИЯ

КОМАНДИРОВКИ, НАПРАВЛЕНИЕ НА ОБУЧЕНИЕ 

УВОЛЬНЕНИЕ (Прекращение трудового договора)

ПРОЧИЕ КАДРОВЫЕ ПРИКАЗЫ

  • Приказ Об изменении фамилии
  • Приказ Об изменении отчества

Кадры в порядке – работа в удовольствие!

При покупке на сумму от 10 тыс. рублей

в подарок супер-чашка!

Начинайте свой день с улыбки!

При заказе на сумму
от 7 000 рублей
(по Москве в пределах МКАД)

Источник: http://www.hr-ok.ru/kadrconsalt/100prikazov/

Юрист Тимофеев
Добавить комментарий